A projektterülethez vagy csapatterülethez hozzáadhat a lerakatban már szereplő
felhasználókat.
Mielőtt elkezdené
Ehhez a JazzProjectAdmins vagy a JazzAdmins csoportba tartozó felhasználóra van szükség.
Erről a feladatról
Felhasználó hozzáadása egy projekt- vagy csoportterülethez:
Eljárás
- Nyissa meg az Áttekintés oldalt a
projektterületek vagy a csoportterületek szerkesztőjében.
- Projektterület esetén kattintson a jobb egérgombbal a Csoport
résztermékei nézet projektterületére, majd válassza az előugró menü
Megnyitás menüpontját.
- Csoportterület esetén bontsa ki a projektet a Csoportszervezet
nézetben, kattintson a jobb egérgombbal a csoportterületre, majd válassza
az előugró menü Megnyitás menüpontját.
- Kattintson a Tagok lista melletti
Hozzáad gombra.
- A keresésben szóközzel jelölheti a szóhatárokat, a * karakterrel pedig teljes
(rész-karaktersorozat) keresést írhat elő. Például a Már* keresés a Márta és Márton
neveket egyaránt megtalálja.
- Válasszon ki egy felhasználót, majd kattintson a Kiválaszt gombra.
Ezzel hozzáadja a felhasználót a Kiválasztott felhasználók
listához. Kattintson a Tovább gombra.
- Az Elérhető szerepkörök listában válasszon ki, és rendeljen hozzá
legalább egy folyamat-szerepkört a felhasználóhoz. Kattintson a Befejezés gombra.
- Kattintson a Mentés gombra a projekt- vagy
csoportterület szerkesztőjében.
Eredmények
Miután hozzáadta a felhasználókat a csoporthoz, a program
rákérdez, hogy kíván-e meghívást küldeni az új tagoknak, hogy
csatlakozzanak a projektterülethez vagy csoportterülethez.
Az e-mailben elküldött meghívásban megjelenítheti a lerakat nevét, a
felhasználó azonosítóját és nevét, valamint a projekt- vagy
csoportterületet. A csoport folyamatától függően a meghívás elfogadása
után az új felhasználók új munkaelemeket kapnak, amelyek végigvezetik őket
a közös csoportfeladatokon, például az azonnali üzenetküldés beállításán,
a munkaelemek keresésén és a lerakat-munkaterület létrehozásán.