Puede compartir documentos junto con los resultados del trabajo y los registros con otros usuarios.
Procedimiento
- Vaya a la página Vista.
- En la columna Acciones del documento, pulse el icono Compartir controles
.
- Pulse Sí cuando se le pregunte si desea compartirlos.
- Ahora el nombre del informe incluye el texto (compartido con otros). Los documentos, los registros y los detalles de trabajo asociados con el informe están ahora visibles para otros usuarios. Sólo el propietario del informe puede suprimir, etiquetar o dejar de compartir los documentos asociados con el informe. Los documentos compartido por otros miembros del equipo tendrán (compartido por ID_usuario) añadido al nombre de informe en la lista.
Nota: Cuando genera un documento a partir de un informe, también puede especificar que el documento se compartirá.
- Para que los documentos asociados con el informe sean privados de nuevo, pulse el icono Compartir controles. Cuando se le pregunte si desea anular la compartición de los documentos, pulse Aceptar.
- Puede buscar si hay documentos compartidos pulsando Búsqueda avanzada. En la lista desplegable Compartidos, seleccione Sí y pulse Buscar.