Les champs de paramètre génèrent des invites qui demandent à l'utilisateur d'un rapport de saisir des informations avant que Crystal Reports puisse renvoyer des données. Un paramètre peut être considéré comme une question à laquelle l'utilisateur doit répondre avant que le rapport ne puisse être généré. Les informations entrées par l'utilisateur (la réponse) permettent de déterminer ce qui apparaîtra dans le rapport. Un rapport utilisé par le service des ventes utilisera par exemple un paramètre demandant à l'utilisateur de choisir une région. Le rapport renverra alors les résultats pour la région spécifiée, au lieu de renvoyer les résultats pour toutes les régions confondues.
L'utilisation de champs de paramètre dans les formules, les formules de sélection et dans le rapport lui-même permet de créer un seul rapport que vous pouvez modifier en fonction des besoins. Les champs de paramètre peuvent également être utilisés dans les sous-rapports.