Ajout et organisation du contenu d'un tableau de bord

1. Sélection du lien Ajouter un viewlet dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Un sélecteur vous montre les viewlets disponibles regroupés par catégories. Lorsqu'un viewlet est sélectionné, une description et un aperçu sont affichés.
2. Une fois que vous avez trouvé le viewlet à ajouter, sélectionnez le bouton Ajouter un viewlet. Le viewlet est ajouté au début de la colonne la plus à gauche.
   

La plupart des viewlets du tableau de bord peuvent être configurés à l'aide de préférences. Les préférences réelles dépendent du viewlet.

1. Pour ouvrir les préférences d'édition, sélectionnez Modifier Paramètres dans le menu déroulant du viewlet.
2. Une fois que les préférences ont été définies, sélectionnez le bouton Sauvegarder pour les stocker et retourner à l'état normal.

Certains viewlets permettent d'éditer directement le contenu (par exemple, Signets ou HTML).

1. Pour éditer directement le contenu, sélectionnez Editer le contenu dans le menu déroulant du viewlet. Les véritables étapes d'édition dépendent de la manière dont le viewlet a été conçu. Par exemple, le viewlet HTML permet d'éditer directement le marquage HTML.
2. Une fois que vous avez terminé de modifier le contenu, cliquez sur le bouton Sauvegarder dans la partie inférieure du viewlet pour stocker le contenu et repasser à l'état normal.

Vous pouvez modifier les aspects suivants d'un viewlet :

• le titre ;
• la délimitation de couleur du viewlet et
• la couleur d'arrière-plan correspondante.

Pour modifier ces paramètres, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Modifier Paramètres dans le menu déroulant du viewlet
2. Cliquez sur l'onglet Apparence. Les délimitations de couleur permettent de coordonner les viewlets par couleurs en fonction du contenu qu'ils affichent et de l'objectif de votre tableau de bord. Notez que la dernière option de la liste est Pas de délimitation , qui est particulièrement utile pour les viewlets HTML où un code HTML à structure libre peut être utilisé de différentes manières.

Certains viewlets sont sensibles au contexte dans lequel ils apparaissent (portée). Par exemple, le viewlet "Plans d'itération" affiche un contenu différent lorsqu'il apparaît dans le tableau de bord du projet au lieu du tableau de bord de l'équipe. Le paramètre de portée est déterminé automatiquement en fonction du tableau de bord, mais il peut être remplacé dans la page Portée.

1. Pour modifier ce paramètre, sélectionnez Modifier Paramètres.
2. Cliquez sur l'onglet Portée. Notez que cet onglet n'est affiché que pour les viewlets sensibles à la portée.

Les viewlets peuvent être directement repositionnés dans le tableau de bord à l'aide de la souris.

1. Pour déplacer le viewlet, placez le curseur sur la zone de titre jusqu'à ce qu'il soit modifié pour indiquer que vous pouvez le déplacer.
2. Faites glisser le viewlet et suivez la structure en pointillés jusqu'à ce que vous trouviez le nouvel emplacement. Les autres viewlets sont déplacés pour remplir l'emplacement vide.
3. Vous pouvez également faire glisser le viewlet dans une autre page. Pour cela, faites-le glisser dans l'onglet de page de votre choix. Après cela, sélectionnez cet onglet et continuez de déplacer le viewlet vers sa position finale.
   

Il est possible de zoomer sur certains viewlets pour afficher plus de détails. Les viewlet ayant fait l'objet d'un zoom chevauchent partiellement leurs voisins. Si un zoom peut être appliqué à un viewlet, un signe + apparaît dans le coin inférieur droit lorsque la souris se trouve au dessus de la zone du viewlet.

Une fois qu'un zoom a été appliqué à un viewlet, ce dernier peut être restauré (annulation du zoom) en cliquant sur le signe – dans le coin inférieur droit ou en cliquant en dehors du viewlet.

Pour supprimer un viewlet de la page des tableaux de bord, cliquez sur le signe X dans le coin supérieur droit du viewlet.

Les nouveaux tableaux de bord sont créés dans l'onglet par défaut Général. A tout moment, de nouveaux onglets peuvent être ajoutés.

1. Pour ajouter un onglet, sélectionnez un lien Ajouter Onglet à droite du dernier onglet dans le tableau de bord. L'onglet créé est vide (sans viewlet) et son libellé a été généré.
2. Pour modifier le libellé de l'onglet, cliquez dans la zone du libellé et entrez le nouveau nom.
3. Pour quitter le mode d'édition, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez en dehors de la zone de titre de l'onglet.

   L'onglet Page sélectionnée contient un menu déroulant qui contrôle ses paramètres. Vous pouvez supprimer la page ou modifier le nombre de colonnes (entre 1 et 3).

   L'ordre relatif des onglets peut être modifié en faisant glisser un onglet vers un nouvel emplacement sur la ligne des onglets. Les onglets sont placés sur une nouvelle ligne si l'insertion sur une même ligne n'est pas possible.

Les tableaux de bord partagés (projet, équipe, profil) sont visibles par les autres utilisateurs. Il n'est donc pas recommandé de les sauvegarder tant que la modification du tableau de bord n'est pas terminée.

Une fois que vous avez fini de modifier un tableau de bord partagé, sauvegardez-le en sélectionnant le bouton Sauvegarder dans le coin supérieur droit. Lors de la sauvegarde, vos modifications sont visibles par les autres utilisateurs une fois qu'ils ont régénéré le navigateur.

Conseil :

Contrairement aux tableaux de bord partagés, les modifications apportées aux tableaux de bord personnels sont sauvegardées instantanément car vous seul pouvez les voir. Ce comportement peut être également appliqué aux tableaux de bord partagés si la case Sauvegarde automatique est cochée dans le coin supérieur droit :

Les tableaux de bord sont des applications d'interface graphique Web sophistiquées qui peuvent revenir cher à régénérer en rechargeant simplement l'intégralité de la page à l'aide du bouton Régénérer du navigateur. Un moyen plus rapide et plus sélectif consiste à régénérer des viewlets individuels ou l'intégralité des pages de tableau de bord.

• Pour régénérer le contenu d'un seul viewlet, sélectionnez le menu déroulant dans sa zone de titre et sélectionnez l'action Régénérer dans le menu.
• Pour régénérer tous les viewlets dans la page de tableau de bord actuellement visible, sélectionnez l'action Régénérer dans le menu déroulant de l'onglet. Vous pouvez également sélectionner le bouton de la barre d'outils Régénérer dans la barre d'outils du tableau de bord (coin supérieur droit sous la zone de titre).