Solicitud de firma electrónica

Por motivos de conformidad, su organización puede solicitar a los usuarios que faciliten firmas electrónicas en determinados puntos del flujo de trabajo de un elemento de trabajo. Puede configurar este requisito añadiendo el atributo Firma electrónica, presentación, y una condición previa a un tipo de elemento de trabajo.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Este tema muestra cómo requerir a los usuarios que faciliten una firma electrónica cuando modifican aprobaciones de un elemento de trabajo.

Para configurar un tipo de elemento de trabajo de forma que éste requiera una firma electrónica:

  1. En la vista Artefactos de equipo, pulse con el botón derecho del ratón sobre el área de proyecto y seleccione Abrir.
  2. En el Editor de áreas de proyecto, pulse la pestaña Configuración.Expanda Configuración del proyecto > Datos de configuración > Elementos de trabajo. Pulse Tipos y atributos.
  3. Seleccione la categoría del tipo de elemento de trabajo, por ejemplo Defecto. En la sección Atributos personalizados, pulse Añadir. Introduzca un nombre para el atributo de firma electrónica, por ejemplo E-Sig. Seleccione Firma electrónica en el campo Tipo. Pulse Aceptar. Pulse Guardar para guardar el área de proyecto.
  4. Pulse Presentaciones de editor. En la lista Presentaciones del editor, expanda Aprobaciones. Seleccione Aprobaciones (ranura de diseño: <Ninguno>). Pulse Añadir presentación. Seleccione Firma electrónica en el campo Atributo. Pulse Aceptar. Pulse Guardar para guardar el área de proyecto.
  5. Expanda Configuración de equipo y seleccione Comportamiento de operación. En la cuadrícula Operaciones, pulse la celda de la fila Guardar elemento de trabajo del papel al que desea aplicar el requisito de Firma electrónica. En la sección Condiciones previas, pulse Añadir. Seleccione Firma electrónica y pulse Aceptar. En la tabla Tipo, seleccione el tipo de elemento de trabajo, por ejemplo Defecto, que contiene el atributo Firma electrónica. Pulse Editar. Seleccione el tipo de aprobación, por ejemplo Aprobación, Revisión o Verificación, al que desee aplicar la condición previa de Firma electrónica. Pulse Guardar para guardar el área de proyecto.
Resultados
Ahora el tipo de elemento de trabajo está configurado de forma que cuando los usuarios guardan elementos de trabajo con aprobaciones modificadas, estos deben introducir sus contraseñas en el campo Firma electrónica de la página Aprobaciones de los elementos de trabajo. Por ejemplo, cuando los usuarios intentan guardar un elemento de trabajo tras cambiar el estado de aprobación de Pendiente a Aprobado, deben introducir su contraseña.

Comentarios

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