建立查詢

請利用查詢來擷取一組符合特定條件的工作項目。
執行這項作業的原因和時機
當您建立查詢時,您會指定將顯示在結果表格中的條件和工作項目內容。 您可以建立查詢給您自己使用,或給團隊成員共用。
  1. 工作項目視景的團隊構件視圖中,展開專案區域。 用滑鼠右鍵按一下工作項目,然後選取新建 > 查詢 或者,從工作項目視圖內,您可以按一下建立新的查詢圖示來建立查詢。 您也可以按一下檔案 > 新建 > 工作項目查詢
  2. 在查詢編輯器的名稱欄位中,輸入查詢的名稱。 根據您想要建立的查詢類型,按下列鏈結之一:
    • 從頭開始。這用來根據一組唯一條件來建立查詢。 按一下新增條件圖示。 在「新增條件」視窗,選取要用來作為查詢條件的屬性。 按一下確定。指定每個屬性必須符合的值或條件。 比方說,如果是「到期日」屬性,您可以使用特定日期或相對日期(例如:距現在 15 天)。 您也可以按一下「新增條件」圖示旁的箭頭圖示,然後選取要新增的條件類型,以建立巢狀條件和條件群組。 對於每個群組,請按一下全部必須符合,然後選取 ANDOR。 當指定的條件必須全部符合,查詢才會傳回工作項目時,請使用 AND。 當必須符合任何一個條件時,請使用 OR。
    • 簡式查詢。 這用來建立使用「狀態」、「種類」、「擁有者」及選用文字條件的查詢。 請選取「狀態」、「種類」和「擁有者」等屬性的一或多個值。 您可以選擇性地輸入字串;查詢會搜尋工作項目欄位來尋找出現的相符字串。 字串型欄位(例如「摘要」和「說明」)的查詢不區分大小寫。 請依照需要來新增和移除條件。
    • 全文查詢。 這用來建立一項查詢,以搜尋工作項目所有欄位來尋找相符字串。 請輸入字串。 請依照需要來新增和移除條件。 字串型欄位(例如「摘要」和「說明」)的查詢不區分大小寫。
  3. 按一下詳細資料標籤。 請輸入查詢的說明,使其他使用者不需要閱讀條件標籤,便能夠瞭解查詢會傳回哪些工作項目。 依預設,新查詢是專用的。 如果要與團隊的成員共用查詢,請按一下新增團隊區域,然後選取一個團隊。 如果要與特定使用者共用查詢,請按一下新增使用者,然後選取使用者。
  4. 按一下結果佈置標籤。 在結果直欄區段中,按兩下每個要在查詢結果格線中顯示為直欄標題的屬性。 向下捲到排序區域。 按兩下在查詢結果格線中用來排序工作項目的屬性。 您可以在「已選取的排序直欄」表格中,將排序方向設為升冪降冪 您選取的第一個屬性是主要排序屬性。 您可以指定其他排序屬性。
  5. 按一下儲存來儲存查詢。

    另一個建立查詢的方式是編輯現有查詢。 完成變更時,請按一下儲存副本,提供另一個查詢名稱。

  6. 如果要執行查詢,請按一下執行圖示。
  7. 如果要建立這項查詢的資訊來源,請按一下建立這項查詢的 RSS 訂閱圖示。之後,只要是這項查詢所選取的工作項目有任何的變更,您就會在「團隊核心」視圖中收到通知。
結果
如果您並未共用查詢,或與一位使用者共用查詢,這項查詢會出現在我的查詢資料夾中。 如果您與一位使用者共用查詢,這項查詢也會顯示在這位使用者的 Jazz™ 用戶端的共用的查詢 > 個別共用資料夾中。 如果您與團隊共用查詢,它會顯示在「共用的查詢」資料夾的團隊區域資料夾中。

意見

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