Arbeitselemente aus einer CSV-Datei importieren

Sie können Arbeitselemente aus einer Datei mit durch Kommas getrennten Werten (Comma-separated Values - CSV) in einen Projektbereich importieren. Sie können den Assistenten 'Arbeitselemente importieren' verwenden, um Arbeitselemente zu erstellen oder vorhandene Arbeitselemente zu aktualisieren.
Sie können den Assistenten 'Arbeitselemente exportieren' verwenden, um Daten aus Arbeitselementen in eine CSV-Datei zu exportieren. Im Assistenten 'Arbeitselemente exportieren' wählen Sie aus, welche Arbeitselementattribute als Spalten in die CSV-Datei aufgenommen werden sollen. Der Assistent 'Arbeitselemente importieren' ordnet Spalten in der CSV-Datei zu Arbeitselementattributen zu, wenn die erste Zeile Attributnamen enthält. Dies ist der Fall, wenn Sie Arbeitselemente mithilfe des Assistenten 'Arbeitselemente exportieren' exportieren. Wenn Sie zum Erstellen der CSV-Datei nicht den Assistenten 'Arbeitselemente exportieren' verwendet haben, stellen Sie sicher, dass die erste Zeile die Attributnamen enthält. Andernfalls führt der Assistent 'Arbeitselemente importieren' die Zuordnung der Spalten zu Attributen nicht aus.

Der Assistent 'Arbeitselemente importieren' verwendet eine XML-Zuordnungsdatei, um die Attribute in der CSV-Datei den Arbeitselementen zuzuordnen, die er erstellt oder aktualisiert. Der Assistent stellt eine Standardzuordnungsdatei bereit, die Sie ändern können, um die Zuordnung anzupassen. Sie können auch eine Zuordnungsdatei aus der CSV-Datei generieren, die Sie bereitstellen.

  1. Klicken Sie auf Datei > Importieren. Im Fenster 'Importieren' klicken Sie auf Team > Arbeitselemente aus CSV-Datei. Klicken Sie auf Weiter.
  2. Klicken Sie auf Durchsuchen und navigieren Sie zu der CSV-Datei, die Sie importieren wollen. Wählen Sie aus, ob die Werte in der CSV-Datei durch Tabulatoren, Kommas oder andere Trennzeichen getrennt sind. Wird ein anderes Trennzeichen als Tabulatoren oder Kommas verwendet, klicken Sie auf Andere und geben das Trennzeichen in das benachbarte Feld ein.
  3. Wählen Sie den Projektbereich aus, in dem Sie Arbeitselemente auf der Basis des Inhalts der CSV-Datei erstellen oder aktualisieren wollen.
  4. Wählen Sie aus, ob Sie neue Arbeitselemente erstellen oder vorhandene Arbeitselemente aktualisieren wollen. Sie können auch auswählen, dass Arbeitselemente erstellt werden sollen, wenn kein übereinstimmendes Arbeitselement vorhanden ist.

    Wenn vorhandene Arbeitselemente aktualisiert werden sollen, müssen Sie sicherstellen, dass die CSV-Datei eine Spalte für die Arbeitselement-ID (normalerweise ID) enthält. Der Assistent 'Arbeitselemente importieren' verwendet die IDs, um übereinstimmende Arbeitselemente zu finden.

  5. Zum Speichern der Standardzuordnungsdatei klicken Sie auf Standard speichern unter. Die Standardzuordnungsdatei enthält Einträge für alle Attribute im Projektbereich, die Sie auswählen. Zum Generieren einer Zuordnungsdatei aus der CSV-Datei klicken Sie auf Aus Daten berechnen. Die daraufhin generierte Zuordnungsdatei enthält Einträge für alle Attribute in der CSV-Datei. Bearbeiten Sie die Zuordnungsdatei, um die Attributzuordnung anzupassen. Wenn der Assistent die angepasste Zuordnungsdatei verwenden soll, klicken Sie auf Angepasste Datenzuordnung verwenden und klicken anschließend auf Durchsuchen, um zu der Datei zu navigieren.
  6. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Arbeitselemente zu importieren.

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