Zur Erstellung von Such-, Filter- und Farbgebungskriterien verwenden Sie die Schnellabfragesyntax, die in Tabelle 1 beschrieben ist. Geben Sie ein Wort in das Filterfeld ein, das Wörtern in den Arbeitselementnamen und Beschreibungen entspricht. Sie können auch bestimmte Attributwerte eingeben. Die Syntax ist attribut:wert. Beispiel: Geben Sie estimate:unset ein, um nur Elemente ohne Schätzungen ('estimates') anzuzeigen, oder geben Sie priority:high ein, um nur Elemente mit hoher Priorität anzuzeigen. Sie können mehrere Kriterien angeben, indem Sie die Einträge durch ein Leerzeichen trennen. Drücken Sie die Tastenkombination Strg+Leertaste, um die verfügbaren Attribute für einen Teileintrag im Filterfeld anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Arbeitselemente in einem Plan oder in der Ansicht 'Eigene Arbeit' zu suchen, zu filtern und mit Farbe zu versehen:
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