Le même type de calcul de totaux est utilisé pour de nombreux rapports. Par exemple, dans un compte-rendu des ventes pour l'Amérique du Nord, regroupées par Etat, vous souhaitez calculer le total des ventes effectuées dans chaque Etat. Pour cela, vous créez un sous-total sur le champ Ventes. Les résumés sont également utilisés au niveau du groupe, ce qui vous permet de calculer des moyennes, des comptes et d'autres valeurs de groupe (d'agrégation). Par exemple, dans un compte rendu de ventes, vous pouvez souhaiter calculer une moyenne des ventes par Etat (résumé moyen du champ Ventes) et calculer le nombre de produits vendus dans l'Etat (compte distinct du champ Nom de produit).