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Leçon 4 : Plans agiles

Dans cette section, vous allez créer un plan, modifier sa présentation et équilibrer la charge de travail parmi les membres de l'équipe.
En général, les équipes adaptables, utilisant des méthodes telles que Scrum, divisent leur calendrier de publication de version en une série d'itérations de développement de durée fixe avec des dates d'échéance également fixes. La planification des itérations demande de planifier les travaux à faire au cours d'une itération et d'affecter les différentes parties de ces travaux aux membres de l'équipe. Pour être efficaces, les plans doivent être accessibles à tous les équipiers et évoluer dynamiquement pendant le cours de l'itération afin de refléter l'avancement et l'orientation de l'équipe.
Dans Jazz, le composant de planification propose des outils qui facilitent la planification et l'exécution des itérations du développement. L'approche est simple : les plans se composent d'éléments de travail qui répondent à certains critères. Le fait de traiter les plans comme des ensembles d'éléments de travail procure les avantages suivants :
  • Les plans sont réactifs :
    • Le fait de modifier des éléments de travail change aussi le plan. Par exemple, quand vous fermez un élément de travail, il est repéré comme terminé dans le plan sans qu'aucune autre action soit nécessaire.
    • Quand vous changez un plan, les éléments de travail qu'il contient changent aussi ou de nouveaux éléments de travail sont créés si nécessaire.
  • Les plans sont consultables de différentes manières. Vous pouvez les regrouper par propriétaire, catégorie de fonction, durée, ou n'importe quel autre critère proposé par les éléments de travail.
  • Les plans sont accessibles à tous les membres de l'équipe.
Cette section décrit comment :
  • créer un plan
  • modifier la présentation du plan,
  • Equilibrer la charge de travail entre des équipiers.

Dans la mesure où ce tutoriel ne contient pas beaucoup d'éléments de travail, il est difficile de montrer ici tous les aspects intéressants des plans. Toutefois, nous en verrons assez pour que vous compreniez les principes de base de la planification avec Jazz.

Création d'un plan

Cette section décrit comment créer un plan.
  1. Dans la vue Artefacts de l'équipe, développez la zone de projet en cours.
  2. Sélectionnez l'élément Plans, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris, puis sélectionnez Nouveau > Plan.
  3. Dans la page Créer des plans de l'assistant Nouveau plan, procédez comme suit :
    1. Entrez un nom dans la zone Nom (Prelude, par exemple).
    2. Vérifiez que le Type de plan est bien Journal des éléments en attente du sprint.
    3. Sélectionnez la Zone d'équipe par défaut Equipe 1, créée par Jazz lors de la création de la zone de projet.
    4. Vérifiez que la zone Itération est définie sur Sprint 1 (1.0).
  4. Cliquez sur Terminer. L'éditeur Plan s'ouvre sur le nouveau plan. Vous pouvez également voir le plan dans la vue Artefacts de l'équipe.
Vous venez de créer un nouveau plan d'itération qui contiendra bientôt tous les éléments de travail attribués à l'équipe 1 en vue du jalon Sprint 1 (1.0). Pour le moment aucun de ces éléments de travail n'a encore été affecté à l'équipe ou au jalon. Nous le ferons dans les sections suivantes de ce tutoriel.

Modification de la présentation du plan

La première étape consiste à définir par écrit les objectifs du plan en précisant les informations importantes que vous souhaitez partager avec votre équipe et les autres personnes intéressées par le travail de votre équipe.
  1. Commencez par modifier le plan : cliquez sur le bouton d'édition de la présentation dans la barre d'outils de l'éditeur Plan ou sur le lien commencer l'édition.
  2. Entrez le texte ci-dessous dans la page Présentation :
    Objectifs
    
    Ce plan couvre la première itération du projet Prelude.
    Il répertorie tous les élément de travail confiés à cette équipe du
    projet Prelude.
    
    Instructions de l'équipe
    
    Fermez les éléments de travail immédiatement une fois le code
    associé distribué.
    Fournissez un jeu d'essai pour toutes les interfaces d'application.
  3. Formatez le texte avec un en-tête et des listes.
    1. Placez le curseur sur la première ligne du texte contenant le mot «Objectifs».
    2. Appuyez sur les touches Ctrl+Espace pour ouvrir les outils de l'Assistant de contenu.
    3. Sélectionnez En-tête 1 (=) dans le menu de l'Assistant de contenu pour mettre le titre en évidence. Appliquez le même style de texte à la ligne Instructions de l'équipe.
    4. Utilisez l'assistant de contenu pour appliquer une liste à puces aux deux lignes situées sous Instructions de l'équipe.
    A l'issue de cette étape, votre présentation doit ressembler à l'image ci-dessous :

    Contenu mis en forme du plan d'itération

  4. Cliquez sur Sauvegarder.
  5. Cliquez sur le bouton Edition de la présentation Bouton Edition de la présentation dans la barre d'outils pour quitter le mode édition.

Modification des éléments planifiés

Affectez des éléments de travail aux membres de votre équipe :
  1. Si les éléments de travail ouverts ne sont plus visibles dans la vue Eléments de travail, réexécutez la requête Ouvrir les éléments de travail.
  2. Dans l'éditeur Plan, cliquez sur l'onglet Eléments planifiés. Remplacez Visualiser en tant que par Répartition du travail.
  3. Faites glisser chaque élément vers le propriétaire désiré dans le plan. Les éléments de travail déplacés sont maintenant attribués à l'équipe Prelude et au jalon Sprint 1 (1.0).
  4. Pour terminer votre plan, définissez la priorité et l'estimation de travail pour chaque élément de travail :
    1. Cliquez sur l'icône Priorité pour définir la priorité de l'élément de travail.
    2. Cliquez sur l'icône Estimation pour définir l'estimation de l'élément de travail.

    Affectation des priorités et des estimations aux éléments de travail

  5. Cliquez sur Sauvegarder. Maintenant que votre plan est terminé, vous pouvez résoudre l'élément de travail qui vous a affecté cette tâche.
  6. Dans l'éditeur Plan, cliquez deux fois sur l'élément de travail Définir le journal des éléments en attente du sprint. Ceci ouvre l'élément de travail dans l'éditeur Elément de travail.
  7. Définissez l'élément de travail comme Terminé.
  8. Cliquez sur Sauvegarder. Si vous revenez au plan, vous devez voir que l'élément de travail Définir le journal des éléments en attente du sprint a été supprimé.

Point de contrôle de la leçon

Dans cette leçon, vous avez appris à créer un plan, modifier sa présentation et répartir la charge de travail entre les membres de l'équipe.
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