Erstellen von manuellen Tasks für Komponenten

Eine manuelle Task für eine Komponente unterbricht den Prozess, bis der manuelle Eingriff abgeschlossen ist. Um eine manuelle Task für eine Komponente zu erstellen, fügen Sie einem Komponentenprozess einen manuellen Schritt hinzu und wählen eine Benachrichtigungsvorlage aus.

Informationen zu diesem Vorgang

Ein von einer Task unterbrochener Prozess bleibt unterbrochen, bis der Zielbenutzer oder andere Benutzer eingreifen. Im Allgemeinen werden manuelle Tasks entfernt, nachdem der Prozess getestet oder automatisiert wurde.

Ähnlich wie bei Genehmigungen werden die Zielbenutzer von ausgelösten Tasks benachrichtigt. Die betroffenen Benutzer können reagieren (genehmigen oder ablehnen), indem Sie den Fensterbereich Arbeitsschritte verwenden (siehe Arbeitsschritte). Im Gegensatz zu Genehmigungen sind manuelle Tasks in einen Komponentenprozess integriert.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie einen Komponentenprozess im Prozesseditor.
  2. Fügen Sie dem Prozess aus dem Ordner Dienstprogramm-Schritte einen Schritt Manuelle Task hinzu.
  3. Geben Sie im Fenster Eigenschaften bearbeiten die folgenden Eigenschaften für den Schritt ein:
    Name
    Geben Sie einen Namen für den Schritt an.
    Benutzer
    Geben Sie die Benutzer an, die diese Task genehmigen können.
    Gruppen
    Geben Sie die Gruppen an, die diese Task genehmigen können.
    Vorlagenname
    Geben Sie eine Benachrichtigungsvorlage an. Diese Vorlagen sind dem Benachrichtigungsschema zugeordnet, das von der Anwendung verwendet wird (siehe Benachrichtigungen). Wenn kein Schema angewendet ist, wird das Standardschema verwendet.
    Eigenschaften
    Optional fügen Sie der Task eine oder mehr Eigenschaften hinzu. Sie können diese Eigenschaften später im Prozess wie Ausgabeeigenschaften von anderen Schritten sehen.
    Kommentar erforderlich
    Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um vom Genehmiger die Eingabe eines Kommentars zu verlangen, bevor der Prozess wiederaufgenommen wird.
    Kommentareingabe
    Geben Sie optional eine Eingabeaufforderung für den Kommentar ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Eigenschaften für den Schritt zu speichern.
  5. Fügen Sie die manuelle Task in den Prozess mit anderen Schritten ein.
  6. Speichern Sie den Prozess.

Ergebnisse

Wenn Sie jetzt den Prozess ausführen, wird er bei diesem Schritt angehalten, sendet eine Benachrichtigung und wartet auf Genehmigung, bevor er fortfährt. Um die Task zu genehmigen und den Prozess wiederaufzunehmen, klicken Sie auf den Link Antworten für den Schritt im Prozessprotokoll, auf Genehmigen und auf Abschicken. Sie können den Prozess auch aus der Registerkarte Arbeitsschritte wiederaufnehmen.

Feedback