Lignes -GE de Segment
Vous utilisez ces lignes pour compléter les libellés automatiques par des libellés documentaires, ou pour remplacer les libellés d'erreur automatiques sur les Rubriques appelées sur les Lignes -CE d'un Segment.
Ces libellés d'erreur sont associés aux erreurs détectées par les contrôles sur les appels de Rubriques. Vous pouvez les modifier ou les compléter dans les Lignes -GE affectées aux lignes d'appel de Rubriques (Lignes -CE) du Segment.
Le sous-onglet Lignes -GE contient un tableau avec les zones Type, Description et Lien.
Les valeurs à renseigner dans les zones Type et Description dépendent du type d'action à effectuer. La zone Lien est à utiliser lors d'un appel de Texte pour sélectionner l'instance.
- Si vous sélectionnez Copier spécial, une boîte de dialogue s'ouvre. Vous devez alors sélectionner les colonnes à copier et indiquer si vous voulez copier leur contenu vers un éditeur externe ou le même onglet d'une autre instance de la même entité. Le contenu copié est alors placé dans le presse-papiers.
- Vous pouvez sélectionner Coller spécial pour coller un contenu copié depuis un éditeur externe. Dans ce cas, vous devez sélectionner la colonne dans laquelle le contenu doit être collé. Vous pouvez aussi sélectionner Coller spécial pour coller un contenu copié depuis une autre instance avec le choix Copier spécial.
La première colonne du tableau vous permet de sélectionner facilement plusieurs lignes contiguës ou non. Pour sélectionner des lignes contiguës, cliquez dans cette colonne sur la première ligne à sélectionner, puis appuyez sur la touche majuscule de votre clavier. Sélectionnez ensuite les autres lignes en cliquant sur la dernière ligne à sélectionner ou en utilisant les flèches vers le haut ou le bas de votre clavier. Pour sélectionner des lignes non-contiguës, cliquez sur une ligne, puis sélectionnez les autres lignes en cliquant dans cette colonne et en appuyant sur la touche ctrl de votre clavier.
- Erreur
- Cette colonne affiche un point pour toute ligne de description existante non vide.
De plus, si la ligne n'est pas correcte, cette colonne affiche aussi le symbole d'une erreur ou d'un avertissement, selon la gravité de l'erreur. Une infobulle vous informe de l'origine de l'erreur.
- Type
- Les types de ligne suivants sont possibles :
- * pour une ligne non générée et utilisée pour l'insertion d'un commentaire ou écrasement. Par défaut, lorsqu'une ligne est créée, son type est initialisé à cette valeur.
- D pour la déclaration d'un libellé documentaire.
- S pour le remplacement d'un libelle d'erreur automatique. Ces libellés automatiques peuvent être remplacés par des libellés spécifiques tels que : LE NUMERO DE COMMANDE EST OBLIGATOIRE. Ces libellés sont indiqués sur des lignes de type S, dans l'onglet Lignes -GE, affectées aux lignes d'appel de Rubriques dans les Segments (onglet Lignes -CE).
- T pour l'appel d'un Texte.
- Lien
- Vous utilisez cette zone lorsque vous appelez un Texte (ligne de type T).
Cliquez sur l'icône située dans cette colonne pour afficher une fenêtre de sélection de Textes.
Sélectionnez l'un d'eux et appuyez sur OK. L'instance sélectionnée s'affiche
dans la colonne Lien.
Vous pouvez aussi saisir une instance directement dans la colonne Lien. Pour faciliter la saisie, vous pouvez afficher un assistant de contenu en cliquant simultanément sur Ctrl et la barre d'espace. Si vous avez commencé à saisir un nom, l'assistant propose les instances commençant par cette saisie. Si vous saisissez le nom d'une instance qui n'existe pas et validez, la saisie n'est pas prise en compte.
La colonne Description est modifiable pour un appel de Texte pour indiquer par exemple des codes génériques.
- Description
- Vous pouvez modifier les libellés d'erreur générés pour l'instance courante et générer
des libellés documentaires de même format.
Tableau 1. Spécification de la zone de description Type de ligne Contenu de la zone Description D Pour déclarer un libellé documentaire, saisissez les valeurs suivantes : Position 1 :
- 0 : commentaires placés avant la description de la Rubrique
- 1: commentaires placés après la description de la Rubrique
- 2–5 commentaires placés après le libellé de type 2 à 5 :
- 2 pour une absence à tort de la Rubrique
- 3 pour une présence à tort de la Rubrique
- 4 pour une erreur de classe
- 5 pour une erreur de contenu
Position 2 : reste à blanc
Position 3 :- blanc = commentaire indiqué sur la ligne
- T = appel d'un Texte
Position 4 : blanc
Position 5 à fin : commentaires ou code du Texte et du paragraphe appelé (** pour tous les paragraphes) sur ligne de type T
S Pour remplacer un libellé d'erreur automatique, saisissez les valeurs suivantes : Position 1 : type d'erreur (2, 3, 4 ou 5). Ce libellé remplace celui généré pour ce type d'erreur
Position 2 : blanc
Position 3 : gravité de l'erreur (E, C ou W)
Position 4 : reste à blanc
Position 5 à fin : Saisissez un libellé documentaire, le code du Texte et du paragraphe appelé.
Vous devez ensuite générer les libellés d'erreur. Pour cela, vous devez créer une instance de Libellé d'erreur et l'associer à la Structure de Données. L'instance de Libellé d'erreur rassemble les options de génération des libellés d'erreur de cette Structure de Données. Vous pouvez alors générer l'instance de Libellé d'erreur.