Allison (Administrator): Dokumentgenerierung in Dashboards einbetten

Allison kann als Administrator die Funktionen für die Dokumentgenerierung in OpenSocial-Container, wie z. B. CLM-Dashboards, einbetten.

Vorbereitende Schritte

Informationen zu diesem Vorgang

Allisons Projektmanager überwacht den Projektstatus in einem CLM-Dashboard und möchte Dokumente direkt aus dem Dashboard generieren, ohne Document Builder starten zu müssen. Allison kann dem Dashboard ein Beispielwidget aus Rational Publishing Engine Document Builder hinzufügen, sodass ihr Projektmanager dieses Dokument regelmäßig generieren kann.

Vorgehensweise

  1. Allison findet das Beispielwidget unter https://RPE-Server:Port/rpeng/widgets/singlereport.xml und prüft die XML-Datei.
    XML für Beispielwidget
  2. Allison öffnet das CLM-Dashboard für ihr Projekt.
  3. Klicken Sie im Dashboard auf das Register Widget hinzufügen. Widget hinzufügen
  4. Klicken Sie auf OpenSocial-Gadget hinzufügen.
    OpenSocial-Widget hinzufügen
  5. Allison gibt die URL zum Beispielwidget aus Schritt 1 ein und klickt auf Widget hinzufügen.
    Einstellungen für RPE-Dokumentgenerierung
  6. Allison schließt den Widgetkatalog und speichert das Dashboard. Das Widget wird in ihrem Projektdashboard angezeigt.
    Anmeldung bei Rational Publishing Engine
  7. Klicken Sie im Widgetmenü auf Einstellungen.
    Menü 'Einstellungen'
  8. Allison gibt den Berichtslink ein. Beispiel: https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101. Sie setzt das Feld "Gemeinsam genutzt" auf "false", da andernfalls die generierten Dokumente für jeden sichtbar sind, der Zugriff auf den Server hat.
  9. Allison meldet sich im Widget bei Rational Publishing Engine an.
  10. Sie klickt im Widget auf Aktualisieren.
  11. Sie klickt auf Dokument generieren.
    Schaltfläche 'Dokument generieren'
  12. Das Dokument wurde erfolgreich generiert und Allison klickt auf den Link, um die Dokumente herunterzuladen.
    Download-Link