Organizando e localizando modelos, folhas de estilo, relatórios, ou documentos

Sinalizar um modelo, folha de estilo, relatório ou documento para facilitar localização. As identificações facilitam o agrupamento de itens ou a procura deles.

Procedimento

  1. É possível percorrer a lista se tiver uma lista longa de itens, ou classificar a lista pelo título da coluna, por exemplo nome ou status.
  2. Para localizar um item listado na página atual, insira o texto no campo Localizar na página. A procura busca correspondências com títulos, descrições ou identificações.
  3. Para procurar todos os itens das páginas, clique em Procura avançada. Você pode procurar por nome, identificação ou escolher um intervalo de datas. Na página Visualizar, também é possíbel procurar por status, se os documentos forem compartilhados ou privados, ou procurar por documentos promovidos.
  4. Para identificar um único item, na coluna Identificações, clique em Incluir identificações Incluir identificações e insira uma identificação.
  5. Para identificar vários itens com a mesma identificação, marque as caixas de seleção dos itens que deseja identificar e clique no ícone Identificação selecionada  Identificação selecionada. Insira uma identificação e clique em Salvar identificações.
  6. Para agrupar itens por identificações, clique em Agrupar por e, em seguida, clique em Agrupar por identificações. Itens com as mesmas identificações são listados em uma seção para essa identificação. Expanda a identificação para ver os itens com essa identificação. Para ver a lista não agrupada, clique em Agrupar por e, em seguida, clique em Desagrupado.
    Coleção agrupada de modelos
    Também é possível expandir ou redizir os grupos clicando nos ícones Expandir tudo e Reduzir tudo.
    Nota: Agrupar itens por identificações afeta a procura:
    • Quando os itens são agrupados, a paginação é desativada.
    • Os resultados da Procura avançada não são mostrados em grupos.
    • Se você procurar usando Localizar na página, apenas as linhas de dados serão procuradas e as identificações não serão incluídas nos resultados da procura.
  7. Para agrupar documentos por nome (disponível apenas na página Visualizar), clique em Agrupar por e, em seguida, clique em Agrupar por nome. Itens com o mesmo nome são listados em uma seção para esse nome, que você pode expandir. Por exemplo, se gerar documentos a partir do mesmo relatório várias vezes, poderá ter vários documentos com o mesmo nome. Para ver a lista não agrupada, clique em Agrupar por e, em seguida, clique em Desagrupado.
    Coleção agrupada de modelos
  8. Para selecionar todos os itens, marque a caixa de seleção ao lado do título da coluna.
    selecionar todos os modelos
  9. Para excluir um único item, na coluna Ações, clique no ícone Excluir Excluir.
  10. Para excluir vários itens, marque as caixas de seleção para os itens que você deseja excluir e clique no ícone Excluir selecionadoExcluir. Também é possível excluir todos os itens na página selecionando todos os itens antes de excluir. Se você for um administrador, também poderá selecionar várias conexões na guia Conexões e excluir as conexões selecionadas.
    Nota:
    • A menos que você seja um administrador, poderá excluir apenas os documentos que criou e não, por exemplo, os documentos compartilhados por outros.
    • Você pode excluir qualquer relatório, modelo ou folha de estilo se for um designer de relatório ou administrador, mesmo que não os tenha criado.