Una tarea manual de componente interrumpe un proceso de componente hasta que
finaliza la intervención manual. Para crear una tarea manual de componente,
añada un paso manual a un proceso de componente y seleccione una plantilla
de notificación.
Acerca de esta tarea
Un proceso interrumpido por la tarea permanece
en suspenso hasta que el usuario o los usuarios objetivo respondan. Por lo general,
las tareas manuales se eliminan después de probar o automatizar el proceso.
De forma similar a las aprobaciones, las tareas activadas envían una notificación a los usuarios objetivo. Los usuarios implicados pueden responder (aprobar o rechazar) mediante el panel Elementos
de trabajo (consulte Elementos de trabajo).
A diferencia de las aprobaciones, las tareas manuales
se incorporan a un proceso de componente.
Procedimiento
- Abra un proceso de componente en el editor de procesos.
- En la carpeta Pasos de utilidad, añada un paso
Tarea manual al proceso.
- En la ventana Editar propiedades , especifique las siguientes
propiedades para el paso:
- Nombre
- Especifique un nombre para el paso.
- Usuarios
- Especifique los usuarios que pueden aprobar la tarea.
- Grupos
- Especifique los grupos que pueden aprobar la tarea.
- Nombre de plantilla
- Especifique una plantilla de notificación. Estas plantillas se correlacionan con el esquema de notificación
utilizado por la aplicación (consulte Notificaciones). Si no se ha especificado un esquema, se utilizará
el predeterminado.
- Propiedades
- Opcionalmente, añada una o más propiedades a la tarea. Podrá utilizar estas
propiedades posteriormente en el proceso del mismo modo que las propiedades de salida
de otros pasos.
- Requerir comentario
- Seleccione este casilla de verificación para requerir que el aprobador añada un comentario
antes de reanudar el proceso.
- Solicitud de comentario
- Opcionalmente, especifique una solicitud de comentario.
- Pulse Guardar para guardar las propiedades del paso.
- Incluya la tarea manual en el proceso como con cualquier otro
paso.
- Guarde el proceso.
Resultados
Ahora, cuando ejecute el proceso, se detendrá en este paso,
enviará una notificación y esperará la aprobación antes de continuar. Para aprobar la tarea y reanudar el proceso, haga clic en el enlace
Responder del paso en el registro de proceso, haga clic en
Aprobar
y después en
Enviar. También puede reanudar el proceso desde
la pestaña
Elementos de trabajo.