Pour des raisons de conformité, votre organisation peut demander aux utilisateurs de fournir des signatures électroniques à des moments donnés au cours du flux de travaux d'un élément de travail. Vous pouvez configurer cette exigence en ajoutant l'attribut E-Signature, une présentation et une précondition à un type d'élément de travail.
A propos de cette tâche
Cette rubrique explique comment demander aux utilisateurs de fournir une signature électronique lorsqu'ils changent les approbations d'élément de travail.
Pour configurer un type d'élément de travail pour demander une signature électronique :
- Dans la vue
Artefacts, cliquez sur la zone de projet à l'aide du bouton droit de la souris et
sélectionnez Ouvrir.
- Dans l'éditeur de zone de projet, cliquez sur l'onglet Configuration du processus. Développez . Cliquez sur Types et attributs.
- Sélectionnez la catégorie de type d'élément de travail, telle que Incident. Dans la section Attributs personnalisés, cliquez sur Ajouter. Entrez un nom pour l'attribut de signature électronique, tel que E-Sig. Sélectionnez Signature électronique dans la zone Type. Cliquez sur OK.
Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer la zone de projet.
- Cliquez sur Présentations de l'éditeur. Dans la liste Présentations de l'éditeur, développez Approbations.
Sélectionnez Approbations (emplacement de présentation : <Aucun>).
Cliquez sur Ajouter une présentation. Sélectionnez Signature électronique dans la zone Attribut. Cliquez sur OK.
Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer la zone de projet.
- Développez Configuration d'équipe et
sélectionnez Comportement de l'opération. Dans la grille Opérations, cliquez sur la cellule dans la ligne Sauvegarder l'élément de travail pour le rôle pour lequel doit s'appliquer l'exigence de signature électronique. Dans la section Préconditions, cliquez sur Ajouter.
Sélectionnez Signature électronique et cliquez sur OK.
Dans la table Type, sélectionnez le type d'élément de travail, tel que Incident, qui contient l'attribut de signature électronique. Cliquez sur Modifier.
Sélectionnez le type d'approbation, tel que Approbation, Réviser ou Vérification pour lequel vous voulez appliquer la précondition de signature électronique. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer la zone de projet.
Résultats
Le type d'élément de travail est maintenant configuré de sorte que lorsque les utilisateurs enregistrent des éléments de travail ayant des approbations modifiées, ils doivent entrer leur mot de passe dans la zone
Signature électronique de la page Approbations des éléments de travail. Par exemple, lorsque les utilisateurs tentent d'enregistrer un élément de travail après avoir remplacé le statut d'approbation En attente par Approuvé, ils doivent entrer un mot de passe.