[欄位總管] 的工具列提供了含有工具提示和快速鍵組合的按鈕。您可以滑鼠右鍵按一下樹狀結構檢視中的任何項目，就會顯示快速鍵功能表。
工具列提供下列功能：
新增
這個選項可用來建立公式欄位、摘要欄位、參數欄位，或累加值欄位。
顯示資料類型
這個選項可用來顯示在 [欄位總管] 中所列出之資料庫欄位、公式欄位、參數欄位，以及累加值欄位的資料類型。
排序欄位
這個選項可用來依字母順序顯示欄位。欄位會依出現在表格中的順序顯示，或依字母順序排列顯示。
除了工具列上可用的功能以外，快顯功能表也會依您所使用的物件而提供不同的功能清單。例如，資料庫欄位會有下列功能可用：
復原新增表格
這個選項可用來在報表中移除欄位所屬的表格。
插入
這個選項可用來將欄位加入報表中。藉由選取多個欄位，然後按一下滑鼠右鍵並選擇 [插入]，即可一次插入一個以上的欄位。
或者，也可以將欄位拖放到 [設計] 或 [大網] 檢視中，以插入欄位。
在欄位上分組
這個選項可用來在報表中的選取欄位上將資料錄分組。
在欄位上排序
這個選項可用來在報表中的選取欄位上為資料錄排序。
在此欄位上篩選
這個選項可用來在報表中根據所選取的欄位為資料錄建立篩選器。
瀏覽資料
這個選項可用來瀏覽資料庫欄位或公式欄位要用的資料。
顯示資料類型
這個選項可用來在 [欄位總管] 檢視中切換顯示物件的資料類型。