Lorsque vous commencez à créer un rapport, Crystal Reports crée automatiquement cinq zones dans l'éditeur Crystal Reports :
En-tête du rapport
Cette section contient toutes les informations qui seront affichées au début du rapport, notamment son titre. Vous pouvez également y placer des tableaux croisés et des diagrammes qui contiennent des données concernant le rapport entier.
En-tête de page
Cette section est normalement destinée aux données qui doivent s'afficher en haut de chaque page. Il peut s'agir d'informations telles que les noms des chapitres, le nom du document, etc. Vous pouvez également l'utiliser pour afficher un intitulé au-dessus des champs d'un rapport.
Corps
Cette section, le corps du rapport, sera imprimée une fois par enregistrement. C'est là qu'apparaîtra l'essentiel des données du rapport.
Pied de page du rapport
Cette section est réservée aux totaux généraux, aux diagrammes et aux tableaux croisés portant sur la totalité du rapport, et plus généralement, à toute information que vous ne voulez voir apparaître qu'une seule fois, à la fin du rapport.
Pied de page
Cette section est habituellement destinée au numéro de page et à d'autres informations qui doivent apparaître au pied de chaque page.
Si vous ajoutez un groupe ou un sous-total au rapport, le programme crée deux sections supplémentaires :
En-tête de groupe
Vous placerez dans cette section le champ de nom de groupe, et si nécessaire, des diagrammes et des tableaux croisés comprenant des données du groupe. Cette section est imprimée au début du groupe.
Pied de page de groupe
Cette section contient généralement la valeur de résumé, s'il y en a une, et elle peut être utilisée pour afficher des diagrammes ou des tableaux croisés. Cette section est imprimée à la fin du groupe.
Lorsque vous ajoutez un groupe ou un sous-total, la zone En-tête de groupe s'affiche directement au-dessus de la zone Corps et la zone Pied de page de groupe apparaît immédiatement sous cette dernière.
Si vous définissez des groupes supplémentaires, le programme crée d'autres zones de groupe entre la zone Corps et les zones En-tête de groupe et Pied de page de groupe existantes.
De même que les zones d'origine, chaque nouvelle zone ajoutée peut contenir une ou plusieurs sections. Par défaut, elle est composée d'une seule section.