在根據範本建立的工作項目中,會移入您在建立範本時所指定之工作項目的相同欄位值。如果您經常建立一些內容幾乎相同的工作項目,範本就很有用。例如,您的團隊可能使用工作項目來報告每週狀態。您可以使用範本,以確保所有的團隊成員都使用相同格式來報告其狀態。
您在範本中指定的工作項目關係,會併入根據該範本所建立的工作項目內。因此,您可以指定一連串的連接作業,或是各自獨立但必須經常執行的一組動作,以利用範本來擷取工作分解結構。例如,您可以併入一個「腳本」工作項目,且其中含有多個「作業」子工作項目。
範本可以從現有的工作項目擷取,以及從 XML 檔匯入。它們儲存在專案區域中,並且只能在該專案區域中使用。