Une tâche de composant manuelle interrompt le processus d'application jusqu'à l'achèvement de l'intervention manuelle. Pour créer une tâche de composant manuelle, ajoutez une étape manuelle à un processus de composant et sélectionnez un modèle de
notification.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Un processus de tâche interrompu demeure à l'état suspendu jusqu'à ce que l'utilisateur ou les utilisateurs cible répondent. Généralement, les tâches manuelles sont supprimées une fois que le processus a été testé ou automatisé.
Comme pour les approbations, les tâches déclenchées notifient les utilisateurs cible. Les utilisateurs concernés peuvent répondre (approuver ou rejeter la tâche) en cliquant dans le panneau Eléments de travail (voir Eléments de travail). Contrairement aux approbations, les tâches manuelles sont incorporées dans un processus de composant.
Procédure
- Ouvrez le processus de composant dans l'éditeur de processus.
- Dans le dossier Etapes d'utilitaire, ajoutez une
Tâche manuelle au processus.
- Dans la fenêtre Editer les propriétés, renseignez les propriétés suivantes pour l'étape :
- Nom
- Attribuez un nom à l'étape.
- Utilisateurs
- Indiquez les utilisateurs pouvant approuver cette tâche.
- Groupes
- Indiquez les groupes pouvant approuver cette tâche.
- Nom de modèle
- Spécifiez un modèle de notification. Ces modèles sont mappés au schéma de
notification utilisé par l'application (voir Notifications). Si un schéma n'est pas spécifié, celui par défaut est utilisé.
- Propriétés
- Ajoutez éventuellement une ou plusieurs propriétés à la tâche. Vous pouvez utiliser ces propriétés plus tard dans le processus, à l'instar des propriétés de sortie des autres étapes.
- Commentaire obligatoire
- Cochez cette case pour requérir que le valideur ajoute un commentaire avant de reprendre le processus.
- Invite de commentaire
- Vous pouvez spécifier éventuellement une invite pour le commentaire.
- Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les propriétés de l'étape.
- Incluez la tâche manuelle dans le processus comme n'importe quelle autre étape.
- Sauvegardez le processus.
Résultats
Maintenant, lorsque vous exécutez le processus, celui-ci marque une pause à cette étape, envoie une notification et attend l'approbation avant de continuer. Pour approuver la tâche et reprendre le processus, cliquez sur le lien
Répondre de cette étape dans le journal du processus, puis cliquez sur
Approuver et enfin sur
Soumettre. Vous pouvez également reprendre l'exécution du processus depuis l'onglet
Eléments de travail.