Vous pouvez associer plusieurs rapports indépendants pour former un seul rapport. Supposons, par exemple, qu'il s'agisse d'un rapport contenant :
les ventes par représentant ;
Bien que ces deux rapports concernent les données de ventes, il n'y a pas de relation directe entre eux.
Il est possible d'associer plusieurs rapports non reliés en un seul à l'aide des sous-rapports. Ces rapports ne doivent pas nécessairement reposer sur le même ensemble de données. Ils peuvent utiliser des données distinctes.
Chaque rapport est autonome ; les données de l'un ne sont reliées en rien à celles de l'autre. C'est le cas le plus simple pour travailler avec des sous-rapports.