Les sous-rapports à la demande peuvent être particulièrement utiles pour créer un rapport contenant plusieurs sous-rapports. Dans ce cas, il est possible de faire apparaître ces sous-rapports comme liens hypertexte.
De plus, les données réelles ne sont pas lues à partir de la base de données tant que l'utilisateur n'explore pas le lien hypertexte. De cette manière, seuls les sous-rapports à la demande qui sont réellement visualisés seront extraits de la base de données. Ceci facilite la gestion des sous-rapports.
Remarque : Les données pour un sous-rapport à la demande ne sont pas enregistrées sauf si le sous-rapport est vraiment ouvert dans une fenêtre d'aperçu.