あるテーブルのレコードと、ほかのテーブルにある関係するレコードを一致させるために、テーブルをリンクします。たとえば、Orders テーブルと Customer テーブルを使用する場合は、Orders テーブル内の各注文の発注者が、Customer テーブル内の顧客名と対応するように、テーブルをリンクします。
2 つのテーブルをリンクするために使われるフィールドは、同じデータ型である必要があります。たとえば、あるテーブルの文字列フィールドをほかのテーブルの文字列フィールドにリンクすることができます。あるテーブルの数値フィールドをほかのテーブルの数値フィールドにリンクすることもできます。しかし、あるテーブルの数値フィールドをほかのテーブルの文字列フィールドにリンクすることはできません。
リンクする場合は、両方のテーブルに共通するフィールドを使用します。Crystal Reports では、リンクを使用して、あるテーブルのレコードと他のテーブルのレコードの間で一致するものを識別します。