Létrehozhat felhasználókat, és hozzáadhatja őket tagként egy
projektterülethez vagy csoportterülethez. A létrehozandó felhasználókhoz
egy nevet, felhasználói azonosítót, e-mail címet, lerakatcsoportokat és
ügyfélelérési licenceket kell rendelni. Tetszés szerint a felhasználó
fényképe is hozzáadható. A felhasználó adatait mindig a lerakat tárolja,
és a lerakat tetszőleges projektterületéhez és csoportterületéhez
hozzáadható, függetlenül attól, hogy a felhasználót hol hozták létre.
Mielőtt elkezdené
A feladat végrehajtásához a JazzAdmins lerakatcsoporthoz kell
tartoznia. Ha a kiszolgáló olyan címtárszolgáltatással (külső
nyilvántartó szolgáltatással) együtt van konfigurálva, amely nem írható,
akkor nem hozhat létre felhasználókat. Ebben az esetben a felhasználókat
csak importálni lehet.
Erről a feladatról
Felhasználó létrehozása és hozzáadása tagként egy
projektterülethez vagy csoportterülethez:
Eljárás
- Nyissa meg az Áttekintés oldalt a
projektterületek vagy a csoportterületek szerkesztőjében.
- Projektterület esetén kattintson a jobb egérgombbal a Csoport
résztermékei nézet projektterületére, majd válassza az előugró menü
Megnyitás menüpontját.
- Csoportterület esetén bontsa ki a projektet a Csoportszervezet
nézetben, kattintson a jobb egérgombbal a csoportterületre, majd válassza
az előugró menü Megnyitás menüpontját.
- Kattintson a Tagok lista melletti
Létrehozás gombra.
- A Felhasználók létrehozása vagy importálása ablakban kattintson az
Új felhasználó létrehozása parancsra. Kattintson a Tovább gombra.
- Írjon be egy nevet, felhasználói azonosítót és e-mail címet az új
felhasználó számára.
Nem kötelező: a felhasználó fényképét is megkeresheti és hozzáadhatja. Kattintson a Tovább gombra.
- Rendeljen legalább egy lerakatcsoportot a felhasználóhoz:
- JazzAdmins: a
Jazz lerakat adminisztrátorai
teljes írási és olvasási hozzáféréssel.
- JazzDWAdmins: a
Jazz lerakat adminisztrátorai, akik
bizonyos engedélyekkel rendelkeznek a
Jazz Serveren futó adattárház
vezérléséhez.
- JazzGuests: a
Jazz lerakathoz csak
olvasási hozzáféréssel rendelkező felhasználók.
- JazzProjectAdmins: a
Jazz lerakat adminisztrátorai, akik
bizonyos engedélyekkel rendelkeznek a projektterületek, csoportterületek
és folyamatsablonok létrehozásához és módosításához.
- JazzUsers: felhasználók, akiknek normál
olvasási és írási hozzáférésük van a
Jazz lerakathoz.
- Kattintson a Tovább gombra, és rendeljen hozzá
legalább egy ügyfélelérési licencet a felhasználóhoz. Az ügyfél-hozzáférési licencekkel kapcsolatos információkért lásd a
kapcsolódó fogalmakat.
- Kattintson a Befejezés gombra, majd a
projektterület vagy csoportterület szerkesztőjében kattintson a
Mentés gombra.
Eredmények
Miután hozzáadta a felhasználókat a csoporthoz, a program
rákérdez, hogy kíván-e meghívást küldeni az új tagoknak, hogy
csatlakozzanak a projektterülethez vagy csoportterülethez.
Az e-mailben elküldött meghívásban megjelenítheti a lerakat nevét, a
felhasználó azonosítóját és nevét, valamint a projekt- vagy
csoportterületet. A csoport folyamatától függően a meghívás elfogadása
után az új felhasználók új munkaelemeket kapnak, amelyek végigvezetik őket
a közös csoportfeladatokon, például az azonnali üzenetküldés beállításán,
a munkaelemek keresésén és a lerakat-munkaterület létrehozásán.