Em alguns casos, o requisitante de um item de trabalho fala como o desenvolvedor responsável pela
área funcional e designa o item de trabalho a esse desenvolvedor. Porém, também é comum que o requisitante deixe o item de trabalho não designado, e um membro da área da
equipe associado à categoria de item de trabalho deve acionar o item de trabalho.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
A triagem é o processo de análise dos itens de trabalho que foram submetidos para incluí-los em uma iteração, atribuir-lhes propriedade e configurar sua prioridade. As etapas exatas para acionamento de um item de trabalho variam dependendo do tipo de item de trabalho
e de seu fluxo de trabalho. As etapas a seguir são típicas da triagem do tipo e item de trabalho de Defeito conforme definido no processo Scrum.
- Para acionar um item de trabalho, primeiro execute uma consulta que recupere itens de trabalho que tenham
sido submetidos mas não designados a um proprietário específico. Clique em uma entrada na grade de resultados
para abri-la. Alternativamente, é possível clicar no ícone Ação
na coluna Ação da grade de resultados para
abrir o item de trabalho em um editor sequencial.
- Verifique se o campo Alteração Arquivada para está corretamente configurado. Se
o item de trabalho pertencer a uma categoria diferente, altere o campo Alteração Arquivada para. Se você não
for um membro da equipe associada à nova categoria, clique em Salvar para salvar a
alteração. Caso contrário, continue.
- Clique no ícone Localizar Duplicatas em Potencial para ver se outro item de
trabalho já foi submetido com o mesmo problema. Se existir um item de trabalho duplicado, configure o estado de um dos itens de trabalho como
Resolvido e configure sua Resolução como Duplicado.
- A propriedade Propriedade de lista todos os membros da área de equipe associados
à categoria de item de trabalho. Selecione um proprietário na lista ou clique em Mais
no fim da lista para procurar por um membro de outra equipe. Opcionalmente, selecione um nível de
prioridade. O nível de prioridade identifica a importância do item de trabalho a partir da perspectiva da
equipe do proprietário. Opcionalmente, configure a propriedade Planejado Para para uma
iteração planejada para resolução do item de trabalho. Opcionalmente, digite um valor na propriedade Data Devida. Para incluir um comentário, clique em Incluir Comentário na seção
Discussão e digite seu texto.
- Clique na guia Aprovações para incluir uma aprovação. Uma aprovação é um pedido para outros usuários revisarem, aprovarem ou verificarem o trabalho que é feito
para solucionar o item de trabalho. Na lista drop-down Nova Aprovação, selecione
Aprovação, Revisão ou Verificação e
opcionalmente especifique a data devida. Clique em Incluir Aprovadores para especificar o usuário ou usuários responsáveis pela
aprovação da resolução. Pode ser que você queira criar diferentes tipos de aprovação para diferentes
usuários. Por exemplo, você pode querer que um desenvolvedor líder revise a resolução proposta do
proprietário e que um engenheiro de teste valide a correção entregue.
Outra utilização de aprovações é para lembrar aos membros da equipe para executarem uma tarefa comum.
Por
exemplo, você pode criar um item de trabalho para que os desenvolvedores atualizem o ano do copyright em seus
arquivos. Você poderia incluir cada desenvolvedor como um aprovador para o item de trabalho. Quando eles
terminarem de fazer as alterações em seus arquivos, eles alteram o Estado de sua aprovação para
Aprovada.
- Clique em
Salvar para salvar suas alterações.