Promoción de documentos

Puede almacenar documentos más tiempo del período predeterminado promocionando los resultados del documento. Los documentos promocionados no se suprimen en los intervalos de limpieza periódicos.

Procedimiento

  1. Vaya a la página Vista.
  2. En la columna Acciones del documento, pulse el icono Promocionar controles Icono Promocionar.
  3. Pulse Aceptar si no desea que se suprima el documento durante una limpieza periódica.
  4. Ahora el nombre del informe incluye el texto (Promocionado).
    Informe que se promociona
    Los documentos, los registros y los detalles de trabajo asociados con el informe ahora se promocionan. Sólo el propietario del informe puede promocionar o degradar los documentos asociados con el informe.
  5. Para degradar los documentos asociados con el informe, pulse el icono Promocionar controles. Cuando se le pregunte si desea degradar los documentos, pulse Aceptar. (Promocionado) se elimina del nombre de informe.
  6. Puede buscar si hay documentos promocionados pulsando Búsqueda avanzada. En la lista desplegable Promocionados, seleccione y pulse Buscar.