Utilice el elemento de plantilla del archivo de inclusión
para adjuntar o enlazar archivos externos del informe.
Acerca de esta tarea
Puede elegir enlazar el archivo o
incorporar físicamente el archivo en el documento de salida. Sin
embargo, la forma como se manejan los elementos de archivo de
inclusión depende del formato de salida y la ubicación desde la que
recupera el archivo.
Incorporar físicamente archivos
Acerca de esta tarea
Cuando se seleccionan archivos de una ubicación local o
remota:
Para salidas HTML y XSL-FO, el archivo
incluido siempre es una hiperenlace.
Para la salida PDF, el archivo incluido se
importa y se muestra el contenido completo del documento.
Para
salidas de Microsoft Word,
Rational Publishing Engine
actualiza campos de
Microsoft Word
automáticamente durante la generación de documentos. Si se genera un
campo INCLUDE TEXT, la macro no se ha ejecutado y la
tarea de importación del archivo se delega a Microsoft
Word. Un archivo de inclusión no es visible en el documento de salida
hasta que se actualizan todos los campos. Para actualizar los
campos, utilice la característica Actualizar campos en Microsoft
Word o utilice las macros que están incluidas en la hoja de estilo
RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.
Consejo: Un
documento Microsoft Word
que se enlaza a otros archivos no es autónomo. Mover el documento en
otros sistemas le impide visualizar el contenido de los documentos
enlazados. Si es necesaria una visualización, utilice la
característica Romper enlaces en
Microsoft Word para
incluir el contenido de un archivo enlazado.
Procedimiento
En la vista Paleta, seleccione un elemento de Archivo
de inclusión y arrástrelo hasta el editor de
contenidos de plantilla. Se abre la ventana Seleccionar un
archivo.
Seleccione un archivo .doc,
.docx, .txt o
.rtf para incluir:
Desde una ubicación local o remota:
Seleccione el separador Abrir local o
remoto.
Pulse Examinar.
Seleccione un archivo.
Consejo: Si se ha descubierto a sí mismo utilizando
siempre el mismo separador para elegir un archivo, seleccione la
opción Valor predeterminado en esta vista cuando se
trabaja con archivos. A continuación, la
ventana Seleccionar un archivo siempre se
abre en este separador.
Pulse Aceptar.
Seleccione el elemento de archivo de inclusión en el editor de
contenidos de plantilla.
En la vista Propiedades, seleccione el separador
Específica.
En el campoTipo de inclusión, seleccione
Incorporación física para importar el
documento en el informe durante la generación de documentos.
Opcional: En el campo Mandato, especifique un
mandato que se va a emitir durante la generación de documentos.
Pulse el icono Guardar para guardar los
cambios.
Referencia dinámica de archivos
Antes de empezar
Importante: Utilice la incorporación física en
lugar de la referencia dinámica cuando:
Una plantilla o fragmento de código se ha diseñado para extraer
información de un origen de datos.
Una plantilla o un fragmento de código contiene una referencia
dinámica.
Acerca de esta tarea
Cuando se seleccionan archivos y se hace referencia
dinámicamente a los mismos:
Para salidas de
Microsoft Word,
Rational Publishing Engine
actualiza campos de
Microsoft Word
automáticamente durante la generación de documentos. Si se genera un
campo INCLUDE TEXT, la macro no se ha ejecutado y la
tarea de importación del archivo se delega a
Microsoft Word.
Un archivo
de inclusión no es visible en el documento de salida hasta que se
actualizan todos los campos. Para actualizar los campos, utilice la
propiedad Actualizar campos en la
especificación de documento, la característica Actualizar campos en
Microsoft Word, o las
macros que están incluidas en la hoja de estilo
RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.
Importante:
No utilice la propiedad Actualizar campos
cuando se generan documentos excepcionalmente grandes. Es posible
que los documentos grandes no se puedan generar con la
propiedad establecida y ha podido generar un error de falta de
memoria.
No ejecute una macro para actualizar los campos si está haciendo
referencia a documentos desde una ubicación protegida. El proceso de
autenticación no se puede completar y provoca que se cuelgue la
macro.
Procedimiento
En la vista Paleta, seleccione un elemento de Archivo
de inclusión y arrástrelo hasta el editor de
contenidos de plantilla. Se abre la ventana Seleccionar un
archivo.
Seleccione un archivo .doc,
.docx, .txt o
.rtf para incluir:
Desde una ubicación local o remota:
Seleccione el separador Abrir local o
remoto.
Pulse Examinar.
Seleccione un archivo.
Consejo: Si se ha descubierto a sí mismo utilizando
siempre el mismo separador para elegir un archivo, seleccione la
opción Valor predeterminado en esta vista cuando se
trabaja con archivos. A continuación, la
ventana Seleccionar un archivo siempre se
abre en este separador.
Pulse Aceptar.
Seleccione el elemento de archivo de inclusión en el editor de
contenidos de plantilla.
En la vista Propiedades, seleccione el separador
Específica.
En el campo Tipo de inclusión, seleccione
Enlace dinámico para crear un enlace al
documento en su ubicación actual.
Opcional: En el campo Mandato, especifique un
mandato que se va a emitir durante la generación de documentos.