組織和尋找範本、樣式表、報告或文件

對範本、樣式表、報告或文件加上標籤,使其容易尋找。標籤有助於分組項目或搜尋項目。

程序

  1. 如果項目清單太長,您可以翻看清單,或依直欄標題(例如:名稱或狀態)來排序清單。
  2. 如果要尋找現行頁面中列出的項目,請在在頁面中尋找欄位中輸入文字。搜尋作業會依據標題、說明或標籤來尋找相符項。
  3. 如果要搜尋所有頁面中的所有項目,請按一下進階搜尋。您可以依名稱、標籤來搜尋,或挑選日期範圍。在「檢視」頁面中,您也可以依狀態來搜尋,不論文件是共用或專用,或是搜尋調升的文件。
  4. 如果有單一項目要附加標籤,請在「標籤」直欄中,按一下新增標籤 新增標籤,並輸入標籤。
  5. 如果有多個項目要附加相同的標籤,請選取要附加標籤之項目的勾選框,然後按一下選定項目附加標籤圖示 選定項目附加標籤。 輸入標籤,然後按一下儲存標籤
  6. 如果要依標籤進行項目分組,請按一下分組方式,然後按一下依標籤分組。 有相同標籤的項目會列在該標籤的區段中。 請展開標籤來查看含有該標籤的項目。 如果要查看未分組的清單,請按一下分組方式,然後按一下未分組
    已分組的範本集合
    註: 依標籤分組項目在搜尋上會有下列影響:
    • 當項目分組時,會將分頁停用。
    • 「進階搜尋」結果不會顯示在群組中。
    • 如果您利用在頁面中尋找,只會搜尋資料列,搜尋結果不含標籤。
  7. 如果要依名稱進行文件分組(只有在「檢視」頁面可用),請按一下分組方式,然後按一下依名稱分組。有相同名稱的項目會列在該名稱的區段中,您可以展開項目。比方說,如果您多次從相同的報告產生文件,您可能會有多份同名的文件。 如果要查看未分組的清單,請按一下分組方式,然後按一下未分組
    已分組的範本集合
  8. 如果要刪除單一項目,請在「動作」直欄中,按一下「刪除」圖示 刪除
  9. 如果要刪除多個項目,請選取要刪除之項目的勾選框,然後按一下「刪除選定項目」圖示 刪除
    已選取多個項目
    註:
    • 除非您是管理者,否則,您只能刪除您建立的文件,而不能刪除其他人所共用的文件。
    • 如果您是報告設計者或管理者,即使您未建立它們,也可以刪除任何報告、範本或樣式表。