Incluindo um elemento da propriedade de documento

Customize seu próprio conjunto de metadados para sua organização ou para seu modelo para fornecer propriedades descritivas sobre um documento. Essas propriedades do documento podem ser criadas por você ou herdadas de um documento integrado do Microsoft Word.
Restrição: ícone Novo recurso O elemento Propriedade do documento está disponível apenas nos modelos da versão 2.

Sobre Esta Tarefa

Propriedades do documento aparecem na saída gerada e são designadas como conteúdo estático, variáveis, JavaScript ou valores de dados.
Microsoft Word inclui uma lista de propriedades do documento predefinidas que você pode usar, ou você também pode criar suas próprias propriedades de documento customizadas no documento do Microsoft Word. As propriedades do documento predefinidas do Microsoft Word são:
  • identificações
  • status
  • comentários.
  • gerenciador
  • base de hiperlink
  • categorias
  • autor
  • título
  • assunto
Dica: Quando você inclui pela primeira vez um elemento de propriedade do documento no editor de conteúdo do modelo, o nome e o valor são exibidos: Elemento de propriedade do documento quando ele é incluído pela primeira vez no editor de conteúdo do modelo.
  • O nome para a propriedade do documento é inserido na guia Específico na visualização Propriedades. A propriedade nome na guia Geral é diferente do nome na guia Específico. O nome na guia Geral é o nome de metadados para o elemento, que pode ser usado quando você estiver configurando regiões, por exemplo.
  • O valor para a propriedade do documento é inserido na guia Conteúdo na visualização Propriedades. Você também pode dar um clique duplo no elemento para inserir os valores e visualizar suas entradas na guia Conteúdo.

Procedimento

  1. Na visualização Paleta, selecione o elemento ícone Propriedade do documento Propriedade do documento e arraste-o para o editor de conteúdo do modelo.
  2. Selecione o elemento de propriedade do documento.
  3. Na visualização Propriedades, selecione a guia Específico.
  4. Insira um nome para a propriedade de documento. Elementos da propriedade de documento que não possuem um nome são ignorados no tempo de execução. Exemplo: tags A propriedade de documento do Microsoft Word tags é mapeada para palavras-chave de saídas do Rational Publishing Engine Microsoft Word e PDF.
  5. Para a propriedade Anexar, selecione Verdadeiro ou Falso.
    • Verdadeiro: A propriedade do documento é incluída na saída gerada.
    • Falso: A propriedade do documento é ignorada durante a geração do documento.
  6. Dê um clique duplo no elemento de propriedade do documento.
  7. Insira um valor para a propriedade do documento. Separe diversos valores com um vírgula. Exemplo para a propriedade de documento tags: Q4, orçamento
  8. Salve suas alterações.

Resultados

Ao gerar o documento, as propriedades do documento são detectadas e são automaticamente inseridas na saída do documento. Se duas propriedades do documento tiverem o mesmo nome, o valor será aplicado a partir da propriedade do documento mais recente no modelo.

O que Fazer Depois

Você pode utilizar essas propriedades do documento para ler quem criou um documento, por exemplo, ou pode utilizá-las para filtrar ou procurar por documentos com metadados específicos em seu sistema de gerenciamento de conteúdo.