在某些情況下,工作項目的提交者會與負責功能範圍的開發人員進行討論,並將工作項目指派給這位開發人員。
不過,提交者也往往會保留工作項目未指派的狀態,工作項目種類的相關團隊區域成員必須進行這個工作項目的分類。
執行這項作業的原因和時機
「分類」是指分析已提交的工作項目,將它們新增至疊代、指派所有權,以及設定優先順序的一個過程。分類工作項目的確切步驟會隨著工作項目類型及其工作流程而不同。
以下是依照 Scrum 程序中的定義,來分類「問題報告」工作項目類型的一般步驟。
- 如果要分類工作項目,請先執行查詢來擷取已提交而未指派給特定擁有者的工作項目。
請在結果格線中,按一下項目來加以開啟。或者,您也可以在結果格線的動作直欄中按一下「動作」圖示,即可在行內編輯器中開啟工作項目。
- 確認已正確設定歸類依據欄位。
如果工作項目屬於另一個種類,請變更「歸類依據」欄位。
如果您不是新種類之相關團隊的成員,請按一下儲存來儲存變更。否則,繼續作業。
- 按一下尋找可能的複本圖示,來查看是否已提交了另一個關於相同問題的工作項目。
如果有重複的工作項目,請將其中一個工作項目的狀態設為解決,將它的「解決方案」設為重複。
- 擁有者內容會列出工作項目種類之相關團隊區域的所有成員。
請從清單中選取一個擁有者,或按一下清單底端的尚有來搜尋另一團隊的成員。
選擇性地選取一個優先順序層次。
優先順序層次從擁有端團隊的角度來識別工作項目的重要性。
選擇性地將規劃目標內容設為規劃來解決工作項目的疊代。
選擇性地輸入到期日內容值。
如果要新增註解,請在討論區段中按一下新增註解,然後輸入您的文字。
- 按一下核准標籤來新增核准。
核准就是要求其他使用者審查、核准或驗證為了解決工作項目而完成的工作。
從新建核准下拉清單中,選取核准、審查或驗證,然後選擇性地指定到期日。
按一下新增核准者來指定負責核准解決方案的一或多位使用者。
不同的使用者可以建立不同的核准類型。
例如,您可以由首席開發人員來審查擁有者提出的解決方案,由測試工程師來驗證交付的修正程式。
核准的另一項用途是提醒團隊成員執行一般作業。
例如,您可以建立一個工作項目,供開發人員更新他們的檔案中的著作權年份。
您可以將每位開發人員都當作核准者而加到工作項目中。
他們在檔案中變更完成之後,再將其核准的「狀態」改成已核准。
- 按一下儲存,儲存您的變更。