Egyszer folyamat cseréje
Ha a projekt kevés felhasználót, szerepkört, munkaelemet és minimális számú munkaelem állapotváltozást tartalmaz, akkor egyszerűen írja felül a régi konfigurációforrást az újjal:
Ezzel lecseréli a szerepkörökre, projektkonfigurációra és a csapatkonfigurációra vonatkozó adatokat a Folyamatkonfiguráció oldalon. Az Áttekintés oldalon található időbeosztások és folyamatiterációk, valamint a Munkaelem kategóriák oldal bejegyzései érintetlenek maradnak. Ezeket az adatokat kézzel kell módosítania az új folyamatsablonnak megfelelően.
Bonyolult folyamatok összefésülése
A sok szerepkört, munkaelemet és munkaelem állapotváltozást tartalmazó projektek esetében nagy körültekintés mellett össze kell fésülnie az új folyamatsablon folyamatkonfiguráció forrását a meglévő projekt forrásával. Az új konfiguráció összeállítását egy külön szövegszerkesztő ablakban végezze el. Ha ezzel elkészült, akkor a fent leírt módon törölje a meglévő projekt konfigurációs folyamatforrását, és a szövegszerkesztőből illessze be a helyére az összefésült változatot.
Áttérés utáni takarítás
Ha a munkaelemeken kötegelt módosításokat kíván végrehajtani, akkor egy lekérdezéssel keresse vissza az összes azonos típusú, állapotú, vagy más tulajdonságukban azonos munkaelemeket. A Munkaelemek nézetben válassza ki a módosítani kívánt munkaelemeket, majd kattintson a jobb egérgombbal a megfelelő oszlopra a munkaelem típusának, állapotának és más jellemzőinek módosításához (például prioritás vagy fontosság).
A projektterület vagy csapatterület szerkesztőben nyissa meg a Tagok listát, válasszon ki egy felhasználót, majd a Folyamat szerepkörök gombra kattintva rendelje hozzá újra a szerepköröket az új konfigurációnak megfelelően.