條件格式化是指在特定情況下套用的格式設定。例如，在報表中，當符合特定條件時，您可能會想套用下列任何格式：
如果已超過支付日期，則以紅色列印應繳清的客戶餘額。
Crystal Reports 可為上述情況以及其他數以百計的情況，輕鬆地套用條件格式化。
在套用絕對格式設定時，要遵循「先選取、後套用」的程序；而在套用條件格式化時，也是依循相同的一般程序，但是還必須更進一步地設定條件，以決定是否要套用格式設定。您可以使用簡單的公式來指定這些條件。在設定了條件格式化公式後，該公式會覆寫在 [屬性] 檢視中所指定的任何固定設定。例如，如果您選取了 [抑制顯示] 屬性，然後又為 [抑制顯示] 屬性設定了條件公式，則該屬性只有在符合公式中所訂條件時才會繼續套用。
Crystal Reports 可讓您同時設定開啟和關閉屬性，並根據條件設定 attribute 屬性。然而，這些都需要不同種類的公式。