Zur Einhaltung von Vorschriften muss Ihr Unternehmen
möglicherweise an bestimmten Stellen im Arbeitsablauf eines Arbeitselements
elektronische Signaturen bereitstellen. Sie können diese Anforderung
konfigurieren, indem Sie das Attribut für die elektronische Signatur, ihre Darstellung
und eine Vorbedingung zu einem Arbeitselementtyp hinzufügen.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Benutzer dazu angehalten
werden, eine elektronische Signatur bereitzustellen, wenn Sie die Genehmigungen
für Arbeitselemente ändern.
So konfigurieren Sie die obligatorische
Angabe einer elektronischen Signatur für einen Arbeitselementtyp:
- Klicken Sie in der Ansicht 'Teamartefakte' mit der rechten Maustaste auf den Projektbereich
und wählen Sie Öffnen aus.
- Klicken Sie im Projektbereichseditor auf die Registerkarte Prozesskonfiguration. Erweitern Sie die Elemente . Klicken Sie auf Typen und Attribute.
- Wählen Sie die Kategorie für den Arbeitselementtyp aus (z. B. Fehler). Klicken Sie
im Abschnitt 'Angepasste Attribute' auf Hinzufügen. Geben Sie einen
Namen für das Attribut der elektronischen Signatur ein (z. B. E-Sig). Wählen Sie Elektronische
Signatur im Feld Typ aus. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Speichern, um den Projektbereich zu speichern.
- Klicken Sie auf Editordarstellungen. Erweitern Sie in der Liste
'Editordarstellungen' das Element Genehmigungen.
Wählen Sie Genehmigungen (Layoutbereich: <Ohne>) aus.
Klicken Sie auf Darstellung hinzufügen. Wählen Sie Elektronische
Signatur im Feld Attribut aus. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Speichern, um den Projektbereich zu speichern.
- Erweitern Sie Teamkonfiguration und
wählen Sie Operationsverhalten aus. Klicken Sie im Operationenraster
auf die Zelle in der Zeile Arbeitselement speichern für den Aufgabenbereich,
für den eine elektronische Signatur obligatorisch sein soll. Klicken Sie im Abschnitt
'Vorbedingungen' auf Hinzufügen.
Wählen Sie Elektronische Signatur aus und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie in der Tabelle 'Typ' den Arbeitselementtyp aus (z. B. Fehler), der das
Attribut 'Elektronische Signatur' enthält. Klicken Sie auf
Bearbeiten.
Wählen Sie den Genehmigungstyp aus (z. B. Genehmigung, Überprüfung oder Prüfung) für
den die elektronische Signatur als Vorbedingung gelten soll. Klicken Sie auf
Speichern, um den Projektbereich zu speichern.
Der Arbeitselementtyp ist nun so konfiguriert, dass Benutzer beim Speichern
von modifizierten Genehmigungen ihre Kennwörter in das Feld Elektronische
Signatur auf der Seite 'Genehmigungen' der Arbeitselemente eingeben müssen. Ein Benutzer muss beispielsweise ein Kennwort eingeben, wenn er versucht, ein Arbeitselement zu speichern,
dessen Genehmigungsstatus von 'Anstehend' in 'Genehmigt' geändert wurde.