Létező felhasználók hozzáadása

A projektterülethez vagy csapatterülethez hozzáadhat a lerakatban már szereplő felhasználókat.

Mielőtt elkezdené

Ehhez a JazzProjectAdmins vagy a JazzAdmins csoportba tartozó felhasználóra van szükség.

Erről a feladatról

Felhasználó hozzáadása egy projekt- vagy csoportterülethez:

Eljárás

  1. Nyissa meg az Áttekintés oldalt a projektterületek vagy a csoportterületek szerkesztőjében.
    • Projektterület esetén kattintson a jobb egérgombbal a Csoport résztermékei nézet projektterületére, majd válassza az előugró menü Megnyitás menüpontját.
    • Csoportterület esetén bontsa ki a projektet a Csoportszervezet nézetben, kattintson a jobb egérgombbal a csoportterületre, majd válassza az előugró menü Megnyitás menüpontját.
  2. Kattintson a Tagok lista melletti Hozzáad gombra.
  3. A keresésben szóközzel jelölheti a szóhatárokat, a * karakterrel pedig teljes (rész-karaktersorozat) keresést írhat elő. Például a Már* keresés a Márta és Márton neveket egyaránt megtalálja.
  4. Válasszon ki egy felhasználót, majd kattintson a Kiválaszt gombra. Ezzel hozzáadja a felhasználót a Kiválasztott felhasználók listához. Kattintson a Tovább gombra.
  5. Az Elérhető szerepkörök listában válasszon ki, és rendeljen hozzá legalább egy folyamat-szerepkört a felhasználóhoz. Kattintson a Befejezés gombra.
  6. Kattintson a Mentés gombra a projekt- vagy csoportterület szerkesztőjében.

Eredmények

Miután hozzáadta a felhasználókat a csoporthoz, a program rákérdez, hogy kíván-e meghívást küldeni az új tagoknak, hogy csatlakozzanak a projektterülethez vagy csoportterülethez. Az e-mailben elküldött meghívásban megjelenítheti a lerakat nevét, a felhasználó azonosítóját és nevét, valamint a projekt- vagy csoportterületet. A csoport folyamatától függően a meghívás elfogadása után az új felhasználók új munkaelemeket kapnak, amelyek végigvezetik őket a közös csoportfeladatokon, például az azonnali üzenetküldés beállításán, a munkaelemek keresésén és a lerakat-munkaterület létrehozásán.

Visszajelzés