Projekt átállítása másik folyamatsablonra

Ha módosítani kívánja egy projekt által használt folyamatsablont, akkor másolja át az új sablon folyamatkonfigurációját a meglévő projektbe. Ha a projekt saját szerepköröket és munkaelem-állapotokat is meghatározott, akkor fésülje össze a folyamatkonfigurációkat, vagy módosítsa a meglévő szerepköröket és állapotokat úgy, hogy megfeleljenek az új folyamatnak.

Erről a feladatról

Egyszer folyamat cseréje

Ha a projekt kevés felhasználót, szerepkört, munkaelemet és minimális számú munkaelem állapotváltozást tartalmaz, akkor egyszerűen írja felül a régi konfigurációforrást az újjal:

  1. Nyissa meg az átállítani kívánt projektet, és lépjen át a Folyamatkonfiguráció lapra.
  2. A Ctrl+a billentyűkombinációval jelölje ki az összes elemet. Nyomja meg a Delete billentyűt.
  3. A Folyamatsablonok nézetben nyissa meg az átvenni kívánt folyamatsablont, majd lépjen át annak Folyamatkonfiguráció forrás lapjára. A Ctrl+a billentyűkombinációval jelölje ki az összes elemet. Kattintson a listára a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Másol menüpontját.
  4. A meglévő projektben a Folyamatkonfiguráció forrás oldalon kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az előugró menü Beilleszt menüpontját.

Ezzel lecseréli a szerepkörökre, projektkonfigurációra és a csapatkonfigurációra vonatkozó adatokat a Folyamatkonfiguráció oldalon. Az Áttekintés oldalon található időbeosztások és folyamatiterációk, valamint a Munkaelem kategóriák oldal bejegyzései érintetlenek maradnak. Ezeket az adatokat kézzel kell módosítania az új folyamatsablonnak megfelelően.

Bonyolult folyamatok összefésülése

A sok szerepkört, munkaelemet és munkaelem állapotváltozást tartalmazó projektek esetében nagy körültekintés mellett össze kell fésülnie az új folyamatsablon folyamatkonfiguráció forrását a meglévő projekt forrásával. Az új konfiguráció összeállítását egy külön szövegszerkesztő ablakban végezze el. Ha ezzel elkészült, akkor a fent leírt módon törölje a meglévő projekt konfigurációs folyamatforrását, és a szövegszerkesztőből illessze be a helyére az összefésült változatot.

Áttérés utáni takarítás

Ha a munkaelemeken kötegelt módosításokat kíván végrehajtani, akkor egy lekérdezéssel keresse vissza az összes azonos típusú, állapotú, vagy más tulajdonságukban azonos munkaelemeket. A Munkaelemek nézetben válassza ki a módosítani kívánt munkaelemeket, majd kattintson a jobb egérgombbal a megfelelő oszlopra a munkaelem típusának, állapotának és más jellemzőinek módosításához (például prioritás vagy fontosság).

A projektterület vagy csapatterület szerkesztőben nyissa meg a Tagok listát, válasszon ki egy felhasználót, majd a Folyamat szerepkörök gombra kattintva rendelje hozzá újra a szerepköröket az új konfigurációnak megfelelően.


Visszajelzés