Crystal Reports for Rational Application Developer 設計工具指南

若要建立有條件的累加值

  1. 使用 Xtreme 範例資料庫的客戶表，建立報表。
  2. 選取客戶表中的 [客戶名稱]、[國家] 和 [去年業績] 欄位，放到 [內文] 區段中。
  3. 在 [Crystal Reports] 功能表上，按一下 [資料錄排序]。
  4. 在 [資料錄排序] 對話方塊中，根據 {客戶.客戶名稱} 欄位，排序資料錄。
  5. 在 [欄位總管] 檢視中，以滑鼠右鍵按一下 [累加值]，然後再按 [新增]。
  6. 選取新的累加值。
    累加值設定顯示在 [屬性] 檢視中。
  7. 在 [屬性] 檢視的 [名稱] 方塊中，輸入名稱 USTotal。
  8. 在 [摘要欄位] 清單中，選取 {客戶.去年業績}。
  9. 在 [摘要作業] 清單中，選取 [總和]。
  10. 在 [驗算條件類型] 清單中，按一下 [使用公式]。
  11. 按兩下 [驗算條件]。
    累加值公式顯示在 [公式] 索引標籤上。
  12. 在 USTotal 下，輸入下列公式： 
    {CUSTOMER.Country} = "USA"
    如此，將指示程式在每次遇到 {客戶.國家} 值等於「USA」的資料錄時，對累加值進行驗算，且累加值將會忽略其他資料錄 (例如加拿大的資料錄)。
  13. 在 [重設條件類型] 清單中，選取 [永不]。
  14. 選取 [配置] 索引標籤，將累加值欄位放到報表的 [內文] 區段。
  15. 使用步驟 5-13 的處理程序，但是改用下列驗算公式，建立 CanadaTotal 累加值欄位： 
    {CUSTOMER.Country} = "Canada"
  16. 完成之後，請將 [#CanadaTotal] 欄位放置在報表的 [內文] 區段中。

    附註: 如果您只想要查看加拿大及美國的業績總計，在報表的 [報表尾] 區段放置這兩個已建立的累加值欄位。


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