Можно создавать уведомления, рассылаемые по электронной почте при каждом изменении
представления. Для добавления уведомления требуются права администратора рабочих областей или права доступа для работы с рабочими областями Уведомления или Сообщения.
Процедура
- Выберите . Откроется список доступных уведомлений.
- Нажмите Добавить уведомление.
- Введите значения параметров в Информации об уведомлении:
- Активно: Включите этот переключатель для активации уведомления.
- Укажите заголовок и описание уведомления.
- Создать уведомление на основе данного представления: Выберите представление, на базе которого будет создано уведомление. Представление должно содержать атрибуты, которые будут использоваться в уведомлении.
Для создания уведомления об изменениях в представлении необходимо активировать протоколы хронологии атрибутов. Для создания уведомлений о текущем содержимом представление должно содержать все атрибуты, которые планируется включить в уведомление.
Прим.: - Фильтры представления не используются.
- Если используется представление с правилом Текущий пользователь, это представление играет роль
участника, выбираемого в списке Использовать параметры формата даты и чисел этого
участника.
- Если выбран Подробный или Настраиваемый Уровень подробности
тела уведомления, атрибуты Файл представления добавляются
в уведомление как вложения. Для успешной доставки файлов вложенные файлы
из атрибутов Файл не должны превышать ограничения на максимальный размер,
заданные на сервере.
- Использовать параметры формата даты и чисел этого участника: Выберите пользователя, чьи параметры формата даты и чисел будут использоваться в уведомлении. В списке содержатся все участники рабочей области.
- Отправлять уведомление о: Выберите режим уведомления: все изменения, все текущее содержимое.
- Проверять изменения каждые: Выберите интервал проверки изменений.
- Введите значения параметров раздела Составить уведомляющее сообщения:
- Отправить участникам: Выберите атрибут или представление, участникам которых требуется отправлять уведомление.
Прим.: Если используется представление с правилом Текущий пользователь, это представление играет
роль участника, выбираемого в списке Использовать параметры формата даты и чисел этого
участника.
- Копия: Выберите атрибут или представление, участникам которых требуется отправлять копию уведомления. Доступные значения совпадают со значениями для поля Отправить участникам.
- Секретная копия: Выберите атрибут или значение для участников, которым требуется отправлять секретную копию уведомления. Адрес электронной почты этого получателя не показывается другим получателям уведомления. Доступные значения совпадают со значениями для полей Отправить участникам и Копия.
- Исключить автора изменений: Включите этот переключатель, если пользователь, внесший изменения, не должен получать это уведомление. Этот переключатель показывается только для уведомлений типа Все изменения.
Прим.: - Если поля Копия и Секретная копия активны и в них указано несколько пользователей, то изменения, внесенные в интервал рассылки уведомлений, рассылаются в нескольких электронных сообщениях. В поле Копия каждого электронного сообщения указан свой участник. Если в поле Копия значение не указано, пользователи получают все изменения в одном электронном сообщении.
- Если на протяжении интервала несколько пользователей изменяют элементы в поле Проверять изменения каждые, то все пользователи будут получать уведомление.
- Тема: Введите тему уведомления. Пример - текст по умолчанию в этом поле.
- Текст заголовка: Введите текст заголовка уведомления. Пример - текст по умолчанию в этом поле.
- Уровень подробности тела уведомления: Выберите уровень подробности уведомлений: Краткий, Обычный, Подробный или Пользовательский. Дополнительная информация об уровнях подробности приведена в разделе “Типы уведомлений”.
- Текст нижнего колонтитула: Введите собственный текст для нижнего колонтитула уведомления. Этот текст отображается после списка изменений и текущего содержимого уведомления.
- Нажмите кнопку ОК. Уведомление добавлено в список уведомлений. Активные уведомления помечены значком
. Неактивные уведомления помечены значком
. Для активации/деактивации уведомления нажмите этот значок.