La barre d'outils de l'"Explorateur de champs" comprend des boutons dotés, chacun, d'une info-bulle et d'un raccourci clavier. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un élément quelconque de l'arborescence pour afficher un menu contextuel.
La barre d'outils affiche les fonctions suivantes :
Nouveau
Utilisez cette option pour créer un champ de formule, de résumé, de paramètre ou de total cumulé.
Afficher les types de données
Utilisez cette option pour afficher les types de données des champs de base de données, de formule, de paramètre et de total cumulé affichés dans l'"Explorateur de champs".
Champs sélectionnés
Utilisez cette option pour afficher les champs dans l'ordre alphabétique. Les champs seront soit affichés selon l'ordre d'apparition dans la table, soit dans l'ordre alphabétique croissant.
Outre les fonctions disponibles dans la barre d'outils, le menu contextuel propose une liste de fonctions variable selon l'objet que vous utilisez. Un champ de base de données dispose par exemple des fonctions ci-dessous :
Annuler Ajouter une table
Utilisez cette option pour supprimer du rapport la table à laquelle le champ appartient.
Rétablir
Utilisez cette option pour répéter la dernière action supprimée.
Insérer
Utilisez cette option pour ajouter un champ au rapport. Vous pouvez insérer plusieurs champs à la fois en les sélectionnant, en effectuant un clic droit de la souris, puis en choisissant Insérer.
Une autre méthode d'insertion de champ consiste à le faire glisser, puis à le déposer dans les vues Conception ou "Plan".
Effectuer un regroupement sur le champ
Utilisez cette option pour regrouper les enregistrements du rapport en fonction du champ sélectionné.
Trier sur ce champ
Utilisez cette option pour trier les enregistrements du rapport en fonction du champ sélectionné.
Filtrer sur ce champ
Utilisez cette option pour créer un filtre pour les enregistrements du rapport en fonction du champ sélectionné.
Parcourir les données
Utilisez cette option pour parcourir les données et y rechercher un champ de base de données ou de formule.
Afficher les types de données
Utilisez cette option pour activer ou désactiver l'affichage des types de données des objets dans la vue "Explorateur de champs".