SQL データベースに接続する場合、Crystal Reports は、SQL クライアント アプリケーションとして動作し、ネットワーク上の SQL サーバーに接続します。
SQL データにアクセスするレポートをデザインする場合は、Crystal Reports が SQL クエリーを作成します。このクエリーは、［Crystal Reports］メニューの［SQL クエリーの表示］を選択すると表示できます。
この SQL クエリーは、Crystal Reports が SQL サーバーに送る SQL 文を表しています。レポートのデザインをできる限り SQL クエリーに変換することにより、Crystal Reports は、レポート処理の負荷の多くをサーバー マシンに移します。Crystal Reports は、要求されたデータを探すとき、データベース全体をふるいにかける代わりに、サーバーにその選別を行わせ、小さなデータの集合だけを受け取るようにします。これで、レポートを完成するためにワークステーションが消費する時間とリソースが削減されます。