Crear una plantilla de documento desde un documento de Microsoft Word

Puede arrastrar y soltar una plantilla de Microsoft Word en Document Studio para crear rápidamente una plantilla o un enlace a un recurso de una plantilla existente.

Antes de empezar

Cree una plantilla de Word con la extensión .dot. Puede crear un prototipo del documento en Word y luego importarlo en Document Studio para continuar trabajando con él.

Acerca de esta tarea

Nota: sólo los elementos básicos y el formato se importarán de la plantilla de Word a la plantilla de Document Studio.
Después de importar la plantilla de Word en Document Studio, los elementos simples deben conservarse, como por ejemplo párrafos, tablas y listas, junto con el formato, como por ejemplo fonts, sangría y bordes. Están soportados los elementos siguientes:
Los siguientes no están soportados:
  • Fusión horizontal y vertical.
  • Propiedades del párrafo vacío, como color de font o nombre.
  • Propiedades de viñeta propiedades, como font.
  • Objetos OLE.
  • Si una lista se incluye dentro de un párrafo para dar soporte a propiedades de párrafo como por ejemplo espaciado, puede aparecer una línea adicional antes de que empiece la lista.
  • Si hay párrafos independientes entre los elementos de lista, éstos se tratan como listas diferentes.
Consejo: para obtener mejores resultados:
  • Plantillas de primera página: también es posible que desee utilizar la plantilla de Word como una hoja de estilo en la especificación de documento, estableciendo este archivo como hoja de estilo para la propiedad de salida de Word.
  • Plantillas de contenido: es posible que desee eliminar los datos repetitivos del documento.

Importar una plantilla de Word en una plantilla existente

Procedimiento

  1. Abra una plantilla existente o cree una plantilla vacía en Document Studio.
  2. Arrastre y suelte la plantilla de Word en el editor de plantillas de Document Studio. Se abrirá el asistente Importar plantilla de Word.
    Nota: como alternativa, también puede acceder al asistente desde el menú Plantilla > Importar plantilla de Word de Document Studio y, a continuación, especificar la vía de acceso al documento en el campo Seleccionar vía de acceso a documento Word.
  3. Pulse el botón de selección Importar contenido de la plantilla de Word en la plantilla de RPE existente.
  4. Elija si desea que la importación se centre en la primera página o en el contenido del documento.
    • Primera página: corresponde a las primeras páginas del documento, hasta un máximo de 5 páginas. Esto puede incluir el nombre de la empresa, el logotipo, la tabla de contenido o los encabezamientos y pies de página.
    • Contenido: se utiliza para una estructura de documento mayor, hasta un máximo de 10 páginas. Es posible que desee eliminar los datos repetitivos del documento
  5. Seleccione cuántas filas o elementos de lista deben importarse.
  6. Pulse Finalizar.
  7. Guarde la plantilla en el sistema de archivos con la extensión .dta.

Resultados

Ahora tiene una plantilla simple basada en la plantilla de Word que ha importado. El contenido de la plantilla de Word se convierte en elementos de plantilla de Rational Publishing Engine. Puede continuar editando la plantilla, añadir datos a los elementos de la plantilla o previsualizar o generar el documento para ver los resultados de la importación.
Ejemplo de plantilla de DNG