Obszar roboczy można otworzyć, wyeksportować, usunąć i ukryć. Istnieje
możliwość tworzenia szablonów, upubliczniania obszarów roboczych oraz ponownego
tworzenia indeksu
wyszukiwania. Aby administrować obszarem roboczym, należy być administratorem
globalnym lub mieć globalne uprawnienie do obszaru roboczego.
Na stronie
Kryteria można wyświetlać i edytować następujące
informacje dla każdego obszaru roboczego:
- Nazwa: nazwa obszaru roboczego.
- Alias: alias obszaru roboczego.
- Opis: krótki opis obszaru roboczego.
- Odpowiedzialny: osoba odpowiedzialna za obszar roboczy.
- Administrator użytkowników: osoba administrująca dostępem
użytkowników do obszaru roboczego.
- Ikona: ikona dla obszaru roboczego na liście obszarów roboczych.
- Kolor tła: kolor tła dla obszaru roboczego na liście
obszarów roboczych.
- Daty i liczby: format dat i liczb dla obszaru roboczego.
- Język interfejsu użytkownika: język interfejsu użytkownika obszaru roboczego.
- Układ treści utworzony przez użytkownika: kierunek dla treści strony obszaru roboczego.
- Kierunek akapitu: kierunek tekstu w obszarze roboczym.
- Sortowanie widoku: kryteria sortowania dla widoków w obszarze
roboczym.
- Formaty raportów: dostępne formaty raportów w obszarze roboczym.
- Konserwacja obszaru roboczego: administrator może włączyć
tryb konserwacji obszaru roboczego. Administrator obszaru roboczego może kliknąć ikonę Edytuj, aby
włączyć lub wyłączyć tryb konserwacji obszaru roboczego. Podczas konserwacji do obszaru roboczego ma dostęp tylko administrator, który uruchomił konserwację. Gdy użytkownik inicjuje tworzenie, usuwanie, eksportowanie lub importowanie obszaru roboczego, projekt automatycznie przechodzi do trybu konserwacji. W obszarze roboczym jednocześnie można uruchomić tylko jeden typ konserwacji. Administrator może wysłać komunikat rozgłaszany i poinformować innych
użytkowników obszaru roboczego o zaplanowanym terminie konserwacji przed jej rozpoczęciem. Po uruchomieniu serwera ustawienie konserwacji obszaru roboczego zostanie odblokowane.