Vous pouvez ajouter ou éditer des attributs de feuille de temps.
Procédure
- Cliquez sur .
- Sélectionnez le module dans lequel l'attribut doit être ajouté ou se trouver.
- Pour ajouter un attribut, cliquez sur Ajouter un attribut.
- Sélectionnez Feuille de temps dans la liste des attributs.
- Dans la zone Nom, entrez un nom pour l'attribut.
- Dans la zone Description, décrivez l'attribut. Le texte saisi dans la zone Description sera visible
lors du déplacement du curseur sur le titre de l'attribut.
Il est également visible lorsque vous éditez l'attribut.
- Facultatif : Dans la zone Notes de l'administrateur, entrez les notes de l'administrateur pour l'attribut.
Utilisez ces notes pour faire parvenir des astuces aux autres administrateurs.
Exemple : Cet attribut ne doit pas pouvoir être modifié dans une vue. Les notes de l'administrateur sont affichées dans la configuration de l'attribut, lors de la configuration des niveaux d'accès d'attribut pour les vues et lors de l'ajout d'attributs globaux aux modules de l'espace de travail.
- Pour activer l'option permettant d'analyser l'investissement et les états financiers, sélectionnez Autoriser l'analyse des investissements.
- Dans la zone Feuilles, ajoutez les pages de feuille de temps. Pour chaque feuille, indiquez le nom, l'échelle
de temps, la date de début et la date de fin.
- Dans la zone Lignes, ajoutez les lignes et entrez un nom descriptif pour chaque ligne :
- Ligne récapitulative : Sélectionnez cette case à cocher
pour faire de la ligne un en-tête et afficher la somme des valeurs du groupe
de cellules appartenant à l'en-tête. Les lignes récapitulatives sont verrouillées à l'édition.
- En-tête : Sélectionnez cette case à cocher
pour créer un groupe de cellules sous l'en-tête.
- Ligne verrouillée : Sélectionnez cette case à cocher
pour verrouiller la ligne en édition.
- Dans la zone Type d'affichage, sélectionnez le type d'affichage : Par défaut, Flux, Graphique, Table.
Remarque : - Si le type d'affichage Par défaut ou Flux est sélectionné, un utilisateur possédant des droits d'accès en lecture seule peut ouvrir la feuille de temps en mode lecture seule.
- Si le type d'affichage Graphique ou Table est sélectionné, un utilisateur possédant des droits d'accès en lecture seule ne peut pas ouvrir la feuille de temps.
Un utilisateur possédant des droits d'accès en édition doit définir les éléments qu'un utilisateur possédant des droits d'accès en lecture seule peut afficher.
- Si l'option Autoriser l'analyse des investissements est sélectionnée, un utilisateur possédant des droits d'accès en lecture seule ne peut pas ouvrir la feuille de temps, quel que soit le type d'affichage.
- Dans la zone Intervalle de temps, sélectionnez l'intervalle de temps : Valeur par défaut, Mois, Trimestre, Année.
- Dans la zone Paramètres de consignation des changements, sélectionnez Consigner les changements pour consigner les changements apportés à l'attribut.
- Cliquez sur OK pour sauvegarder la configuration.