Utilize uma consulta para recuperar um conjunto de itens de trabalho que atenda a condições
específicas.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Quando você criar uma consulta, especifique as condições e as propriedades do item de trabalho a
serem exibidas na tabela de resultados. É possível criar a consulta para seu próprio uso ou para uso
compartilhado entre os membros da equipe.
- Na visualização Artefatos da Equipe da perspectiva Itens de
Trabalho, expanda a área de projetos. Clique com o botão direito do mouse em Itens de
Trabalho e selecione
. Alternativamente, é possível criar uma consulta de dentro da visualização Itens de
Trabalho clicando no ícone Criar Nova Consulta. Também é possível clicar
em .
- No editor de consultas, digite um nome para a consulta no campo Nome.
Clique em um dos seguintes links baseados no tipo de consulta que deseja criar:
- Inicie do zero. Utilize isto para criar uma consulta com base em um conjunto
exclusivo de condições. Clique no ícone Incluir Condições. Na janela Incluir Condições, selecione os atributos que deseja utilizar como condições de consulta. Clique em OK.
Para cada atributo, especifique o valor ou a condição que deve ser atendida.
Por exemplo,
para o atributo Data Devida você pode utilizar uma data específica ou uma data relativa, como 15 dias a partir
de agora. Também é possível aninhar condições e grupos de condições clicando no ícone de seta próximo ao ícone Incluir
Condição e selecionando o tipo de condição a ser incluído. Para cada grupo, clique em Todas devem
corresponder e selecione AND ou OR.
Utilize AND quando todas as condições especificadas devem ser atendidas para a consulta retornar um item de
trabalho. Utilize OR quando uma das condições tiver que ser atendida.
- Consulta Simples. Utilize isso para criar uma consulta que utilize as condições
Status, Categoria, Proprietário e texto opcional. Selecione um ou mais valores para os atributos Status,
Categoria e Proprietário.
Opcionalmente, digite uma cadeia de texto. A consulta procura por campos dos itens
de trabalho para corresponder ocorrências da cadeia de texto. Consultas para campos baseados
em cadeia, como Resumo e Descrição, não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas. Inclua e remova condições conforme necessário.
- Consulta de Texto Integral. Utilize isso para criar uma consulta que procure por
todos os campos de itens de trabalho para uma cadeia de texto correspondente.
Digite a cadeia de texto. Inclua e remova condições conforme necessário. Consultas para campos baseados
em cadeia, como Resumo e Descrição, não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.
- Clique na guia Detalhes. Digite uma descrição da consulta para que outros usuários possam entender quais itens de trabalho a consulta
retorna sem ter que ler a guia Condições.
Pelo padrão, novas consultas são privadas. Para compartilhar um consulta com membros de uma equipe, clique em
e selecione uma equipe. Para
compartilhar uma consulta com um usuário específico, clique em e selecione o usuário.
- Clique na guia Layout de Resultado. Na seção Colunas de
Resultado, dê um clique duplo em cada atributo que deseja que apareça como um título da
coluna na grade de resultados da consulta. Role para baixo até a área Classificação. Dê um clique duplo no atributo a ser utilizado para classificação dos itens de trabalho na grade de
resultados da consulta. É possível configurar a direção da classificação como
Ascendente ou Descendente na tabela Colunas de classificação
selecionadas. O primeiro atributo selecionado é o atributo de classificação primário. É possível especificar
atributos de classificação adicionais.
- Clique em Salvar para salvar a consulta.
Outra forma de criar uma consulta é editar uma consulta existente.
Ao concluir a execução das alterações, clique em Salvar Cópia e forneça um nome diferente para a consulta.
- Para executar a consulta, clique no ícone Executar.
- Para criar um feed para esta consulta, clique no ícone Criar assinatura de RSS para esta consulta. Em seguida, você recebe notificações na visualização Central de Equipes sobre qualquer alteração nos itens de trabalho selecionados pela consulta.
Resultados
Se não compartilhar a consulta, ou se compartilhá-la com um usuário, ela aparecerá em sua pasta
Minhas Consultas. Se você compartilhar a consulta com um usuário, a consulta
também é mostrada na pasta nesse cliente do
Jazz do usuário.
Se você compartilhar a consulta com uma equipe, ela é exibida na pasta de área da equipe na pasta Consultas
Compartilhadas.