Añadir un elemento de propiedad del documento

Personalice su propio conjunto de metadatos para la organización o para la plantilla para proporcionar propiedades descriptivas sobre un documento. Puede crear estas propiedades de documento o se pueden heredar de un documento Microsoft Word incorporado.
Restricción: icono Nueva característica El elemento de propiedad del documento solo está disponible en las plantillas de la versión 2.

Acerca de esta tarea

Las propiedades de documento aparecen en la salida generada y se asignan como contenido estático, variables, JavaScript o valores de datos.
Microsoft Word incluye una lista de propiedades de documento predefinidas que puede utilizar, o también puede crear sus propias propiedades de documento personalizadas en el documento Microsoft Word. Las propiedades de documento predefinidas de Microsoft Word son:
  • tags
  • status
  • comments
  • manager
  • hyperlink base
  • categories
  • author
  • title
  • subject
Consejo: Cuando se añade por primera vez un elemento de propiedad de documento al editor de contenidos de plantilla, se muestran el nombre y el valor: Elemento de propiedad del documento cuando se añade por primera vez al editor de contenidos de plantilla
  • El nombre de la propiedad de documento se especifica en el separador Específica en la vista Propiedades. La propiedad name en el separador General es diferente del nombre del separador Específica. El nombre del separador General es el nombre de metadatos para el elemento, que se puede utilizar cuando configura regiones, por ejemplo.
  • El valor para la propiedad del documento se ha especificado en el separador Contenido en la vista Propiedades. También puede hacer una doble pulsación en el elemento para entrar los valores y ver las entradas del separador Contenido.

Procedimiento

  1. En la vista Paleta, seleccione el elemento de icono Propiedad del documento Propiedad de documento y arrástrelo hasta el editor de contenidos de plantilla.
  2. Seleccione el elemento de propiedad del documento.
  3. En la vista Propiedades, seleccione el separador Específica.
  4. Especifique un nombre para la propiedad del documento. Los elementos de la propiedad del documento que no tienen un nombre se ignoran durante el tiempo de ejecución. Ejemplo: tags La propiedad del documento Microsoft Word tags se correlaciona con keywords para salidas de Rational Publishing Engine Microsoft Word y PDF.
  5. Para la propiedad Append, seleccione True o False.
    • True: La propiedad del documento se incluye en la salida generada.
    • False: La propiedad del documento se ignora durante la generación de documentos.
  6. Efectúe una doble pulsación en el elemento de propiedad del documento.
  7. Especifique un valor para la propiedad del documento. Separe varios valores con una coma. Ejemplo para la propiedad del documento tags: Q4, budget
  8. Guarde los cambios.

Resultados

Al generar el documento, las propiedades del documento se detectan y se insertan automáticamente en la salida del documento. Si dos propiedades de documento tienen el mismo nombre, el valor se aplica desde la última propiedad de documento de la plantilla.

Qué hacer a continuación

Puede utilizar estas propiedades de documento para leer quién ha creado un documento, por ejemplo, puede utilizarlas para filtrar o buscar documentos con metadatos específicos en el sistema de gestión de contenido.