Jos haluat määrittää ratkaisemattomia vakavia vikoja käsittelevän ilmoituksen asetukset, voit käyttää tässä aiheessa esiteltävää esimerkkiä. Tässä esimerkissä lähetetään kehityspäällikölle viikoittain luettelo kaikista käsittelemättömistä vakavista vioista.
Huomautus: Voit määrittää ilmoituksia vain, jos olet työtilan pääkäyttäjä tai sinulla on työtilan ilmoitusten ja sanomien käyttöoikeudet.
Tässä esimerkissä määritetään kehityspäällikölle viikoittain lähetettävä ilmoitus, joka sisältää luettelon kaikista ratkaisemattomista vakavista vioista.
Voit määrittää ilmoituksen kokoonpanon määrittämällä esimerkiksi seuraavat asetukset:
- Aktiivinen: valitse tämä valintaruutu.
- Otsikko: Laji: Kaikki vakavat viat
- Kuvaus: Laji: Tämä ilmoitus lähettää kehityspäällikölle sähköpostiviestin, joka sisältää luettelon kaikista vakavista ja käsittelemättömistä vioista. Järjestelmä lähettää luettelon viikoittain.
- Tee näkymään perustuva ilmoitus: Valitse näkymä, joka sisältää säännön Kaikki Defects-moduulin elementit, joiden laji on kansio JA joiden tila on Uusi JA joiden vakavuus on Vakava, ovat epätosia. Varmista, että näkymä sisältää kaikki sähköpostiviestiin lisättävät määritteet, esimerkiksi Tunnus, Otsikko, Kuvaus, Raportoija, Luontipäivämäärä, Tuote ja Tuotteen versio. Varmista, että kyseiset määritteet ovat näkyvissä.
- Käytä jäsenen määrittämiä päivämäärien ja lukujen esitysasetuksia: valitse jäsen, jonka määrittämiä päivämäärien ja lukujen esitysasetuksia haluat käyttää ilmoituksessa.
- Lähetä ilmoituksen yhteydessä: Valitse kaikki nykyinen sisältö.
- Etsi muutoksia: Valitse maanantaisin.
- Lähetä seuraavan kohteen jäsenille: Valitse Näkymä:
Kehityspäällikkö. Näkymä sisältää seuraavan säännön: Kaikki Jäsenet-moduulin elementit, joiden pääkansio on Kehityspäällikkö.
- Aihe: Laji: Tämä on ilmoitus
- Ylätunnisteen teksti: Laji: Ilmoitus: Kaikki vakavat viat (BR) Nykyinen sisältö:
- Tekstiosan tietojen tarkkuus: Valitse Tarkka.
- Alatunnisteen teksti: Laji: Ilmoitusmekanismi on lähettänyt tämän sähköpostiviestin automaattisesti. Älä vastaa viestiin. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteys pääkäyttäjään osoitteessa pääkäyttäjä@esimerkki.com.