Vous pouvez accéder rapidement à votre charge de travail à l'aide de la vue
Mon travail.
Vous pouvez afficher les éléments de travail nouvellement affectés et les
éléments de travail des itérations actuelles et futures. Vous pouvez accéder à votre charge de travail actuelle et modifier l'ordre, la priorité
et les autres propriétés de vos éléments de travail. Cliquez deux fois sur des
éléments de travail pour les ouvrir dans l'éditeur d'élément de travail.
A propos de cette tâche
Pour ajouter la vue Mon travail, procédez comme suit :
- Cliquez sur .
- La première fois que vous ajoutez la vue, cliquez sur le lien Sélectionner une zone de projet. Sélectionnez un projet et cliquez sur OK.
- Utilisez le menu déroulant
de la vue Mon travail pour sélectionner une autre zone de projet et configurer d'autres paramètres et
préférences pour la vue.
- Pour ajouter un code couleur aux éléments de travail de cette vue sur la base de valeurs d'attributs,dans le menu déroulant
, sélectionnez . Dans la zone Expression, utilisez la syntaxe décrite dans Tableau 1 pour spécifier
les valeurs d'attribut des couleurs.
Que faire ensuite
Fonctions communes de la vue Mon travailLes fonctions suivantes sont
communes aux sections Boîte de réception, Travail en cours et Travail à venir :
- Cliquez deux fois sur un élément de travail dans une section pour l'ouvrir dans
l'éditeur d'élément de travail.
- Cliquez sur un élément de travail à l'aide du bouton droit de la souris
pour obtenir plus d'options.
- Pour modifier une propriété d'élément de travail, telle que la priorité et la durée,
cliquez sur l'icône de cette propriété.
- Les entrées comportant des modifications non sauvegardées sont marquées d'un
astérisque. Pour sauvegarder vos modifications dans un élément de travail, dans la barre d'outils Mon travail, cliquez sur l'icône Sauvegarder
.
- Appuyez sur Ctrl + F pour rechercher, filtrer et mettre en couleur les éléments de travail.
Les fonctions suivantes sont
communes aux sections Travail en cours et Travail à
venir :
- Les alertes sont affichées à gauche d'une entrée d'élément de travail (par exemple,
une alerte est affichée si la date de fin estimée de l'élément de travail est
ultérieure à sa date d'échéance. Placez le curseur sur l'alerte pour obtenir des informations supplémentaires.
- Pour afficher un tableau contenant les détails de l'élément de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Afficher les détails.
- Pour afficher les dernières modifications faites à l'élément de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Afficher les nouvelles récentes.
- pour afficher l'estimation corrigée et le temps passé sur un élément de travail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de travail, puis cliquez sur Afficher le temps de travail.
Cliquez sur les
icônes de ces attributs pour modifier les valeurs. Vous pouvez également développer ou
réduire un élément de travail en le sélectionnant et en appuyant sur
Alt+Flèche vers la droite.
- Pour classer les éléments de travail selon les codes couleur définis dans les paramètres Mise en couleur de la vue, utilisez le menu déroulant
d'une section, puis cliquez sur Regrouper par couleur.
- Pour classer les éléments de travail dans l'ordre de préférence, faites glisser et déposer les éléments de travail.
La vue Mon travail sauvegarde les modifications apportées
aux éléments de travail dans la vue après une brève période d'inactivité dans l'élément
de travail. Cette opération de sauvegarde automatique n'a pas lieu si l'élément de
travail est édité dans une autre vue. Pour désactiver cette fonction, cliquez sur le menu déroulant
de cette vue et désactivez
l'option Sauvegarder automatiquement les modifications.