포함 파일 요소 추가

보고서에서 외부 파일에 첨부하거나 링크하는 데 포함 파일 템플리트 요소를 사용하십시오.

이 태스크 정보

파일을 링크하거나 실제로 파일을 출력 문서에 임베드하도록 선택할 수 있습니다. 그러나 포함 파일 요소를 처리하는 방법은 출력 형식 및 파일을 검색하는 위치에 따라 다릅니다.

파일 실제 임베드

이 태스크 정보

로컬 또는 원격 위치에서 파일을 선택하는 경우:
  • HTML 및 XSL-FO 출력의 경우 포함된 파일은 항상 하이퍼링크입니다.
  • PDF 출력의 경우 포함된 파일을 가져오고 문서의 전체 컨텐츠가 표시됩니다.
  • Microsoft Word 출력의 경우 Rational® Publishing Engine은 문서 생성 중에 Microsoft Word 필드를 자동으로 업데이트합니다. INCLUDE TEXT 필드가 생성된 경우 매크로는 실행되지 않으며 파일을 가져오는 태스크가 Microsoft Word에 위임됩니다. 모든 필드가 업데이트될 때까지 포함 파일은 출력 문서에 표시되지 않습니다. 필드를 업데이트하려면 Microsoft Word에서 필드 업데이트 기능을 사용하거나 RPE_HOME\utils\word\rpe.dot 스타일시트에 포함된 매크로를 사용하십시오.
    팁: 다른 파일을 링크하는 Microsoft Word 문서는 자체 포함되지 않습니다. 문서 또는 다른 컴퓨터를 이동하면 링크된 문서의 컨텐츠가 시각화되지 않습니다. 시각화가 필요한 경우에는 Microsoft Word의 링크 중단 기능을 사용하여 링크된 파일의 컨텐츠를 포함하십시오.

프로시저

  1. 팔레트 보기에서 포함 파일
아이콘 포함 파일 요소를 선택하여 템플리트 컨텐츠 편집기로 끌어오십시오. 파일 선택 창이 열립니다.
  2. 포함할 .doc, .docx, .txt 또는 .rtf 파일을 선택하십시오.
    • 로컬 또는 원격 위치에서:
      1. 로컬 또는 원격 열기 탭을 선택하십시오.
      2. 찾아보기를 클릭하십시오.
      3. 파일을 선택하십시오.
    팁: 항상 동일한 탭을 사용하여 파일을 선택하는 경우에는 파일에 대해 작업할 때 이 보기를 기본값으로 설정 옵션을 선택하십시오. 이 탭에 대해 파일 선택 창이 항상 열립니다.
  3. 확인을 클릭하십시오.
  4. 템플리트 컨텐츠 편집기에서 포함 파일 요소를 선택하십시오.
  5. 특성 보기에서 특정 탭을 선택하십시오.
  6. 포함 유형 필드에서 실제 임베드를 선택하여 문서 생성 중에 문서를 보고서로 가져오십시오.
  7. 옵션: 명령 필드에서 문서 생성 중에 실행할 명령을 입력하십시오.
  8. 저장 아이콘을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.

파일 동적 참조

시작하기 전에

중요사항: 다음과 같은 경우에는 동적 참조 대신에 실제 임베드를 사용하십시오.
  • 템플리트 또는 스니펫이 데이터 소스에서 정보를 추출하도록 디자인되어 있습니다.
  • 템플리트 또는 스니펫에 동적 참조가 포함되어 있습니다.

이 태스크 정보

파일을 선택하여 동적으로 참조하는 경우:
  • Microsoft Word 출력의 경우 Rational Publishing Engine은 문서 생성 중에 Microsoft Word 필드를 자동으로 업데이트합니다. INCLUDE TEXT 필드가 생성된 경우 매크로는 실행되지 않으며 파일을 가져오는 태스크가 Microsoft Word에 위임됩니다. 모든 필드가 업데이트될 때까지 포함 파일은 출력 문서에 표시되지 않습니다. 필드를 업데이트하려면 문서 스펙의 필드 업데이트 특성, Microsoft Word의 필드 업데이트 기능 또는 RPE_HOME\utils\word\rpe.dot 스타일시트에 포함된 매크로를 사용하십시오.
    중요사항:
    • 예외적으로 대용량의 문서를 생성 중인 경우 필드 업데이트 특성을 사용하지 마십시오. 대용량의 문서는 특성 세트를 사용하여 생성될 수 없으며 메모리 부족을 초래할 수 있습니다.
    • 보안 설정된 위치에서 문서를 참조하는 경우에는 매크로를 실행하여 필드를 업데이트하지 마십시오. 인증 프로세스를 완료할 수 없어 매크로가 정지됩니다.

프로시저

  1. 팔레트 보기에서 포함 파일
아이콘 포함 파일 요소를 선택하여 템플리트 컨텐츠 편집기로 끌어오십시오. 파일 선택 창이 열립니다.
  2. 포함할 .doc, .docx, .txt 또는 .rtf 파일을 선택하십시오.
    • 로컬 또는 원격 위치에서:
      1. 로컬 또는 원격 열기 탭을 선택하십시오.
      2. 찾아보기를 클릭하십시오.
      3. 파일을 선택하십시오.
    팁: 항상 동일한 탭을 사용하여 파일을 선택하는 경우에는 파일에 대해 작업할 때 이 보기를 기본값으로 설정 옵션을 선택하십시오. 이 탭에 대해 파일 선택 창이 항상 열립니다.
  3. 확인을 클릭하십시오.
  4. 템플리트 컨텐츠 편집기에서 포함 파일 요소를 선택하십시오.
  5. 특성 보기에서 특정 탭을 선택하십시오.
  6. 포함 유형 필드에서 동적 링크를 선택하여 현재 위치에서 문서에 대한 링크를 작성하십시오.
  7. 옵션: 명령 필드에서 문서 생성 중에 실행할 명령을 입력하십시오.
  8. 저장 아이콘을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.