分組的資料是指經過排序再分成有意義之群組的資料。例如，客戶清單可能依據「郵遞區號」或「地區」排序。銷售報表中的群組，可能包含特定客戶的所有訂單，或是特定業務員接到的訂單。
群組與排序方向
將資料分組時，可以使用下列的排序與群組方向選項。方向是指數值的顯示順序。
遞增
遞增順序是從最小排到最大 (1 到 9、A 到 Z、False 到 True)。程式將資料錄依遞增順序排序，當值改變時，就會開始另一個新的群組。
遞減
遞減順序是從最大排到最小 (9 到 1、Z 到 A、False 到 True)。程式將資料錄依遞減順序排序，當值改變時，就會開始另一個新的群組。
指定順序
指定的順序是您自訂的需求順序。程式將每個資料錄放在您指定的自訂群組中，並依您的指示將每個群組中的資料錄保留原始順序，或依遞增、遞減順序排序。如需詳細資訊，請參閱
「建立自訂群組」。