Zastępowanie prostego procesu
W przypadku projektów mających kilku użytkowników, ról i elementów pracy oraz minimalną liczbę zmian stanów elementów pracy, można po prostu skopiować i zastąpić jedno źródło konfiguracji innym:
Spowoduje to zastąpienie danych o rolach, konfiguracji projektu i konfiguracji zespołu na stronie Konfiguracja procesu. Nie nastąpi zastąpienie osi czasu oraz iteracji procesu prezentowanych na stronie Przegląd lub wpisów na stronie Kategorie elementów pracy. Dane te należy zmienić ręcznie, aby były zgodne z nowym szablonem procesu.
Scalanie złożonego procesu
W przypadku projektów z wieloma przypisanymi rolami, typami elementów pracy i zmianami stanów elementów pracy, należy ostrożnie scalać źródło konfiguracji procesu z nowego szablonu ze źródłem konfiguracji procesu w istniejącym projekcie. Nową konfigurację należy zbudować w osobnym edytorze tekstu. Po jej ukończeniu należy usunąć istniejące źródło konfiguracji procesu projektu (w opisany powyżej sposób) i wkleić nową scaloną wersję z edytora tekstu.
Czyszczenie po migracji
Aby w elementach pracy wprowadzić zmiany grupowe, należy użyć zapytania do pobrania wszystkich elementów pracy danego typu, o danym statusie lub według innej właściwości. W widoku Elementy pracy należy zaznaczyć wszystkie elementy pracy, które mają być zmienione i kliknąć prawym przyciskiem myszy kolumnę, aby zmienić typ, status lub inną właściwość (taką jak priorytet lub istotność) elementu pracy.
W celu zmiany przypisania ról, aby zachować zgodność z nową konfiguracją, w edytorach Obszar projektu lub Obszar zespołu należy otworzyć listę Członkowie, wybrać użytkownika i kliknąć pozycję Role procesu.