Sinalizar um modelo, folha de estilo, relatório ou
documento para facilitar localização. As identificações facilitam o
agrupamento de itens ou a procura deles.
Procedimento
- É possível percorrer a lista se tiver uma lista longa de
itens, ou classificar a lista pelo título da coluna, por exemplo nome
ou status.
- Para localizar um item listado na página atual, insira o texto
no campo Localizar na página. A procura busca
correspondências com títulos, descrições ou identificações.
- Para procurar todos os itens das páginas, clique em
Procura avançada.
Você pode procurar por nome, identificação ou escolher um intervalo
de datas. Na página Visualizar, também é possíbel procurar por
status, se os documentos forem compartilhados ou privados, ou
procurar por documentos promovidos.
- Para identificar um único item, na coluna Identificações, clique em
Incluir identificações
e insira uma identificação.
- Para identificar vários itens com a mesma identificação,
marque as caixas de seleção dos itens que deseja identificar e clique no
ícone Identificação selecionada
. Insira uma identificação e clique em
Salvar identificações.
- Para agrupar itens por identificações, clique em Agrupar
por e, em seguida, clique em Agrupar por
identificações. Itens com as mesmas identificações são
listados em uma seção para essa identificação. Expanda a identificação
para ver os itens com essa identificação. Para ver a lista não agrupada,
clique em Agrupar por e, em seguida, clique
em Desagrupado. Também é
possível expandir ou redizir os grupos clicando nos ícones
e
.
Nota: Agrupar itens por identificações afeta a procura:
- Quando os itens são agrupados, a paginação é desativada.
- Os resultados da Procura avançada não são mostrados em grupos.
- Se você procurar usando Localizar na
página, apenas as linhas de dados serão procuradas e as
identificações não serão incluídas nos resultados da procura.
- Para agrupar documentos por nome (disponível apenas na página
Visualizar), clique em Agrupar por e, em
seguida, clique em Agrupar por nome. Itens com
o mesmo nome são listados em uma seção para esse nome, que você pode
expandir. Por exemplo, se gerar documentos a partir do mesmo
relatório várias vezes, poderá ter vários documentos com o mesmo
nome. Para ver a lista não agrupada, clique em Agrupar
por e, em seguida, clique em Desagrupado.
- Para selecionar todos os itens, marque a caixa de seleção ao
lado do título da coluna.
- Para excluir um único item, na coluna Ações, clique no ícone
Excluir
.
- Para excluir vários itens, marque as caixas de seleção para
os itens que você deseja excluir e clique no ícone Excluir
selecionado
. Também é possível excluir todos os itens na página selecionando
todos os itens antes de excluir. Se você for um administrador,
também poderá selecionar várias conexões na guia Conexões e excluir
as conexões selecionadas. Nota: - A menos que você seja um administrador, poderá excluir
apenas os documentos que criou e não, por exemplo, os documentos
compartilhados por outros.
- Você pode excluir qualquer relatório, modelo ou folha de estilo
se for um designer de relatório ou administrador, mesmo que não os
tenha criado.