Utilize uma consulta para recuperar um conjunto de itens de trabalho que atenda a condições
específicas.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Quando uma consulta é criada, você especifica as condições e as propriedades do item de trabalho a
serem exibidas na tabela de resultados. É possível criar a consulta para seu próprio uso ou para uso
compartilhado entre os membros da equipe.
- Clique no link Itens de Trabalho.
- Na área de janela de navegação à esquerda, clique em Criar Nova Consulta.
- No editor de consultas, se planejar salvar a consulta, digite um nome para ela no campo
Nome.
- Na guia Condições, clique no ícone do sinal de mais e, então, selecione um
atributo que deseja utilizar como uma condição de consulta. Clique em Incluir condição do
atributo.
Especifique o valor ou a condição que deve ser atendida para o atributo.
Por exemplo,
para o atributo Data Devida você pode utilizar uma data específica ou uma data relativa, como 15 dias a partir
de agora. Se você selecionar ou especificar mais de um valor, eles serão unidos por instruções OR, significando que a
condição será verdadeira para qualquer um desses valores. É possível incluir grupos de condições clicando em Incluir Condição OR.
Para cada grupo, clique em Todas devem corresponder ou Qualquer uma pode
corresponder. Utilize AND quando todas as condições especificadas devem ser atendidas para a
consulta retornar um item de trabalho. Utilize OR quando uma das condições tiver que ser atendida. Consultas para campos baseados
em cadeia, como Resumo e Descrição, não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.
- Clique na guia Detalhes. Digite uma descrição da consulta para que outros usuários possam entender quais itens de trabalho a consulta
retorna sem ter que ler a guia Condições.
Pelo padrão, novas consultas são privadas. Para compartilhar um consulta com membros de uma equipe, clique em
e selecione uma equipe. Para
compartilhar uma consulta com um usuário específico, clique em e selecione o usuário.
- Clique na guia Layout de Resultado. Na seção Colunas de
Resultado, utilize os controles Incluir Coluna e
Remover para especificar os atributos que deseja que apareçam como títulos da coluna
na grade de resultados da consulta. Utilize os controles Para Cima e Para
Baixo para dispor as colunas na grade de resultados. Para especificar a ordem na qual os
resultados devem ser exibidos, clique em Incluir Coluna de Classificação e selecione
um atributo. É possível configurar a direção da classificação como Ascendente ou
Descendente para cada atributo.
- Clique em Executar para executar a consulta. Clique em
Salvar para salvar a consulta.
Resultados
Se não compartilhar a consulta, ou se compartilhá-la com um usuário, ela aparecerá em sua pasta
Minhas Consultas. Se você compartilhar a consulta com um usuário, a consulta
também é mostrada na pasta nesse cliente do
Jazz do usuário.
Se você compartilhar a consulta com uma equipe, ela é exibida na pasta de área da equipe na pasta Consultas
Compartilhadas.