为了遵守法律法规,贵公司可能要求用户在工作项的工作流程中的特定位置提供电子签名。您可以通过对工作项类型添加“电子签名”属性、表示和前置条件来配置此要求。
关于此任务
本主题阐述如何要求用户在他们变更工作项核准时提供电子签名。
要将工作项类型配置为需要电子签名,请执行下列操作:
- 在“团队工件”视图中,右键单击项目区域,然后选择打开。
- 在项目区域编辑器中,单击过程配置选项卡。展开。单击类型和属性。
- 选择工作项类型类别,例如“缺陷”。在“定制属性”部分中,单击添加。输入电子签名属性的名称,例如 E-Sig。在类型字段中选择电子签名。单击确定。单击保存以保存项目区域。
- 单击编辑器表示。在“编辑器表示”列表中,展开核准。选择核准(布局位置:<无>)。单击添加表示。在属性字段中选择电子签名。单击确定。单击保存以保存项目区域。
- 展开团队配置,然后选择操作行为。在“操作”网格中的保存工作项行中,单击要将电子签名要求应用到的角色的相应单元格。在“前置条件”部分中,单击添加。选择电子签名,然后单击确定。在“类型”表中,选择包含“电子签名”属性的工作项类型,例如“缺陷”。单击编辑。选择要对其应用“电子签名”前置条件的核准类型,例如“核准”、“复审”或“验证”。单击保存以保存项目区域。
结果
工作项类型现已配置完毕,因此,当用户保存已修改核准的工作项时,他们必须在那些工作项的“核准”页面上的
电子签名字段中输入密码。例如,用户在将核准状态由“暂挂”变更为“已核准”之后尝试保存工作项时,他们必须输入密码。