Megnyithat, exportálhat, törölhet és elrejthet munkaterületet. Lehetőség van sablonok létrehozására,
munkaterületek nyilvánossá tételére, valamint a keresési index újralétrehozására. Munkaterület adminisztrálásához globális
adminisztrátornak kell lennie, vagy rendelkeznie kell a munkaterület globális engedélyével.
A
feltételek oldalon az egyes munkaterületekhez az alábbi
információkat jelenítheti meg és szerkesztheti:
- Név: A munkaterület neve.
- Álnév: A munkaterület álneve.
- Leírás: A munkaterület rövid leírása.
- Felelős: A munkaterületért felelős személy.
- Felhasználó adminisztrátor: Az a személy, aki a
munkaterülethez tartozó felhasználói hozzáférést adminisztrálja.
- Ikon: A munkaterület listában a munkaterület ikonja.
- Háttérszín: A munkaterület listában a munkaterület háttérszíne.
- Dátumok és számok: A munkaterület dátum- és számformátuma.
- UI nyelv: A munkaterület felhasználói felületének nyelve.
- Felhasználók által létrehozott tartalom elrendezése: A munkaterület
oldaltartalmának az iránya.
- Bekezdés irány: A munkaterületen a szöveg iránya.
- Nézet rendezés: A munkaterületen a nézetek rendezési feltételei.
- Jelentés formátumok: A munkaterületen elérhető jelentés formátumok.
- Munkaterület karbantartás: Az adminisztrátor
engedélyezheti a munkaterületet a karbantartásra. Ha Ön a munkaterület adminisztrátora, akkor a
Szerkesztés ikonra kattintva engedélyezheti vagy
tilthatja a munkaterület karbantartását. Ha a munkaterület karbantartás alatt
áll, akkor csak a karbantartást elindító adminisztrátor férhet hozzá a
munkaterülethez. Amikor a felhasználó a munkaterület létrehozását, törlését, exportálását
vagy importálását kezdeményezi, a projekt automatikusan karbantartási
módba kerül. Egy munkaterületen egyszerre csak egy
karbantartási típus indítható el. Az adminisztrátor küldhet üzenetszórást és
tájékoztathatja a többi munkaterület felhasználót a munkaterület ütemezett
karbantartásáról, mielőtt elkezdené a karbantartást. A kiszolgáló indítása során a
munkaterület karbantartási zárolása feloldásra kerül.