Promovendo documentos

Você pode armazenar documentos por mais tempo que o período de tempo padrão promovendo os resultados do documento. Os documentos promovidos não são excluídos durante intervalos de limpeza regulares.

Procedimento

  1. Acesse a página Visualizar.
  2. Na coluna Ações para o documento, clique no ícone Promover controles ícone Promover.
  3. Clique em OK quando solicitado para evitar que o documento seja excluído durante a limpeza regular.
  4. O nome do relatório é agora anexado com (Promovido).
    Relatório promovido
    Os documentos, logs e detalhes da tarefa associados ao relatório agora são promovidos. Apenas o proprietário do relatório pode promover ou rebaixar os documentos associados ao relatório.
  5. Para rebaixar documentos associados ao relatório, clique no ícone Promover controles. Quando você for solicitado a rebaixar os documentos, clique em OK. O (Promovido) é removido do nome do relatório.
  6. É possível procurar documentos promovidos clicando em Procura avançada. Na lista suspensa Promovido, selecione Sim e, em seguida, clique em Procurar.