當移動或重新命名資料庫檔案時，Crystal Reports 在下一次列印報表時將無法找到資料。而在其他狀況下，報表可能是建立在所有的資料庫資料都儲存於某一個目錄的電腦上，然後再將報表複製或搬移到儲存相同資料於不同目錄的另一部電腦上。不論是上述的何種情形，您都必須驗證報表存取資料庫檔案的位置，並將別名指標重設到新的資料庫位置或名稱。
[Crystal Reports] 功能表上的 [驗證資料庫] 命令會檢查儲存於報表檔案中的別名指標，以便驗證預期的資料庫檔案確實位於指示的目錄中。如果在指定的位置中找不到資料庫，程式便會通知您關於不一致的狀況。
使用 [Crystal Reports] 功能表上的 [設定資料來源位置] 命令來變更 Crystal Reports 所儲存的別名指標。[設定資料來源位置] 命令所提供的簡單方式，可以讓您指定資料庫檔案的新名稱或位置。除此之外，[設定資料來源位置] 命令會自動將您的資料庫驅動程式，轉換成您所選擇的資料來源。例如，您可以使用 [設定資料來源位置] 命令，自動將直接存取資料來源轉換成 ODBC 資料來源。