Crear una especificación de documento

Para poder generar documentos, deben conectarse las plantillas y los orígenes de datos. Esta información de conexión se mantiene en el archivo de especificación de documento que se almacena en el sistema.

Acerca de esta tarea

Cada plantilla se asocia a una especificación de documento en blanco de forma predeterminada. Cuando se obtiene una vista previa de o se publica una plantilla desde la aplicación Document Studio, esta especificación de documento en blanco se puede personalizar o utilizar sin personalización para generar la salida. Document Studio mantiene la plantilla sincronizada con la especificación de documento predeterminada al abrir o guardar la plantilla. Puede crear y editar un archivo de especificación de documento mediante el Lanzador autónomo o el Lanzador incorporado de Document Studio. Puede especificar valores para propiedades de salida, propiedades de origen de datos, propiedades de plantilla y valores de variables.
Consejo: puede utilizar vías de acceso relativas, vías de acceso HTTP o vías de acceso HTTPS a los recursos relacionados en especificaciones de documento. Si utiliza vías de acceso relativas, puede cambiar la estructura de directorios de los archivos o moverlos al sistema central de gestión de activos y acceder a los archivos necesarios para generar documentos. Se le solicitará que elija entre utilizar vías de acceso relativas o absolutas al guardar la especificación de documento, cuando la plantilla está en la misma carpeta que la especificación de documento, cuando la plantilla está en una carpeta hija de la carpeta que contiene la especificación de documento o cuando la plantilla está en una carpeta padre de la carpeta que contiene la soporte de especificación de documento. No puede especificar una vía de acceso relativa a una carpeta padre de una carpeta padre.

Crear una especificación de documento vacía

Procedimiento

  1. Pulse Archivo > Nuevo > Especificación de documento.
  2. Opcional: Especifique los metadatos para la especificación de documento:
    • Nombre: un nombre de metadatos para la especificación de documento. Este nombre se encuentra sólo en los metadatos, y no es un nombre con el que pueda guardarse el archivo.
    • Descripción: una explicación del contenido de la especificación de documento o contexto para que otros usuarios trabajen con la especificación de documento.
  3. Pulse Finalizar.
  4. Pulse Aceptar. Se abrirá una especificación de documento vacía, y podrá empezar a configurar salidas y plantillas.

Crear una especificación de documento en el asistente y rellenarla con selecciones

Procedimiento

  1. Pulse Archivo > Nuevo > Especificación de documento.
  2. Opcional: Especifique los metadatos para la especificación de documento:
    • Nombre: un nombre de metadatos para la especificación de documento. Este nombre se encuentra sólo en los metadatos, y no es un nombre con el que pueda guardarse el archivo.
    • Descripción: una explicación del contenido de la especificación de documento o contexto para que otros usuarios trabajen con la especificación de documento.
  3. Pulse Siguiente.
  4. Añada plantillas a la especificación de documento:
    1. Seleccione si la plantilla se encuentra en el componente Gestión Central o en un sistema local o remoto.
    2. Seleccione la plantilla y pulse Añadir plantilla.
    3. Repita el proceso para añadir varias plantillas a la especificación de documento.
  5. Elija si desea continuar configurando la especificación de documento en el asistente o finalizar y cerrar el asistente.
    • Para continuar configurando la especificación de documento en el asistente, seleccione y pulse Siguiente. Continúe con el paso siguiente.
    • Para finalizar y cerrar el asistente, seleccione No.
      Consejo: si desea abrir automáticamente todas las plantillas relacionadas de la especificación de documento en el área del editor del Lanzador incorporado de Document Studio, debe establecer la opción de preferencia ¿Conservar la especificación de documento sincronizada con la plantilla actual? en No y marcar el recuadro de selección ¿Desea abrir todas las plantillas relacionadas?. Puede encontrar la opción de preferencia ¿Conservar la especificación de documento sincronizada con la plantilla actual? en la página de preferencias Ventana > Preferencias > RPE > Diseño de documentos.
      Al pulsar Finalizar, los cambios se guardarán en la especificación de documento y el asistente se cerrará. Puede continuar editando la especificación de documento o cerrar la aplicación Lanzador.
  6. Revise los detalles recuperados de la plantilla y pulse Siguiente.
  7. Si hay variables en la plantilla, seleccione cada una de ellas y configúrela individualmente.
    1. Seleccione Configuración manual, Utilizar valores de la biblioteca central o De la capa de configuración.
    2. Seleccione o especifique el valor de la configuración.
    3. Repita el proceso para cada variable.
    4. Pulse Siguiente.
  8. Configure los tipos de salida:
    1. Seleccione los tipos de salida y pulse las flechas para añadir o eliminar formatos de salida de la lista de formatos de salida seleccionados.
    2. Opcional: Para guardar la salida en una ubicación permanente en lugar de una temporal, seleccione un tipo de salida en la lista formatos de salida seleccionados y especifique una ubicación para guardar la salida.
    3. Pulse Siguiente.
  9. Seleccione hojas de estilo para cada tipo de salida:
    1. Seleccione un formato de salida.
    2. Seleccione la ubicación de la hoja de estilo.
    3. Seleccione la hoja de estilo.
    4. Repita el proceso para cada formato de salida.
    5. Pulse Siguiente.
  10. Revise el resumen de la selección.
  11. Opcional: Pulse Editar propiedades avanzadas para editar los metadatos de la especificación de documento.
  12. Seleccione la acción que debe realizarse al pulsar Finalizar:
    • Ejecutar la generación del documento: genera la salida en ese momento y mantiene abierta la aplicación Lanzador para que pueda continuar editando la especificación de documento.
    • Ejecutar la generación del documento y cerrar RPE: genera la salida en ese momento y cierra la aplicación Lanzador.
    • Cerrar este asistente y abrir el cliente RPE: no genera la salida. La ventana se cierra y puede continuar editando la especificación de documento.
  13. Pulse Finalizar.
  14. Pulse Archivo > Guardar como o pulse el icono Guardar de la barra de herramientas. Seleccione una ubicación y especifique un nombre de archivo con la extensión .dsx.

Personalizar la especificación de documento predeterminada

Acerca de esta tarea

Al crear una especificación de documento, ésta se basa en la plantilla de especificación de documento que se encuentra en <dir_instalación_RPE>/utils/docspec.dsx. Puede modificar esta plantilla para cambiar los valores de configuración predeterminados, como por ejemplo:
  • Establecer el formato de salida del documento. Por ejemplo, si sólo está trabajando con salida Microsoft Word, establezca la especificación de documento para que genere salida sólo en Microsoft Word.
  • Establecer valores de propiedad de metadatos predeterminados. Por ejemplo, establezca la anchura de imagen máxima en 400 píxeles.
  • Establecer propiedades de formato de salida predeterminadas. Por ejemplo, establezca la hoja de estilo en rpe.dot.
Si no desea que las especificaciones de documento se basen en los valores de esta plantilla, puede renombrar este archivo o eliminarlo del directorio <dir_instalación_RPE>/utils. A continuación, las propiedades predeterminadas se cargarán desde el archivo <dir_instalación_RPE>\config\rpeconfig.xml.