Utilice una consulta para recuperar un conjunto de elementos de trabajo que cumplan
determinadas condiciones.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Cuando cree una consulta, especifique las condiciones y las propiedades
de elemento de trabajo que se mostrarán en la tabla de resultados. Puede crear la consulta para
su uso particular o para compartirla con otros miembros del equipo.
- En la vista Artefactos de equipo de la perspectiva Elementos
de trabajo, expanda el área de proyecto. Pulse con el botón derecho del ratón sobre Elementos
de trabajo y seleccione . También puede crear una consulta desde la vista
Elementos de trabajo pulsando en el icono Crear
consulta nueva. También puede pulsar .
- En el editor de consultas escriba un nombre para la consulta en el campo Nombre.
Pulse en uno de los siguientes enlaces en función del tipo de consulta que desee crear:
- Iniciar desde cero. Utilice esta opción para crear una
consulta basada en un conjunto de condiciones único. Pulse el icono Añadir condiciones.
En la ventana Añadir condiciones, seleccione los atributos que desee utilizar como
condiciones para la consulta. Pulse Aceptar.
Para cada atributo, especifique
el valor o la condición que debe cumplirse. Por ejemplo para el atributo Fecha de vencimiento
puede utilizar una fecha específica o una relativa, como por ejemplo a partir de 15 días.
También podrá anidar condiciones o grupos de condiciones pulsando sobre el icono de flecha
situado junto al icono Añadir condición y seleccionando el tipo de condición que desea
añadir. Para cada grupo, pulse Todo debe coincidir y seleccione AND u OR.
Utilice AND cuando todas las condiciones que especifique deban cumplirse para que la consulta
devuelva un elemento de trabajo. Utilice OR cuando deba cumplirse cualquiera de las condiciones.
- Consulta simple. Utilice esta opción para crear una
consulta que utilice los atributos Estado, Categoría, Propietario y condiciones de texto opcionales. Seleccione uno o
varios valores para los atributos Estado, Categoría y Propietario. También puede escribir
una serie de texto; la consulta buscará los campos de los elementos de trabajo de las apariciones
coincidentes de la serie de texto. Las
consultas de campos basados en series, por ejemplo Resumen y Descripción, no son
sensibles a las mayúsculas y minúsculas.
Añada y elimine condiciones según resulte necesario.
- Consulta de texto completo. Utilice esta opción para crear una consulta
que busque todos los campos de los elementos de trabajo de una serie de texto coincidente. Escriba una serie
de texto. Añada y elimine condiciones según resulte necesario. Las
consultas de campos basados en series, por ejemplo Resumen y Descripción, no son
sensibles a las mayúsculas y minúsculas.
- Pulse sobre la pestaña Detalles. Escriba una descripción
de la consulta para que otros usuarios puedan comprender los elementos de trabajo
que la consulta devuelve sin tener que leer la pestaña Condiciones.
De forma predeterminada, las consultas nuevas son privadas. Para compartir consultas con los miembros de un equipo,
pulse y
seleccione un equipo. Para compartir una consulta con un usuario específico, pulse y seleccione el usuario.
- Pulse sobre la pestaña Diseño de resultado. En la sección Columnas
de resultados, efectúe una doble pulsación en cada atributo que desee que aparezca como
cabecera de columna en la cuadrícula de resultados de la consulta. Desplácese al área Ordenación.
Efectúe una doble pulsación en el atributo que desea utilizar para ordenar los elementos de trabajo en la cuadrícula
de resultados de la consulta. Puede establecer la dirección como Ascendente o Descendente en la
tabla de columnas de ordenación seleccionada. El primer atributo que seleccione será
el atributo de ordenación principal. Puede especificar atributos de ordenación adicionales.
- Pulse Guardar para guardar la consulta.
Otra
forma de crear una consulta es editar una ya existente. Cuando termine de realizar
los cambios, pulse Guardar copia y asigne un nombre distinto
a la consulta.
- Para ejecutar la consulta, pulse el icono Ejecutar.
- Para crear un canal de información para esta consulta, pulse el icono
Crear suscripción RSS para esta consulta. Podrá recibir entonces notificaciones
en la vista Equipo central de cualquier cambio en los elementos de trabajo
seleccionados por esta consulta.
Resultados
Si no comparte la consulta, o si la comparte con un usuario, aparecerá en
la carpeta
Mis consultas. Si comparte la consulta con un
usuario, se mostrará también en la carpeta
en el cliente Jazz de ese usuario.
Si comparte la consulta con un equipo, se mostrará en la carpeta de área de equipo de
la carpeta Consultas compartidas.