Vous pouvez relier des tables dans un rapport tant que les critères suivants sont réunis :
Les champs de mise en relation sont tous deux des champs de base de données.
Les champs de mise en relation contiennent des données similaires.
Les champs de mise en relation sont de même longueur.
Le champ de mise en relation dans la table vers laquelle s'effectue la mise en relation (table de recherche) est indexé (bases de données PC seulement).
La mise en relation des tables se fait généralement sans problèmes. Pourtant, dans certains cas, il n'est pas possible d'associer les données de différentes tables car elles ne remplissent pas les critères de mise en relation.
Par exemple, il n'est pas possible d'effectuer une mise en relation à partir de ou vers un champ de formule, ni d'effectuer une mise en relation de deux tables non indexées dans un seul rapport. Pour cela, vous devez utiliser les sous-rapports.