Utilice una consulta para recuperar un conjunto de elementos de trabajo que cumplan
determinadas condiciones.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Cuando cree una consulta, deberá especificar las condiciones y las propiedades
de elemento de trabajo que se mostrarán en la tabla de resultados. Puede crear la consulta para
su uso particular o para compartirla con otros miembros del equipo.
- Pulse el enlace Elementos de trabajo.
- En la panel de navegación situado a la izquierda, pulse Crear consulta
nueva.
- Si tiene previsto guardar la consulta, escriba un nombre
para ella en el campo Nombre del editor de consultas.
- En la pestaña Condiciones, pulse el icono con el signo
más y seleccione el atributo que desea utilizar como condición de una consulta.
Pulse Añadir condición de atributo. Especifique el valor o la
condición que deben cumplirse para el atributo. Por ejemplo para el atributo Fecha de vencimiento
puede utilizar una fecha específica o una relativa, como por ejemplo a partir de 15 días. Si selecciona o especifica varios valores, se unirán por sentencias OR,
lo cual significa que la condición es verdadera para cualquiera de esos valores.
Puede añadir grupos de condiciones pulsando Añadir condición OR.
Para cada grupo, pulse Todo debe coincidir o
Puede coincidir parcialmente. Utilice AND cuando todas las condiciones que especifique deban cumplirse para que la consulta
devuelva un elemento de trabajo. Utilice OR cuando deba cumplirse cualquiera de las condiciones. Las
consultas de campos basados en series, por ejemplo Resumen y Descripción, no son
sensibles a las mayúsculas y minúsculas.
- Pulse sobre la pestaña Detalles. Escriba una descripción
de la consulta para que otros usuarios puedan comprender los elementos de trabajo
que la consulta devuelve sin tener que leer la pestaña Condiciones.
De forma predeterminada, las consultas nuevas son privadas. Para compartir consultas con los miembros de un equipo,
pulse y
seleccione un equipo. Para compartir una consulta con un usuario específico, pulse y seleccione el usuario.
- Pulse sobre la pestaña Diseño de resultado. En la sección Columnas de
resultados, utilice los controles Añadir columna y Eliminar
para especificar los atributos que desea que aparezcan como cabeceras de columna en la cuadrícula de resultados
de la consulta. Utilice los controles Subir y Bajar para
ordenar las columnas de la cuadrícula de resultados. Para especificar el orden en el que deben
mostrarse los resultados, pulse Añadir columna de ordenación y
seleccione un atributo. Puede establecer la dirección de la ordenación como Ascendente o Descendente para
cada atributo.
- Pulse Ejecutar para ejecutar la consulta. Pulse Guardar para
guardar la consulta.
Resultados
Si no comparte la consulta, o si la comparte con un usuario, aparecerá en
la carpeta
Mis consultas. Si comparte la consulta con un
usuario, se mostrará también en la carpeta
en el cliente Jazz de ese usuario.
Si comparte la consulta con un equipo, se mostrará en la carpeta de área de equipo de
la carpeta Consultas compartidas.