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Leçon 4 : Ajouter un membre à un espace de travail

Pour pouvoir accéder aux espaces de travail, les utilisateurs doivent être ajoutés en tant que membres. Dans cette leçon, vous allez ajouter des utilisateurs en tant que membres à l'espace de travail Voitures, avec différents droits d'accès.
Conditions prérequises : Pour ajouter des membres à un espace de travail, vous devez être administrateur d'espace de travail, ou disposer du droit d'accès Membres.

Il est possible d'ajouter des utilisateurs existant dans la base de données en tant que membres d'un espace de travail. Vous pouvez regrouper les utilisateurs dans des dossiers membre en fonction de leurs tâches dans l'espace de travail, et faire en sorte qu'ils héritent de vues selon les dossiers parent auxquels ils appartiennent. En regroupant les utilisateurs dans des dossiers, vous pouvez facilement partager des vues pour les groupes de membres d'espace de travail appropriés.

Pour ajouter un utilisateur en tant que membre d'un espace de travail, procédez comme suit :

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Membres > Membres. Le cadre Membres s'affiche.
  2. Cliquez sur Ajouter un dossier.
    1. Dans la zone Nom complet, entrez Administrateur.
    2. Cliquez sur OK.
    3. Cliquez sur le dossier Membres.
  3. De la même manière, créez trois autres sous-dossiers sous le dossier Membres, portant le nom Responsable produit, Développeur et Partie prenante extérieure, respectivement.
  4. Cliquez sur Ajouter un membre.
    1. Sélectionnez Veena Doe pour l'ajouter en tant que membre dans l'espace de travail.
    2. Cliquez sur Suivant.
    3. Dans le cadre suivant, choisissez d'hériter Mes vues, Ma page d'accueil et Droits à partir du dossier parent.
    4. Sous Ajouter les nouveaux membres à ce dossier, sélectionnez le dossier Administrateur.
    5. Cliquez sur Terminer.
    6. Editez l'attribut Accès pour Veena Doe et sélectionnez Administrateur d'espace de travail dans la liste.
    Veena Doe est ajoutée en tant que membre de l'espace de travail, avec le droit d'accès d'administrateur de l'espace de travail.
  5. Ajoutez les autres utilisateurs indiqués dans le tableau ci-dessous, dans les dossiers et avec les droits d'accès indiqués.
    Tableau 1. Informations sur les utilisateurs
    Utilisateur Dossier parent Accès Droits
    Stella Lagunas Administrateur Administrateur d'espace de travail Sans objet
    Matthew Siler Responsable produit Membre standard Autoriser la création de versions de référence, Filtres globaux et Afficher les informations
    Terry Deyoung Développeur Membre standard Membres, Afficher les informations
    Mae Godsey Développeur Membre standard Synchronisation, Afficher les informations
    Nicholas Lu Partie prenante externe Lecture seule Afficher les informations
Le dossier Membres comporte quatre sous-dossiers, contenant chacun un ou deux membres.

Point de contrôle de la leçon

Dans cette leçon, vous avez appris à ajouter un utilisateur en tant que membre d'un espace de travail.
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