Elementtien päivitys

Voit päivittää elementtejä Excelin avulla, kun olet vienyt elementit aiemmin ja tehnyt Excel-tiedostoon muutoksia. Voit päivittää elementit Focal Point -ohjelmistossa näiden muutosten mukaisesti. Määritelajien Linkki, Linkkiluettelo ja Arvotaulukko vienti ja tuonti poikkeavat muiden määritelajien viennistä ja tuonnista.

Tietoja tästä tehtävästä

Voit päivittää elementtejä seuraavasti:

Toimintaohjeet

  1. Valitse Näytä-vaihtoehto ja valitse haluamasi näkymä.
  2. Valitse Taulukkorakenne-vaihtoehto. Voit päivittää vain sellaisia määritteitä, jotka ovat muokattavissa Näytä-näkymässä.
  3. Valitse Päivitä elementit -vaihtoehto.
  4. Valitse Excel-tiedosto napsauttamalla Päivitä-kehyksen Selaa-painiketta. Valitse laskentataulukko, joka sisältää elementit ja niiden määritteet.
  5. Valitse arvotaulukon asetuksista Each ROW -vaihtoehto, jos laskentataulukon jokainen rivi sisältää tietyn elementin määritteet. Valitse Each COLUMN -vaihtoehto, jos laskentataulukon jokainen sarake sisältää tietyn elementin määritteet. Voit halutessasi sisällyttää määritteiden nimet laskentataulukkoon.
  6. Voit sisällyttää päivitykseen arvotaulukkomääritteitä valitsemalla Salli tuonti arvotaulukon määritteisiin -vaihtoehdon.
  7. Avaa seuraava kehys napsauttamalla OK-painiketta.
  8. Valitse päivitettävät tiedot. Ohjelma päivittää suuret tiedostot tietolohkoina suoritustehon parantamiseksi. Valitse Rivien enimmäismäärä sivua kohti -kohdasta tarvittaessa Nouda koko -vaihtoehto. Sivuhakemisto päivittyy vastaavasti.
  9. Valitse Focal Point -ohjelmiston määrite, jota haluat käyttää tunnuksena ylimmässä valintakentässä. Tässä kentässä näkyvät kaikki näkymän sisältämät sekä luettavissa että muokattavissa olevat määritteet.
  10. Valitse sarakkeissa käytettävät määritteet. Jos Excel-taulukon ensimmäisellä rivillä tai ensimmäisessä sarakkeessa on määritteiden nimiä, ohjelma valitsee määritteet automaattisesti.
  11. Valitse päivitettävien elementtien valintaruudut. Voit kaksoisnapsauttaa solua, muokata sen arvoa ja valita Tallenna-vaihtoehdon ennen arvon päivitystä.
  12. Valitse Päivitä-vaihtoehto.

Palaute