Fortschritt prüfen und als Diagramm darstellen

Sie können den Fortschritt Ihres Teams in Bezug auf ein Release oder eine Iteration auf verschiedene Weise beurteilen. Verwenden Sie den Fortschrittsbericht in einem Plan, um die abgeschlossene und die geschätzte Arbeit für das gesamte Team zu vergleichen. Verwenden Sie die Seite 'Geplante Elemente' in einem Plan, um Arbeitselemente nach zugeordnetem Teammitglied, Kategorie, Tags oder geplanter Zeit zu prüfen. Verwenden Sie die Seite 'Diagramme' in einem Plan, um ein Diagramm der offenen Arbeitselemente anzuzeigen, die für diese Iteration geplant sind. Verwenden Sie den Abschnitt 'Teamarbeitslast' in der Ansicht 'Teamzentrale' oder 'Eigene Arbeit', um den Fortschritt und die geschätzten Stunden der einzelnen Teammitglieder für die Iteration zu prüfen.
Zur Überwachung des Fortschritts mit diesen Methoden muss Ihr Projekt mindestens eine Iteration mit einem Iterationsplan sowie einen Teambereich enthalten. Die präziseste Überwachung erfolgt, wenn mindestens die folgenden Details für alle Arbeitselemente angegeben werden:
Anmerkung: Die geschätzte Zeit wird mit drei Werten in einem Arbeitselement berechnet:
  • Wenn der Wert für Schätzung der einzig verfügbare Wert ist, wird dieser Wert verwendet.
  • Wenn ein Wert für Korrektur verfügbar ist, wird dieser Wert verwendet.
  • Wenn ein Wert für Aufgewendete Zeit verfügbar ist und das Arbeitselement nicht aufgelöst wurde, wird dieser Wert von der Schätzung bzw. der korrigierten Schätzung subtrahiert. Wenn der Wert für Aufgewendete Zeit verfügbar ist und das Arbeitselement aufgelöst wurde, wird dieser Wert verwendet.
  • Im Allgemeinen verwenden Teams, die Scrum-Prozesse befolgen, die verbleibende Zeit, um anzugeben, wie viel Zeit noch für die Beendigung des Arbeitselements verbleibt. Ist der Wert Verbleibende Zeit gesetzt, wird die aufgewendete Zeit daraus abgeleitet (aufgewendete Zeit=ursprüngliche|korrigierte Schätzung - verbleibende Zeit), um die geschätzte Zeit zu berechnen.

Zum Öffnen eines Plans erweitern Sie den Ordner 'Pläne' in der Ansicht Teamartefakte und klicken Sie doppelt auf den Plan.

Informationen zur Prüfung von Arbeitselementen auf der Seite 'Geplante Elemente' finden Sie in Arbeitselemente in einem Plan anzeigen.

Fortschrittsbericht in einem Plan verwenden

Der Fortschrittsbericht wird oben im Plan angezeigt. Er zeigt einen Vergleich der abgeschlossenen und erwarteten Arbeitsstunden für das Team in dieser Iteration an. Er zeigt außerdem den Prozentsatz der Arbeitselemente mit geplanten Schätzungen an. Die Breite des Fortschrittanzeigers stellt die volle Dauer der Iteration dar. Die Länge des grünen Balkens zeigt an, wie viel Arbeit erledigt wurde. Eine hellgrüne Erweiterung zeigt die Arbeit an, die früher als geplant abgeschlossen wurde. Eine rote Erweiterung zeigt Arbeit an, die hinter dem Plan zurückliegt (die verbleibende geschätzte Arbeit überschreitet die verbleibenden verfügbaren Stunden in der Iteration). Stellen Sie den Mauszeiger auf den Bericht und drücken Sie die Taste F2, um weitere Informationen abzurufen. Der Prozentsatz der geschätzten Elemente gibt die Qualität der Planung wieder. Der grüne und der rote Balken füllen den Anzeiger vertikal in dem Maße, in dem mehr Schritte Arbeitsschätzungen enthalten.

Fortschrittsanzeiger

Seite 'Diagramme' in einem Plan verwenden

Der Standardbericht für die Seite 'Diagramme' ist der Bericht 'Offene Arbeitselemente nach Typ'. Dieser Bericht zeigt die offenen Arbeitselemente an, die für eine Iteration geplant sind und deren Eigner der Teambereich ist, dem dieser Iterationsplan zugeordnet ist. Offene Arbeitselemente werden nach Typ (z. B. Fehler, Erweiterung und Task) und auf einer Achse im Diagramm angezeigt, die die Wochen in der Iteration darstellt. Die Anzahl der offenen Arbeitselemente sollte gegen null gehen, wenn sich das Projekt dem Abschluss nähert.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen anderen Bericht für die Seite 'Diagramme' auszuwählen:

  1. Erweitern Sie in der Ansicht 'Teamartefakte' die Ordner 'Berichte' und 'Berichtsschablonen'.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wenn keine Berichtsschablone mit dem Namen APT Report vorhanden ist, erstellen Sie eine, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner 'Berichtsschablonen' klicken und auf Neu > Berichtsschablone klicken. Geben Sie im Feld Name den Wert APT Report ein. Geben Sie in das Feld Kennung den Wert apt.WorkItems ein.
    • Wenn eine Schablone mit dem Namen APT Report vorhanden ist, klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und klicken auf Eigenschaften.
  3. Navigieren Sie im Feld Dateipfad zum Eclipse-Plug-in-Verzeichnis in Ihrer Clientinstallation. Die Standardposition für dieses Plug-in ist C:\Programme\IBM\SDP70Shared\plugins.
  4. Wählen Sie im Plug-in com.ibm.team.examples.reports.common eine Datei des Typs .rptdesign aus und klicken Sie auf Öffnen.
  5. Geben Sie eine Beschreibung ein, die Ihre Berichtsauswahl darstellt.
  6. Falls erforderlich, navigieren Sie zu einem anderen Teambereich. Wählen Sie das Markierungsfeld Gemeinsam genutzt aus, um den Bericht für andere Mitglieder Ihres Teams verfügbar zu machen.

Abschnitt 'Teamarbeitslast' verwenden

Wenn der Abschnitt 'Teamarbeitslast' in der Ansicht 'Teamzentrale' oder 'Eigene Arbeit' nicht sichtbar ist, klicken Sie auf das Symbol im Dropdown-Menü der Symbolleiste der Ansicht und klicken auf Sichtbare Abschnitte > Teamarbeitslast.

Im Abschnitt 'Teamarbeitslast' können Sie die Arbeitslast der einzelnen Teammitglieder prüfen, indem Sie die verbleibenden Stunden, die in der Iteration verfügbar sind (berechnet auf der Basis des Arbeitszeitplans des Teammitglieds, seiner geplanten Abwesenheiten und des Prozentsatzes seiner Zuordnung zu dieser Zeitachse), mit den geschätzten Stunden zur Erledigung der geplanten Arbeitselemente für die Iteration vergleichen. Wenn die geschätzten Stunden die Anzahl der verfügbaren Stunden überschreiten, wird die Differenz als überbuchte Stunden angezeigt. Dieser Abschnitt zeigt außerdem den Prozentsatz der Arbeitselemente an, für die Arbeitsschätzungen vorhanden sind. Arbeitselemente ohne Schätzungen bilden ein Risiko für die Iteration. Bewegen Sie die Maus über den Arbeitslastanzeiger eines Teammitglieds und drücken Sie die Taste F2, um weitere Informationen anzuzeigen.

Arbeitslast

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