Sie können den Genehmigungsprotokollprozess anpassen, den Teammitglieder bei der
Arbeit an Arbeitselementen befolgen. Der Genehmigungsprotokollprozess ist für einen Workflow spezifisch.
Geben Sie mithilfe des Editors für Genehmigungsprotokolle die Workflowaktion an, die
auszuführen ist, wenn ein Benutzer einen Genehmigungstyp auf einen bestimmten Status setzt.
- Klicken Sie in der Ansicht Teamartefakte der Perspektive
Arbeitselemente mit der rechten Maustaste auf den Projektbereich und wählen Sie
Öffnen aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Prozesskonfiguration.
Erweitern Sie nacheinander Projektkonfiguration,
Konfigurationsdaten und Arbeitselemente (erweitert).
Klicken Sie auf Genehmigungsprotokolle.
- Wählen Sie einen Workflow in der Liste
Zu bearbeitendes Genehmigungsprotokoll auswählen
aus. Wählen Sie im Raster Genehmigungsprotokoll einen Genehmigungstyp aus und klicken
Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie die Workflowaktion aus, die ausgeführt werden
soll, wenn ein Benutzer den Genehmigungstyp auf einen bestimmten Status setzt
(Genehmigungsziel). Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf
Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.
Beispiel: Wenn ein Benutzer im Workflow 'Fehler' des Scrum-Prozesses die Genehmigung
Prüfung auf Genehmigt setzt, wird die
Workflowaktion Prüfen ausgeführt. Diese Aktion ändert
den Status des Arbeitselements von 'Aufgelöst' in 'Geprüft'. Wenn ein Benutzer die Prüfungsgenehmigung
auf Zurückgewiesen setzt, wird analog die Workflowaktion Erneut
öffnen ausgeführt.