数据通常基于报表中某个字段的值进行排序和分组。但是，有时可能想要基于其他条件对数据进行分组。自定义组提供了分组数据解决方案以满足这样的需求。例如：
字段存在，但想要基于该字段中的值创建组集合。
例如，在您的报表中或许有包含特定颜色名称（“摇石绿”、“天空蓝”、“宝石绿”、“海军蓝”等）的“颜色”字段，但是您希望每种颜色的各种色调显示成同一组（“绿”、“蓝”、“红”等）。此种情况下，可以创建自定义组或手工分配各组的记录。
组存在，但希望为每组选择指定的值或值的范围。
例如，您或许希望某组包含总销售额小于某值的记录，另一组包含总销售额大于某值的记录，第三组包含总销售额在二值之间的记录。在此情况下，可以创建自定义组，这些组使用可用于生成记录选定查询的选定功能的相同范围。
通过创建自定义组以执行指定顺序的分组，可以为这些排序和分组难题提供解决方案。利用指定顺序的分组，既可以创建将出现在报表上的自定义组，也可以创建每个组将包含的记录。唯一的限制是每个记录只可分配给一个组。