使用 Crystal Reports 时，使用 Crystal Reports 编辑器的次数可能多于程序的任何其他部分。
Crystal Reports 编辑器是创建报表时进行大多数初始工作的地方。它指定并标记报表的各种节。可以进行初始格式设置、将对象放在所需的节内、指定排序、分组和总计需要，等等。
Crystal Reports 编辑器提供非常有效的报表设计环境，因为在该编辑器中使用的是数据表示法，而不是数据本身。当字段放在报表上时，本程序使用框架标识编辑器上的字段；它并不检索数据。因此，可以添加和删除字段及其它对象、四处移动它们、建立复杂公式等等，而不必和收集数据所需的计算机或网络资源联系在一起。
在 Crystal Reports 编辑器中创建的报表是一种虚拟报表；它具有创建最终报表所需的结构和说明，但它本身并不是报表。要将 Crystal Reports 编辑器报表变成最终报表或变成可以精细调整的报表，只须添加数据即可。在预览、打印或以任何其他方式输出报表时，随时可以进行此操作。实际数据现在将出现在报表中。
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