Suodattimien luonti

Voit rajoittaa Näyttö-, Tarkistus-, Priorisointi-, Tulosten visualisointi- ja Suunnitelma-näkymissä näytettäviä tietoja luomalla suodatussääntöjen joukon. Laajassa tilassa voit käyttää boolen AND- ja OR-operaattoreita sääntöjen suodatuksessa ja voit määrittää useita sääntöjä saman määritteen perusteella.

Tietoja tästä tehtävästä

Voit luoda suodattimen seuraavasti:

Toimintaohjeet

  1. Etsi navigointiruudusta näkymä, jolle haluat luoda suodattimen. Avaa näkymä napsauttamalla näkymän nimeä.
  2. Avaa Suodatusasetukset-ikkuna napsauttamalla näkymän työkalurivin Suodatin-kuvaketta (Suodatin-kuvake).
  3. Valitse Uusi suodatin -vaihtoehto. Kaikki näkymän käytettävissä olevat määritteet tulevat näkyviin.
  4. Kirjoita uuden suodattimen nimi.
  5. Valinnainen: Jos haluat määrittää suodattimen kaikkien näkymää käyttävien jäsenten käyttöön, valitse Yleinen.
    Vihje: Suodattimet ovat oletusarvoisesti yksityisiä. Yleissuodattimien luonti edellyttää työtilan pääkäyttäjän oikeuksia tai yleisssuodattimien työtilan käyttöoikeuksia.
  6. Valitse suodattimen asetukset haluamiasi määritteitä varten.
  7. Valitse Näkyvissä suodattimessa -sarakkeesta määritteet, jotka näkyvät suodatetussa näkymässä, valitsemalla vastaavat valintaruudut. Jos haluat valita kaikki määritteet tai poistaa kaikkien määritteiden valinnat, napsauta alanuolipainiketta Alanuoli tai ylänuolipainiketta Ylänuoli.
  8. Valinnainen: Jos haluat luoda laajan suodattimen, valitse Laaja tila -vaihtoehto. Kaikki suodattimen määritetyt säännöt tulevat näkyviin. Laajassa tilassa voit koordinoida määritettyjen suodattimien sääntöjä käyttämällä AND- ja OR-operaattoreita ja luomalla lisäsääntöjä. Voit luoda lisäsäännön seuraavasti:
    1. Napsauta Lisää sääntö -painiketta.
    2. Valitse säännön määritteet, ehdot ja arvot ja napsauta OK-painiketta.
    3. Valitse uuden suodatussäännön operaattorin laji. Jos haluat muuttaa määritteen näkyvyyttä, napsauta Seuraava-painiketta. Tallenna ja sulje suodatusasetusikkuna napsauttamalla Valmis-painiketta.
  9. Voit tallentaa ja aktivoida suodattimen napsauttamalla OK-painiketta.
    Huomautus: Voit tyhjentää suodattimen joko käyttämällä kunkin määritteen Tyhjennä-linkkiä tai suodatusasetusikkunan määriteluettelon alareunassa olevaa Tyhjennä kaikki -linkkiä. Voit aloittaa suodattimen käytön napsauttamalla OK-painiketta. Suodatuspainike muuttuu vihreäksi, mikä osoittaa, että suodatin on aktivoitu.

Esimerkki

Suodatusominaisuudet määritteen lajin mukaan
  • Tekstimääritteet: Kun haluat suodattaa tekstin mukaan, kirjoita suodatusperusteena käytettävä tekstimerkkijono. Kirjoita esimerkiksi Otsikko-määritettä varten "Bluetooth-tuki". Kaikki sellaiset elementit suodattuvat, joiden Otsikko-määrite sisältää tekstin "Bluetooth-tuki". Jos haluat käyttää suodatusperusteessa kahta sanaa, kirjoita sanojen väliin OR. Jos kirjoitat esimerkiksi Bluetooth-tuki, tuloksissa näkyvät kaikki elementit, joissa tämä merkkijono esiintyy. Jos kirjoitat Bluetooth tai tuki , tuloksissa näkyvät kaikki elementit, joissa esiintyy joko Bluetooth tai tuki, mutta ei välttämättä tässä järjestyksessä.

    Oletusarvon mukaan tekstimääritteissä ei erotella isoja ja pieniä kirjaimia. Jos haluat erotella isot ja pienet kirjaimet ja suodattaa elementtejä, joissa kirjainkoko vastaa täsmälleen suodattimen tekstiä, valitse Kirjainkoon erottelu -vaihtoehto.

  • Linkkimääritteet: Kun haluat suodattaa tietyn määritteen sisältämien linkkien määrän perusteella, valitse Linkkien määrä on -kohdassa pienempi kuin, suurempi kuin tai täsmälleen ja määritä numero.
  • Päivämäärämääritteet, Luontipäivämäärä ja Viimeksi muokattu: Voit suodattaa näkymän valitsemalla näissä luetteloissa jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
    • on: kaikki elementit, joissa on tietty täsmällinen päivämäärä
    • ei ole: kaikki elementit, joissa ei ole tiettyä täsmällistä päivämäärää
    • on aiempi kuin: kaikki elementit ennen tiettyä päivämäärää
    • on myöhempi kuin: kaikki elementit tietyn päivämäärän jälkeen
    • on joukossa: kaikki kahden päivämäärän väliin jäävät elementit
  • Kokonaisluku- ja liukulukumääritteet: Voit suodattaa näkymän valitsemalla näissä luetteloissa jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
    • on: kaikki elementit, joissa on tietty arvo
    • ei ole: kaikki elementit, joissa ei ole tiettyä arvoa
    • on suurempi kuin: kaikki elementit, joiden arvo on suurempi kuin määritetty arvo
    • on pienempi kuin: kaikki elementit, joiden arvo on pienempi kuin määritetty arvo
    • on joukossa: kaikki elementit, joiden arvo on määritetyllä välillä
Et voi suodattaa seuraavien määritelajien perusteella:
  • Tiedosto
  • Historiatiedot
  • Luetteloteksti
  • Arvotaulukko
  • Aikaruudukko

Palaute