Puede generar un documento desde el Lanzador y desde Document Studio.
Antes de empezar
Cada
plantilla se asocia a una especificación de documento en blanco de
forma predeterminada. Cuando se obtiene una vista previa de o se
publica una plantilla desde la aplicación Document Studio, esta
especificación de documento en blanco se puede personalizar o
utilizar sin personalización para generar la salida.
Document Studio mantiene la plantilla sincronizada con la
especificación de documento predeterminada al abrir o guardar la
plantilla. Nota: estas
instrucciones son aplicables a la mayoría de los orígenes de datos, pero no a todos.
Para obtener instrucciones específicas de los orígenes de datos,
consulte la
documentación de
Integración
correspondiente a su origen de datos.
Acerca de esta tarea
Hay varios métodos para generar documentos:
- Puede generar documentos desde las aplicaciones Lanzador y Document Studio. La tarea que figura a continuación indica cómo generar documentos desde la
interfaz de usuario de aplicación.
- Desde la ubicación de una especificación de documento en un sistema de archivos, puede pulsar el archivo con botón derecho del ratón y
pulsar Publicar con Rational Publishing Engine.
Todos los errores se suprimen para generar el documento.
- También puede publicar documentos desde la
interfaz de usuario de Rational DOORS
si tiene instalados los complementos.
No hay ninguna diferencia entre la generación de documentos desde la aplicación Lanzador o desde la
aplicación Document Studio. Al utilizar el asistente para generar documentos, se proporcionan las mismas opciones en ambas aplicaciones.
Sin embargo, en la aplicación Lanzador, tiene la posibilidad de configurar detalles para la generación de documentos en las vistas Especificación de
documento y Propiedades sin utilizar el asistente.
Procedimiento
- En el Lanzador o en Document Studio, pulse .
También puede pulsar el icono
Configurar y
generar documento de la barra de herramientas.
Se abrirá un asistente de configuración, que permite realizar selecciones adicionales para la generación de documentos
antes de generar el
documento. La barra de progreso muestra la información que debe configurarse en cinco secciones:
- Plantillas
- Orígenes de datos
- Variables
- Salida
- Resumen
Puede pulsar una sección o un elemento de la barra de progreso para ir a dicha página del asistente.
Consejo: siempre
que haya al
menos un origen de datos y un formato de salida seleccionados, puede pulsar Finalizar en cualquier momento para iniciar la generación
del documento o pulsar Siguiente para continuar con el asistente de configuración.
- En la sección Plantillas, se muestran las plantillas ya indicadas en la especificación de documento.
Para añadir una plantilla:
- Seleccione la ubicación de las plantillas que deben añadirse:
- De la biblioteca central: para seleccionar plantillas almacenadas en el Creador de documentos
- De archivo local o remoto: para seleccionar un plantilla local o remota, puede especificar un URL a una plantilla o pulsar
Examinar para seleccionar una.
- Seleccione una o varias plantillas para añadirlas.
- Si ha seleccionado De la biblioteca central y ha seleccionado plantillas del
Creador de documentos, pulse Añadir
seleccionados para añadir las plantillas a la especificación de documento.
- Si ha seleccionado De archivo local o remoto y ha especificado un URL a una plantilla individual, pulse
Añadir
URL para añadir la plantilla a la especificación de documento.
- Si ha seleccionado De archivo local o remoto y ha pulsado Examinar para añadir plantillas, cuando pulse
Abrir, las plantillas se añadirán a la especificación de documento.
- Opcional: Repita el proceso para añadir plantillas adicionales de otras ubicaciones.
- Opcional: Reordene las plantillas en la especificación de documento seleccionando una plantilla y pulsando Arriba o
Abajo.
- Pulse Siguiente. Después de añadir una plantilla, los orígenes de datos y variables que se especifican en la plantilla también se añadirán al asistente.
- En la sección Orígenes de datos, configure cada origen de datos.
Nota: - Si existe un valor predeterminado para un origen de datos o ya se ha especificado un valor de URI predeterminado, el
origen de datos se muestra como configurado y el valor predeterminado se utiliza en la salida, a menos que se seleccione otro valor.
- Si va más allá de la sección Orígenes de datos y, a continuación, pulsa Atrás para realizar cambios adicionales en un origen
de
datos, la sección siempre se abrirá en el primer origen de datos de la lista.
- Seleccione un origen de datos de una de las siguientes ubicaciones:
- Configuración manual: para seleccionar un origen de datos local o remoto porque no existe ninguna otra
información de
configuración para este origen de datos en la capa de configuración
- Cargar de la capa de configuración: para seleccionar un valor de los metadatos de configuración que se han especificado para el
origen de datos en la plantilla
- Dependiendo de la selección que haya realizado en el paso anterior, puede seleccionar un valor para el origen de datos especificando un
URL, pulsando Examinar para seleccionar uno o seleccionar un valor de la capa de configuración.
- Especifique un nombre de usuario y una contraseña para la autenticación en con la aplicación de origen de datos.
- Seleccione un tipo de autenticación. Si no selecciona un tipo, se prueba cada tipo hasta encontrar el tipo correcto, lo cual que puede aumentar el tiempo de generación de
documentos.
- Automática
- Básica
- Formulario
- OAuth
- OAuth-OSLC
- Opcional: Especifique una cabecera de aceptación. El valor predeterminado es application/xml,
*/*.
- Opcional: En el campo Cabeceras adicionales, seleccione un enlace POX (Plain Old XML), por ejemplo <http://jazz.net/ns/profile#POX>; rel="profile". Esto es útil al
crear documentos de rastreabilidad desde aplicaciones CLM (sólo CLM
6.0.2 y posteriores).
- Opcional: Si desea aplicar las credenciales que ha especificado a cada origen de datos, seleccione la opción Aplicar estos valores de nombre de
usuario y contraseña a cada origen de datos, configurado y no configurado.
- Pulse Siguiente.
- En la sección Variables, configure cada variable.
Nota: - Si existe un valor predeterminado para una variable, ésta se muestra como configurada y el valor predeterminado se utiliza en la salida, a menos que se
seleccione otro valor.
- Si va más allá de la sección Variables y, a continuación, pulsa Atrás para realizar cambios adicionales en una variable, la
sección siempre se abrirá en la primera variable de la lista.
- En el menú desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
- Configuración manual: para especificar cualquier valor para la variable porque no
existe ninguna otra información de
configuración para esta variable en la capa de configuración
- De la capa de configuración: para seleccionar un valor de los metadatos de configuración que se han especificado para la
variable en la plantilla
- Especifique o seleccione un valor para la configuración.
- Pulse Siguiente.
- En la sección Salida, seleccione los tipos de salida que deben generarse:
- Microsoft Word
- PDF
- HTML
- XSL-FO
- Opcional: En Ubicación donde guardar, pulse Examinar para seleccionar una vía de acceso para guardar el
archivo de cada tipo de salida. Puede editar la vía de acceso para convertirla en una vía de acceso relativa desde la especificación de documento. Si no se especifica una ubicación
para guardar la
salida, el archivo se genera en una ubicación temporal.
- Opcional: En Hoja de estilo, pulse Examinar para seleccionar una hoja de estilo que debe utilizarse para cada tipo
de salida al generar la salida.
- Opcional: Sólo salida Microsoft Word: en Macro, especifique el nombre de la macro contenida
en la hoja de estilo.
- Opcional: Para especificar metadatos adicionales o configurar otras propiedades de documento que no se incluyen en el
asistente, pulse Editar
propiedades de metadatos.
- Pulse Siguiente.
- Verifique que la plantilla y la información de salida de la ventana de resumen son correctas.
- Seleccione la acción que debe realizarse al pulsar Finalizar:
- Ejecutar la generación del documento: genera los tipos de salida especificados.
- Ejecutar la generación del documento y abandonar RPE: genera los tipos de salida especificados y cierra
la aplicación Rational Publishing Engine una vez que el usuario ha
abandonado la ventana de resultados.
- Guardar y cerrar el asistente sin generar el documento: el asistente de generación de documentos se
cierra y la aplicación Lanzador permanece abierta.
- Pulse Finalizar.
Consejo: Si está generando el documento remotamente, puede cerrar la aplicación Document Studio o Lanzador antes de que finalice la generación de
documentos
sin interrumpir el proceso de generación. Si está generando el documento localmente, no cierre la aplicación Document Studio o Lanzador hasta que la
generación
de documentos haya finalizado.
Resultados
La especificación de documento se cargará en el Lanzador y generará o guardará el documento, dependiendo de las selecciones.
Qué hacer a continuación
Revise la información de la generación de documentos en las vistas Consola o Problemas para identificar problemas. Después de
solucionar los problemas, genere de nuevo la salida.
Después de configurar la generación de documentos por primera vez, en las generaciones de
documento posteriores puede pulsar para generar el documento sin completar el asistente de configuración.