Previsualizar un documento con el asistente de generación de documentos

Para los documentos con grandes cantidades de datos, puede generar un documento desde las aplicaciones Lanzador y Document Studio sólo con un subconjunto de los datos para reducir el tiempo de generación.

Antes de empezar

Cada plantilla se asocia a una especificación de documento en blanco de forma predeterminada. Cuando se obtiene una vista previa de o se publica una plantilla desde la aplicación Document Studio, esta especificación de documento en blanco se puede personalizar o utilizar sin personalización para generar la salida. Document Studio mantiene la plantilla sincronizada con la especificación de documento predeterminada al abrir o guardar la plantilla.
Nota: estas instrucciones son aplicables a la mayoría de los orígenes de datos, pero no a todos. Para obtener instrucciones específicas de los orígenes de datos, consulte la documentación de Integración correspondiente a su origen de datos.

Acerca de esta tarea

De forma predeterminada, el subconjunto de datos que se incluye en la vista previa corresponde a las diez primeras entradas. Puede cambiar este número en las preferencias del moto:
  1. Pulse Ventana > Preferencias > RPE > Preferencias del motor.
  2. En Límite de resultados de consulta de vista previa, especifique el número de entradas de datos que deben incluirse en la vista previa.

No hay ninguna diferencia en la generación de vistas previas desde la aplicación Lanzador o desde la aplicación Document Studio. Al utilizar el asistente para generar documentos, se proporcionan las mismas opciones en ambas aplicaciones. Sin embargo, en la aplicación Lanzador, tiene la posibilidad de configurar detalles para la vista previa de documentos en las vistas Especificación de documento y Propiedades sin utilizar el asistente.

Procedimiento

  1. En el Lanzador o en Document Studio, pulse Especificación de documento > Vista previa > Configurar y obtener vista previa de documento.

    También puede pulsar el icono Configurar y obtener vista previa Configurar y obtener vista previa de documento de la barra de herramientas.

    Se abrirá un asistente de configuración, que permite realizar selecciones adicionales para la vista previa antes de generarla.
  2. En la sección Orígenes de datos, configure cada origen de datos.
    Nota:
    • Si existe un valor predeterminado para un origen de datos o ya se ha especificado un valor de URI predeterminado, el origen de datos se muestra como configurado y el valor predeterminado se utiliza en la salida, a menos que se seleccione otro valor.
    • Si va más allá de la sección Orígenes de datos y, a continuación, pulsa Atrás para realizar cambios adicionales en un origen de datos, la sección siempre se abrirá en el primer origen de datos de la lista.
    1. Seleccione un origen de datos de una de las siguientes ubicaciones:
      • Configuración manual: para seleccionar un origen de datos local o remoto porque no existe ninguna otra información de configuración para este origen de datos en la capa de configuración
      • Cargar de la capa de configuración: para seleccionar un valor de los metadatos de configuración que se han especificado para el origen de datos en la plantilla
    2. Dependiendo de la selección que haya realizado en el paso anterior, puede seleccionar un valor para el origen de datos especificando un URL, pulsando Examinar para seleccionar uno o seleccionar un valor de la capa de configuración.
    3. Especifique un nombre de usuario y una contraseña para la autenticación en con la aplicación de origen de datos.
    4. Seleccione un tipo de autenticación. Si no selecciona un tipo, se prueba cada tipo hasta encontrar el tipo correcto, lo cual que puede aumentar el tiempo de generación de documentos.
      • Automática
      • Básica
      • Formulario
      • OAuth
      • OAuth-OSLC
    5. Opcional: Especifique una cabecera de aceptación. El valor predeterminado es application/xml, */*.
    6. Opcional: En el campo Cabeceras adicionales, seleccione un enlace POX (Plain Old XML), por ejemplo <http://jazz.net/ns/profile#POX>; rel="profile". Esto es útil al crear documentos de rastreabilidad desde aplicaciones CLM (sólo CLM 6.0.2 y posteriores).
    7. Opcional: Si desea aplicar las credenciales que ha especificado a cada origen de datos, seleccione la opción Aplicar estos valores de nombre de usuario y contraseña a cada origen de datos, configurado y no configurado.
    8. Pulse Siguiente.
  3. En la sección Variables, configure cada variable.
    Nota:
    • Si existe un valor predeterminado para una variable, ésta se muestra como configurada y el valor predeterminado se utiliza en la salida, a menos que se seleccione otro valor.
    • Si va más allá de la sección Variables y, a continuación, pulsa Atrás para realizar cambios adicionales en una variable, la sección siempre se abrirá en la primera variable de la lista.
    1. En el menú desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
      • Configuración manual: para especificar cualquier valor para la variable porque no existe ninguna otra información de configuración para esta variable en la capa de configuración
      • De la capa de configuración: para seleccionar un valor de los metadatos de configuración que se han especificado para la variable en la plantilla
    2. Especifique o seleccione un valor para la configuración.
    3. Pulse Siguiente.
  4. En la sección Salida, seleccione los tipos de salida que deben generarse:
    • Microsoft Word
    • PDF
    • HTML
    • XSL-FO
    1. Opcional: En Ubicación donde guardar, pulse Examinar para seleccionar una vía de acceso para guardar el archivo de cada tipo de salida. Puede editar la vía de acceso para convertirla en una vía de acceso relativa desde la especificación de documento. Si no se especifica una ubicación para guardar la salida, el archivo se genera en una ubicación temporal.
    2. Opcional: En Hoja de estilo, pulse Examinar para seleccionar una hoja de estilo que debe utilizarse para cada tipo de salida al generar la salida.
    3. Opcional: Sólo salida Microsoft Word: en Macro, especifique el nombre de la macro contenida en la hoja de estilo.
    4. Opcional: Para especificar metadatos adicionales o configurar otras propiedades de documento que no se incluyen en el asistente, pulse Editar propiedades de metadatos.
    5. Pulse Siguiente.
  5. Verifique que la plantilla y la información de salida de la ventana de resumen son correctas.
  6. Seleccione la acción que debe realizarse al pulsar Finalizar:
    • Ejecutar la generación del documento: genera los tipos de salida especificados.
    • Ejecutar la generación del documento y abandonar RPE: genera los tipos de salida especificados y cierra la aplicación Rational Publishing Engine una vez que el usuario ha abandonado la ventana de resultados.
    • Guardar y cerrar el asistente sin generar el documento: el asistente de generación de documentos se cierra y la aplicación Lanzador permanece abierta.
  7. Pulse Finalizar.
    Consejo: Si está generando el documento remotamente, puede cerrar la aplicación Document Studio o Lanzador antes de que finalice la generación de documentos sin interrumpir el proceso de generación. Si está generando el documento localmente, no cierre la aplicación Document Studio o Lanzador hasta que la generación de documentos haya finalizado.