变量代表一个特定的数据项或值，并充当该值的占位符。公式遇到某个变量时，它便搜索该变量的值并将此值用于公式中。与常量值不同，可以给变量反复赋以不同的值。将某个值赋给变量后，该变量便保持此值，直到再赋以一个新值时为止。由于这种灵活性，在使用变量之前必须声明变量，以便 Crystal Reports 意识到它们的存在并了解想如何使用它们。
示例
如果希望按区号创建客户报表，则可以创建一个变量，该变量将从客户传真号码中提取区号。下面是一个称为 areaCode 的变量示例：
Local StringVar areaCode;
areaCode := {Customer.Fax} [1 To 3];
变量示例的第一行是变量声明；它给定变量名称和类型。数据库字段 {客户.传真} 是一个“字符串”字段，[1 To 3] 从它的当前值中提取前三个字符。该值于是便赋给变量 areaCode。