Mithilfe einer Abfrage rufen Sie eine Gruppe von Arbeitselementen ab, die bestimmte
Bedingungen erfüllen.
Wenn Sie eine Abfrage erstellen, geben Sie die Bedingungen und die Eigenschaften von Arbeitselementen
an, die in der Ergebnistabelle angezeigt werden sollen. Sie können die Abfrage zur eigenen Nutzung oder
zur gemeinsamen Nutzung durch Teammitglieder erstellen.
- Klicken Sie auf den Link Arbeitselemente.
- Klicken Sie im Navigationsfenster auf der linken Seite auf Neue Abfrage erstellen.
- Wenn Sie planen, die Abfrage zu speichern, geben Sie im Abfrageeditor einen Namen für sie in das Feld
Name ein.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Bedingungen auf das Pluszeichensymbol
und wählen Sie anschließend ein Attribut aus, das Sie als Abfragebedingung verwenden wollen. Klicken Sie auf Attributbedingung hinzufügen.
Geben Sie den gewünschten Wert oder die
Bedingung an, die für das Attribut erfüllt werden muss.
Für das Attribut 'Fälligkeitsdatum' können Sie zum Beispiel ein
bestimmtes Datum oder ein relatives Datum wie 15 Tage von heute an angeben. Wenn Sie mehr als einen Wert auswählen oder angeben, werden diese durch OR-Anweisungen verknüpft,
sodass die Bedingung wahr ist, wenn ein beliebiger dieser Werte gegeben ist. Sie können Gruppen von Bedingungen hinzufügen, indem Sie auf OR-Bedingung hinzufügen klicken.
Klicken Sie für jede Gruppe auf Übereinstimmung bei allen erforderlich oder
Übereinstimmung bei beliebigen möglich. Verwenden Sie AND, wenn alle Bedingungen, die Sie angeben, für die Abfrage erfüllt sein müssen, um
ein Arbeitselement zurückzugeben. Verwenden Sie OR, wenn eine beliebige der Bedingungen erfüllt sein muss. Bei Abfragen für zeichenfolgebasierte Felder
wie 'Zusammenfassung' und 'Beschreibung'
wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Details. Geben Sie eine Beschreibung der
Abfrage ein, sodass andere Benutzer erkennen können, welche Arbeitselemente die Abfrage zurückgibt, ohne die
Registerkarte Bedingungen lesen zu müssen.
Standardmäßig sind neue Abfragen privat. Wenn Sie eine Abfrage zur gemeinsamen Nutzung mit den Mitgliedern eines
Teams verfügbar machen wollen, klicken Sie auf
und wählen ein Team aus. Wenn Sie eine Abfrage mit einem bestimmten Benutzer gemeinsam nutzen wollen, klicken
Sie auf und wählen den Benutzer aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnislayout. Geben Sie im Abschnitt
Ergebnisspalten mithilfe der Steuerelemente Spalte hinzufügen
und Entfernen die Attribute an, die im Raster der Abfrageergebnisse als
Spaltenüberschriften angezeigt werden sollen. Mithilfe der Steuerelemente Nach oben
und Nach unten können Sie die Spalten im Ergebnisraster anordnen. Zum Angeben der
Reihenfolge, in der die Ergebnisse angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Sortierspalte
hinzufügen und wählen ein Attribut aus. Sie können die Sortierrichtung für jedes Attribut
auf Aufsteigend oder Absteigend setzen.
- Klicken Sie auf Ausführen, um die Abfrage auszuführen. Klicken Sie auf
Speichern, um die Abfrage zu speichern.
Wenn Sie die Abfrage nicht zur gemeinsamen Nutzung verfügbar machen oder wenn Sie sie nur mit einem
Benutzer gemeinsam nutzen, wird Sie im Ordner Eigene Abfragen angezeigt. Wenn Sie die Abfrage
mit einem Benutzer gemeinsam nutzen, wird die Abfrage außerdem im Ordner des
Jazz-Clients dieses Benutzers angezeigt.
Wenn Sie die Abfrage mit einem Team gemeinsam nutzen, wird sie im Ordner 'Gemeinsam genutzte Abfragen' des
Teambereichsordners angezeigt.