特定的圖表類型會特別適用於不同的資料。下列是主要圖表類型的總覽與其最常見的用途。
長條圖
長條圖 (也稱為直條圖) 多半是用來顯示或比較多個資料集。兩種有用的長條圖為:並排長條圖和堆疊長條圖。
並排長條圖
並排長條圖將資料顯示為一連串的垂直長條。這類型的圖表最適合用來顯示多個資料集在某一段時間內的資料 (例如,亞歷桑那州、加州、奧瑞崗州和華盛頓州去年的銷售量數字)。
堆疊長條圖
堆疊長條圖將資料顯示為一連串的垂直長條。這類型的圖表最適合用來表示三種資料數列,而每一數列均以一種顏色代表,堆疊於單一的長條中 (例如,1997、1998 和 1999 年的銷售量)
折線圖
折線圖將資料顯示為一連串由線條所連接的點。這類型的圖表最適合用來顯示很多群組的資料 (例如,過去數年的總銷售量)。
區域圖
區域圖將資料顯示成用色彩或圖樣填滿的區域。這類型的圖表最適合用來顯示有限群組的資料 (例如,亞歷桑那州、加州、奧瑞岡州和華盛頓州各佔總銷售量的百分比)。
圓形圖
圓形圖將資料顯示成一個圓形,以色彩或圖樣來分割及填滿。圓形圖通常用於一組資料 (例如,銷售量佔整個存貨量的百分比);然而,如果有多組的資料,也可以選擇使用多重的圓形圖。
環圈圖
環圈圖類似於圓形圖,將資料以圓圈或環圈中的區段來顯示。舉例來說,如果在某特定報表上製作了各地區銷售量的圖表,則總銷售量會顯示在環圈的中心部分,而地區則以環圈的色彩區段來顯示。與圓形圖相同,如果有多組資料,也可以選擇使用多重的環圈圖。
3D 實體圖
3D 實體圖將資料顯示成一連串的 3D 物件,在 3D 的平面上並排而立。3D 實體圖顯示報表資料的極端狀況。例如,當不同國家的不同客戶之間銷售量的差別用 3D 實體圖來顯示時,就會具有動態的視覺效果。
3D 曲面圖
3D 曲面圖將多重的資料集顯示成地形圖的形式。舉例來說,如果要用動態的視覺效果和相對格式,用圖表來顯示出各個國家、各個客戶的銷售量情況,就可能可以考慮使用 3D 曲面圖。
XY 散佈圖
XY 散佈圖是一組繪製的點,在一大片資訊中表示出特定的資料。XY 散佈圖讓使用者可以考量大範圍的資料,決定趨勢的走向。例如,如果要輸入客戶資訊,包含銷售量、產品、國家、月份及年份,就需要一組繪製的點來代表這些客戶的資料。在 XY 散佈圖上檢視所有的這些資料,可讓您得以思考為何某些產品賣得比其他產品好,或者為何特定的地區採購得比其他地區多。
雷達圖
雷達圖會將群組資料,例如國家或客戶,定位於雷達圖的周圍。然後再從圖表中心開始,依數值的大小放置,直到圖表的周圍。這樣一來,使用者一眼便可判斷特定的群組資料跟整組的群組資料之間的關係。
泡泡圖
泡泡圖 (從 XY 散佈圖演變而來的一種圖表類型) 會將資料顯示成一連串的泡泡,而泡泡的大小與資料量成正比。用泡泡圖來顯示特定地區所售出的產品量非常有效;泡泡越大,該地區所售出的產品量也就越大。
數值座標軸圖
數值座標軸圖是指使用數值欄位或日期/時間欄位做為 [變更時] 欄位的長條圖、折線圖或區域圖。數值座標軸圖提供了縮放 X 軸數值比例的方法,因此可以建立真正的數值 X 軸或真正的日期/時間 X 軸。
儀錶圖
儀錶圖會以圖形方式,將數值顯示成儀錶圖上的點。儀錶圖與圓形圖很類似,通常只用來顯示一組資料 (例如銷售量佔整個存貨量的百分比)。
甘特圖
甘特圖是一種常用的水平長條圖,以便圖形方式表示排程。水平座標軸代表時間範圍,而垂直座標軸則代表一系列的工作或事件。圖表中的水平橫條代表垂直座標軸上每個項目的事件順序和時間範圍。建立甘特圖時,只能使用日期欄位。您選擇的資料座標軸欄位應設定為 [每個資料錄],而且應在圖表的 [資料欄位] 區域中加入開始日期和結束日期的欄位。
漏斗圖
漏斗圖常用於表示銷售流程中的各個階段。例如,顯示各階段的可能收入金額。如果想要找出組織銷售流程中的潛在問題,這種類型的圖表也非常有用。漏斗圖與堆疊長條圖很類似,可以完整地表示圖表中各群組的摘要值。
直方圖
直方圖是一種長條圖,用於描述與平均值相差的測量值。圖表中的分佈形狀及分佈寬度 (偏差) 可以幫助您辨別處理序中發生問題的原因。在直方圖中,頻率是以長條的面積而非高度來表示。