データベース ファイルの移動や名前の変更があった場合、Crystal Reports は、次にレポートを出力するとき、データを見つけることができなくなります。そのほか、データベースのすべてのデータが 1 つのディレクトリに保存されているマシンで作成されたレポートを、異なったディレクトリにデータが保存されている他のマシンにコピーして使用する場合にも、同じことが起こります。このような場合は、レポートがアクセスするデータベース ファイルの保存先を調べて、エイリアスのポインタをデータベースの新しい保存先や名前に設定し直す必要があります。
［Crystal Reports］メニューの［データベースの照合］コマンドは、レポート ファイルに保存されているエイリアス ポインタをチェックし、使用されているデータベース ファイルが指定されたディレクトリにあるかどうかを調べます。データベースが指定された場所にない場合は、その違いがユーザーに通知されます。
Crystal Reports が格納したエイリアス ポインタを変更するには、［Crystal Reports］メニューの［データソースの保存場所の設定］コマンドを使用します。［データ ソースの保存場所の設定］コマンドを使用すると、データベース ファイルの新しい名前や保存場所を簡単に指定できます。さらに、［データ ソースの保存場所の設定］コマンドでは、データベース ドライバが選択したデータ ソース用に自動的に変換されます。たとえば、このコマンドを使用すると、ダイレクト アクセス データ ソースを ODBC データ ソースに自動的に変換することができます。