レポートの本体には、レポートの目的を満たすために必要なすべてのデータを入れる必要があります。また、対象とするさまざまなユーザーに必要なデータをすべて入れる必要があります。
このステップでは、利用可能なデータベース テーブルについて調査します。Crystal Reports では、複数の異なるデータベースから取得したデータをレポートにまとめて表示できるため、作業を柔軟に行うことができます。
通常のレポートでは、ほとんどのデータを直接データ フィールドから取得します。どのデータ フィールドを使用し、それらはどこにありますか。
その他のデータは、データ フィールドに基づいて計算されます。計算にはどのデータ フィールドを使用しますか。
さらに、テキスト オブジェクトを使って直接レポートに挿入するデータ（見出し、メモ、ラベルなど）もあります。