通常は、レポート内のフィールドの値に基づいてデータを並べ替えてこれをグループ化します。しかし、他の基準によるデータのグループ化が必要な場合もあります。そのような場合は、カスタム グループを使用してデータをグループ化します。以下はその例です。
既にフィールドは存在するものの、このフィールドの値を基にいくつかのグループを作成したい場合があります。
たとえば、レポートの色フィールドにそれぞれの色の名前（ライム グリーン、スカイ ブルー、エメラルド グリーン、ネイビー ブルーなど）があっても、同じ色調（グリーン、ブルー、レッドなど）を 1 つのグループとしてレポートに表示したい場合です。その場合は、カスタム グループを作成し、各グループに入れるレコードを手作業で割り当てることができます。
グループ化に使用するフィールドがレポートにあっても、各グループの特定の値または値の範囲を選択したい。
たとえば、あるグループには総売上が一定の値より小さいレコードを入れ、別のグループには総売上が一定の値より大きいレコードを入れ、最後のグループには総売上がこれらの値の間にあるレコードを入れたい場合です。このような場合、レコード選択クエリーの作成に使用できる同一範囲選択機能により、カスタム グループを作成します。
指定順序によるグループ化を実行するためのカスタム グループを作成することで、このような複雑な並べ替えやグループ化を実行できます。指定順序のグループ化を使用すると、レポートに表示するカスタム グループと、各グループに入れるレコードを同時に作成できます。唯一の制限は、複数のグループへのレコードの割り当てができないことです。