Los usuarios diarios como Susan pueden generar documentos con un mínimo de pasos sin necesidad de conocimientos de diseño de documentos, plantillas o configuraciones de orígenes de datos. Ella utiliza los informes que ha creado Ryan, el diseñador de informes, para generar sus documentos.
Acerca de esta tarea
Susan ve los informes que Ryan ha creado y quiere generar el informe Noticias diarias.
Procedimiento
- Susan abre la página Generar del Creador de documentos.
- Encuentra el informe que desea especificando noticias en el campo de búsqueda.
- Pulsa Generar documento
en la columna Generar.
- Cuando se le solicita la conexión de origen de datos, selecciona la conexión RSS de Jazz.net que ha creado el diseñador de informes.
- Añade la etiqueta jazz y pulsa el recuadro de selección Compartir resultados de informe para que otros en su equipo puedan acceder a los resultados de la generación de documentos.
Nota: La plantilla de ejemplo Página de cierre solicita un valor para la variable endingTitle.
Especifique un texto como, por ejemplo, Fin de documento y pulse Siguiente.
- Pulsa Generar.
- Pulsa Descargar documentos
en la columna Estado.
- A Susan se le pide que abra o guarde el archivo .zip.
Abre el archivo .zip y ve los archivos Microsoft Word, PDF y log.zip que se han generado.
- Susan abre el archivo PDF para verificar que el documento se ha generado correctamente.
- Susan pulsa Añadir etiquetas
en la columna Etiquetas y especifica Jazz para que pueda encontrar fácilmente el informe más adelante.
- El director de Susan le ha pedido que este documento se ejecute cada día a las 10:00. Susan planifica la generación del documento:
- Vaya a la página Generar y busque el informe que desee.
- En la columna Generar, pulse Generar más tarde
.
- Especifique el nombre y la descripción de la planificación de trabajos.
- Establezca la frecuencia en Diario y utilice el calendario para seleccionar las fechas de inicio y finalización del trabajo.
- Pulse Planificar.
- Al día siguiente, Susan inicia una sesión en el Creador de documentos. Ve una notificación en el banner de producto. Cuando pulsa el enlace, ve que un trabajo reciente ha fallado.
- Para ver el resumen de alto nivel del trabajo de generación de documentos, pulsa el icono Ver detalles de trabajo
.
- Ahora Susan desea ver el historial reciente de los documentos que ha generado. Abre la página Vista y ve que el trabajo más reciente ha sido satisfactorio.
Nota: En la columna Descargar, Susan también puede descargar archivos individuales, en lugar del archivo zip completo.
- Ahora que Susan ha generado el documento de resumen diario que necesita, puede entregar el documento a su director. Si el director tiene acceso al Creador de documentos, Susan puede enviarle el enlace al documento:
- Para copiar el URL del elemento, en la columna Acciones del elemento, pulse el icono Mostrar enlace
.
- En la ventana URL de enlace de recursos, copie el URL del recurso.
- Susan copia el enlace en un correo electrónico y se lo envía al director, por ejemplo, https://rpe.myserver.net/rpeng/api/jobresults/58101. El director de Susan abre el enlace y se le solicita si desea abrir o guardar el documento.
- Un día, el director de Susan le dice que el documento de resumen diario de hoy es muy importante y que no debe suprimirse. (El valor predeterminado para la supresión del documento es de 30 días). Susan puede promocionar este documento para conservarlo y que no se suprima.
- En la columna Acciones del documento, pulse el icono Promocionar controles
.
- Pulse Aceptar si no desea que se suprima el documento durante una limpieza periódica.
- Ahora el nombre del informe incluye el texto (Promocionado). Los documentos, los registros y los detalles de trabajo asociados con el informe ahora se promocionan. Sólo el propietario del documento puede promocionar o degradar los archivos asociados con el documento.
- Una semana más tarde, el equipo de Susan ha estado muy ocupado generando varios documentos a partir de distintos informes para una fecha de entrega próxima y aparecen muchos documentos en la página Vista. Susan desea ver sólo los documentos denominados Noticias diarias. Pulsa . Ahora, puede ampliar el nombre del documento para ver todos los documentos con ese nombre.
Nota: Susan también puede agrupar los informes por etiqueta para limitar la lista de documentos.
- Unos días más tarde, Susan desea limpiar algunos de los documentos antiguos que ha generado. Selecciona los recuadros de selección de los documentos que desea suprimir y pulsa Suprimir seleccionados.
Pulsa Aceptar para confirmar la supresión.