Dodawanie załączników do obszarów projektów i obszarów zespołów

Do obszarów projektu lub zespołu można dodawać pliki w postaci załączników. Dostęp do załączników oraz zarządzanie nimi umożliwia karta Przegląd danego obszaru. Członkowie zespołu mogą zapisywać załączniki w lokalnych systemach plików. Załączniki mogą zawierać archiwum treści procesu w formacie HTML, do którego powiązanie można dodać w opisie projektu w obszarze projektu lub na stronie Przegląd obszaru zespołu.

O tym zadaniu

W przypadku dodawania załącznika dla archiwum treści procesu, treść powinna być wyrażona w formacie HTML i zorganizowana w postaci pliku zip. Plik zip musi mieć nazwę processContent.zip. W trakcie tworzenia powiązania z procesem w opisie procesu użytkownicy muszą wprowadzić ścieżkę do indeksu archiwum lub strony głównej. Przykład załącznika archiwum treści procesu można znaleźć w projekcie, który został utworzony za pomocą szablonu procesu OpenUp.

Aby dodać załącznik do obszaru projektu lub obszaru zespołu:

Procedura

  1. Otwórz obszar projektu lub obszar zespołu i kliknij kartę Powiązania.
  2. W sekcji Załączniki kliknij przycisk Dodaj.
  3. Przejdź do pliku lub wpisz nazwę pliku i jego ścieżkę, a następnie kliknij przycisk OK.
  4. Opcjonalne: Aby usunąć załącznik, wybierz go w sekcji Załączniki, a następnie kliknij przycisk Usuń.
  5. Opcjonalne: Aby zastąpić załącznik innym plikiem, wybierz załącznik w sekcji Załączniki, a następnie kliknij przycisk Zastąp.

Opinia