È possibile gestire tutte le viste in un workspace nella vista Viste del menu
Configura. Le viste vengono utilizzate per il filtro di elementi
e dei relativi attributi in un modulo.
A tutti i membri in un workspace, è possibile concedere l'accesso ad una o più viste; di conseguenza,
i membri possono avere differenti livelli di accesso alle informazioni nei moduli. Ad esempio, alcuni membri
potrebbero avere accesso ad una vista che visualizzi le relative proposte di progetto nel modulo
Project portfolio.
Altri membri potrebbero avere accesso ad una vista in cui poter aggiungere nuove
funzioni al modulo Feature planner.
Le viste possono essere associate a specifiche funzioni: Aggiunta, Schermata, Revisione,
Priorità, Visualizzazione e Pianificazione. È inoltre possibile configurare le viste per visualizzare sottoinsiemi
di barre degli strumenti.
Nella vista Viste, è possibile elencare tutte le viste in un workspace e aggiungere, modificare
ed eliminare le viste. Tutti i membri possono visualizzare un elenco delle relative viste. È possibile
aggiungere o rimuovere l'accesso a specifiche viste nella vista Membri del menu
Membri.
Nota: È necessario
uscire e rientrare nel workspace per consentire di riportare le modifiche apportate alla vista nell'elenco di viste
del menu di visualizzazione, nelle operazioni di aggiunta o modifica in un workspace.
I colori delle icone di vista indicano i seguenti significati.
- Uno sfondo blu scuro
indica che la vista fa parte delle viste dell'utente.
- Uno sfondo azzurro
indica che la vista è ereditata.
- L'assenza di un colore di sfondo
indica che la vista non fa parte dell'elenco viste
dell'utente.
Nota: non è possibile utilizzare la vista Viste per rimuovere una vista ereditata
dall'elenco viste di un membro. Per gestire le viste ereditate, utilizzare l'attributo Eredita da nel menu
Membri.