条件格式设置是只在某些条件下才应用的格式设置。例如，当符合某些条件时，在报表中可能想要任何这些格式：
如果客户来自加拿大，则日期以“日, 月, 年”格式显示。
利用 Crystal Reports 可以轻松地在这些情况下以及其他许多情况下应用条件格式设置。
对于绝对格式设置，遵照“选择，然后应用”的过程进行。而对于条件格式设置，所遵照的一般过程是相同的，但有更进一步的操作，即建立一些条件来决定是否将应用格式设置。使用简单公式来指定这些条件。当建立条件格式设置公式时，该公式将取代在“属性”视图中所做的任何固定设置。例如，如果选择“抑制显示”属性，然后建立“抑制显示”属性的条件公式，则仅当满足公式中的条件时才会仍然使用该属性。
利用 Crystal Reports 可以有条件地设置开/关属性以及特性属性。但是，每一种做法都需要一种不同的公式。