組織和尋找範本、樣式表、報告或文件
標示範本、樣式表、報告或文件,以方便尋找。標籤可使您在對項目分組或搜尋項目時,更為容易。
程序
如果項目清單太長,您可以翻看清單,或依直欄標題(例如:名稱或狀態)來排序清單。
如果要尋找現行頁面列出的項目,請在
在頁面中尋找
欄位中輸入文字。搜尋作業會依據標題、說明或標籤來尋找相符項。
如果要搜尋所有頁面上的所有項目,請按一下
進階搜尋
。您可以依名稱、標籤來搜尋,或挑選日期範圍。在「檢視」頁面中,您也可以依狀態來搜尋,不論文件是共用或專用,或是搜尋調升的文件。
如果有單一項目要附加標籤,請在「標籤」直欄中,按一下
新增標籤
,並輸入標籤。
如果要以相同的標籤來標示多個項目,請選取要標示項目的勾選框,然後按一下
標示所選項目
圖示
。輸入標籤,然後按一下
儲存標籤
。
如果要依標籤進行項目分組,請按一下
分組方式
,然後按一下
依標籤分組
。 有相同標籤的項目會列在該標籤的區段中。 請展開標籤來查看含有該標籤的項目。如果要查看未分組的清單,請按一下
分組方式
,然後按一下
未分組
。
您還可以按一下
和
圖示,來展開或收合群組。
註:
如果依標籤來分組項目,會影響搜尋:
當項目分組時,會將分頁停用。
「進階搜尋」結果不會顯示在群組中。
如果您利用
在頁面中尋找
,只會搜尋資料列,搜尋結果不含標籤。
如果要依名稱對文件分組(僅適用於「視圖」頁面),請按一下
分組方式
,然後按一下
依名稱分組
。同名的項目會列在該名稱的區段中,且該區段可以展開。比方說,如果您多次從相同的報告產生文件,您可能會有多份同名的文件。 如果要查看未分組的清單,請按一下
分組方式
,然後按一下
未分組
。
如果要選取所有項目,請選取直欄標題旁的勾選框。
如果要刪除單一項目,請在「動作」直欄中,按一下「刪除」圖示
。
如果要刪除多個項目,請選取要刪除項目的勾選框,然後按一下「刪除選定項目」圖示
。您也可以在刪除之前先選取所有項目,以刪除頁面中的所有項目。如果您是管理者,您也可以在「連線」標籤上選取多個連線,並刪除選取的連線。
註:
除非您是管理者,否則您只能刪除由您建立的文件,而不能刪除其他文件,例如,其他人提供給您共用的文件。
如果您是報告設計者或管理者,即使您不是建立者,也可以刪除任何報告、範本或樣式表。