Personalice su propio conjunto de metadatos para la
organización o para la plantilla para proporcionar propiedades
descriptivas sobre un documento. Puede crear estas propiedades de
documento o se pueden heredar de un documento
Microsoft Word
incorporado.
Restricción: 
El elemento de
propiedad del documento solo está disponible en las plantillas de
la versión 2.
Acerca de esta tarea
Las
propiedades de documento aparecen en la salida generada y se asignan
como contenido estático, variables,
JavaScript o valores de
datos.
Microsoft Word
incluye una lista de propiedades de documento predefinidas que puede
utilizar, o también puede crear sus propias propiedades de documento
personalizadas en el documento
Microsoft Word. Las
propiedades de documento predefinidas de
Microsoft Word son:
- tags
- status
- comments
- manager
- hyperlink base
- categories
- author
- title
- subject
Consejo: Cuando se añade por
primera vez un elemento de propiedad de documento al editor de
contenidos de plantilla, se muestran el nombre y el valor:
- El nombre de la propiedad de documento se especifica en el separador Específica en la vista Propiedades. La
propiedad name en el separador General es
diferente del nombre del separador Específica. El nombre del separador General es el nombre de metadatos para el elemento, que se
puede utilizar cuando configura regiones, por ejemplo.
- El valor para la propiedad del documento se ha especificado en
el separador Contenido en la vista Propiedades. También
puede hacer una doble pulsación en el elemento para entrar los
valores y ver las entradas del separador
Contenido.
Procedimiento
- En la vista Paleta, seleccione el elemento de
Propiedad de documento y arrástrelo hasta el
editor de contenidos de plantilla.
- Seleccione el elemento de propiedad del documento.
- En la vista Propiedades, seleccione el separador
Específica.
- Especifique un nombre para la propiedad del documento. Los elementos de la propiedad del documento que no tienen un
nombre se ignoran durante el tiempo de ejecución. Ejemplo: tags La propiedad del documento Microsoft
Word tags se correlaciona con
keywords para salidas de
Rational Publishing Engine
Microsoft Word y PDF.
- Para la propiedad Append, seleccione True o False.
- True: La propiedad del documento se
incluye en la salida generada.
- False: La propiedad del documento se
ignora durante la generación de documentos.
- Efectúe una doble pulsación en el elemento de
propiedad del documento.
- Especifique un valor para la propiedad del documento. Separe varios valores con una coma. Ejemplo para la propiedad del documento
tags: Q4, budget
- Guarde los cambios.
Resultados
Al generar el documento, las propiedades del documento se
detectan y se insertan automáticamente en la salida del documento. Si
dos propiedades de documento tienen el mismo nombre, el valor se
aplica desde la última propiedad de documento de la plantilla.
Qué hacer a continuación
Puede utilizar estas propiedades de documento para leer
quién ha creado un documento, por ejemplo, puede utilizarlas para
filtrar o buscar documentos con metadatos específicos en el sistema
de gestión de contenido.