Lorsque vous ajoutez une base de données à un rapport, la table de base de données est ajoutée à la vue "Explorateur de champs". Si la vue "Explorateur de champs" comporte plus de cinq tables, celles-ci sont placées dans une arborescence de sources de données.
Seul le nom de chacune de ces tables est affiché. Lorsque vous cliquez sur le signe + en regard d'une table ou lorsque vous cliquez deux fois sur le nom d'une table, le programme affiche les champs de cette table. Cliquez de nouveau deux fois sur le nom de la table afin d'afficher uniquement le nom.
Pour insérer des champs de base de données dans le rapport, vous devez les faire glisser vers celui-ci, ou les sélectionner, puis cliquer sur Insérer. Vous pouvez sélectionner plusieurs champs à l'aide des combinaisons Maj-clicou Ctrl-clic.
Insérer
Effectuez un clic droit de la souris, puis sélectionnez cette option pour insérer les champs sélectionnés dans le rapport. Le programme affiche alors un cadre de placement. Déplacez ce cadre vers l'emplacement souhaité dans le rapport, puis cliquez pour le positionner.
Parcourir
Effectuez un clic droit de la souris, puis insérez cette option pour parcourir les données de la table ou du champ sélectionné.