Etiquete una plantilla, una hoja de estilo, un informe o un documento para que sea más fácil de encontrar. Las etiquetas facilitan la agrupación o búsqueda de elementos.
Procedimiento
- Puede pasar las páginas de la lista si tiene una larga lista de elementos u ordenar la lista por la cabecera de columna, por ejemplo, por nombre o estado.
- Para buscar un elemento listado en la página actual, escriba el texto en el campo Buscar en la página. La búsqueda encuentra coincidencias de títulos, descripciones o etiquetas.
- Para buscar todos los elementos en todas las páginas, pulse Búsqueda avanzada.
Puede buscar por nombre o etiqueta, o elegir un intervalo de fechas. En la página Vista, también puede buscar por estado, si los documentos son compartidos o privados, o buscar documentos promocionados.
- Para etiquetar un solo elemento, en la columna Etiquetas, pulse Añadir etiquetas
y especifique una etiqueta.
- Para etiquetar varios elementos con la misma etiqueta, seleccione los recuadros de selección de los elementos que desea etiquetar y pulse el icono Etiqueta seleccionados
. Especifique una etiqueta y pulse Guardar etiquetas.
- Para agrupar elementos por etiquetas, pulse Agrupar por y pulse Agrupar por etiquetas. Los elementos que tienen las mismas etiquetas se listan en una sección para esa etiqueta. Expanda la etiqueta para ver los elementos con esa etiqueta. Para ver la lista sin agrupar, pulse Agrupar por y pulse Sin agrupar. También puede expandir o contraer los grupos pulsando los iconos
y
.
Nota: La agrupación de elementos por etiquetas afecta a la búsqueda:
- Cuando se agrupan elementos, la paginación se inhabilita.
- Los resultados de Búsqueda avanzada no se muestran en grupos.
- Si realiza una búsqueda utilizando Buscar en la página, sólo se realizan búsquedas en las filas de datos y las etiquetas no se incluyen en los resultados de la búsqueda.
- Para agrupar documentos por nombre (sólo disponible en la página Vista), pulse Agrupar por y pulse Agrupar por nombre. Los elementos con el mismo nombre se listan en una sección para ese nombre, que puede expandir. Por ejemplo, si genera documentos a partir del mismo informe varias veces, puede tener muchos documentos con el mismo nombre. Para ver la lista sin agrupar, pulse Agrupar por y pulse Sin agrupar.
- Para seleccionar todos los elementos, seleccione el recuadro de selección al lado de la cabecera de columna.
- Para suprimir un elemento individual, en la columna Acciones, pulse el icono Suprimir
.
- Para suprimir varios elementos, seleccione los recuadros de selección de los elementos que desea suprimir y pulse el icono Suprimir seleccionados
. También puede suprimir todos los elementos de la página seleccionando todos los elementos antes de suprimirlos. Si es administrador, también puede seleccionar varias conexiones en la pestaña Conexiones y suprimir las conexiones seleccionadas. Nota: - A menos que sea administrador, sólo puede suprimir los documentos que ha creado y no, por ejemplo, los documentos compartidos por otros.
- Puede suprimir cualquier informe, plantilla u hoja de estilo si es un diseñador de informes o un administrador, aunque no los haya creado.