Criando um modelo de documento de um documento do Microsoft Word

Você pode arrastar e soltar um modelo do Microsoft Word no Document Studio para criar rapidamente um novo modelo ou um link para um recurso em um modelo existente.

Antes de Iniciar

Crie um modelo do Word com uma extensão .dot. Você pode prototipar o documento no Word e, em seguida, importá-lo para Document Studio para continuar trabalhando com ele.

Sobre Esta Tarefa

Nota: Apenas elementos e formatação básicos serão importados a partir do modelo do Word para o modelo do Document Studio.
Depois de importar o modelo do Word no Document Studio, elementos simples devem ser retidos como parágrafos, tabelas e listas, juntamente com formatação como fontes, indentação e bordas. Os elementos a seguir são suportados:
O seguinte não é suportado:
  • Mesclagem horizontal e vertical.
  • Propriedades de parágrafo vazio como cor da fonte ou nome.
  • Propriedades de marcadores como fonte.
  • Objetos OLE.
  • Se uma lista for colocada em um parágrafo para suportar propriedades de parágrafo, como espaçamento, uma linha adicional poderá aparecer antes que a lista inicie.
  • Se houver parágrafos independentes entre itens da lista, os itens da lista serão tratados como listas diferentes.
Dica: Para melhores resultados:
  • Modelos de página frontal: Você também pode desejar usar o modelo do Word como uma folha de estilo na especificação do documento, configurando esse arquivo como uma folha de estilo para a propriedade de saída do Word.
  • Modelos de conteúdo: Você pode desejar remover quaisquer dados repetitivos no documento.

Importando um modelo do Word em um modelo existente

Procedimento

  1. Abra um modelo existente ou crie um novo modelo em branco no Document Studio.
  2. Arraste e solte o modelo do Word no editor de modelo do Document Studio. O Assistente para importar modelo do Word é aberto.
    Nota: Como alternativa, você também pode acessar o assistente a partir do menu Modelo > Importar modelo do Word no Document Studio e, em seguida, especificar o caminho para o documento no campo Selecionar caminho para documento do Word.
  3. Clique no botão de opções Importar conteúdo do modelo do Word para o modelo RPE existente.
  4. Escolha se você deseja que a importação se concentre na página frontal ou no conteúdo do documento.
    • Página frontal: Corresponde às páginas frontais do documento, até um máximo de 5 páginas. Isso pode incluir o nome da empresa, logotipo, índice ou cabeçalhos e rodapés.
    • Conteúdo: Use para uma estrutura de documento maior, até um máximo de 10 páginas. Você pode desejar remover quaisquer dados repetitivos no documento
  5. Selecione quantas linhas ou itens da lista importar.
  6. Clique em Concluir.
  7. Salve o modelo para seu sistema de arquivos com uma extensão .dta.

Resultados

Agora você tem um modelo simples com base no modelo do Word que importou. O conteúdo do modelo do Word é convertido em elementos de modelo do Rational Publishing Engine. É possível continuar editando o modelo, incluir dados em elementos do modelo ou visualizar ou gerar o documento para ver os resultados da importação.
Modelo DNG de amostra