為了符合標準,在工作項目的工作流程期間,您的組織可能會要求使用者在某些特定點提供電子簽章。您可以將「電子簽章」屬性、呈現以及前置條件,新增至工作項目類型,來配置這項需求。
執行這項作業的原因和時機
這個主題說明如何在使用者變更工作項目核准時,要求他們提供電子簽章。
如果要將工作項目類型配置成需要「電子簽章」,請執行下列動作:
- 在「團隊構件」視圖中,用滑鼠右鍵按一下專案區域,然後選取開啟。
- 在「專案區域」編輯器中,按一下程序配置標籤。展開。按一下類型和屬性。
- 選取工作項目類型種類,例如「問題報告」。在「自訂屬性」區段中,按一下新增。輸入電子簽章屬性的名稱,例如 E-Sig。在類型欄位中,選取電子簽章。按一下確定。按一下儲存,儲存專案區域。
- 按一下編輯器呈現。在「編輯器呈現」清單中,展開核准。選取核准(佈置位置:<無>)。按一下新增呈現。在屬性欄位中,選取電子簽章。按一下確定。按一下儲存,儲存專案區域。
- 展開團隊配置,然後選取作業行為。在「作業」網格中,於您要套用「電子簽章」需求之角色的儲存工作項目列內,按一下資料格。在「前置條件」區段中,按一下新增。選取電子簽章,然後按一下確定。在「類型」表格中,選取內含「電子簽章」屬性的工作項目類型,例如「問題報告」。按一下編輯。
選取您要套用「電子簽章」前置條件的核准類型,例如:核准、審查或驗證。按一下儲存,儲存專案區域。
結果
現在您已配置工作項目類型,因此在使用者儲存已修改了核准的工作項目時,就必須在工作項目「核准」頁面的
電子簽章欄位中,輸入其密碼。例如,使用者一旦將核准狀態從「擱置」變更為「已核准」之後,如果試圖儲存工作項目,就必須輸入一個密碼。