Crystal Reports for Rational Application Developer 設計工具指南

階層群組所需的資料特性

您可以將報表中的資料分組，以顯示階層關係。當您以階層方式進行資料分組時，Crystal Reports 會以兩欄位之間的關係來排序資訊。

階層關係必須是報表使用的資料內原本存在的關係：

父欄位和子欄位的資料類型必須相同，好讓程式可以辨識它們之間的關係。
父欄位中的資料必須是子欄位資料的子集。
為了在報表中顯示階層的最上層，該值必須出現於子資料中，而父資料中對應的資料列必須為空白。
資料不能有循環邏輯 (如果 B 向 A 報告，C 向 B 報告，則 A 不能向 C 報告)。

例如，如果要顯示部門工作人員的階層關係，您可以將資料依員工姓名分組 (子欄位)，然後使用列出員工會向誰報告的欄位 (父欄位) 來指定階層。您的資料庫資料表可能看起來像下列範例。

員工 (子系)	主管 (父系)
Jane	Thomas
Mina
Gerard	Thomas
Albert	Thomas
Thomas	Mina
Beth	Thomas
Teresa	Thomas
Gareth	Thomas
Valerie	Thomas
Gillian	Mina
Frances	Gillian
Ruth	Gillian
Margaret	Mina
Paul	Margaret
Charles	Margaret

[員工] 和 [主管] 欄位包含意味著階層關係的重疊資料。表格中有 15 個唯一的員工姓名，其中有 4 個姓名也同時顯示為主管 (Mina、Thomas、Gillian 和 Margaret)。3 個員工向 Mina 報告；7 個員工向 Thomas 報告；2 個員工向 Gillian 報告；還有 2 個員工向 Margaret 報告。

附註: Mina 沒有對應的主管。這個資料表示 Mina 為最上層主管，不需向這個表格中的任何其他人員報告。

報表有許多表現階層分組的方式。例如：

階層的第一層	第二層	第三層
Mina
	Thomas
		Jane
		Gerard
		Albert
		Beth
		Teresa
		Gareth
		Valerie
	Gillian
		Frances
		Ruth
	Margaret
		Paul
		Charles

如果您在 Crystal Reports 報表中按照 [員工] 欄位進行分組，就可以進一步將資料排序，以顯示這些員工與主管之間的階層關係。

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