Sie können einem Benutzer einen oder mehrere Aufgabenbereiche im Fenster 'Prozessaufgabenbereiche bearbeiten' zuordnen. Die Reihenfolge der zugeordneten Aufgabenbereiche eines Benutzers gibt ihre relative Priorität wieder. Wenn ein Verhalten für mehrere Aufgabenbereiche konfiguriert ist, führt der Prozess das Verhalten aus, das mit dem Aufgabenbereich der höchsten Priorität des Benutzers verbunden ist. Die Priorität wirkt sich nicht auf Berechtigungen aus. Benutzer können Aktionen ausführen, die Ihnen durch einen ihrer zugeordneten Ausgabenbereiche erteilt werden.

Es gibt einen vordefinierten Aufgabenbereich mit der Bezeichnung Standard (default). Der Standardaufgabenbereich kann nicht zugeordnet, entfernt oder anders angeordnet werden. Alle Benutzer im Repository übernehmen den Standardaufgabenbereich. Teammitgliedern werden der Standardaufgabenbereich sowie alle anderen Aufgabenbereiche zugeordnet, die explizit zugeordnet werden, wenn die Mitglieder einem Team hinzugefügt werden.
Aufgabenbereiche werden auf der Registerkarte Prozesskonfiguration oder der Registerkarte Prozesskonfigurationsquelle des Projektbereichseditors bzw. des Prozessschabloneneditors definiert. Diese Aufgabenbereiche gelten für das gesamte Projekt. Zum Ändern der Aufgabenbereiche für einen Teambereich verwenden Sie die Registerkarte Prozessanpassung oder die Registerkarte Prozessanpassungsquelle des Teambereichseditors.
Die Aufgabenbereichsdefinition enthält eine Kennung, einen Namen, eine Beschreibung und einen Kardinalitätswert, der steuert, ob der Aufgabenbereich mehreren Benutzern im Projekt- oder Teambereich zugeordnet werden kann.