IT 포트폴리오 관리 작업공간에서 워크플로우가 프로젝트 모듈에 대해 설정됩니다.
워크플로우는 상태
속성을 기반으로 합니다.
워크플로우를 사용하여 다음 활동을 수행할 수 있습니다.
- 프로세스의 상태를 다른 상태를 이동시키는 프로세스를 강제로 실행하십시오(특정 상태의 전이만 가능).
- 편집 가능한 속성, 표시 가능하지만 편집 불가능한 속성 또는 각 상태를 숨기는 속성 및
상태 간 전이가 수행되는 동안 편집 가능하거나 표시 가능한 속성을 제어하십시오.
워크플로우는 작업공간의 뷰 및 역할과 관련되어 있습니다.
뷰에 워크플로우를 적용하고 이를 역할에 지정하여 해당 역할이 있는 사용자가 상태 전이를 수행할 수 있도록 제어할 수 있습니다.
프로젝트 모듈을 기반으로 하는 소수의 뷰에서만 워크플로우를 사용합니다.
워크플로우를 사용하는 뷰의 경우 뷰 및 워크플로우의 액세스 레벨은 사용자가 보고 수행할 수 있는 대상에 영향을 미칩니다.
- 상태 전이에 사용되지 않는 뷰에서는 상태 속성이 표시 가능 또는
읽기 전용으로 설정됩니다. 워크플로우는 이러한 뷰에는 적용되지 않습니다.
- 상태 전이에 사용되는 뷰에서는 모든 속성이 편집 가능하거나
표시 가능합니다. 이러한 뷰의 설명에는 “워크플로우 적용됨”이라는 노트가 포함됩니다. 각 속성에 대한 액세스 권한은 워크플로우 정의에서 정의되어 있습니다(일부 예외가 있음).
새 속성을 프로젝트 모듈에 추가할 때 속성 액세스를 설정하려면 먼저 해당 모듈에 기반하는 모든 뷰를 업데이트해야 합니다.
여러 뷰에는 뷰에 적용되는 워크플로우가 있으므로 워크플로우 정의에서도 속성의 액세스 권한을 업데이트해야 합니다.
기본적으로
새 속성은 편집 가능으로 설정됩니다. 워크플로우에서 각 상태를 편집하고,
새 속성에 대한 액세스 권한을 설정하고, 변경사항을 저장해야 합니다.
하지만 상태 전이를 업데이트할 필요는 없습니다.