Ilmoitusten lisäys

Voit luoda ilmoituksen lähetettäväksi sähköpostiviestinä joka kerta, kun näkymää muutetaan. Ilmoituksen lisäys edellyttää joko työtilan pääkäyttäjän oikeuksia tai Ilmoitukset ja sanomat -työtilan käyttöoikeuksia.

Toimintaohjeet

  1. Valitse vaihtoehdot Määritä kokoonpano > Ilmoitukset. Käytettävissä olevat ilmoitukset tulevat näkyviin.
  2. Napsauta Lisää ilmoitus -painiketta.
  3. Määritä Ilmoituksen tiedot -asetukset:
    1. Aktiivinen: Pidä ilmoitus aktiivisena valitsemalla tämä valintaruutu.
    2. Kirjoita ilmoituksen otsikko ja kuvaus.
    3. Tee näkymään perustuva ilmoitus: Valitse näkymä, johon ilmoitus perustuu. Näkymässä on oltava ne määritteet, joita haluat käyttää ilmoituksessa. Jos luot ilmoituksen näkymän muutoksista, määritteiden historiatietolokit on aktivoitava. Jos luot ilmoituksen nykyisestä sisällöstä, näkymässä on oltava kaikki määritteet, jotka haluat sisällyttää ilmoitukseen.
      Huomautus:
      • Tässä näkymässä ei käytetä suodattimia.
      • Jos näkymä sisältää säännön, joka on määritetty nykyiselle käyttäjälle, näkymä ajetaan jäsenenä, jonka valitset Käytä jäsenen käytössä olevia päivämäärien ja lukujen esitysmuodon asetuksia -luettelosta.
      • Kun Tekstiosan tietojen tarkkuus -asetuksen arvoksi asetetaan Tarkka tai Mukautettu, näkymän tiedostomääritteet sisällytetään liitteinä ilmoitukseen. Jotta toimitus tapahtuisi oikein, tiedostomääritteistä liitetyt tiedostot eivät saa ylittää palvelimessa määritettyjä raja-arvoja.
    4. Käytä jäsenen käytössä olevia päivämäärien ja lukujen esitysmuodon asetuksia: Valitse jäsen, jonka päivämäärien ja lukujen esitysmuodon asetuksia käytetään ilmoitukseen. Kaikki työtilan jäsenet ovat luettelossa.
    5. Lähetä ilmoituksen yhteydessä: Valitse, lähetetäänkö ilmoitukset kaikista muutoksista vai kaikesta nykyisestä sisällöstä.
    6. Etsi muutoksia: Valitse muutosten tarkistuksen aikaväli.
  4. Määritä Kirjoita ilmoitussanoma -asetukset:
    1. Lähetä seuraavan kohteen jäsenille: Valitse määrite tai tarkastele niitä jäseniä, joille haluat lähettää ilmoituksen.
      Huomautus: Jos näkymä sisältää säännön, joka on määritetty nykyiselle käyttäjälle, näkymä ajetaan jäsenenä, jonka valitset Käytä jäsenen käytössä olevia päivämäärien ja lukujen esitysmuodon asetuksia -luettelosta.
    2. Kopio: Valitse määrite tai näkymä, jonka jäsenille haluat lähettää ilmoituksen kopion. Tämän luettelon arvot ovat samat kuin Lähetä seuraavan kohteen jäsenille -kentän arvot.
    3. Piilokopio: Valitse määrite tai arvo, jonka jäsenille haluat lähettää ilmoituksen piilokopion. Muut vastaanottajat eivät näe tämän vastaanottajan sähköpostiosoitetta ilmoituksessa. Tämän luettelon arvot ovat samat kuin Lähetä seuraavan kohteen jäsenille- ja Kopio-kentän arvot.
    4. Jätä pois muokkauksen tehnyt käyttäjä: Jätä muutoksen tehnyt käyttäjä pois ilmoituksen vastaanottajista valitsemalla tämä valintaruutu. Tämä valintaruutu näkyy vain Kaikki muutokset -lajin ilmoituksille.
      Huomautus:
      • Kun Kopio- ja Piilokopio-kentät ovat käytössä ja jos noissa kentissä on useita käyttäjiä, ilmoituksen aikaväliin tehdyt muutokset lähetetään useissa sähköpostiviesteissä. Kussakin sähköpostiviestissä on eri jäsen Kopio-kentässä. Jos Kopio-kenttä on tyhjä, käyttäjät saavat kaikki muutokset yhdessä sähköpostiviestissä.
      • Kun useat henkilöt vaihtavat elementtejä Etsi muutoksia -kentässä määritetyn aikavälin aikana, kaikki käyttäjä saavat ilmoituksen.
    5. Aihe: Kirjoita ilmoituksen aihe. Katso esimerkiksi tämän kentän oletustekstiä.
    6. Otsikko: Kirjoita ilmoituksen otsikko. Katso esimerkiksi tämän kentän oletustekstiä.
    7. Tekstiosan tietojen tarkkuus: Valitse ilmoituksen tietojen tarkkuus: Lyhyt, Normaali, Tarkka tai Mukautettu. Lisätietojen tarkkuudesta on ohjeaiheessa Ilmoituslajit.
    8. Alatunnisteen teksti: Kirjoita ilmoituksessa käytettävän oman alatunnisteen teksti tähän. Teksti näkyy sähköposti-ilmoituksessa muutosluettelon ja nykyisen sisällön jälkeen.
  5. Napsauta OK-painiketta. Ilmoitus lisätään ilmoitusten luetteloon. Aktiivisissa ilmoituksissa on -kuvake. Passiivisissa ilmoituksissa on -kuvake. Voit vaihtaa aktiivisten ja passiivisten ilmoitusten välillä napsauttamalla kuvaketta.

Palaute