Inhalt auf einem Dashboard hinzufügen oder organisieren

1. Wählen Sie den Link Viewlet hinzufügen in der oberen rechten Ecke des Dashboards aus. Eine Auswahlfunktion wird geöffnet, die die verfügbaren Viewlets nach Kategorien gruppiert anzeigt. Bei Auswahl eines Viewlets wird eine Beschreibung und ein Vorschaubild angezeigt.
2. Wenn Sie das Viewlet gefunden haben, das hinzugefügt werden soll, wählen Sie die Schaltfläche Viewlet hinzufügen aus. Das Viewlet wird oben in der Spalte ganz links hinzugefügt.
   

Die meisten Viewlets im Dashboard können über Benutzervorgaben konfiguriert werden. Die tatsächlich verfügbaren Benutzervorgaben hängen vom Viewlet ab.

1. Zum Öffnen der Benutzervorgaben zur Bearbeitung wählen Sie im Dropdown-Menü des Viewlets die Option Einstellungen bearbeiten aus.
2. Nach der Festlegung der Benutzervorgaben wählen Sie die Schaltfläche Speichern aus, um sie zu speichern und zum normalen Status zurückzukehren.

Einige Viewlets ermöglichen eine direkte Bearbeitung des Inhalts (z. B. Lesezeichen oder HTML).

1. Zur direkten Bearbeitung des Inhalts wählen Sie Inhalt bearbeiten im Dropdown-Menü des Viewlets aus. Die möglichen Bearbeitungsschritte hängen von der Art und Weise ab, wie das Viewlet entwickelt wurde. In einem HTML-Viewlet können Sie zum Beispiel die HTML-Markup-Formatierung direkt bearbeiten.
2. Wenn Sie Ihre Änderungen des Inhalts abgeschlossen haben, wählen Sie die Schaltfläche Speichern am unteren Rand des Viewlets aus, um den Inhalt zu speichern und zum normalen Status zurückzukehren.

Sie können die folgenden Aspekte eines Viewlets ändern:

• Den Titel
• Die Farbgestaltung des Viewlets
• Die entsprechende Hintergrundfarbe

Gehen Sie zum Ändern dieser Parameter wie folgt vor:

1. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten im Dropdown-Menü des Viewlets aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Darstellung. Farbgestaltungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Viewlets auf der Basis des Inhalts, den sie anzeigen, sowie dem Zweck eines Dashboards entsprechend farblich zu koordinieren. Beachten Sie, dass die letzte Auswahl in der Liste Keine Gestaltung ist. Diese Option ist insbesondere für HTML-Viewlets nützlich, in denen formatunabhängiges HTML verschiedene kreative Gestaltungsmöglichkeiten bietet.

Einige Viewlets sind sensitiv in Bezug auf den Kontext, in dem sie auftreten (Bereich). Zum Beispiel zeigt das Viewlet 'Iterationspläne' im Projektdashboard anderen Inhalt an als im Team-Dashboard. Die Bereichseinstellung wird automatisch auf der Basis des Dashboards berechnet, kann jedoch auf der Registerkarte Bereich überschrieben werden.

1. Zum Ändern dieser Einstellung wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Bereich. Beachten Sie, dass nur für Viewlets, die bereichssensitiv sind, diese Registerkarte angezeigt wird.

Viewlets können innerhalb eines Dashboards durch Ziehen und Übergeben an eine andere Position versetzt werden.

1. Zum Versetzen des Viewlets bewegen Sie den Cursor über den Titelbereich, bis sich der Cursor ändert, um anzuzeigen, dass Sie ihn versetzen können.
2. Ziehen Sie das Viewlet und folgen Sie der gepunkteten Kontur, bis Sie eine neue Position gefunden haben. Andere Viewlets verschieben sich, um den leeren Bereich zu füllen.
3. Sie können das Viewlet auf eine andere Seite ziehen. Dazu ziehen Sie das Viewlet und übergeben es auf dem Reiter der gewünschten Seite. Wählen Sie anschließend die Registerkarte dieser Seite aus und fahren Sie fort, indem Sie das Viewlet an die endgültige Position versetzen.
   

In einige Viewlets kann gezoomt werden, um mehr Details anzuzeigen. Gezoomte Viewlets überlagern die benachbarten Viewlets zum Teil. Wenn in ein Viewlet gezoomt werden kann, wird das Zeichen + in der rechten unteren Ecke angezeigt, wenn sich der Mauszeiger über dem Viewletbereich befindet.

Nach dem Zoomen in ein Viewlet (Vergrößern) kann das Viewlet in seiner ursprünglichen Größe wiederhergestellt werden (Verkleinern), indem auf das Zeichen – in der unteren rechten Ecke bzw. auf eine beliebige Position außerhalb des Viewlets geklickt wird.

Zum Entfernen eines Viewlets von der Dashboardseite klicken Sie auf das Zeichen X in der oberen rechten Ecke des Viewlets.

Neue Dashboards werden zu Anfang mit einer Standardregisterkarte Allgemein erstellt. Neue Registerkarten können an beliebigen Punkten hinzugefügt werden.

1. Zum Hinzufügen einer neuen Registerkarte wählen Sie einen Link Neue Registerkarte hinzufügen rechts neben dem letzten Seitenreiter im Dashboard aus. Die neu erstellte Registerkarte ist leer (keine Viewlets) und besitzt eine generierte Bezeichnung.
2. Zum Ändern der Bezeichnung der Registerkarte klicken Sie auf den Bezeichnungsbereich und geben den neuen Namen ein.
3. Zum Verlassen des Bearbeitungsmodus drücken Sie die Eingabetaste oder klicken auf eine Position außerhalb des Titelbereichs der Registerkarte.

   Die zurzeit ausgewählte Seite der Registerkarte hat ein Dropdown-Menü, über das die zugehörigen Einstellungen gesteuert werden. Sie können die Seite löschen oder die Anzahl der Spalten zwischen 1 und 3 ändern.

   Die relative Reihenfolge der Registerkarten kann geändert werden, indem eine Registerkarte an eine neue Position entlang der Registerkartenzeilen gezogen und dort übergeben wird. Die Registerkarten werden in mehrere Zeilen umbrochen, wenn eine Anordnung in einer Zeile nicht möglich ist.

Gemeinsame Dashboards (Projekt, Team, Profil) sind für andere Benutzer sichtbar. Daher ist es nicht empfehlenswert, diese zu speichern, bevor die Änderungen an einem Dashboard abgeschlossen sind.

Wenn Sie Ihre Änderungen an einem gemeinsam genutzten Dashboard beendet haben, speichern Sie es, indem Sie die Schaltfläche Speichern in der oberen rechten Ecke auswählen. Nach dem Speichern werden Ihre Änderungen für andere Benutzer sichtbar, wenn diese Ihre Browseranzeige aktualisieren.

Tipp:

Im Unterschied zu Änderungen an gemeinsam genutzten Dashboards werden Änderungen der persönlichen Dashboards sofort gespeichert, weil sie nur für Sie sichtbar sind. Dieses Verhalten lässt sich auch für gemeinsam genutzte Dashboards erreichen, indem das Markierungsfeld Automatisch speichern in der oberen rechten Ecke ausgewählt wird:

Dashboards sind hoch entwickelte Anwendungen für Webbenutzerschnittstellen, deren Aktualisierung durch einfaches Neuladen der gesamten Seite über die Schaltfläche zum Aktualisieren des Browsers aufwendig sein kann. Eine wesentlich schnellere und selektivere Alternative besteht darin, einzelne Viewlets oder die gesamten Dashboardseiten zu aktualisieren.

• Zur Aktualisierung des Inhalts eines einzelnen Viewlets wählen Sie das Dropdown-Menü im Titelbereich des Viewlets und anschließend die Aktion Aktualisieren im Menü aus.
• Zur Aktualisierung aller Viewlets auf der zurzeit sichtbaren Dashboardseite wählen Sie die Aktion Aktualisieren im Dropdown-Menü der Registerkarte aus. Alternativ können Sie die Schaltfläche Aktualisieren in der Symbolleiste des Dashboards (obere rechte Ecke unter dem Titelbereich) auswählen.