Ai fini di conformità, l'organizzazione può richiedere
agli utenti di fornire firme elettroniche in punti specifici durante il flusso di
lavoro di un elemento di lavoro. È possibile configurare questo requisito aggiungendo
la precondizione, la presentazione e l'attributo della firma elettronica a un tipo di
elemento di lavoro.
Informazioni su questa attività
Questo argomento descrive come richiedere agli utenti di fornire una firma elettronica
quando modificano le approvazioni degli elementi di lavoro.
Per configurare un tipo di elemento di lavoro
per la richiesta di una firma elettronica:
- Nella vista Risorse utente del team, fare clic con il tasto destro del mouse sull'area progetto
e selezionare Apri.
- Nell'editor area progetti, fare clic sulla scheda Configurazione del
processo. Espandere . Fare clic su Tipi
e attributi.
- Selezionare la categoria di tipi di elementi di lavoro, ad esempio Difetto. Nella sezione
Attributi personalizzati, fare clic su Aggiungi. Immettere un nome
per l'attributo della firma elettronica, ad esempio Firma-Elett. Selezionare Firma elettronica nel
campo Tipo. Fare clic su OK.
Fare clic su Salva per salvare l'area progetto.
- Fare clic su Presentazioni editor. Nell'elenco
Presentazioni editor, espandere Approvazioni.
Selezionare Approvazioni (slot di layout: <Nessuno>).
Fare clic su Aggiungi presentazione. Selezionare Firma elettronica nel
campo Attributo. Fare clic su OK.
Fare clic su Salva per salvare l'area progetto.
- Espandere Configurazione team e
selezionare Funzionamento dell'operazione. Nella griglia Operazioni, fare clic sulla cella della riga Salva
elemento di lavoro per il ruolo a cui si desidera applicare il requisito di
firma elettronica. Nella sezione Condizioni antecedenti, fare clic su Aggiungi.
Selezionare Firma elettronica e fare clic su OK.
Nella tabella Tipo, selezionare il tipo di elemento di lavoro, ad esempio Difetto, contenente
l'attributo Firma elettronica. Fare clic su Modifica.
Selezionare il tipo di approvazione, ad esempio Approvazione, Revisione o Verifica,
per il quale si desidera applicare la condizione antecedente della firma elettronica. Fare clic su Salva
per salvare l'area progetto.
Risultati
A questo punto, il tipo di elemento di lavoro è configurato in modo che quando gli utenti
salvano gli elementi di cui sono state modificate le approvazioni, sarà necessario immettere la password
nel campo
Firma elettronica della pagina
Approvazioni degli elementi di lavoro. Ad esempio, se gli utenti tentano di
salvare un elemento di lavoro il cui stato di approvazione è stato modificato da In sospeso ad
Approvato, è necessario immettere una password.