Pro účely kompatibility může vaše organizace vyžadovat,
aby uživatelé poskytli elektronické podpisy ve specifických okamžicích během
sledu prací pracovní položky. Tento požadavek můžete konfigurovat přidáním
atributu e-podpis, prezentace a předběžné podmínky pro typ pracovní
položky.
Informace o této úloze
Toto téma ukazuje, jak požádat uživatele o poskytnutí elektronického
podpisu, když změní schválení pracovní položky.
Chcete-li nakonfigurovat typ pracovní
položky, aby vyžadovala e-podpis:
- V pohledu Artefakty týmu klepněte pravým tlačítkem myši na volbu Otevřít.
- V editoru oblasti projektu klepněte na kartu Konfigurace
procesu. Rozbalte . Klepněte na volbu Typy a atributy.
- Vyberte kategorii typu pracovní položky, jako např. Závada. V sekci
Vlastní atributy klepněte na volbu Přidat. Zadejte
název pro atribut elektronického podpisu, jako např. E-Sig. Vyberte E-podpis v poli Typ. Klepněte na tlačítko OK.
Klepnutím na volbu Uložit uložte
oblast projektu.
- Klepněte na volbu Prezentace
editoru. V seznamu
Prezentace editoru rozbalte Schválení.
Vyberte Schválení (slot rozvržení: <Žádný>).
Klepněte na volbu Přidat prezentaci. Vyberte E-podpis
v poli Atribut. Klepněte na tlačítko OK.
Klepnutím na volbu Uložit uložte
oblast projektu.
- Rozbalte položku Konfigurace týmu a vyberte volbu Chování operací. V mřížce Operace klepněte na buňku v řádku Uložit pracovní položku pro roli, pro kterou chcete použít požadavek e-podpisu. V sekci Předběžné podmínky klepněte na volbu Přidat.
Vyberte volbu E-podpis a klepněte na volbu OK.
V tabulce Typ vyberte typ pracovní položky, jako např. Závada, který
obsahuje atribut E-podpis. Klepněte na tlačítko Upravit.
Vyberte typ schválení, jako např. Schválení, Přezkoumání nebo Verifikace,
pro který chcete použít předběžnou podmínku E-podpis. Klepnutím na volbu Uložit uložte
oblast projektu.
Výsledky
Pracovní položka je nyní nakonfigurována, takže když uživatelé uloží
pracovní položky, které mají pozměněný stav schvalování, musejí zadat svá hesla
do pole
E-podpis na stránce Schválení
v pracovní položce. Když se například uživatelé pokusí
uložit pracovní položku poté, co změní stav schvalování z Nevyřízené
na Schváleno, musejí zadat heslo.