Jos haluat määrittää tilanmuutosta käsittelevän ilmoituksen asetukset, voit käyttää tässä aiheessa esiteltävää esimerkkiä.
Huomautus: Voit määrittää ilmoituksia vain, jos olet työtilan pääkäyttäjä tai sinulla on työtilan ilmoitusten ja sanomien käyttöoikeudet.
Tässä esimerkissä käsitellään vaatimuksia, joista kullakin on nykyinen omistaja. Vaatimuksen tilaksi voidaan määrittää mikä tahansa seuraavista arvoista:
- Uusi
- Hyväksytty priorisoitavaksi
- Analysoitu
- Hyväksytty suunniteltavaksi
- Suunniteltu
- Aloitettu
- Toteutettu
- Tarkistettu.
Vaatimusten omistajille on lähetettävä ilmoituksia aina, kun vaatimuksen tila muuttuu jollakin seuraavista tavoista: Hyväksytty suunniteltavaksi –> Suunniteltu, Suunniteltu –> Aloitettu tai Aloitettu –> Toteutettu.
Voit määrittää ilmoituksen määrittämällä esimerkiksi seuraavat asetukset:
- Aktiivinen: valitse tämä valintaruutu
- Otsikko: Laji: Vaatimusten tilanmuutokset
- Kuvaus: Laji: Tämä ilmoitus lähettää sähköpostiviestin vaatimuksen omistajalle, kun vaatimuksen tilaksi määritetään Suunniteltu, Aloitettu tai Toteutettu.
- Tee näkymään perustuva ilmoitus: Valitse näkymä, joka sisältää säännön Kaikki Vaatimukset-moduulin elementit, joiden laji on kansio JA joiden tila on Suunniteltu TAI Aloitettu TAI Toteutettu, ovat epätosia. Varmista, että Otsikko- ja Tila-määritteet ovat näkyvissä näkymässä ja että Tila-määritteen historiatietolokit ovat käytössä.
- Käytä jäsenen määrittämiä päivämäärien ja lukujen esitysasetuksia: valitse jäsen, jonka määrittämiä päivämäärien ja lukujen esitysasetuksia haluat käyttää ilmoituksessa.
- Lähetä ilmoituksen yhteydessä: Valitse kaikki muutokset
- Etsi muutoksia: Valitse tunnin välein
- Lähetä seuraavan kohteen jäsenille: Valitse Määrite:
Omistaja. Järjestelmä määrittää vaatimuksen nykyisen omistajan tämän Vaatimukset-moduulin määritteen avulla.
- Aihe: Laji: Tämä on Focal Point -ohjelman lähettämä vaatimuksen tilailmoitus
- Ylätunnisteen teksti: Laji: Ilmoitus: Vaatimuksen tilanmuutokset (BR) Uudet muutokset:
- Tekstiosan tietojen tarkkuus: Valitse Mukautettu.
Laji: [TIME]: [USERNAME] määritti elementin [ELEMENTLINK] määritteen [ATTRIBUTENAME] arvoksi [ATTRIBUTEVALUE]. Voit siirtyä vaatimukseen napsauttamalla linkkiä.
- Alatunnisteen teksti: Laji: Ilmoitusmekanismi on lähettänyt tämän sähköpostiviestin automaattisesti. Älä vastaa viestiin. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteys pääkäyttäjään osoitteessa pääkäyttäjä@esimerkki.com.
Vihje: Voit lähettää tilanmuutosta käsitteleviä ilmoituksia tietyille käyttäjärooleille seuraavasti:
- Luo sellaiseen Jäsenet-moduuliin perustuva näkymä, joka sisältää kaikki vastaanottajiksi määritettävät käyttäjät.
- Valitse luotu näkymä Lähetä seuraavan kohteen jäsenille -kentästä.
- Määritä tarkastelusäännöksi Kaikki Jäsenet-moduulin elementit, joiden pääkansio on Tuotteiden hallinta TAI Sovelluskehittäjät.
Kaikki sellaiset käyttäjät vastaanottavat ilmoituksen, kun Tila muuttuu, joilla on jompikumpi edellä mainituista rooleista.
Sinun on luotava kaksi erillistä ilmoitusta, jos haluat
- lähettää ilmoituksia käyttäjille, joilla on tietty rooli, ja tietyn määritteen käyttäjille.
- lähettää ilmoituksia käyttäjäryhmälle, jolla on Tila-määritteeksi on määritetty Suunniteltu, ja toiselle ryhmälle, jolla on Tila-määritteeksi on määritetty Aloitettu.