Vous pouvez gérer toutes les vues dans un espace de travail dans la vue Vues du menu Configurer. Les vues sont utilisées pour filtrer les éléments et leurs attributs dans un module.
Tous les membres d'un espace de travail peuvent accéder à une ou plusieurs vues ; ils peuvent disposer de niveaux d'accès différents aux informations contenues dans les modules. Par exemples, certains membres peuvent avoir accès à une vue qui affiche leurs propositions de projet dans le module Portefeuille du projet.
D'autres peuvent avoir accès à une vue dans laquelle ils peuvent ajouter de nouvelles fonctions au module Planification de fonctions.
Vous pouvez associer des vues à des fonctions spécifiques : Ajouter, Afficher,
Réviser, Hiérarchiser, Visualiser et Planifier. Vous pouvez également configurer des vues pour afficher des sous-ensembles de barres d'outils.
Dans la vue Vues, vous pouvez répertorier toutes les vues d'un espace de travail et ajouter, modifier et supprimer des vues. Tous les membres peuvent afficher une liste de leurs vues. Vous pouvez ajouter ou supprimer l'accès à des vues spécifiques dans la vue Membres du menu
Membres.
Remarque : Vous devez quitter et accéder à nouveau à l'espace de travail afin que les modifications apportées à la vue soient prises en compte dans la liste des vues dans le menu d'affichage, les opérations d'ajout ou d'édition dans un espace de travail.
La signification des couleurs des icônes de vue est décrite ci-dessous.
- Un arrière-plan bleu foncé
indique que la vue fait partie de vos propres vues.
- Un arrière-plan bleu clair
indique qu'une vue est héritée.
- Aucune couleur d'arrière-plan
indique que la vue ne fait partie de votre liste de vues.
Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser la vue Vues pour supprimer une vue héritée d'une liste des vues d'un membre. Pour gérer les vues héritées, utilisez l'attribut Hériter de dans le menu Membres.