Crystal Reports 支援的匯出格式大致可分為兩類：以頁面為基礎的格式和以資料錄為基礎的格式。
以頁面為基礎的格式往往能產出較精確的輸出。這兩種格式所強調的是配置呈現方式及格式設定。格式設定是指字型樣式、文字色彩、文字對齊、背景顏色等，而配置則是指物件位置、物件大小及這些屬性與其他物件之間的關係。根據您所選擇的格式而定，程式可能無法完全保留所有的配置及格式設定，但是一般而言，以頁面為基礎的格式會儘可能保留這些設定。
以資料錄為基礎的格式著重的是資料，而非配置及格式設定。但是，您將注意到會匯出某些格式的格式設定。一些以資料記錄為基礎的格式只是資料交換格式。
Adobe Acrobat (PDF)
Adobe Acrobat 格式是以頁面為基礎的格式。匯出的文件是用於列印及重複散發。Acrobat 格式會同時匯出配置及格式設定，其外觀完全符合在 [預覽] 索引標籤中所顯示的報表。Acrobat 格式內嵌會用於顯示文件內容的 TrueType 字型 (不支援非 TrueType 字型)。這種匯出格式不支援 Microsoft 字型連結技術，此技術可支援某些延伸的字元集，例如，Chinese HKCS。因此，報表中所使用的字型必須包含所有需要的字體圖像。此格式支援的超連結 URI 類型有：「http:」、「https:」及「mailto:」。
Crystal Reports (RPT)
這個格式可以用來在不修改原始報表內容的情況下匯出 (儲存) 目前報表中的資料。
Microsoft Word - 可編輯 (RTF)
Microsoft Word - 可編輯 (RTF) 格式不同於 Microsoft Word (RTF) 格式；它同樣是以頁面為基礎的格式，但輸出時並沒有保留所有的配置及格式設定。這種格式會將所有報表物件全部轉換為文字行。與 Microsoft Word (RTF) 格式不同的是，這種格式不會使用文字框，它會保留文字格式設定，但是屬性，例如背景顏色、填滿圖樣等等，可能無法保留。報表中所有影像將會內嵌於文字內容中，因此，在 Microsoft Word 中編輯文件時，影像會自動移動以容納文字。這種格式不會匯出報表中的直線及方塊物件。
Microsoft Word - 可編輯 (RTF) 格式中有一個選項，可以用來在每個報表頁面的尾端插入分頁符號。這個選項無法對應於 Microsoft Word 所建立的分頁；它主要是用於分隔報表頁面的內容。
Rich Text Format (RTF)
Rich Text Format (RTF) 格式與 Microsoft Word (RTF) 格式十分類似。
逗號分隔值 (CSV)
逗號分隔值格式是以資料錄為基礎的資料交換格式。它將報表物件內容，匯出為一組逗號分隔值。
和記錄樣式格式一樣，逗號分隔值格式也會為報表中的每筆資料錄，單獨建立一行值。一筆資料錄含有在設計檢視中可看到的每個區段的全部欄位。也就是說，會先匯出 [報表首] 區段中的欄位，接下來再依序匯出 [頁首] 區段、[群組首] 區段、[內文] 區段、[群組尾] 區段、[報表尾] 區段，最後再匯出 [頁尾] 區段。
逗號分隔值格式無法用來匯出包含交叉表的報表，也無法用來匯出在 [頁首] 或 [頁尾] 區段具有子報表的報表。