請利用查詢來擷取一組符合特定條件的工作項目。
執行這項作業的原因和時機
當您建立查詢時,您會指定將顯示在結果表格中的條件和工作項目內容。
您可以建立查詢給您自己使用,或給團隊成員共用。
- 按一下工作項目鏈結。
- 在左側導覽窗格中,按一下建立新的查詢。
- 在查詢編輯器中,如果您計劃要儲存查詢,請在名稱欄位中輸入它的名稱。
- 在條件標籤中,按一下加號圖示,然後選取要用來作為查詢條件的屬性。
按一下新增屬性條件。
指定屬性所需符合的值或條件。
比方說,如果是「到期日」屬性,您可以使用特定日期或相對日期(例如:距現在 15 天)。
如果您選取或指定多個值,且用 OR 陳述式來合併它們,就表示其中任何一個值都會導致符合條件。
您可以按一下新增 OR 條件來新增條件群組。
針對每個群組,按一下全部必須符合或可以符合任何項目。
當指定的條件必須全部符合,查詢才會傳回工作項目時,請使用 AND。
當必須符合任何一個條件時,請使用 OR。字串型欄位(例如「摘要」和「說明」)的查詢不區分大小寫。
- 按一下詳細資料標籤。
請輸入查詢的說明,使其他使用者不需要閱讀條件標籤,便能夠瞭解查詢會傳回哪些工作項目。
依預設,新查詢是專用的。
如果要與團隊的成員共用查詢,請按一下,然後選取一個團隊。
如果要與特定使用者共用查詢,請按一下,然後選取使用者。
- 按一下結果佈置標籤。
在結果直欄區段中,利用新增直欄和移除控制項來指定在查詢結果格線中,要顯示為直欄標題的屬性。
使用上移和下移控制項來排列結果格線中的直欄。
如果要指定結果的顯示順序,請按一下新增排序直欄,選取一個屬性。
您可以將每個屬性的排序方向設為升冪或降冪。
- 按一下執行來執行查詢。
按一下儲存來儲存查詢。
結果
如果您並未共用查詢,或與一位使用者共用查詢,這項查詢會出現在
我的查詢資料夾中。
如果您與一位使用者共用查詢,這項查詢也會顯示在這位使用者的 Jazz™ 用戶端的資料夾中。
如果您與團隊共用查詢,它會顯示在「共用的查詢」資料夾的團隊區域資料夾中。