一個變數代表一個特定的資料項目或值，並做為該值的預留位置。當公式發現變數時，會去搜尋變數的值，然後用在公式中。變數和常數值不一樣，常數值是固定不變的，而變數則會被重複指定不同的值。當您指派一個值給變數後，該變數會維持那個值，一直到您指派一個新值給它為止。因為具有這樣的彈性，所以在您使用變數之前必須先宣告，使 Crystal Reports 能夠知道並瞭解您要如何加以使用。
範例
假如您想要依照區碼來製作客戶報表，可以建立一個變數，從客戶的傳真號碼中取出區碼。以下範例中的變數稱為 areaCode：
Local StringVar areaCode;
areaCode := {Customer.Fax} [1 To 3];
此變數範例的第一行是變數的宣告，定義變數的名稱和型別。資料庫欄位 {客戶.傳真號碼} 是字串欄位，[1 To 3] 會抽出變數目前值的前三個字元，然後會將變數 areaCode 指派成這個值。