當您第一次開始建立報表時,Crystal Reports 會在 Crystal Reports 編輯器中自動建立五個區域。
報表首
這個區段一般用來放置報表標題,以及您想要在報表開頭顯示的其他資訊。它也可以用來放置涵蓋整份報表資料的圖表或交叉表。
頁首
這個區段一般用來放置您想要在每頁頁首顯示的資訊,它可以包括像是章節名稱,文件名稱以及其他類似的資訊。這個區段也可以用來在報表欄位上方顯示欄位標題。
內文
這個區段是用來放置報表主體,而且是一筆資料錄列印一次。一般而言,大多數的報表資料都會出現在這個區段內。
報表尾
這個區段是用來放置只想在報表結尾顯示一次的資訊 (例如總計),以及用來放置涵蓋整份報表資料的圖表和交叉表。
頁尾
這個區段通常包含頁碼,以及您想要顯示在每頁頁尾的其他任何資訊。
如果在報表中加入了群組或小計,程式會另外再建立兩個區段:
群組首
這個區段一般是用來存放群組名稱欄位,而且可以用來顯示包含群組特定資料的圖表或交叉表。它會在群組的開頭列印一次。
群組尾
這個區段通常是用來存放摘要值 (如果有的話),而且也可以用來顯示圖表或交叉表。它會在群組的結尾列印一次。
在新增群組或小計時,[群組首] 區域會直接顯示在 [內文] 區域的上方,而 [群組尾] 區域則會顯示在 [內文] 區域的下方。
如果設定其他群組,程式會在 [內文] 區域與現有的 [群組首] 和 [群組尾] 區域之間建立新的群組區域。
每一個新增的區域就像原始的區域一樣,可以包含一個或多個區段。依預設值,加入的每一個區段都包含單一區段。