Añadir plantillas a una especificación de documento

Puede incluir una o varias plantillas en una especificación de documento y generar un documento a partir de la especificación de documento.

Antes de empezar

Acerca de esta tarea

Nota: Icono de Windows como alternativa a esta tarea, también puede arrastrar y soltar archivos .dta de un directorio del explorador de Windows en la sección Plantillas de la vista Especificación de documento.

Procedimiento

  1. En la vista de Especificación de documento, pulse Plantillas con el botón derecho del ratón.
  2. Pulse Añadir plantillas.
  3. Seleccione una pestaña para elegir una o más plantillas a añadir:
    • Cargar de la biblioteca:
      1. Seleccione una plantilla de la biblioteca.
      2. Pulse Añadir seleccionados.
      3. Repita el proceso para añadir más de una plantilla a la especificación de documento.
      4. Utilice los botones Arriba y Abajo para ordenar las plantillas en la especificación de documento.
    • Abrir local o remoto:
      1. Para seleccionar plantillas, especifique un URL y pulse Añadir URL o pulse Examinar para seleccionar una plantilla del sistema o servidor.
      2. Repita el proceso para añadir más de una plantilla a la especificación de documento.
      3. Utilice los botones Arriba y Abajo para ordenar las plantillas en la especificación de documento.
      Consejo:
      • Cuando se publique el documento, cada plantilla se ejecutará en el orden en que se ha especificado en la especificación de documento.
      • puede utilizar vías de acceso relativas, vías de acceso HTTP o vías de acceso HTTPS a los recursos relacionados en especificaciones de documento. Si utiliza vías de acceso relativas, puede cambiar la estructura de directorios de los archivos o moverlos al sistema central de gestión de activos y acceder a los archivos necesarios para generar documentos. Se le solicitará que elija entre utilizar vías de acceso relativas o absolutas al guardar la especificación de documento, cuando la plantilla está en la misma carpeta que la especificación de documento, cuando la plantilla está en una carpeta hija de la carpeta que contiene la especificación de documento o cuando la plantilla está en una carpeta padre de la carpeta que contiene la soporte de especificación de documento. No puede especificar una vía de acceso relativa a una carpeta padre de una carpeta padre.
    Nota: puede utilizar la misma plantilla varias veces con configuraciones diferentes para los orígenes de datos.
  4. Pulse Finalizar.
  5. Opcional: Si debe volver a cambiar el orden de las plantillas después de cerrar la ventana Añadir plantilla, reordene las plantillas arrastrándolas en el orden correcto en la vista Especificación de documento. En la mayoría de las situaciones, el orden de aparición de las plantillas en la vista Especificación de documento es el orden en el que aparecen en el informe generado.

Resultados

Después de añadir una plantilla a la especificación de documento, los orígenes de datos y variables que se han especificado en la plantilla también se añaden a la vista Especificación de documento.

Ejemplo

Tabla 1. Ejemplo de documento con varias plantillas
Nombre del archivo de plantilla Contenido de la plantilla Descripción del uso
titlePage.dta Página de título, Tabla de contenido Genera la página de título
masterPage.dta Cabecera, Pie de página Genera la cabecera y el pie de página para cada página del documento
Introduction.dta Párrafo de introducción Proporciona una introducción para el informe
Data.dta Tablas de datos Genera los datos desde el origen de datos
Summary.dta Archivo de inclusión para resumen Incluye un archivo Microsoft Word con un análisis de los datos