Aktuelle eigene Arbeit verwalten

Über den Abschnitt 'Aktuelle Arbeit' in der Sicht 'Eigene Arbeit' können Sie Arbeitsschritte verwalten, die Ihnen in einer aktuellen Iteration zugeordnet sind. Sie können die Arbeitsschritte ändern und in der Reihenfolge der geplanten Fertigstellung anordnen. Der Anzeiger 'Eigene Arbeitslast' zeigt die verbleibenden verfügbaren Stunden in der Iteration in Relation zu den geschätzten Stunden für Ihre unaufgelösten Arbeitsschritte an. Passen Sie die Priorität und die geschätzte Dauer des Arbeitsschritts an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Arbeitsschritt in diesem Abschnitt und wählen Sie Arbeitszeit anzeigen aus, um die korrigierte Schätzung und die aufgewendete Zeit für den Arbeitsschritt anzuzeigen.

Fügen Sie die Sicht 'Eigene Arbeit' hinzu, wenn sie gegenwärtig nicht angezeigt wird. Klicken Sie auf Fenster > Sicht anzeigen > Andere > Arbeitsschritte > Eigene Arbeit.

Zum Anzeigen des Abschnitts 'Aktuelle Arbeit' klicken Sie auf das Menüsteuerelement in der Symbolleiste der Sicht 'Eigene Arbeit' und wählen Sichtbare Abschnitte > Aktuelle Arbeit aus. Informationen zu grundlegenden Aktionen und grundlegendem Verhalten in diesem Abschnitt finden Sie in der Liste mit allgemeinen Funktionen in Eigene Arbeitsschritte in der Sicht 'Eigene Arbeit' verwalten. Diese Funktionen umfassen das Anzeigen von Arbeitsschrittbeschreibungen und -eigenschaften, das Ändern von Eigenschaften, das Speichern von Änderungen, das Lesen von Alerts, das Navigieren zu einem Arbeitsschritt im Editor sowie das Anzeigen neuer Informationen zu einem Arbeitsschritt.

Zum schnellen Zugriff auf die Iterationspläne Ihres Teams klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelle Arbeit öffnen in der Überschrift des Abschnitts 'Aktuelle Arbeit'.

Geplante Arbeit anordnen

Arbeitsschritte werden nach Zeit sortiert und nach Zeiträumen (Vergangenheit, gestern, heute, morgen, nächste Woche) gruppiert. Sie können die Reihenfolge der geplanten Arbeitsschritte ändern, indem Sie sie in diesem Abschnitt ziehen oder indem mit der rechten Maustaste auf einen Arbeitsschritt klicken und das Menü Planung für verwenden.

Vergangenheit: In der aktuellen Iteration aufgelöste Arbeitsschritte werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie aufgelöst wurden. Die vergangene Arbeit wird nach Zeitraum, wie zum Beispiel Frühere Zeit am heutigen Tag, Gestern und Vergangene Woche, gruppiert. Dadurch können Sie rasch auf die zuletzt aufgelösten Arbeitsschritte zugreifen.
Aktuell geplant: Arbeitsschritte, die für Heute und künftige Zeiträume geplant sind, wie zum Beispiel Morgen und Nächste Woche. Wenn Sie Arbeitsschritte zu einer Gruppe ziehen oder die geschätzte Arbeit für Arbeitsschritte ändern, wird die Reihenfolge der Arbeitsschritte in diesen Zeiträumen entsprechend geändert. Für die aktuelle Arbeit werden die nächsten unaufgelösten Arbeitsschritte standardmäßig oben in der Sicht angezeigt. Sie können auch zur heutigen Arbeit blättern, indem Sie auf das Symbol 'Heute anzeigen' in der Symbolleiste der Sicht 'Eigene Arbeit' klicken. Die künftige Arbeit wird in der Reihenfolge sortiert, in der der Benutzer die Arbeit auflösen möchte. Dieser Abschnitt kann als Verarbeitungswarteschlange aufgefasst werden, die in Regel von oben nach nach unten aufgelöst wird. Startdatumswerte werden in der Reihenfolge der Arbeitsschritte, ihrer Dauer und der geplanten Arbeitsstunden und Abwesenheiten geschätzt. Arbeitsschritte ohne Schätzungen werden durch eine Warnung markiert. Geplante Abwesenheiten werden in diesem Abschnitt zusammen mit den Arbeitsschritten angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Arbeitsschritt in diesem Abschnitt, um einen Arbeitsschritt über oder unter dem ausgewählten Arbeitsschritt hinzuzufügen.
Ungenau geplante Arbeit: Unaufgelöste Arbeitsschritte, die nicht in die geplanten Gruppen versetzt wurden. Versetzen Sie diese Arbeitsschritte möglichst bald in die geplante Folge. Diese gruppierten Arbeitsschritte stellen Ihre geplante Arbeit dar, die andere Teammitglieder im Modus 'Gruppieren nach' oder 'Geplante Zeit' im Iterationsplaneditor anzeigen können. Die Sortieroption im Dropdown-Menü des Abschnitts 'Aktuelle Arbeit' gilt nur für diese Liste 'Ungenau geplante Arbeit'. Sie können nach Priorität oder Änderungsdatum sortieren und Sie können optional Schritte über das Abschnittsmenü nach Farbe gruppieren.

Anzeiger 'Eigene Arbeitslast'

Der Abschnitt 'Aktuelle Arbeit' enthält ein Tool für die persönliche Arbeitslast: den Anzeiger 'Eigene Arbeitslast'. Zum Ein- oder Ausblenden des Anzeigers 'Eigene Arbeitslast' oder zur Auswahl einer Entwicklungslinie klicken Sie auf das Symbol im Dropdown-Menü des Abschnitts 'Aktuelle Arbeit'.

Der Anzeiger zeigt Ihre verbleibenden verfügbaren Stunden in der Iteration in Relation zu den geschätzten Stunden für die unaufgelösten Arbeitsschritte an, die Ihnen zugewiesen sind. Aufgelöste Arbeitsschritte und vergangene Arbeiten werden bei der Berechnung der Arbeitslast nicht berücksichtigt. Überbuchte Stunden (d. h. wenn die geschätzten Arbeitsstunden die verfügbaren Arbeitsstunden überschreiten) werden als negativer Wert in Rot angezeigt. Überschüssige verfügbare Stunden werden als positiver Wert in Grün angezeigt. Der Prozentsatz der geschätzten Arbeitsschritte wird angezeigt und gibt die Qualität der Planung wieder. Der Arbeitslastanzeiger wird vertikal in dem Maße gefüllt, wie der Prozentsatz der Arbeitsschrittschätzung steigt.

Diese Abbildung zeigt den Anzeiger für eigene Arbeitslast mit einem grünen Balken, den verfügbaren Stunden im Verhältnis zu den geschätzten Stunden der zugewiesenen Arbeit sowie dem Prozentsatz an Arbeitsschritten, die geschätzte Stunden haben.

Eine vollständige Zusammenfassung des Arbeitsstatus können Sie aufrufen, indem Sie den Mauszeiger auf den Arbeitslastindikator setzen.