Své vlastní pracovní položky můžete spravovat v plánu a v pohledu Moje pracoviště. Pracovní vytížení týmu můžete spravovat v plánu a v pohledu Team
Central.
Zobrazení pracovních položek v plánu
Pracovní položky naplánované pro verzi nebo iteraci se zobrazují na stránce Plánované položky plánu. Způsob zobrazení pracovních položek lze upravit.
Seskupení pracovních položek v plánu
Seskupení představuje jednoduchý způsob zobrazení pracovních položek po zkombinování prvků karet Obsah, Rozvržení pohledu a Barva v rámci režimu plánu. Režim plánu je jediná entita, která představuje kombinaci těchto prvků.
Úprava pracovních položek v plánu
Kromě editoru pracovních položek lze pracovní položky upravovat na stránce Plánované položky plánu. Úprava pracovních položek v plánu je mnohem výhodnější, protože za účelem úpravy uložení podrobností není nutno otevírat jednotlivé položky v editoru.
Konfigurace podokna náhledu
Podokno náhledu umožňuje rychle zobrazit a upravit pracovní položky z plánu. Podokno náhledu lze konfigurovat podle typu pracovní položky, aby byly zobrazeny požadované sekce.
Nastavení hodin projektu a dnů v týdnu
Můžete použít konfiguraci Pracovní prostředí
v editoru Oblast projektu, abyste určili hodiny za den a dny v týdnu
pro projekt. Tyto nastavení se použijí k určení trvání práce v plánování iterací a v rozhraních pracovní položky. Členové týmu mohou upravit své vlastní rozvrhy
práce na stránce Pracovní prostředí editoru uživatelů.
Průběh přezkoumání a vytváření grafů
Průběh týmu v rámci verze nebo iterace lze hodnotit několika způsoby. Použijte zprávu o průběhu v plánu, abyste porovnali dokončenou a odhadovanou práci za celý tým. Použijte stránku Plánované položky v plánu, abyste přezkoumali pracovní položky podle přiřazených členů týmu, kategorie, značek nebo plánovaného
času. Použijte stránku Grafy v plánu, abyste zobrazili graf otevřených pracovních
položek, které jsou plánovány pro tuto iteraci. Použijte sekci Vytížení týmu v pohledu
Team Central nebo v pohledu Moje pracoviště, abyste přezkoumali pokrok každého členu týmu
a odhadovaný počet hodin pro iteraci.
Výpočet průběhu plánů verze
Chcete-li zajistit včasné dokončení plánu verze, musíte kontrolovat jeho průběh. Průběh plánu verze lze vypočítat pomocí výběru libovolného atributu nebo výčtu pracovní položky, který lze převést na číslo.
Konfigurace vytížení týmu
Sekce vytížení týmu zobrazuje pracovní vytížení přiřazené jednotlivým členům týmu. Sekci vytížení týmu lze konfigurovat, aby zobrazovala vytížení týmu přidruženého k oblasti týmu nebo oblasti projektu.
Zobrazení zbývajícího času nebo stráveného času
Plány ukazují postup, kterého členové týmu dosáhli při plnění jejich pracovních položek. Můžete konfigurovat oblast projektu
tak, aby plány zobrazovaly zbývající čas do dokončení pracovních položek
nebo dobu dosud strávenou na pracovních položkách.
Nastavení pracovního prostředí uživatele
Na stránce Pracovní prostředí v editoru uživatelů můžete definovat pracovní umístění uživatele, pracovní dny a hodiny a přiřazení týmu (podle procent). Nastavte časové pásmo a místní nastavení tak, aby odpovídalo uživatelovu nastavení pro Místní a jazykové nastavení, které je dostupné v Ovládacích panelech systému Windows®.
Plánování absencí člena týmu
Uživatelé mohou naplánovat plánované absence. Hodiny, které jsou naplánovány jako absence, jsou odečteny od dostupné doby uživatele v rámci plánu.
Relevance pracovních položek
Chcete-li stanovit prioritu pracovních položek podle svých požadavků, můžete pracovní položky seřadit. Pokud například není nastavena priorita několika pracovních položek a je nastaven atribut relevance Priorita, po nastavení priority budou pracovní položky v pořadí Vysoká, Střední a Nízká. Pořadí pracovních položek se stejnou prioritou můžete nastavit přetažením pomocí myši. Když pracovní položky přetáhnete pomocí myši, současně se aktualizuje hodnota atributu relevance na stránce Plánované položky. Atribut relevance lze nastavit v editoru Atributy plánu.
Vytvoření režimů plánu
Režim plánu je celistvá jednotka představující režim náhledu, režim skupiny, řazení, filtr, pruhy, vlastní sloupce a podporu barev. Režim plánu lze použít k seskupení pracovních položek. Pracovní položky můžete například seskupit a zobrazit ve stylu stromu, seskupit podle vlastníka nebo seřadit podle priority. Nebo můžete odfiltrovat vyřešené položky, přidat sloupec Stav nebo vybarvit pracovní položky s vysokou prioritou.
Správa pracovních položek v pohledu Moje pracoviště
Pomocí pohledu Moje pracoviště můžete rychle zhodnotit své pracovní vytížení.
Můžete prohlížet nově přiřazené pracovní položky a pracovní položky pro aktuální i budoucí iterace. Můžete zhodnotit své aktuální pracovní vytížení a změnit pořadí, prioritu a další vlastnosti svých pracovních položek. Poklepáním pracovní položky otevřete v editoru pracovních položek.
Syntaxe rychlého dotazu
Následující syntaxi použijte k vyhledávání, filtrování a vybarvení pracovních položek na stránce Plánované položky určitého plánu nebo v pohledu Moje pracoviště.
Syntaxi rychlého dotazu zadejte jako hodnotu Výraz
v okně Vybarvení. Můžete rovněž použít výrazy na kartě Vybarvení režimu úprav plánu.