Criando uma Especificação do Documento

Antes que os documentos possam ser gerados, os modelos e origens de dados precisam ser conectados. Estas informações de conexão são mantidas no arquivo de especificação de documento armazenado em seu sistema.

Sobre Esta Tarefa

Cada modelo está associado a uma especificação de documento em branco por padrão. Ao visualizar ou publicar um modelo a partir do aplicativo Document Studio, essa especificação do documento em branco pode ser customizada ou usada sem customização para gerar a saída. O Document Studio mantém o modelo em sincronização com a especificação do documento padrão quando você abre ou salva o modelo. Você pode criar e editar um arquivo de especificação de documento usando o Launcher independente ou o Launcher integrado ao Document Studio. É possível fornecer valores para propriedades de saída, propriedades de origem de dados, propriedades de modelo e valores de variáveis.
Dica: É possível usar caminhos relativos, caminhos HTTP ou caminhos HTTPS para recursos relacionados nas especificações do documento. Ao usar caminhos relativos, é possível alterar a estrutura de diretório de seus arquivos ou movê-los para o sistema de gerenciamento de ativos central e ainda acessar os arquivos necessários para gerar documentos. Você será solicitado a escolher entre usar caminhos relativos ou caminhos absolutos quando a especificação de documento for salva, quando o modelo estiver na mesma pasta que a especificação de documento, quando o modelo estiver em uma pasta-filha da pasta que contém a especificação de documento, ou quando o modelo estiver em uma pasta-pai da pasta que contém a especificação de documento. Não é possível especificar um caminho relativo para uma pasta-pai de uma pasta-pai.

Criando uma Especificação de Documento em Branco

Procedimento

  1. Clique em Arquivo > Novo > Especificação do Documento.
  2. Opcional: Insira os metadados para a especificação do documento:
    • Nome: Um nome de metadado para a especificação do documento. Esse nome está somente nos metadados e não é um nome com o qual salvar o arquivo.
    • Descrição: Uma explicação do conteúdo na especificação do documento ou contexto para outros usuários para trabalhar com a especificação do documento.
  3. Clique em Concluir.
  4. Clique em OK. Uma especificação do documento em branco é aberta e é possível iniciar a configuração de saídas e modelos.

Criando uma Especificação de Documento no Assistente e Preenchendo-a com Seleções

Procedimento

  1. Clique em Arquivo > Novo > Especificação do Documento.
  2. Opcional: Insira os metadados para a especificação do documento:
    • Nome: Um nome de metadado para a especificação do documento. Esse nome está somente nos metadados e não é um nome com o qual salvar o arquivo.
    • Descrição: Uma explicação do conteúdo na especificação do documento ou contexto para outros usuários para trabalhar com a especificação do documento.
  3. Clique em Avançar.
  4. Inclua modelos na especificação do documento:
    1. Selecione se o modelo será encontrado no componente Management Central ou em um computador local ou remoto.
    2. Selecione o modelo e clique em Incluir Modelo.
    3. Repita para incluir diversos modelos na especificação do documento.
  5. Escolha se deseja continuar a configurar a especificação do documento no assistente ou concluir e fechar o assistente.
    • Para continuar a configurar a especificação do documento no assistente, selecione Sim e clique em Avançar. Vá para a próxima etapa.
    • Para concluir e fechar o assistente, selecione Não.
      Dica: Se você deseja abrir automaticamente todos os modelos relacionados à especificação de documento na área do editor do Launcher integrado ao Document Studio, deve configurar a opção de preferência Manter especificação de documento sincronizada com o modelo atual? como Não e marcar a caixa de seleção Deseja abrir todos os modelos relacionados?. Você pode localizar a opção de preferência Manter especificação do documento sincronizada com o modelo atual? na página de preferência Windows > Preferências > RPE > Design de documento.
      Quando você clica em Concluir, suas mudanças são salvas na especificação do documento e o assistente é fechado. É possível continuar a editar a especificação do documento ou fechar o aplicativo Launcher.
  6. Revise os detalhes recuperados do modelo e clique em Avançar.
  7. Se houver variáveis no modelo, selecione cada uma e configure-as individualmente.
    1. Selecione Configuração Manual, Usar valores da biblioteca central ou Da Camada de Configuração.
    2. Selecione ou insira o valor para a configuração.
    3. Repita para cada variável.
    4. Clique em Avançar.
  8. Configure os tipos de saída:
    1. Selecione os tipos de saída e clique nas setas para incluir ou remover formatos de saída da lista de Formatos de Saída Selecionados.
    2. Opcional: Para salvar a saída em um local permanente em vez de em um temporário, selecione um tipo de saída na lista Formatos de Saída Selecionados e insira um local para a saída a ser salva.
    3. Clique em Avançar.
  9. Selecione folhas de estilo para cada tipo de saída:
    1. Selecione um formato de saída.
    2. Selecione o local da folha de estilo.
    3. Selecione a folha de estilo.
    4. Repita para cada formato de saída.
    5. Clique em Avançar.
  10. Revise o resumo de sua seleção.
  11. Opcional: Clique em Editar Propriedades Avançadas para editar os metadados para a especificação do documento.
  12. Selecione qual ação executar ao clicar em Concluir:
    • Executar a geração do documento: Gera a saída agora e mantém o aplicativo Launcher aberto para você continuar a editar a especificação do documento.
    • Executar a geração do documento e fechar o RPE: Gera a saída agora e fecha o aplicativo Launcher.
    • Fechar este assistente e abrir o cliente do RPE: Não gera a saída. A janela é fechada e é possível continuar a editar a especificação do documento.
  13. Clique em Concluir.
  14. Clique em Arquivo > Salvar como ou clique no ícone Salvar na barra de ferramentas. Selecione um local e insira um nome de arquivo com uma extensão .dsx.

Criando uma especificação de documento padrão

Sobre Esta Tarefa

Quando você cria uma especificação de documento, ela é baseada no modelo de especificação do documento localizado em <RPE_installdir>/utils/docspec.dsx. Você pode modificar esse modelo para mudar os valores de configuração padrão ao:
  • Configurar o formato de saída do documento. Por exemplo, se você estiver apenas trabalhando com a saída do Microsoft Word, configure a especificação de documento apenas para efetuar saída para o Microsoft Word.
  • Configurar valores da propriedade de metadados padrão. Por exemplo, configure a largura máxima da imagem para 400 pixels.
  • Configurar propriedades do formato de saída padrão. Por exemplo, configure a folha de estilo para rpe.dot.
Se você não desejar que suas especificações de documentos sejam baseadas nos valores desse modelo, poderá renomear esse arquivo ou removê-lo do diretório <RPE_installdir>/utils. As propriedades padrão são então carregadas a partir do arquivo <RPE_installdir>\config\rpeconfig.xml.