Utilizzare una query per richiamare una serie di elementi di lavoro che soddisfano
specifiche condizioni.
Informazioni su questa attività
Quando si crea una query, si specificano le condizioni e le proprietà
dell'elemento di lavoro da visualizzare nella tabella dei risultati. È possibile creare la query
per uso personale o per l'uso condiviso tra i membri del team.
- Nella vista Risorse utente del team della prospettiva Elementi di
lavoro, espandere l'area progetti. Fare clic con il tasto destro del mouse su Elementi
di lavoro, quindi selezionare . In alternativa,
è possibile creare una query dalla vista Elementi di lavoro
selezionando l'icona Crea nuova query. È anche
possibile fare clic su .
- Nell'editor di query immettere il nome della query nel campo Nome.
Fare clic su uno dei seguenti link in base al tipo di query che si desidera
creare:
- Inizia da zero. Consente di creare
una query in base a una serie univoca di condizioni. Fare clic sull'icona Aggiungi
condizioni. Nella finestra Aggiungi condizioni, selezionare
gli attributi da utilizzare come condizioni della query. Fare clic su OK.
Per ciascun attributo, specificare il valore o condizione da soddisfare.
Ad esempio, per l'attributo Data di scadenza è possibile utilizzare una data specifica o
una data relativa, ad esempio 15 giorni a partire da adesso. Inoltre, è possibile nidificare le condizioni
o gruppi di condizioni facendo clic sull'icona freccia accanto all'icona Aggiungi
condizione e selezionando il tipo di condizione da aggiungere. Per ciascun
gruppo, fare clic su Devono corrispondere tutti e selezionare AND o OR.
Utilizzare AND se devono essere soddisfatte tutte le condizioni specificate affinché la query
restituisca un elemento di lavoro. Utilizzare OR se deve essere soddisfatta una delle
condizioni.
- Query semplice. Consente di creare una query
che utilizza le condizioni Stato, Categoria, Proprietario e condizioni facoltative. Selezionare
uno o più valori per gli attributi Stato, Categoria e Proprietario.
Facoltativamente, immettere una stringa di testo; la query esegue una ricerca nei campi degli elementi di lavoro per le
ricorrenze corrispondenti della stringa di testo. Le query per i campi basati su stringa,
ad esempio Riepilogo e Descrizione, non sono sensibili al maiuscolo/minuscolo. Aggiungere e
rimuovere le condizioni secondo necessità.
- Query full-text. Consente di creare una query
che esegue ricerche di una stringa di testo corrispondente in tutti i campi degli elementi di lavoro.
Immettere la stringa di testo. Aggiungere e rimuovere le condizioni secondo necessità. Le query per i campi basati su stringa,
ad esempio Riepilogo e Descrizione, non sono sensibili al maiuscolo/minuscolo.
- Fare clic sulla scheda Dettagli. Immettere una descrizione
della query in modo che gli altri utenti possano capire quali elementi di lavoro vengono restituiti
dalla query senza dover consultare la scheda Condizioni.
Per impostazione predefinita, le nuove query sono private. Per condividere una query con i membri del
team, fare clic su e selezionare un team. Per condividere una query con un
utente specifico, fare clic su e
selezionare l'utente.
- Fare clic sulla scheda Layout risultato. Nella
sezione Colonne dei risultati, fare doppio clic su ciascun
attributo che si desidera visualizzare come intestazione della colonna nella griglia dei risultati
della query. Scorrere verso il basso l'area Ordinamento. Fare doppio clic sull'attributo
da utilizzare per ordinare gli elementi di lavoro nella griglia dei risultati della
query. È possibile impostare la direzione di ordinamento su Crescente o Decrescente
nella tabella Colonne di ordinamento selezionate. Il primo attributo selezionato
è l'attributo di ordinamento principale. È possibile specificare ulteriori
attributi di ordinamento.
- Fare clic su Salva per salvare la query.
Un altro modo per creare una query è modificarne una esistente.
Una volta apportate le modifiche, fare clic su Salva copia e
fornire un nome diverso per la query.
- Per eseguire la query, fare clic sull'icona Esegui.
- Per creare un feed di tale query, fare clic sull'icona Crea
sottoscrizione RSS per questa Query. Nella vista Team Central si riceveranno le notifiche
relative a qualsiasi modifica apportata agli elementi di lavoro
selezionati dalla query.
Risultati
Se la query non viene condivisa, o viene condivisa con un utente,
questa viene visualizzata nella cartella
Query personali. Se si condivide la query
con un utente, questa viene visualizzata anche nella cartella nel client Jazz di tale utente.
Se si condivide la query con un team, questa viene visualizzata nella cartella Area team
della cartella Query condivise.