Управление всеми представлениями в рабочей области выполняется в представлении Представления меню Настроить. Представления используются для фильтрации элементов и их атрибутов в модуле.
Все участники рабочей области имеют доступ одному или нескольким представлениям, таким образом обеспечивается разный уровень доступа участников к информации модулей. Например, некоторые участники могут иметь доступ к представлению, которое показывает их предложения по проекту в модуле Портфель проекта.
Другие участники могут иметь доступ к представлению для добавления новых функций в модуль Планировщик функций.
Представления можно связать с определенными функциями: Добавить, Отобразить, Проверить, Назначить приоритеты, Визуализировать и Планировать. Также можно настроить в представлениях показ подмножества панелей инструментов.
Представление Представления позволяет просматривать все представления рабочей области, а также добавлять, изменять и удалять представления. Все участники могут видеть список собственных представлений. Доступ к представлениям настраивается в представлении Участники меню
Участники.
Прим.: Для отражения изменений, внесенных в порядок представлений в списке Представления меню Вид, а также для добавления или изменения операций в рабочей области необходимо выйти из рабочей области и повторно войти в нее.
Цвета значков представлений обозначают следующее.
- Темно-синий фон
означает, что представление является частью представлений данного участника.
- Голубой фон
означает, что представление унаследовано.
- Отсутствие фона
означает, что представление не входит в список представлений данного участника.
Прим.: С помощью представления Представления нельзя удалять унаследованные представления из списка представлений участника. Унаследованные представления управляются через атрибут "Наследовать от" в меню Участники.