您可以開啟、匯出、刪除及隱藏工作區。您可以建立範本、將工作區設為公用,以及重建搜尋索引。若要管理工作區,您必須是廣域管理者,或具備工作區廣域權限。
在
準則頁面中,您可以檢視及編輯每一個工作區的下列資訊:
- 名稱:工作區的名稱。
- 別名:工作區的別名。
- 說明:工作區的簡要說明。
- 負責人:負責管理工作區的人員。
- 使用者管理者:管理工作區的使用者存取權的人員。
- 圖示:工作區在工作區清單中的圖示。
- 背景:工作區在工作區清單中的背景顏色。
- 日期和數字:工作區的日期和數字格式。
- 使用者介面語言:工作區的使用者介面語言。
- 使用者起始的內容佈置:工作區頁面內容的方向。
- 段落方向:工作區中的文字方向。
- 視圖排序:工作區中視圖的排序準則。
- 報告格式:工作區中可用的報告格式。
- 工作區維護:管理者可以啟用工作區以進行維護。如果您是工作區的管理者,您可以按一下編輯圖示來啟用或停用工作區維護。在維護工作區時,只有啟動維護的管理者才能存取該工作區。當使用者起始工作區的建立、刪除、匯出或匯入時,專案會自動進入維護模式。而且每次只能為工作區啟動一種維護類型。管理者可以在開始維護之前先傳送廣播訊息,通知其他工作區使用者排定好要維護工作區的時間。啟動伺服器時,將會解除鎖定工作區維護設定。