使用 Crystal Reports時，您會經常使用 Crystal Reports 編輯器，頻率可能遠超過程式的其他部分。
建立報表時，一開始大多數工作都是在 Crystal Reports 編輯器中進行。它會指出和標出報表中的不同區段。您可以進行起始的格式設定、將物件放在您希望它們在區段中顯示的位置、指定排序、分組和總計等等。
Crystal Reports 編輯器為設計報表提供了極有效率的環境，因為您是以資料表示 (而非資料本身) 在編輯器中工作。當您將欄位放入報表中之後，程式會使用框架來識別編輯器上的欄位，而不會去擷取資料。因此，您可以新增和刪除欄位及其他的物件、移動它們、設定複雜的公式等，而不必連結收集資料所需的電腦或網路資源。
Crystal Reports 編輯器中所建立的報表是一種虛擬報表，具有建立最終報表所需的結構和指示，但本身並不是報表。若要將 Crystal Reports 編輯器報表轉變成最終報表，或是轉變成可以進行細部調整的報表，「只要加入資料」即可。在預覽報表、列印報表或以其他任何方式輸出報表時，隨時都可以進行這項作業。實際的資料將會顯示在報表中。
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