Le principal objectif de la répartition des données en groupes est la recherche de calculs séparés pour les enregistrements de chaque groupe. Pour calculer le total, vous devez résumer les données.
Lorsque le programme résume les données, il les trie puis les répartit en groupes et ensuite il résume les valeurs de chaque groupe. Il s'agit d'une procédure automatique.
De nombreuses options de résumé sont disponibles. Selon le type de données du champ que vous souhaitez résumer, vous pouvez :
calculer la somme des valeurs de chaque groupe ;
compter toutes les valeurs ou uniquement les valeurs qui sont différentes les unes des autres ;
déterminer la valeur maximale, minimale, moyenne ou Nième plus grand.
calculer jusqu'à deux types d'écarts-type et de variances.
Par exemple :
Rapports sur les listes de clients : détermine le nombre de clients dans chaque état. Le résumé calcule le nombre de clients différents dans chaque groupe Région.
Rapports sur les commandes : détermine la commande moyenne passée par mois. Le résumé calcule le volume de la commande moyenne pour chaque groupe correspondant à un mois.
Rapports sur les ventes : détermine le total des ventes par représentant. Le résumé calcule le total ou le sous-total des montants des commandes réalisées par chaque groupe de représentants.
Remarque : Vous pouvez également calculer des champs de résumé dans les groupes hiérarchiques : affectez à la propriété "Résumer toute la hiérarchie" la valeur True dans la section Options de résumé de la vue "Propriétés".