Vous pouvez ajouter des utilisateurs qui se trouvent déjà dans le référentiel
à une zone de projet ou une zone d'équipe.
Vous devez appartenir au groupe de référentiels JazzAdmins pour effectuer cette
tâche.
Pour ajouter un utilisateur dans une zone de projet ou une zone d'équipe,
procédez comme suit :
- Ouvrez la page Présentation dans l'éditeur de zone de projet
ou l'éditeur de zone d'équipe :
- Pour une zone de projet, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur la
zone de projet dans la vue Artefacts de l'équipe, puis, cliquez sur
Ouvrir.
- Pour une zone d'équipe, développez un projet dans la vue Organisation de
l'équipe, cliquez sur une zone d'équipe à l'aide du bouton droit de la souris, puis
cliquez sur Ouvrir.
- Dans la liste Membres, cliquez sur
Ajouter.
- Entrez un espace pour effectuer une recherche sur des frontières de mot ou * pour une recherche générique complète (sous-chaîne).
Par exemple, si vous entrez Ma*, vous trouverez Marie et Marguerite.
- Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Sélectionner pour
ajouter l'utilisateur à la liste Utilisateurs sélectionnés. Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez un rôle dans la liste Rôles disponibles pour
affecter un ou plusieurs rôles de processus à l'utilisateur. Cliquez sur Terminer.
- Cliquez sur Sauvegarder dans l'éditeur de zone de projet ou
de zone d'équipe.
Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs à une équipe, vous êtes invité à
envoyer une invitation aux nouveaux membres à joindre la zone de projet ou la zone
d'équipe.
Cette invitation est envoyée par courrier électronique et peut inclure le nom
du référentiel, le nom et l'ID de l'utilisateur, la zone de projet et la zone d'équipe. Suivant le processus de votre équipe, une fois qu'ils ont accepté l'invitation, les
nouveaux utilisateurs reçoivent de nouveaux éléments de travail pour les aider à
effectuer les tâches courantes de l'équipe, telles que la configuration de la messagerie
instantanée, la recherche d'éléments de travail et la création d'un espace de travail de
référentiel.