Incluindo um elemento de índice

Você pode criar um índice para ajudar os leitores a navegar por documentos longos.

Procedimento

  1. Execute uma das seguintes etapas:
    • Na visualização Paleta, selecione o elemento ícone Índice Índice e arraste-o para o editor de conteúdo do modelo.
    • No editor de conteúdo do modelo, clique com o botão direito no lugar para inserir um elemento, e então selecione Inserir > ícone Índice Índice.
    • Na visualização Esboço, clique em Conteúdo e selecione Inserir > ícone Índice Índice.
  2. Selecione o elemento de índice.
  3. Na visualização Propriedades, selecione a guia Específico. Modifique as propriedades de índice:
    • Para a propriedade Nível de item do índice, é possível especificar um número de níveis de títulos do documento. Exemplo: Se você quiser que o índice inclua os títulos de seção H1, H2 e H3, mas não os títulos de seção H4, insira 3.
    • Para Código de índice, você pode inserir um script que gera automaticamente um estilo de título.
  4. Clique em Arquivo > Salvar como ou clique no ícone Salvar para salvar suas mudanças.

O que Fazer Depois

Você pode customizar seu índice alterando o código padrão, criando uma variável que pode ser customizada no tempo de execução ou criando folhas de estilo.

Criando código de índice no Microsoft Word para usar no Rational Publishing Engine

É possível definir os detalhes da estrutura de índice no Microsoft Word e copiar seu código em um modelo do Rational Publishing Engine. Em seguida, no Rational Publishing Engine, é possível criar os títulos de seção e customizar sua formatação.

Antes de Iniciar

Especifique os detalhes para a estrutura de índice no Microsoft Word:
  1. Ativar códigos de campo no Microsoft Word.
  2. Coloque seu cursor no editor.
  3. Inserir um índice.
  4. Na janela Índice, customize os detalhes de seu índice. É possível optar por incluir números de páginas com seus títulos, alinhar os números de páginas e especificar quantos níveis dos títulos de seção seu documento requer.
  5. Clique em OK. O código de índice é exibido no editor. Exemplo: { \o "1-5" \h \z \u }
  6. Copie o código entre colchetes. Exemplo: \o "1-5" \h \z \u

Procedimento

  1. Abra o Document Studio.
  2. Na visualização Paleta, selecione o elemento ícone Índice Índice e arraste-o para o editor de conteúdo do modelo.
  3. Selecione o elemento de índice.
  4. Na visualização Propriedades, selecione a guia Específico.
  5. Na propriedade Código de índice, cole o código de índice copiado do documento Microsoft Word.
  6. Salve suas alterações.

Exemplo

É possível usar o Microsoft Word para especificar os detalhes para o índice, sem criar os títulos ainda. Depois de recuperar o código para detalhes do índice, é possível colá-lo em Rational Publishing Engine e criar títulos para o índice no Rational Publishing Engine. Este exemplo usa Microsoft Word 2007:

  1. No Microsoft Word 2007, ative códigos de campo se eles ainda não estiverem exibidos:
    1. Clique no ícone Iniciar.
    2. Clique em Opções do Word > Avançadas.
    3. Na seção Mostrar conteúdo do documento, marque a caixa de seleção Mostrar códigos de campo em vez de seus valores.
    4. Clique em OK.
  2. Crie o código de índice:
    1. Clique na guia Referências.
    2. Clique em Índice > Inserir índice.
    3. Na guia Índice, desmarque a caixa de seleção Mostrar números de página. Limpar esta seleção evita que os números de páginas sejam exibidos no índice.
    4. Para Mostrar níveis, insira 4. Esta entrada cria os níveis de títulos. Quatro níveis criam Título 1, Título 2, Título 3 e Título 4.
    5. Clique em OK. O código a seguir é exibido como o índice:{ TOC \o "1-4" \h \z \u }
    6. Copie o código entre colchetes. Exemplo: TOC \o "1-4" \h \z \u.
  3. Cole o código no modelo de Rational Publishing Engine:
    1. Abra o Document Studio.
    2. Na visualização Paleta, selecione o elemento ícone Índice Índice e arraste-o para o editor de conteúdo do modelo.
    3. Selecione o elemento de índice.
    4. Na visualização Propriedades, selecione a guia Específico.
    5. Na propriedade Código de índice, cole o código de índice copiado do documento do Microsoft Word.
    6. Clique em OK.
  4. No Rational Publishing Engine, crie títulos para cada seção do modelo.
  5. Criar estilos de títulos.
  6. Aplique o estilo aos títulos.
  7. Teste a saída.

Customizando um elemento de índice usando um documento Microsoft Word como uma folha de estilo

Crie uma folha de estilo no Microsoft Word e, em seguida, especifique esse folha de estilo em sua especificação de documento.

Procedimento

  1. No Microsoft Word, clique em Inserir índice.
  2. Abra as propriedades para o índice.
  3. Na guia Índice, clique em Modificar.
  4. Na janela Estilo, clique em Modificar.
  5. Na janela Modificar estilo, customize as propriedades para o estilo. Por exemplo, para selecionar o estilo de item da lista:
    1. Clique em Formatar.
    2. Selecione a guia Numeração ou Marcadores.
    3. Escolha um estilo de item da lista.
    4. Clique em OK.
  6. Salve suas alterações.
  7. No aplicativo Launcher, especifique o documento Microsoft Word que você criou para os formatos de saída aplicáveis em sua especificação de documento.