Vous pouvez ouvrir, exporter, supprimer et masquer un espace de travail. Vous pouvez créer des canevas, rendre les espaces de travail
publics et recréer l'index de recherche. Pour administrer un espace de travail, vous devez être un administrateur global ou avoir un droit d'accès global sur l'espace de travail.
Dans la page des
critères, vous pouvez afficher et modifier les informations suivantes pour chaque espace de travail :
- Nom : Nom de l'espace de travail.
- Alias : Alias de l'espace de travail.
- Description : Courte description de l'espace de travail
- Responsable : Personne responsable de l'espace de travail.
- Administrateur des utilisateurs : Personne gérant l'accès utilisateur à l'espace de travail.
- Icône : Icône de l'espace de travail dans la liste des espaces de travail.
- Couleur d'arrière-plan : Couleur d'arrière-plan de l'espace de travail dans la liste des espaces de travail.
- Dates et nombres : Format de date et de nombre de l'espace de travail.
- Langue de l'interface utilisateur : Langue de l'interface utilisateur de l'espace de travail.
- Présentation du contenu d'origine de l'utilisateur : Direction du contenu de la page de l'espace de travail.
- Direction des paragraphes : Direction du texte dans l'espace de travail.
- Tri des vues : Critères de tri des vues dans l'espace de travail.
- Formats de rapport : Formats de rapport disponibles dans l'espace de travail.
- Maintenance de l'espace de travail : L'administrateur
peut activer l'espace de travail pour la maintenance. Si vous êtes l'administrateur de l'espace de travail, vous pouvez cliquer sur
l'icône Editer pour activer ou désactiver la
maintenance de l'espace de travail. Lorsqu'un espace de travail est en cours de maintenance, seul l'administrateur qui a initié la maintenance peut y accéder. Lorsque l'utilisateur crée, supprime, exporte ou importe l'espace de travail, le projet passe automatiquement en mode de maintenance. Vous ne pouvez effectuer qu'un seul type de maintenance à la fois pour l'espace de travail. L'administrateur peut envoyer un message de diffusion et informer les autres utilisateurs de l'espace de travail de la planification d'une maintenance avant de lancer ce processus. Lorsque le serveur
est démarré, le paramètre de maintenance de l'espace de travail est déverrouillé.