Os designers de relatórios fazem upload de modelos que
eles já criaram no Document Studio no Rational Publishing Engine
Document Builder,
em que podem montar os modelos em um relatório do qual qualquer
usuário em sua equipe pode gerar um documento. Continue com Ryan.
Antes de Iniciar
Neste exemplo, Ryan cria dois modelos
(
.dta files)
no Document Studio. O primeiro modelo produz as primeiras 25 entradas
de um feed RSS 2.0, e o segundo modelo é uma página de fechamento. Ele também projeta uma folha de estilo
(arquivo
dot) para aplicar à saída do
Microsoft Word deste
documento.
Sobre Esta Tarefa
Embora seja possível criar um modelo grande com várias
seções, Ryan prefere usar modelos menores para cada seção. Assim ele
pode reutilizar os modelos e rapidamente montá-los em relatórios
diferentes sempre que o gerente solicitar um novo documento. Por
exemplo, ele pode ter modelos para a capa frontal, índice,
introdução, corpo, índice e a capa traseira.
Procedimento
- Abra a página Design do Document Builder.
- Primeiro Ryan deve fazer upload dos modelos que ele criou na
lista de modelos.
Dica: É possível importar modelos de amostra,
relatórios e conexões de origens de dados usando o link
Clique aqui para gerar recursos prontos para uso. É possível usar os recursos a seguir neste tutorial: Feed de notícias
e modelos de páginas de fechamento e a folha de estilo Formato
padrão de RPE. Se você usar esses recursos, poderá ignorar o
upload dos modelos e folhas de estilo e ir para a etapa 4.
- Clique em Fazer Upload do Ativo.
- No campo Nome, insira Feed de notícias.
- Aceite o tipo de modelo padrão.
- Procure o arquivo e clique em
Upload.
- Repita essas etapas para incluir o modelo na página de
fechamento.
O modelo de feed RSS e o modelo de página de fechamento
são incluídos na lista.
- Em seguida, Ryan deseja incluir uma folha de estilo com a qual
trabalhar.
- Clique em Fazer Upload do Ativo.
- Especifique um nome para a folha de estilo.
- No campo Tipo, selecione
Folha de estilo.
- Procure o arquivo e clique em
Upload.
- Agora Ryan pode montar os modelos em um relatório. É importante
colocar os modelos na ordem que você deseja que eles apareçam no
documento concluído. Clique em Criar relatório.
- Arraste o modelo Feed de notícias na lista de modelos
disponíveis para a lista Modelos usados neste
relatório.
- Repita esta etapa para incluir o modelo de página de
fechamento.
Dica: Os modelos são listados na ordem em que aparecem no
relatório. Depois de ter arrastado os modelos para o relatório, você
pode alterar a ordem. Você também pode incluir o mesmo modelo quantas
vezes forem necessárias em um relatório.
- O gerente de Ryan solicitou que ele fornecesse saídas em PDF e
Microsoft Word,
então Ryan seleciona essas opções.
- Ryan deseja aplicar a folha de estilo para a saída do
Microsoft Word,
então marca a folha de estilo *.dot na
caixa de seleção Microsoft Word.
- Ryan nomeia o relatório Notícias diárias e
salva o relatório. Ele deixa a caixa de seleção Disponibilizar para
geração de documentos desmarcada, porque ainda não está
pronto para compartilhar o relatório com sua equipe.
- Ryan deseja testar rapidamente o documento antes de
compartilhar o relatório com sua equipe.
- Clique em Voltar ao design para retornar
para a página Design.
- Clique na guia Relatórios na página Design. O nome do relatório é anexado com [Rascunho], porque ele não
foi disponibilizado para usuários finais ainda.
- Na coluna Ações do relatório que você
deseja, selecione o ícone Visualizar documento
.
- Ryan é solicitado a associar uma conexão de origem de dados ao relatório. Ele deseja usar um feed RSS de
Jazz.net e clica no
link Não vê uma conexão? Crie uma.
- Insira um título e uma descrição para o feed.
- Inclua a URL na origem de dados. Este exemplo usa feeds
RSS, então Ryan insere
https://jazz.net/library/rss/.
- Esta origem de dados específica está publicamente acessível, então
Ryan deixa os campos de autenticação em branco.
- Salve a conexão.
Nota: Ryan também pode ter definido as conexões de origem de dados
antes de criar quaisquer relatórios.
- Na lista Conexão, Ryan
seleciona a conexão Jazz.net
que acabou de criar e clique em
Visualizar para visualizar o documento.
Nota: O modelo de exemplo Página de fechamento solicita
um valor para a variável endingTitle.
Insira algum
texto como Fim do documento e clique em
Avançar.
Visualizar
mostra os primeiros 10 registros de cada consulta e
Gerar cria o documento com todos os registros
de cada consulta.
- Quando a tarefa for concluída, clique em
Fazer download de documentos
na coluna Status.
- Ryan é solicitado a abrir ou salvar o
arquivo .zip.
Ele o abre para verificar o
conteúdo.
- Ele está satisfeito com o documento gerado, então
compartilha o relatório com sua equipe clicando em Editar
relatório
na coluna Editar.
- Ryan marca a caixa de seleção Disponibilizar
para geração de documento e clica em
Atualizar.
Agora o relatório não está mais no
estado de rascunho e Susan pode gerar um documento desse
relatório.