Vyžadování e-podpisů

Pro účely kompatibility může vaše organizace vyžadovat, aby uživatelé poskytli elektronické podpisy ve specifických okamžicích během sledu prací pracovní položky. Tento požadavek můžete konfigurovat přidáním atributu e-podpis, prezentace a předběžné podmínky pro typ pracovní položky.
Informace o této úloze
Toto téma ukazuje, jak požádat uživatele o poskytnutí elektronického podpisu, když změní schválení pracovní položky.

Chcete-li nakonfigurovat typ pracovní položky, aby vyžadovala e-podpis:

  1. V pohledu Artefakty týmu klepněte pravým tlačítkem myši na volbu Otevřít.
  2. V editoru oblasti projektu klepněte na kartu Konfigurace procesu. Rozbalte Konfigurace projektu > Konfigurační data > Pracovní položky. Klepněte na volbu Typy a atributy.
  3. Vyberte kategorii typu pracovní položky, jako např. Závada. V sekci Vlastní atributy klepněte na volbu Přidat. Zadejte název pro atribut elektronického podpisu, jako např. E-Sig. Vyberte E-podpis v poli Typ. Klepněte na tlačítko OK. Klepnutím na volbu Uložit uložte oblast projektu.
  4. Klepněte na volbu Prezentace editoru. V seznamu Prezentace editoru rozbalte Schválení. Vyberte Schválení (slot rozvržení: <Žádný>). Klepněte na volbu Přidat prezentaci. Vyberte E-podpis v poli Atribut. Klepněte na tlačítko OK. Klepnutím na volbu Uložit uložte oblast projektu.
  5. Rozbalte položku Konfigurace týmu a vyberte volbu Chování operací. V mřížce Operace klepněte na buňku v řádku Uložit pracovní položku pro roli, pro kterou chcete použít požadavek e-podpisu. V sekci Předběžné podmínky klepněte na volbu Přidat. Vyberte volbu E-podpis a klepněte na volbu OK. V tabulce Typ vyberte typ pracovní položky, jako např. Závada, který obsahuje atribut E-podpis. Klepněte na tlačítko Upravit. Vyberte typ schválení, jako např. Schválení, Přezkoumání nebo Verifikace, pro který chcete použít předběžnou podmínku E-podpis. Klepnutím na volbu Uložit uložte oblast projektu.
Výsledky
Pracovní položka je nyní nakonfigurována, takže když uživatelé uloží pracovní položky, které mají pozměněný stav schvalování, musejí zadat svá hesla do pole E-podpis na stránce Schválení v pracovní položce. Když se například uživatelé pokusí uložit pracovní položku poté, co změní stav schvalování z Nevyřízené na Schváleno, musejí zadat heslo.

Váš názor

Byla tato pomoc užitečná? Zpětnou vazbu můžete poskytnout na stránkách Jazz.net (registrace je požadována): Komentář na fóru nebo odeslat chybu