Añadir un elemento de archivo de inclusión

Utilice el elemento de plantilla del archivo de inclusión para adjuntar o enlazar archivos externos del informe.

Acerca de esta tarea

Puede elegir enlazar el archivo o incorporar físicamente el archivo en el documento de salida. Sin embargo, la forma como se manejan los elementos de archivo de inclusión depende del formato de salida y la ubicación desde la que recupera el archivo.

Incorporar físicamente archivos

Acerca de esta tarea

Cuando se seleccionan archivos de una ubicación local o remota:
  • Para salidas HTML y XSL-FO, el archivo incluido siempre es una hiperenlace.
  • Para la salida PDF, el archivo incluido se importa y se muestra el contenido completo del documento.
  • Para salidas de Microsoft Word, Rational Publishing Engine actualiza campos de Microsoft Word automáticamente durante la generación de documentos. Si se genera un campo INCLUDE TEXT, la macro no se ha ejecutado y la tarea de importación del archivo se delega a Microsoft Word. Un archivo de inclusión no es visible en el documento de salida hasta que se actualizan todos los campos. Para actualizar los campos, utilice la característica Actualizar campos en Microsoft Word o utilice las macros que están incluidas en la hoja de estilo RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.
    Consejo: Un documento Microsoft Word que se enlaza a otros archivos no es autónomo. Mover el documento en otros sistemas le impide visualizar el contenido de los documentos enlazados. Si es necesaria una visualización, utilice la característica Romper enlaces en Microsoft Word para incluir el contenido de un archivo enlazado.

Procedimiento

  1. En la vista Paleta, seleccione un elemento de icono Archivo de inclusión Archivo de inclusión y arrástrelo hasta el editor de contenidos de plantilla. Se abre la ventana Seleccionar un archivo.
  2. Seleccione un archivo .doc, .docx, .txt o .rtf para incluir:
    • Desde una ubicación local o remota:
      1. Seleccione el separador Abrir local o remoto.
      2. Pulse Examinar.
      3. Seleccione un archivo.
    Consejo: Si se ha descubierto a sí mismo utilizando siempre el mismo separador para elegir un archivo, seleccione la opción Valor predeterminado en esta vista cuando se trabaja con archivos. A continuación, la ventana Seleccionar un archivo siempre se abre en este separador.
  3. Pulse Aceptar.
  4. Seleccione el elemento de archivo de inclusión en el editor de contenidos de plantilla.
  5. En la vista Propiedades, seleccione el separador Específica.
  6. En el campoTipo de inclusión, seleccione Incorporación física para importar el documento en el informe durante la generación de documentos.
  7. Opcional: En el campo Mandato, especifique un mandato que se va a emitir durante la generación de documentos.
  8. Pulse el icono Guardar para guardar los cambios.

Referencia dinámica de archivos

Antes de empezar

Importante: Utilice la incorporación física en lugar de la referencia dinámica cuando:
  • Una plantilla o fragmento de código se ha diseñado para extraer información de un origen de datos.
  • Una plantilla o un fragmento de código contiene una referencia dinámica.

Acerca de esta tarea

Cuando se seleccionan archivos y se hace referencia dinámicamente a los mismos:
  • Para salidas de Microsoft Word, Rational Publishing Engine actualiza campos de Microsoft Word automáticamente durante la generación de documentos. Si se genera un campo INCLUDE TEXT, la macro no se ha ejecutado y la tarea de importación del archivo se delega a Microsoft Word. Un archivo de inclusión no es visible en el documento de salida hasta que se actualizan todos los campos. Para actualizar los campos, utilice la propiedad Actualizar campos en la especificación de documento, la característica Actualizar campos en Microsoft Word, o las macros que están incluidas en la hoja de estilo RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.
    Importante:
    • No utilice la propiedad Actualizar campos cuando se generan documentos excepcionalmente grandes. Es posible que los documentos grandes no se puedan generar con la propiedad establecida y ha podido generar un error de falta de memoria.
    • No ejecute una macro para actualizar los campos si está haciendo referencia a documentos desde una ubicación protegida. El proceso de autenticación no se puede completar y provoca que se cuelgue la macro.

Procedimiento

  1. En la vista Paleta, seleccione un elemento de icono Archivo de inclusión Archivo de inclusión y arrástrelo hasta el editor de contenidos de plantilla. Se abre la ventana Seleccionar un archivo.
  2. Seleccione un archivo .doc, .docx, .txt o .rtf para incluir:
    • Desde una ubicación local o remota:
      1. Seleccione el separador Abrir local o remoto.
      2. Pulse Examinar.
      3. Seleccione un archivo.
    Consejo: Si se ha descubierto a sí mismo utilizando siempre el mismo separador para elegir un archivo, seleccione la opción Valor predeterminado en esta vista cuando se trabaja con archivos. A continuación, la ventana Seleccionar un archivo siempre se abre en este separador.
  3. Pulse Aceptar.
  4. Seleccione el elemento de archivo de inclusión en el editor de contenidos de plantilla.
  5. En la vista Propiedades, seleccione el separador Específica.
  6. En el campo Tipo de inclusión, seleccione Enlace dinámico para crear un enlace al documento en su ubicación actual.
  7. Opcional: En el campo Mandato, especifique un mandato que se va a emitir durante la generación de documentos.
  8. Pulse el icono Guardar para guardar los cambios.