Lorsque vous travaillez avec Crystal Reports, l'éditeur Crystal Reports est le composant que vous utilisez probablement le plus souvent.
L'éditeur Crystal Reports est l'endroit où vous faites la plupart du travail initial lors de la conception d'un rapport. Il indique et étiquette les différentes sections du rapport. Vous pouvez placer dans ces sections des objets selon votre choix, spécifier l'ordre de tri, le regroupement, le calcul des totaux, et effectuer la mise en forme initiale.
L'éditeur Crystal Reports propose un excellent environnement pour la conception de rapports, car il vous permet de travailler sur la représentation des données et non sur les données elles-mêmes. Lorsque vous placez un champ dans le rapport, le programme le représente dans l'éditeur par un cadre, mais n'extrait pas les données correspondantes. Cela vous permet d'ajouter et de supprimer des objets, de les déplacer, de définir des formules complexes, etc., sans "gaspiller" les ressources de l'ordinateur ou du réseau pour le rassemblement des données.
Le rapport créé dans l'éditeur Crystal Reports est en quelque sorte virtuel ; il possède la structure et les instructions nécessaires à la création du rapport final, mais il ne s'agit pas d'un rapport en tant que tel. Pour transformer le rapport figurant dans l'éditeur Crystal Reports en rapport final ou en rapport que vous pouvez affiner, il suffit "d'ajouter des données". L'ajout de données s'effectue lorsque vous affichez un aperçu du rapport, que vous l'imprimez ou que vous le modifiez de quelque manière que ce soit. Les données réelles apparaissent alors dans le rapport.
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