Para propósitos de conformidade, sua organização pode exigir que os usuários forneçam assinaturas eletrônicas em pontos específicos durante o fluxo de trabalho de um item de trabalho. É possível configurar este requisito incluindo o atributos E-Signature, apresentação e uma condição prévia em um tipo de item de trabalho.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Este tópico mostra como exigir que os usuários fornecem uma assinatura eletrônica ao mudar aprovações de item de trabalho.
Para configurar um tipo de item de trabalho para exigir uma Assinatura Eletrônica:
- Na visualização Artefatos da Equipe, clique com o botão direito do mouse na área
de projetos e selecione Abrir.
- No Editor de Área do Projeto, clique na guia Configuração de Processo. Expanda . Clique em Tipos e Atributos.
- Selecione a categoria do tipo do item de trabalho, como Defeito. Na seção Atributos Customizados, clique em Incluir. Insira um nome para o atributo de assinatura eletrônica, como E-Sig. Selecione E-Signature no campo Tipo. Clique em OK.
Clique em Salvar para salvar a área do projeto.
- Clique em Apresentações do Editor. Na lista Apresentações do Editor, expanda Aprovações.
Selecione Aprovações (intervalo do layout: <None>).
Clique em Incluir Presentation. Selecione Assinatura Eletrônica no campo Atributo. Clique em OK.
Clique em Salvar para salvar a área do projeto.
- Expanda Configuração da Equipe e selecione
Comportamento da Operação. Na grade Operações, clique na célula na linha Salvar Item de Trabalho para a função à qual você deseja que o requisito de Assinatura Eletrônica se aplique. Na seção Condições Prévias, clique em Incluir.
Selecione Assinatura Eletrônica e clique em OK.
Na tabela Tipo, selecione o tipo de item de trabalho, tal como Defeito, que contenha o atributo Assinatura Eletrônica. Clique em Editar.
Selecione o tipo de aprovação, como Aprovação, Revisão ou Verificação, para o qual deseja aplicar a condição prévia de Assinatura Eletrônica. Clique em Salvar para salvar a área do projeto.
Resultados
O tipo de item de trabalho agora está configurado para que quando os usuários salvarem itens de trabalho que contenham aprovações modificadas, eles devam inserir suas senhas no campo
Assinatura Eletrônica na página Aprovações dos itens de trabalho. Por exemplo, quando os usuários tentarem salvar um item de trabalho após alterarem um status de aprovação de Pendente para Aprovado, eles devem inserir uma senha.