由于多种原因，需要更改数据库的名称和位置。如果创建报表，然后更改表或文件的名称或位置，则 Crystal Reports 设计器必须能找到新的名称或位置。这在报表中创建访问已重命名或移动的表的公式时尤其重要。解决单个字段的引用问题并不困难，但要找到使用该字段的每个公式则是一项困难且耗时的任务。
为了解决该问题，
Crystal Reports 设计器使用别名来引用数据库表和文件。别名是指针，是告诉程序应在哪里查找数据库字段的内部设备。现在，如果更改数据库的名称或位置，则只需重置指针即可。请参阅
“定位文件”。别名不会更改，因此公式不会受到影响。
Crystal Reports 设计器通过别名查找位置和名称，然后转到数据库字段的新位置，再执行公式，这样就不会出现问题。
当第一次选择表或文件时，Crystal Reports 设计器将自动为数据库表分配默认别名。默认情况下，别名与表的原始名称匹配。在数据库表作为单独文件存在的数据库（如 dBASE）内，使用数据库文件名时不带文件扩展名。例如，如果使用的是 dBASE 数据库文件 Company.dbf，则程序将为该文件分配 Company 这个默认别名。可以接受默认别名或为数据库表分配一个新的别名。