您可以將工作項目的資料匯出到 HTML 檔,或匯出到以逗點區隔值 (CSV) 的檔案中。
請指定查詢來定義匯出作業的範圍。
執行這項作業的原因和時機
如果要匯出工作項目,請執行下列動作:
- 按一下。 或者,您可以在團隊構件視圖中,用滑鼠右鍵按一下查詢,然後選取匯出工作項目。
- 在「匯出」精靈中,展開團隊構件,然後選取工作項目。
按下一步。
按一下瀏覽,然後導覽至用來傳回要匯出之工作項目的查詢。
選取 HTML 表格或逗點定界格式作為輸出格式。
按一下瀏覽,導覽至用來儲存匯出作業所建立之檔案的目錄。
按下一步。選取要在輸出中顯示成直欄標題的工作項目屬性。
依預設,會使用「查詢」編輯器的「結果佈置」頁面所指定的直欄。
使用顯示直欄設定,來指定應該使用屬性值的內部
(內部值)或外部(標籤)表示法。外部表示法是指出如何在「工作項目」編輯器中顯示值。內部表示法為一個可供試算表處理,但使用者較無法判讀的值。例如,「預估」屬性的外部值為時數或天數。內部表示法為毫秒。按一下新增直欄和移除可以新增和移除直欄。
在「新增直欄」視窗中,您可以選取顯示自訂來查看可用的自訂屬性,及選取顯示內建來查看預先定義的屬性。按一下上移和下移可以調整輸出中的直欄順序。
按一下完成可以產生報告。