Gestion des éléments de travail et des charges de travail
Vous pouvez gérer vos propres éléments de travail dans un plan et dans la vue Mon travail. Vous pouvez gérer les charges de travail des équipes dans un plan et dans le Centre de contrôle de l'équipe.
Affichage des éléments de travail dans un plan
La page Eléments planifiés d'un plan affiche les éléments de
travail planifiés pour l'édition ou l'itération. Vous pouvez personnaliser la manière
d'afficher les éléments de travail.
Regroupement des éléments de travail dans un plan
Le regroupement des éléments de travail permet
de les afficher facilement après avoir combiné les éléments des pages Contenu,
Présentation de la vue et Couleur d'un mode de plan. Un mode de plan est une
entité unique qui représente la combinaison de ces éléments.
Modification des éléments de travail dans un plan
En plus de modifier les
éléments de travail dans l'éditeur d'élément de travail, vous pouvez également les
modifier dans la page Eléments planifiés d'un plan. La modification des
éléments de travail dans un plan est plus pratique car vous n'avez
pas besoin d'ouvrir chaque élément de travail dans l'éditeur d'élément de
travail pour modifier ses détails et les sauvegarder.
Ajout d'éléments de travail à un plan
Vous pouvez ajouter des éléments de travail existants à un plan
ou créez des éléments de travail dans le plan.
Configuration de la sous-fenêtre de prévisualisation
La sous-fenêtre de prévisualisation permet d'afficher et d'éditer
rapidement les éléments de travail d'un plan. Vous pouvez configurer la sous-fenêtre de prévisualisation d'un type d'élément de travail pour y afficher les sections de votre choix.
Définition des heures et des jours du projet
Vous pouvez utiliser la configuration Environnement de
travail de l'éditeur Zone de projet pour spécifiez les heures par jour et les
jours de la semaine d'un projet. Ces paramètres permettent de déterminer les durées de
travail dans les planifications d'itération et les interfaces des éléments de travail. Les
membres de l'équipe peuvent personnaliser leurs propres plannings de travail dans la
page Environnement de travail de l'éditeur Utilisateur.
Vérification et représentation de la progression
Vous pouvez évaluer la progression de votre équipe pour une version ou une itération de
différentes manières. Utilisez le rapport de progression d'un plan pour
comparer la main d'oeuvre utilisée à celle estimée pour l'ensemble de l'équipe. Utilisez
la page Eléments planifiés dans un plan pour vérifier les éléments de travail
par membre d'équipe affecté, catégorie, étiquettes ou heures planifiée. Utilisez la page
Graphiques dans un plan pour afficher un graphique des éléments de travail
ouverts planifiés pour cette itération. Utilisez la section Charge de l'équipe de la vue
Centre de contrôle de l'équipe ou de la vue Mon travail pour vérifier la progression de chaque membre de
l'équipe et les heures estimées pour l'itération.
Progression du calcul des plans d'édition
Vous devez vérifier la progression d'un plan d'édition pour vous
assurer qu'il soit réalisé dans le temps imparti. Vous pouvez déterminer la
progression d'un plan d'édition en sélectionnant une énumération ou un attribut
d'élément de travail qui peut être converti en nombre.
Configuration de la charge de l'équipe
La section de la charge de l'équipe affiche la charge de travail
affectée à chaque membre de l'équipe. Vous pouvez configurer cette section pour
afficher la charge d'une équipe associée à une zone d'équipe ou une zone de
projet.
Affichage du temps restant ou du temps passé
Les plans montrent la progression des membres de l'équipe dans la
réalisation de leurs éléments de travail. Vous pouvez configurer une zone de projet de
sorte que les plans montrent le temps restant pour réaliser les
éléments de travail ou le temps déjà passé sur les éléments de travail.
Définition de l'environnement de travail d'un utilisateur
La page Environnement de travail de l'éditeur d'utilisateur permet de
définir le lieu de travail d'un utilisateur, ses jours et ses heures de travail et ses
affectations aux équipes (en pourcentage). Définissez le fuseau horaire et les paramètres régionaux du lieu de travail de
l'utilisateur, de sorte qu'ils correspondent aux options de langue et options régionales,
disponibles dans le panneau de configuration de Windows.
Planification des absences d'un membre de l'équipe
Les utilisateurs peuvent planifier des absences prévues. Les heures d'absence planifiées sont soustraites des heures de disponibilité de l'utilisateur dans le plan.
Classement des éléments de travail
Vous pouvez classer les éléments de travail pour leur affecter
une priorité en fonction de vos besoins. Par exemple, si la priorité n'est
pas définie pour un nouvel élément de travail et que l'attribut de classement a
la valeur Priorité, une fois que vous avez défini la priorité des éléments de
travail, ces derniers seront classés suivant leur priorité : Elevée, Moyenne et
Faible. Vous pouvez définir l'ordre des éléments de travail de même priorité
en les faisant glisser à l'aide de la souris. Lorsque vous faites glisser des
éléments de travail, la valeur de l'attribut de classement dans la page
Eléments planifiés est mise à jour simultanément. Vous pouvez définir l'attribut de classement dans l'éditeur Attributs de plan.
Création de modes de plan
Un mode de plan est une unité cohésive représentant le
support du mode d'affichage, du mode de groupe, du tri, du filtrage, des
barres, des colonnes personnalisées et des couleurs. Vous pouvez utiliser les
modes de plan pour regrouper les éléments de travail. Par exemple, vous pouvez
regrouper les éléments de travail pour les afficher sous forme d'arborescence,
les regrouper par propriétaire, les trier par priorité, filtrer les éléments
résolus, ajouter une colonne Statut et colorier les éléments de travail de
priorité élevée.
Gestion des éléments de travail dans la vue Mon travail
Vous pouvez accéder rapidement à votre charge de travail à l'aide de la vue
Mon travail.
Vous pouvez afficher les éléments de travail nouvellement affectés et les
éléments de travail des itérations actuelles et futures. Vous pouvez accéder à votre charge de travail actuelle et modifier l'ordre, la priorité
et les autres propriétés de vos éléments de travail. Cliquez deux fois sur des
éléments de travail pour les ouvrir dans l'éditeur d'élément de travail.
Syntaxe d'interrogation rapide
Utilisez la syntaxe suivante pour rechercher, filtrer et colorer les éléments de travail dans la page Eléments planifiés d'un plan ou dans la vue Mon travail.
Entrez la syntaxe d'interrogation rapide comme valeur Expression
dans la fenêtre Mise en couleur. Vous pouvez également
utiliser les expressions de la page Mise en couleur du
mode édition du plan.