若要顯示如頁碼、列印日期和報表註解等資訊,請使用 [選用區] 中 [特殊欄位] 清單中的命令。
內容地區設定
使用 [內容地區設定] 欄位包括顯示執行報表之電腦 (通常可以在 [控制台] 的 [地區選項] 中找到電腦的地區設定) 地區設定的欄位。
資料日期
[資料日期欄位] 用來加入欄位,內含上次擷取 (重新整理) 資料的日期,可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
資料時間
[資料時間欄位] 用來加入欄位,內含上次擷取 (重新整理) 資料的時間,可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
資料時區
[資料時區] 欄位用來加入欄位,內含上次擷取 (重新整理) 資料的時區,可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
附註: 這個欄位可以與 [資料日期] 和 [資料時間] 結合使用。
檔案作者
[檔案作者欄位] 命令用來加入欄位,顯示出報表作者資訊。
檔案建立日期
[檔案建立日期欄位] 命令用來加入欄位,顯示出報表的建立日期。
檔案路徑與名稱
[檔案路徑與名稱欄位] 命令用來插入欄位,顯示出報表的檔案路徑及檔名。
群組名稱
[群組集團欄位] 用來新增報表的群組名稱。這個欄位可放在報表的 [群組首] 或 [群組尾] 區段中。
群組編號
[群組編號欄位] 用來將報表中的各個群組加以編號。這個欄位可放置在報表的 [群組首] 或 [群組尾] 區段。
水平頁碼
[水平頁碼] 欄位用來為報表物件所建立的水平頁面編號,例如可以橫跨多個水平頁面的交叉表。
修改日期
[修改日期欄位] 用來加入欄位,內含資料上次修改的日期,任何修改都算 (包括移動欄位這類簡單動作在內)。修改報表後加以列印,即使列印前並未儲存報表,程式都會列印出修改日期,可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
修改時間
[修改時間欄位] 用來加入欄位,內含上次修改資料的時間,此欄位的作用和
「修改日期」相同,可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
第 N 頁/共 M 頁
[第 N 頁/共 M 頁欄位] 用來插入欄位,以指定頁碼和報表總頁數,不過,報表中摘要欄位所參考的任何函式群組都必須已經在報表中。
頁碼
[頁碼欄位] 用來插入欄位,列印目前的頁碼。這些欄位多半放在 [頁首] 或 [頁尾] 區段。
列印日期
[列印日期欄位] 用來加入報表列印當時的日期。可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
列印時間
[列印時間欄位] 用來加入欄位,內含報表的列印時間。可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
列印時區
[列印時區] 欄位用來加入欄位,內含報表的列印時間。可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
附註: 這個欄位可以與 [列印日期] 和 [列印時間] 結合使用。
資料錄編號
[資料錄編號欄位] 用來將報表中 [內文] 區段所列印的資料錄加以編號。
資料錄篩選公式
[資料錄篩選公式欄位] 用來將資料錄篩選公式欄位插入報表中。
報表註解
可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
報表標題
可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。
總頁數計數
[總頁數計數欄位] 用來列印報表中的總頁數,這個欄位的用途很廣,例如,您可以配合 [頁碼] 欄位來建立顯示為「第 x 頁/共 y 頁」的文字物件,其中 x 是 [頁碼] 欄位,y 是 [總頁數計數] 欄位。這些欄位可依照所要列印的頻繁程度,放置在報表的任何區段。