Você pode armazenar documentos por mais tempo que o
período de tempo padrão promovendo os resultados do documento. Os
documentos promovidos não são excluídos durante intervalos de
limpeza regulares.
Procedimento
- Acesse a página Visualizar.
- Na coluna Ações para o documento, clique no
ícone Promover controles
.
- Clique em OK quando
solicitado para evitar que o documento seja excluído durante a
limpeza regular.
- O nome do relatório é agora anexado com
(Promovido). Os documentos, logs e
detalhes da tarefa associados ao relatório agora são promovidos.
Apenas o proprietário do relatório pode promover ou rebaixar os
documentos associados ao relatório.
- Para rebaixar documentos associados ao relatório, clique no
ícone Promover controles. Quando você for
solicitado a rebaixar os documentos, clique em
OK. O (Promovido) é removido do nome do
relatório.
- É possível procurar documentos promovidos clicando em
Procura avançada. Na lista suspensa
Promovido, selecione
Sim e, em seguida, clique em
Procurar.