Sie können alle Sichten in einem Arbeitsbereich in der Sicht
'Sichten' des Menüs Konfigurieren verwalten. Sichten
dienen zum Filtern von Elementen und deren Attribute in einem Modul.
Alle Mitglieder in einem Arbeitsbereich können auf eine oder mehrere Sichten
zugreifen; aus diesem Grund können Mitglieder unterschiedliche Ebenen des
Zugriffs auf die Informationen in den Modulen haben. Beispielsweise könnten
einige Mitglieder Zugriff auf eine Sicht zum Anzeigen ihrer Projektvorschläge
im Modul 'Projektportfolio' haben. Andere Mitglieder könnten Zugriff auf eine
Sicht zum Hinzufügen neuer Funktionen zum Modul 'Funktionsplanung' haben.
Sie können Sichten bestimmten Funktionen zuordnen: Hinzufügen, Anzeigen,
Überprüfen, Priorisieren, Visualisieren und Planen. Sie können Sichten auch zum
Anzeigen von Untermengen von Symbolleisten konfigurieren.
In der Sicht 'Sichten' können Sie alle Sichten in einem Arbeitsbereich
auflisten und Sichten hinzufügen, bearbeiten und löschen. Alle Mitglieder
können eine Liste ihrer Sichten anzeigen. In der Sicht 'Mitglieder' des Menüs
Mitglieder können Sie den Zugriff auf bestimmte Sichten
hinzufügen oder entfernen.
Anmerkung: Sie müssen den Arbeitsbereich verlassen und
erneut aufrufen, damit jede Änderung, die an der Sichtreihenfolge durchgeführt
wird, in der Liste der Sichten im Menü 'Anzeigen' oder in den Hinzufüge- oder
Bearbeitungsoperationen in einem Arbeitsbereich widergespiegelt wird.
Die Bedeutung der Farben von Sichtsymbolen ist wie folgt:
- Ein dunkelblauer Hintergrund
gibt an, dass die
Sicht zu Ihren eigenen Sichten gehört.
- Ein hellblauer Hintergrund
gibt an, dass es sich
um eine übernommene Sicht handelt.
- Das Fehlen einer Hintergrundfarbe
gibt an, dass die Sicht
nicht zur Liste Ihrer Sichten gehört.
Anmerkung: Die Sicht 'Sichten' kann
nicht verwendet werden, um eine übernommene Sicht auf der Liste der Sichten
eines Mitglieds zu entfernen. Übernommene Sichten können mithilfe des Attributs
'Übernehmen von' im Menü Mitglieder verwaltet werden.