Eine manuelle Task für eine Komponente unterbricht den Prozess, bis der
manuelle Eingriff abgeschlossen ist. Um eine manuelle Task für eine
Komponente zu erstellen, fügen Sie einem Komponentenprozess einen manuellen
Schritt hinzu und wählen eine Benachrichtigungsvorlage aus.
Informationen zu diesem Vorgang
Ein von einer Task unterbrochener Prozess bleibt unterbrochen, bis der
Zielbenutzer oder andere Benutzer eingreifen. Im Allgemeinen werden
manuelle Tasks entfernt, nachdem der Prozess getestet oder automatisiert
wurde.
Ähnlich wie bei Genehmigungen werden die Zielbenutzer von
ausgelösten Tasks benachrichtigt. Die betroffenen Benutzer können
reagieren (genehmigen oder ablehnen), indem Sie den Fensterbereich
Arbeitsschritte verwenden (siehe Arbeitsschritte). Im Gegensatz zu Genehmigungen
sind manuelle Tasks in einen Komponentenprozess integriert.
Vorgehensweise
- Öffnen Sie einen Komponentenprozess im Prozesseditor.
- Fügen Sie dem Prozess aus dem Ordner
Dienstprogramm-Schritte
einen Schritt Manuelle Task hinzu.
- Geben Sie im Fenster Eigenschaften bearbeiten
die folgenden Eigenschaften für den Schritt ein:
- Name
- Geben Sie einen Namen für den Schritt an.
- Benutzer
- Geben Sie die Benutzer an, die diese Task genehmigen können.
- Gruppen
- Geben Sie die Gruppen an, die diese Task genehmigen können.
- Vorlagenname
- Geben Sie eine Benachrichtigungsvorlage an. Diese Vorlagen sind dem
Benachrichtigungsschema zugeordnet, das von der Anwendung verwendet wird
(siehe Benachrichtigungen). Wenn kein Schema angewendet ist, wird das Standardschema
verwendet.
- Eigenschaften
- Optional fügen Sie der Task eine oder mehr Eigenschaften hinzu. Sie können
diese Eigenschaften später im Prozess wie Ausgabeeigenschaften von anderen
Schritten sehen.
- Kommentar erforderlich
- Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um vom Genehmiger die Eingabe
eines Kommentars zu verlangen, bevor der Prozess wiederaufgenommen
wird.
- Kommentareingabe
- Geben Sie optional eine Eingabeaufforderung für den Kommentar ein.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Eigenschaften für
den Schritt zu speichern.
- Fügen Sie die manuelle Task in den Prozess mit anderen Schritten
ein.
- Speichern Sie den Prozess.
Ergebnisse
Wenn Sie jetzt den Prozess ausführen, wird er bei diesem Schritt
angehalten, sendet eine Benachrichtigung und wartet auf Genehmigung,
bevor er fortfährt. Um die Task zu genehmigen und den Prozess
wiederaufzunehmen, klicken Sie auf den Link
Antworten für den Schritt im Prozessprotokoll, auf
Genehmigen und auf
Abschicken. Sie können den Prozess auch aus der Registerkarte
Arbeitsschritte wiederaufnehmen.