請利用查詢來擷取一組符合特定條件的工作項目。
執行這項作業的原因和時機
當您建立查詢時,您會指定將顯示在結果表格中的條件和工作項目內容。
您可以建立查詢給您自己使用,或給團隊成員共用。
- 在工作項目視景的團隊構件視圖中,展開專案區域。
用滑鼠右鍵按一下工作項目,然後選取。 或者,從工作項目視圖內,您可以按一下建立新的查詢圖示來建立查詢。
您也可以按一下。
- 在查詢編輯器的名稱欄位中,輸入查詢的名稱。
根據您想要建立的查詢類型,按下列鏈結之一:
- 從頭開始。這用來根據一組唯一條件來建立查詢。
按一下新增條件圖示。
在「新增條件」視窗,選取要用來作為查詢條件的屬性。
按一下確定。指定每個屬性必須符合的值或條件。
比方說,如果是「到期日」屬性,您可以使用特定日期或相對日期(例如:距現在 15 天)。
您也可以按一下「新增條件」圖示旁的箭頭圖示,然後選取要新增的條件類型,以建立巢狀條件和條件群組。
對於每個群組,請按一下全部必須符合,然後選取 AND 或 OR。
當指定的條件必須全部符合,查詢才會傳回工作項目時,請使用 AND。
當必須符合任何一個條件時,請使用 OR。
- 簡式查詢。
這用來建立使用「狀態」、「種類」、「擁有者」及選用文字條件的查詢。
請選取「狀態」、「種類」和「擁有者」等屬性的一或多個值。
您可以選擇性地輸入字串;查詢會搜尋工作項目欄位來尋找出現的相符字串。
字串型欄位(例如「摘要」和「說明」)的查詢不區分大小寫。
請依照需要來新增和移除條件。
- 全文查詢。
這用來建立一項查詢,以搜尋工作項目所有欄位來尋找相符字串。
請輸入字串。
請依照需要來新增和移除條件。
字串型欄位(例如「摘要」和「說明」)的查詢不區分大小寫。
- 按一下詳細資料標籤。
請輸入查詢的說明,使其他使用者不需要閱讀條件標籤,便能夠瞭解查詢會傳回哪些工作項目。
依預設,新查詢是專用的。
如果要與團隊的成員共用查詢,請按一下,然後選取一個團隊。
如果要與特定使用者共用查詢,請按一下,然後選取使用者。
- 按一下結果佈置標籤。
在結果直欄區段中,按兩下每個要在查詢結果格線中顯示為直欄標題的屬性。
向下捲到排序區域。
按兩下在查詢結果格線中用來排序工作項目的屬性。
您可以在「已選取的排序直欄」表格中,將排序方向設為升冪或降冪。 您選取的第一個屬性是主要排序屬性。
您可以指定其他排序屬性。
- 按一下儲存來儲存查詢。
另一個建立查詢的方式是編輯現有查詢。
完成變更時,請按一下儲存副本,提供另一個查詢名稱。
- 如果要執行查詢,請按一下執行圖示。
- 如果要建立這項查詢的資訊來源,請按一下建立這項查詢的 RSS 訂閱圖示。之後,只要是這項查詢所選取的工作項目有任何的變更,您就會在「團隊核心」視圖中收到通知。
結果
如果您並未共用查詢,或與一位使用者共用查詢,這項查詢會出現在
我的查詢資料夾中。
如果您與一位使用者共用查詢,這項查詢也會顯示在這位使用者的 Jazz™ 用戶端的資料夾中。
如果您與團隊共用查詢,它會顯示在「共用的查詢」資料夾的團隊區域資料夾中。