Työtilojen käyttö edellyttää, että käyttäjät on lisätty jäseninä. Tässä oppijaksossa lisäät käyttäjiä jäseninä, joilla on erilaiset käyttöoikeudet Autot-työtilaan.
Edellytys: Jäsenten lisäys työtilaan edellyttää työtilan pääkäyttäjän oikeuksia tai Jäsenet-työtilan käyttöoikeuksia.
Tietokannan aiemmin luodut käyttäjät voidaan lisätä työtilan jäseninä. Ryhmittele jäsenkansioiden käyttäjät työtilan tehtävien perusteella ja määritä, että jäsenet perivät näkymät pääkansioiden perusteella. Ryhmittelemällä käyttäjät kansioihin voit helposti määrittää näkymiä yhteiskäyttöön asiaankuuluville työtilan jäsenistä koostuville ryhmille.
Voit lisätä käyttäjän työtilaan jäsenenä seuraavasti:
- Valitse navigointipalkista . Näkyviin tulee Jäsenet-kehys.
- Napsauta Lisää kansio -painiketta.
- Kirjoita Koko nimi -kohtaan Pääkäyttäjä.
- Napsauta OK-painiketta.
- Napsauta Jäsenet-kansiota.
- Voit luoda vastaavasti kolme muuta alikansiota Jäsenet-kansioon. Määritä silloin Koko nimi -kohtaan Tuotepäällikkö, Sovelluskehittäjä ja Ulkoinen osakas.
- Napsauta Lisää jäsen -painiketta.
- Lisää henkilö jäsenenä työtilaan valitsemalla Veena Doe -vaihtoehto.
- Napsauta Seuraava-painiketta.
- Valitse seuraavassa kehyksessä Peri omat näkymät, oma aloitussivu ja käyttöoikeudet pääkansiosta.
- Valitse Lisää uudet jäsenet seuraavaan kansioon: -kohdassa Pääkäyttäjä-kansio.
- Napsauta Valmis-painiketta.
- Muokkaa Veena Doen Käyttö -määritettä ja valitse luettelosta Työtilan pääkäyttäjä.
Veena Doe lisätään työtilan jäsenenä, jolla on työtilan pääkäyttäjän oikeudet.
- Lisää käyttäjät, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, taulukossa lueteltuihin kansioihin.
Taulukko 1. Käyttäjän tiedot| Käyttäjä |
Pääkansio |
Käyttö |
Käyttöoikeudet |
| Stella Lagunas |
Pääkäyttäjä |
Työtilan pääkäyttäjä |
Ei käytettävissä |
| Matthew Siler |
Tuotepäällikkö |
Tavallinen jäsen |
Salli perusaikataulun luonti, Yleissuodattimet ja Näytä tiedot |
| Terry Deyoung |
Sovelluskehittäjä |
Tavallinen jäsen |
Jäsenet, Näytä tiedot |
| Mae Godsey |
Sovelluskehittäjä |
Tavallinen jäsen |
Synkronointi, Näytä tiedot |
| Nicholas Lu |
Ulkoinen osakas |
Vain luku |
Näytä tiedot |
Jäsenet-kansiossa on neljä alikansiota, jotka sisältävät kukin yhden jäsenen tai kaksi jäsentä.