Creación de tareas manuales de componente

Una tarea manual de componente interrumpe un proceso de componente hasta que finaliza la intervención manual. Para crear una tarea manual de componente, añada un paso manual a un proceso de componente y seleccione una plantilla de notificación.

Acerca de esta tarea

Un proceso interrumpido por la tarea permanece en suspenso hasta que el usuario o los usuarios objetivo respondan. Por lo general, las tareas manuales se eliminan después de probar o automatizar el proceso.

De forma similar a las aprobaciones, las tareas activadas envían una notificación a los usuarios objetivo. Los usuarios implicados pueden responder (aprobar o rechazar) mediante el panel Elementos de trabajo (consulte Elementos de trabajo). A diferencia de las aprobaciones, las tareas manuales se incorporan a un proceso de componente.

Procedimiento

  1. Abra un proceso de componente en el editor de procesos.
  2. En la carpeta Pasos de utilidad, añada un paso Tarea manual al proceso.
  3. En la ventana Editar propiedades , especifique las siguientes propiedades para el paso:
    Nombre
    Especifique un nombre para el paso.
    Usuarios
    Especifique los usuarios que pueden aprobar la tarea.
    Grupos
    Especifique los grupos que pueden aprobar la tarea.
    Nombre de plantilla
    Especifique una plantilla de notificación. Estas plantillas se correlacionan con el esquema de notificación utilizado por la aplicación (consulte Notificaciones). Si no se ha especificado un esquema, se utilizará el predeterminado.
    Propiedades
    Opcionalmente, añada una o más propiedades a la tarea. Podrá utilizar estas propiedades posteriormente en el proceso del mismo modo que las propiedades de salida de otros pasos.
    Requerir comentario
    Seleccione este casilla de verificación para requerir que el aprobador añada un comentario antes de reanudar el proceso.
    Solicitud de comentario
    Opcionalmente, especifique una solicitud de comentario.
  4. Pulse Guardar para guardar las propiedades del paso.
  5. Incluya la tarea manual en el proceso como con cualquier otro paso.
  6. Guarde el proceso.

Resultados

Ahora, cuando ejecute el proceso, se detendrá en este paso, enviará una notificación y esperará la aprobación antes de continuar. Para aprobar la tarea y reanudar el proceso, haga clic en el enlace Responder del paso en el registro de proceso, haga clic en Aprobar y después en Enviar. También puede reanudar el proceso desde la pestaña Elementos de trabajo.

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