Yleiset pääkäyttäjät voivat määrittää yleiset käyttäjäasetukset.
Käyttäjän asetukset voidaan määrittää
Käyttäjät-valikon Käyttäjän
asetukset -näkymässä. Valitsemalla seuraavat vaihtoehdot voidaan yleiset käyttöoikeudet
myöntää tavallisille käyttäjille:
- Itserekisteröinti: Jos tämän arvona on Kyllä, käyttäjät voivat pyytää
työtilojen käyttöoikeuksia napsauttamalla Sisäänkirjaussivun Tarvitsetko käyttöoikeuksia? -linkkiä.
- Rekisteröinti-ilmoitus: Kun käyttäjä on rekisteröitynyt työtilaan,
ilmoitus lähetetään tässä kentässä olevaan osoitteeseen. Jos osoitteita on useita, erottele ne
pilkuin [,] tai puolipistein [;].
- Itserekisteröinti yksittäisiin työtiloihin: Jos tämän arvona on Kyllä,
kun käyttäjä pyytää työtilan käyttöoikeutta Tarvitsetko käyttöoikeuksia?
-linkin avulla, käyttäjä voi valita vain yhden työtilan. Jos arvona on Ei, käyttäjä voi pyytää
käyttöoikeutta useisiin työtiloihin.
- Itserekisteröinnin tiedot: Voit lisätä pakollisen kentän Tarvitsetko
käyttöoikeuksia -rekisteröintilomakkeeseen. Jos muokkaat tätä määritettä, kirjoittamastasi
tekstistä tulee pakollisen kentän otsikko. Kaikki pakolliseen kenttään kirjoitetut tiedot
sisällytetään pääkäyttäjälle lähetettävään sähköpostiviestiin.
- Poista käytöstä Lisää jäsen -toiminto: Tämä asetus on hyödyllinen, kun
palvelimet ovat yhteiskäytössä. Jos arvona on Kyllä, työtilojen pääkäyttäjät eivät voi lisätä
jäseniä työtiloihinsa. Työtilaan voivat lisätä jäseniä vain käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet
Käyttäjät-valikkoon.
- Käyttäjien lajittelumäärite: Valitse määrite, jonka avulla
käyttäjät lajitellaan. Voi valita jonkin seuraavista määritteen lajeista:
- Teksti (ei tieto)
- Yksilöllinen tunnus
- Kokonaisluku
- Liukuluku
- Valinta
- Valintaruutu
- Päivämäärä
- Luontipäivämäärä
- Viimeksi muokattu
- Valinta. Voit lajitella valintaobjektien mukaan tai objektien aakkosjärjestyksen mukaan
(oletusarvo).
Tämän asetuksen voi vaihtaa Käyttäjät-valikon
Käyttäjän määritteet -näkymässä.
- Järjestelmäkäyttäjä: Valitse käyttäjä, joka tulee näkyviin
Elementin tiedot- tai Viimeisin muokkaaja -kenttiin,
kun liiketoimintasääntö vaihtaa määritteen arvon. Oletusarvo on Käyttäjät. Voit esimerkiksi
lisätä käyttäjän, jonka nimi on Järjestelmä tai Liiketoimintasääntö.
- Käyttäjätunnuksen muuttaminen: Jos arvo on Kyllä,
käyttäjät voivat vaihtaa koko nimen Oletusasetukset-valikon Profiilin ja
salasanan asetukset -sivulla.
- Näytä käytettävissä olevat työtilat: Jos arvo on Kyllä, käytettävissä olevien työtilojen luettelo näkyy käyttäjätietojen sivulla. Jos arvo on Napsautettaessa, käyttäjätietojen sivulla näkyy Napsauttamalla tätä saat näkyviin käytettävissä olevat työtilat -linkki. Napsauttamalla linkkiä pääkäyttäjät sekä käyttäjät, joilla on käyttöoikeus käyttäjän näkymiin, voivat tarkastella käytettävissä olevia työtiloja.