Voit määrittää näkymän muutoksia koskevat ilmoitukset Määritä-valikon Ilmoitukset-sivun avulla. Voit määrittää, että järjestelmä lähettää ilmoituksen tietyille käyttäjille, kun näkymän sisältö muuttuu. Voit määrittää ilmoituksia vain, jos olet työtilan pääkäyttäjä tai sinulla on työtilan ilmoitusten ja sanomien käyttöoikeudet.
Ilmoitukset lähetetään käyttäjille sähköpostitse, joten kullakin käyttäjällä on oltava sähköpostiosoite Rational Focal Point -ohjelmassa ja sähköpostiosoitteet on määritettävä oikein.
Voit lähettää kahdenlaisia ilmoituksia:
- ilmoitus näkymän muutoksista
- ilmoitus näkymän sisällöstä.
Ota huomioon seuraavat seikat, ennen kuin määrität ilmoitusasetukset:
- Lähetettävän ilmoituksen laji
- Lähetettävät tiedot. Sinun on luotava näkymä, jossa kyseiset tiedot ovat näkyvissä. Määrittämällä tarkastelusäännöt varmistat, että järjestelmä lisää lähetettäviin tietoihin asianmukaiset elementit ja määritteet. Jos esimerkiksi sisällytät tiedostomääritteet näkymään, järjestelmä liittää ilmoitukseen kaikki elementtien sisältämät tiedostot. Jos ilmoitus puolestaan koskee näkymän muutoksia, sinun on aktivoitava kyseisen näkymän määritteiden historiatietolokit.
- Ilmoituksen vastaanottajat. Voit määrittää nämä tiedot määritteen tai näkymän avulla. Tietojen on oltava käytettävissä, ennen kuin ilmoitus lisätään.
- Määrite: Voit lähettää ilmoituksia omistajalle tai laatijalle.
Voit myös luoda linkkimääritteen, linkkiluettelomääritteen tai jäseniin perustuvan saapuvien linkkien määritteen ja määrittää vastaanottajat kyseisen määritteen avulla.
Voit esimerkiksi luoda määritteen nimeltä Tarkistaja, Pidä minut ajan tasalla tai Osoitettu käyttäjälle.
- Näkymä: Voit luoda jäseniin perustuvan näkymän ja määrittää vastaanottajat kyseisen näkymän avulla. Voit esimerkiksi käyttää näkymää, jossa on kaikki julkaisupäälliköt, näkymää, jossa on kaikki julkaisupäälliköt ja tuotepäälliköt, tai näkymää, jossa on tietynlaiset jäsenet, kuten pääkäyttäjät.
Ilmoitusasetuksia määritettäessä voidaan valita myös päivämäärien ja lukujen esitysmuoto sekä määrittää henkilökohtainen viesti.