通知タイプ

送信可能な通知には、「すべての変更」と「すべての現行内容」の 2 つのタイプがあります。
注:
表 1. 通知タイプ
タイプ 説明 本文の詳細レベル
すべての変更 このタイプの通知には、ビュー内のエレメントに対して行われた最終変更に関する情報が含まれます。 例えば、要件の所有者は、要件が変更されるたびに通知を受けるように、このタイプの要件をセットアップできます。

このタイプの通知をセットアップするには、ビュー内の属性の履歴ログをアクティブにする必要があります。 履歴ログは、「構成」メニューの「属性」ページでアクティブにすることができます。 前回通知が送信されてから以後にエレメントが変更されていない場合、通知は送信されません。

注:
  • 見出し、履歴、マトリックスの各属性タイプは、変更通知ではサポートされません。
  • リスト・テキストがクラシック・スタイルの場合は、変更された内容が通知されるのみでなく、変更に関する通知メールに、リスト・テキスト属性の内容全体が表示されます。
各エレメントで変更が複数回加えられることもあります。 メッセージは、同じような変更が加えられたエレメント別にグループ化されます。 通知メッセージは、変更の説明とともに変更されたエレメントへのリンクで始まり、その後に同じような変更が加えられたエレメントへのリンクが続きます。
  • 簡易: 前回通知が送信されてから以後に変更されたエレメントの ID およびタイトル。
  • 標準: 前回通知が送信されてから以後に変更されたエレメントの ID およびタイトル。 各エレメントの変更の説明が次の形式で含まれます: On [date and time] [user name] changed [attribute name] to [attribute value]。 通知には最新の変更のみが含まれます。
  • 詳細: 前回通知が送信されてから以後に変更されたエレメントの ID およびタイトル。 各エレメントの変更の説明が次の形式で含まれます: On [date and time] [user name] changed [attribute name] to [attribute value]。 通知にはすべての変更が含まれます。
  • カスタマイズ済み: 通知の内容を定義できます。 以下に例を示します。
    [ELEMENTNAME] = The title of the element
    [ELEMENTID] = The id of the element
    [ELEMENTLINK] = A link to the element displayed in the format: Id:Title
    [ATTRIBUTEVALUE] = The newattribute value
    [ATTRIBUTENAME] = The title of the attribute
    [USERNAME] = The name of the user who changed the element
    [TIME] = The date and timewhen the change was made
[ATTRIBUTENAME] for [ELEMENTLINK] has been changed to [ATTRIBUTEVALUE] by [USERNAME] [TIME]. Click the link to go to the requirement.

この通知は次のように表示されます。

Status for Req1234:Example Requirement 1 has been changed to Implemented by John Smith 2007-07-04 12:37. Click the link to go to the requirement.

同じような変更が加えられたエレメント別にグループ化された通知の例:

[URL=006:Element1]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,19[/URL]

On 2010-09-08 09:50 Admin changed
Status to New

On 2010-09-08 09:50 Admin changed
Title to Element1

[URL=005:Element2]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,18[/URL]

On 2010-09-08 09:50 Admin changed
[B]Choice[/B] to In Progress

[URL=008:Element3]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,21[/URL]

[URL=009:Element4]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,22[/URL]

[URL=001:Element5]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,14[/URL]

[URL=002:Element6]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,15[/URL]
すべての現行内容 このタイプの通知は、ビューの内容に関するもので、指定の間隔で送信されます。 例えば、すべての新規要件を追跡するために、プロダクト・マネージャーは「New」状況の要件を含む週次通知をセットアップできます。
注: この通知は、 管理者が定義します。 このオプションが使用されている場合、ビューにおける属性の表示設定は無視されます。 「本文の詳細レベル」で設定されたオプションが、通知に含まれる属性を決定するために使用されます。 例えば、「本文の詳細レベル」「標準」として設定すると、 「ID」属性値や「説明」属性値が通知ビューに表示されないように指定されている場合でも、通知ビューのすべてのエレメントに対して 「ID」属性値、「タイトル」属性値、および「説明」属性値が組み込まれます。
  • 簡易: エレメントの ID およびタイトル。 リンクをクリックするとエレメントに移動できます。
  • 標準: エレメントの ID、タイトル、および説明。 リンクをクリックするとエレメントに移動できます。
  • 詳細: エレメントのすべての属性のリスト。 リンクをクリックするとエレメントに移動できます。
  • カスタマイズ済み: 通知の内容を定義できます。 以下に例を示します。
    [ELEMENTNAME] = The title of the element
    [ELEMENTID] = The id of the element
    [ELEMENTLINK] = A link to the element displayed in the format: Id:Title
    [ATTRIBUTELIST] = The attributes in the view will be listed
Action [ELEMENTLINK] has passed due date. 
[ATTRIBUTELIST] 
Click the link to go to the action.

この通知は次のように表示されます。

Action 123:ExampleAction has passed due date. 
Title: Example Action 1
Description: This is a description of the action
Due Date: 2006-07-04
Status: Unhandled 
Click the link to go to the action.

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