Puede abrir, exportar, suprimir y ocultar un espacio de trabajo. Puede crear plantillas, hacer públicos espacios de trabajo y volver a crear el índice de búsqueda. Para administrar un espacio de trabajo, debe ser un administrador global o tener el permiso global de espacios de trabajo.
En la página
criterios puede ver y editar la información siguiente para cada espacio de trabajo:
- Nombre: Nombre del espacio de trabajo.
- Alias: Alias del espacio de trabajo.
- Descripción: Descripción breve del espacio de trabajo.
- Responsable: Persona que es responsable del espacio de trabajo.
- Administrador de usuarios: Persona que administra el acceso de los usuarios al espacio de trabajo.
- Icono: Icono para el espacio de trabajo en la lista de espacios de trabajo.
- Color de fondo: Color de fondo para el espacio de trabajo en la lista de espacios de trabajo.
- Fechas y números: Formato de fecha y número para el espacio de trabajo.
- Idioma de interfaz de usuario: Idioma de la interfaz de usuario para el espacio de trabajo.
- Diseño de contenido originado por el usuario: Dirección del contenido de la página del espacio de trabajo.
- Dirección de párrafo: Dirección del texto en el espacio de trabajo.
- Ordenación de vistas: Criterio de ordenación de las vistas en el espacio de trabajo.
- Formatos de informe: Formatos de informe disponibles en el espacio de trabajo.
- Mantenimiento del espacio de trabajo: El administrador puede habilitar el espacio de trabajo para mantenimiento. Si es un administrador para el espacio de trabajo, puede pulsar el icono Editar para habilitar o inhabilitar el mantenimiento del espacio de trabajo. Cuando el espacio de trabajo está bajo mantenimiento, sólo el administrador que inició el
mantenimiento puede acceder al espacio de trabajo. Cuando el usuario lance una creación, supresión, exportación o importación del
espacio de trabajo, el proyecto pasa automáticamente a modalidad de mantenimiento. Sólo se puede iniciar un tipo de mantenimiento a la vez para el espacio de trabajo. El administrador puede enviar un mensaje de difusión e informar a otros usuarios del espacio de trabajo cuándo está planificado el mantenimiento de un espacio de trabajo, antes de iniciar el mantenimiento. Al iniciarse el servidor, el valor de mantenimiento del espacio de trabajo queda desbloqueado.