È possibile aprire, esportare, eliminare e nascondere un workspace. È
possibile creare template, rendere i workspace pubblici e ricreare l'indice di ricerca. Per gestire
un workspace, è necessario essere un amministratore globale o disporre dell'autorizzazione globale per il workspace.
Dalla pagina
Criteri, è possibile visualizzare e modificare le seguenti informazioni per ogni workspace:
- Nome: il nome del workspace.
- Alias: l'alias del workspace.
- Descrizione: la descrizione breve del workspace.
- Responsabile: la persona responsabile per il workspace.
- Amministratore utenti: la persona che gestisce l'accesso degli utenti al workspace.
- Icona: l'icona per il workspace nell'elenco di workspace.
- Colore di sfondo: il colore di sfondo per il workspace nell'elenco di workspace.
- Date e numeri: il formato di data e numeri per il workspace.
- Lingua UI: la lingua dell'interfaccia utente per il workspace.
- Layout del contenuto originato dall'utente: la direzione del contenuto della pagina del workspace.
- Direzione paragrafo: la direzione del testo nel workspace.
- Ordinamento viste: i criteri di ordinamento per le viste nel workspace.
- Formati report: i formati report disponibili nel workspace.
- Manutenzione workspace: l'amministratore può abilitare il workspace per la manutenzione. Un amministratore del workspace può fare clic sull'icona Modifica per abilitare o disabilitare la manutenzione del workspace. Quando un workspace è in fase di manutenzione, soltanto gli amministratori che hanno avviato il processo di manutenzione potranno accedervi. Quando l'utente inizia a creare, eliminare, esportare o importare il
workspace, il progetto passa automaticamente in modalità di manutenzione. È possibile avviare soltanto un tipo di manutenzione alla volta per un workspace. L'amministratore può inviare un messaggio di trasmissione e informare gli altri utenti del workspace quando è pianificata la manutenzione del workspace prima di iniziare la manutenzione. Una volta avviato il server, l'impostazione della manutenzione del workspace sarà sbloccata.