Vous pouvez accéder rapidement à votre charge de travail à l'aide de la vue
Mon travail. Vous pouvez afficher les éléments de travail nouvellement affectés et les
éléments de travail des itérations actuelles et futures.
Vous pouvez accéder à votre charge de travail actuelle et modifier l'ordre, la priorité
et les autres propriétés de vos éléments de travail. Cliquez deux fois sur des
éléments de travail pour les ouvrir dans l'éditeur d'élément de travail.
A propos de cette tâche
Pour ajouter la vue Mon travail, procédez comme suit :- Cliquez sur .
- La première fois que vous ajoutez la vue, cliquez sur le lien Sélectionner une zone de projet. Sélectionnez un projet et cliquez sur OK.
- A l'aide du menu déroulant
de la vue Mon travail, sélectionnez une autre zone de projet et
configurez les autres paramètres et préférences de la vue. - Pour ajouter un code couleur aux éléments de travail de cette vue en fonction des
valeurs d'attribut, sélectionnez
dans le menu déroulant. Dans la zone Expression, utilisez la syntaxe décrite dans Tableau 1 pour spécifier
les valeurs d'attribut des couleurs.
Que faire ensuite
Fonctions communes de la vue Mon travailLes fonctions suivantes sont communes aux sections Boîte de réception, Travail en cours et Travail à venir :
- Cliquez deux fois sur un élément de travail dans une section pour l'ouvrir dans l'éditeur d'élément de travail.
- Cliquez sur un élément de travail à l'aide du bouton droit de la souris pour obtenir plus d'options.
- Pour modifier une propriété d'élément de travail, telle que la priorité et la durée, cliquez sur l'icône de cette propriété.
- Les entrées comportant des modifications non sauvegardées sont marquées d'un
astérisque. Cliquez sur l'icône Sauvegarder
de la barre d'outils Mon travail pour sauvegarder
vos modifications dans un élément de travail.
Les fonctions suivantes sont communes aux sections Travail en cours et Travail à venir :
- Les alertes sont affichées à gauche d'une entrée d'élément de travail (par exemple, une alerte est affichée si la date de fin estimée de l'élément de travail est ultérieure à sa date d'échéance. Placez le curseur sur l'alerte pour obtenir des informations supplémentaires.
- Cliquez sur un élément de travail à l'aide du bouton droit de la souris et cliquez sur Afficher les détails pour afficher une table des détails de l'élément de travail.
- Cliquez sur un élément de travail à l'aide du bouton droit de la souris et cliquez sur Afficher les nouvelles récentes pour afficher les modifications les plus récentes apportées à l'élément de travail.
- Cliquez sur un élément de travail à l'aide du bouton droit de la souris et cliquez sur Afficher le temps de travail pour afficher l'estimation corrigée et le temps passé sur l'élément de travail. Cliquez sur les icônes de ces attributs pour modifier les valeurs. Vous pouvez également développer ou réduire un élément de travail en le sélectionnant et en appuyant sur Alt+Flèche vers la droite.
- Utilisez le menu déroulant d'une section et cliquez sur Regrouper par
couleur pour organiser les éléments de travail en fonction du code couleur
spécifié dans les paramètres Mettre en couleur de la vue.
La vue Mon travail sauvegarde les modifications apportées
aux éléments de travail dans la vue après une brève période d'inactivité dans l'élément
de travail. Cette opération de sauvegarde automatique n'a pas lieu si l'élément de
travail est édité dans une autre vue. Pour désactiver cette fonction, cliquez sur le
menu déroulant de cette vue et désélectionnez l'option Sauvegarder automatiquement les modifications.