Une requête vous permet d'extraire un ensemble d'éléments de travail réunissant certaines conditions.
A propos de cette tâche
Lorsque vous créez une requête, vous indiquez les conditions et les propriétés des éléments de travail qui s'afficheront dans la table de résultats. Vous pouvez créer la requête pour votre usage propre ou la partager avec d'autres membres de l'équipe.
- Cliquez sur le lien Eléments de travail.
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Créer une requête.
- Dans l'éditeur de requête, entrez un nom dans la zone Nom si vous prévoyez de sauvegarder la requête.
- Dans l'onglet Conditions, cliquez sur l'icône représentant un signe plus, puis sélectionnez un attribut que vous souhaitez utiliser en tant que condition de la requête. Cliquez sur Ajouter une condition d'attribut.
Indiquez la condition que l'attribut doit remplir ou la valeur à laquelle il doit correspondre.
Pour l'attribut Date de fin, vous pouvez par exemple indiquer une date précise ou une date relative telle que 15 jours à partir de maintenant. Si vous sélectionnez ou indiquez plusieurs valeurs, elles sont jointes par des instructions OR qui signifient que la condition est vraie pour n'importe laquelle de ces valeurs. Vous pouvez ajouter des groupes de conditions en cliquant sur Ajouter une condition OR.
Pour chaque groupe, cliquez sur Correspondance totale ou sur Correspondance partielle. Utilisez AND lorsque toutes les conditions indiquées doivent être remplies pour que la requête renvoie un élément de travail. Utilisez OR lorsque n'importe quelle condition peut être remplie. Les
requêtes des zones basées sur des chaînes, telles que Récapitulatif
et Description, sont insensibles à la casse.
- Cliquez sur l'onglet Détails. Entrez une description
de la requête afin que d'autres utilisateurs puissent comprendre quels sont les éléments de travail renvoyés par la requête sans devoir lire l'onglet Conditions.
Les nouvelles requêtes sont privées par défaut. Pour partager une requête avec les membres d'une équipe, cliquez sur et sélectionnez une équipe. Pour partager une requête avec un utilisateur donné, cliquez sur et sélectionnez l'utilisateur.
- Cliquez sur l'onglet Présentation du résultat. Dans la section Colonne résultat, utilisez les commandes Ajouter une colonne et Supprimer pour indiquer les attributs que vous souhaitez voir apparaître en tant qu'en-têtes de colonne dans la grille de résultats de la requête. Utilisez les commandes Haut et Bas pour réorganiser les colonnes dans la grille. Pour indiquer l'ordre dans lequel les résultats doivent s'afficher, cliquez sur Ajouter une colonne de tri et sélectionnez un attribut. Vous pouvez trier chaque attribut par Ordre croissant ou par Ordre décroissant.
- Cliquez sur Exécuter pour exécuter la requête. Cliquez sur Sauvegarder pour la sauvegarder.
Résultats
Si vous ne partagez pas cette requête ou si vous la partagez avec un seul utilisateur, elle apparaît dans le dossier
Mes requêtes. Si vous la partagez avec un autre utilisateur, elle apparaît également dans le dossier
du client Jazz de cet utilisateur.
Si vous partagez la requête avec une équipe, elle s'affiche dans le dossier Requêtes partagées du dossier de la zone d'équipe.