Genehmigungsprotokollprozess definieren

Sie können den Genehmigungsprotokollprozess anpassen, den Teammitglieder bei der Arbeit an Arbeitselementen befolgen. Der Genehmigungsprotokollprozess ist für einen Workflow spezifisch.
Geben Sie mithilfe des Editors für Genehmigungsprotokolle die Workflowaktion an, die auszuführen ist, wenn ein Benutzer einen Genehmigungstyp auf einen bestimmten Status setzt.
  1. Klicken Sie in der Ansicht Teamartefakte der Perspektive Arbeitselemente mit der rechten Maustaste auf den Projektbereich und wählen Sie Öffnen aus.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Prozesskonfiguration. Erweitern Sie nacheinander Projektkonfiguration, Konfigurationsdaten und Arbeitselemente (erweitert). Klicken Sie auf Genehmigungsprotokolle.
  3. Wählen Sie einen Workflow in der Liste Zu bearbeitendes Genehmigungsprotokoll auswählen aus. Wählen Sie im Raster Genehmigungsprotokoll einen Genehmigungstyp aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie die Workflowaktion aus, die ausgeführt werden soll, wenn ein Benutzer den Genehmigungstyp auf einen bestimmten Status setzt (Genehmigungsziel). Klicken Sie auf OK. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

    Beispiel: Wenn ein Benutzer im Workflow 'Fehler' des Scrum-Prozesses die Genehmigung Prüfung auf Genehmigt setzt, wird die Workflowaktion Prüfen ausgeführt. Diese Aktion ändert den Status des Arbeitselements von 'Aufgelöst' in 'Geprüft'. Wenn ein Benutzer die Prüfungsgenehmigung auf Zurückgewiesen setzt, wird analog die Workflowaktion Erneut öffnen ausgeführt.


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