Můžete otevřít, exportovat, odstranit a skrýt pracovní prostor. Můžete
vytvořit šablony, zveřejnit pracovní prostory a znovu vytvořit vyhledávací index. Chcete-li spravovat pracovní prostor, musíte být buď globální administrátor, nebo musíte mít globální oprávnění pracovního prostoru.
Na stránce
Kritéria můžete zobrazit a upravit
následující informace pro každý pracovní prostor:
- Název: Název pracovního prostoru.
- Alias: Alias pracovního prostoru.
- Popis: Krátký popis pracovního prostoru.
- Odpovědný: Osoba odpovědná za pracovní prostor.
- Administrátor uživatelů: Osoba spravující uživatelský přístup k pracovnímu prostoru.
- Ikona: Ikona pro pracovní prostor v seznamu pracovních prostorů.
- Barva pozadí: Barva pozadí
pro pracovní prostor v seznamu pracovních prostorů.
- Data a čísla: Datový a číselný formát pro pracovní prostor.
- Jazky UI: Jazyk UI pro pracovní prostor.
- Rozvržení obsahu pocházející od uživatele: Směr obsahu stránky pracovního prostoru.
- Směr odstavce: Směr textu v pracovním prostoru.
- Řazení pohledu: Kritéria řazení pro pohledy v pracovním prostoru.
- Formáty sestav: Dostupné formáty sestav v pracovním prostoru.
- Údržba pracovního prostoru: Administrátor
může pracovnímu prostoru povolit údržbu. Pokud jste administrátorem pracovního prostoru, pak klepnutím
na ikonu Upravit povolíte nebo zakážete údržbu pracovního prostoru. Pokud se pracovní prostor udržuje, má na pracovní prostor
přístup pouze administrátor, který spustil údržbu. Když uživatel zahájí vytvoření, odstranění, export nebo import pracovního prostoru,
projekt automaticky přejde do režimu údržby. V daném okamžiku může být spuštěn pouze jeden typ údržby pracovního prostoru. Administrátor může odeslat zprávu o vysílání a může informovat další uživatele pracovního prostoru, když je pracovní prostor naplánován pro údržbu před jejím samotným spuštěním. Když je server spuštěn, nastavení údržby pracovního prostoru se odemkne.