Si vous avez déplacé ou renommé un fichier de base de données, Crystal Reports ne sera pas en mesure de retrouver les données lors de la prochaine impression du rapport. Il en sera de même si vous créez un rapport sur un ordinateur stockant toutes les données dans un répertoire spécifique, puis si vous copiez ou déplacez le rapport vers un autre ordinateur stockant les mêmes données dans un autre répertoire. Dans tous ces cas, vous devrez vérifier l'emplacement des fichiers utilisés par le rapport et, éventuellement, redéfinir les pointeurs d'alias en fonction du nouvel emplacement (ou du nouveau nom) de la base de données.
La commande Vérifier la base de données du menu Crystal Reports vérifie les pointeurs d'alias qui sont stockés dans un fichier de rapport pour contrôler la présence, dans les répertoires indiqués, des fichiers référencés. Si cette commande vérifie une absence de concordance, Crystal Reports vous le signalera.
Utilisez la commande Définir la source de données et l'emplacement du menu Crystal Reports pour modifier les pointeurs d'alias enregistrés par Crystal Reports. Cette commande indique de façon simple le nouveau nom ou emplacement des fichiers de base de données. De plus, elle convertit automatiquement votre pilote de base de données vers la source de données que vous avez choisie. Vous pouvez par exemple convertir automatiquement un accès direct à une source de données en source de données ODBC en utilisant la commande Définir l'emplacement de la source de données.