Gli amministratori globali possono specificare le impostazioni utente generali.
È possibile specificare le impostazioni utente nella vista Impostazioni utente del menu
Utenti. Selezionare queste opzioni per concedere autorizzazioni globali ad utenti regolari:
- Registrazione automatica: se questo valore è Sì, gli utenti possono accedere agli spazi di lavoro facendo
clic sul link Accesso necessario? nella pagina Login.
- Notifica di registrazione: una volta registrato un utente in un workspace, viene inviata una
notifica all'indirizzo riportato in questo campo. Se si specificano vari indirizzi, separarli con una virgola [,] o con un punto e
virgola [;].
- Workspace singolo per la registrazione automatica: se questo valore è Sì, quando un utente richiede
l'accesso ad un workspace utilizzando il link Accesso necessario?, tale utente può selezionare un solo workspace. Se il valore è No, l'utente può richiedere l'accesso a diversi workspace.
- Informazioni sulla registrazione automatica: è possibile aggiungere un campo obbligatorio
nel form di registrazione Accesso necessario. Se si modifica questo attributo, il testo immesso diventa il titolo per quel campo
obbligatorio. Gli eventuali dati immessi in tale campo obbligatorio sono inclusi nell'e-mail inviata all'amministratore utenti.
- Disabilita Aggiungi membro: questa impostazione è utile quando i server sono condivisi. Se il valore è Sì,
gli amministratori del workspace non possono aggiungere membri al loro workspace. Solo gli utenti con accesso al menu
Utenti possono aggiungere membri ai workspace.
- Attributo di ordinamento utenti: selezionare l'attributo per ordinare gli utenti. È possibile scegliere tra
i seguenti tipi di attributi:
- Text (eccetto l'attributo Information)
- Unique Id
- Integer
- Float
- Choice
- Checkbox
- Data
- Data di creazione
- Data ultima modifica
- Attributo Choice. È possibile eseguire l'ordinamento in base all'ordine degli elementi di scelta o in base all'ordine alfabetico
degli elementi (impostazione predefinita).
È possibile modificare tale impostazione nella vista Attributi utente del menu
Utenti.
- Utente del sistema: selezionare un utente da visualizzare nei campi Informazioni sull'elemento
o in Ultima modifica effettuata da quando una regola di business modifica un valore di attributo. Il
valore predefinito è Utenti. Ad esempio, è possibile aggiungere un utente denominato Sistema o Regola di business.
- Modifica nome utente: se il valore è Sì, gli utenti possono modificare
il proprio nome completo nella pagina Impostazioni profilo/password del menu Preferenze.
- Visualizza workspace accessibili: se il valore è Sì, sarà visualizzato l'elenco di workspace accessibili sulla pagina Informazioni utente. Se il valore è Con clic, il link Fare clic qui per visualizzare i workspace accessibili sarà visualizzato sulla pagina Informazioni utente. Gli amministratori e gli utenti che hanno accesso alle viste utente possono fare clic sul link per visualizzare i workspace accessibili.