Types de notification

Vous pouvez envoyer deux types de notifications : tous les changements et tout le contenu en cours.
Remarque :
Tableau 1. Types de notification
Type Description Niveau de détail du corps du texte Exemple
Tous les changements Ce type de notification contient des informations relatives aux modifications les plus récentes apportées aux éléments de la vue. Par exemple, le propriétaire d'une exigence peut configurer ce type d'exigence de sorte qu'il reçoive une notification à chaque changement de l'exigence.

Pour configurer ce type de notification, les journaux d'historique des attributs de la vue doivent être activés. Vous pouvez activer les journaux d'historique dans la page Attributs du menu Configurer. Si aucun élément n'a changé depuis le dernier envoi de la notification, aucune notification n'est envoyée.

Remarque :
  • Les types d'attribut En-tête, Historique et Matrice ne sont pas pris en charge dans les notifications de modification.
  • Lorsque le texte de liste est de style Classique, l'ensemble du contenu de l'attribut Texte de liste s'affichera dans le courrier de notification concernant les modifications au lieu de notifier uniquement le contenu modifié.
Il peut exister plusieurs modifications dans chaque élément. Les messages sont regroupés en fonction des éléments ayant été modifiés d'une manière similaire. Le message de notification commence par un lien d'élément qui a changé avec la description de la modification, suivi des liens d'éléments ayant été modifiés d'une manière similaire.
  • Brève : ID et titres des éléments modifiés depuis le dernier envoi de la notification.
  • Normale : ID et titres des éléments modifiés depuis le dernier envoi de la notification. Une description des modifications pour chaque élément est incluse au format suivant : Le [date et heure] [nom d'utilisateur] a changé [nom d'attribut] en [valeur d'attribut]. La notification ne contient que les modifications les plus récentes.
  • Détaillée : ID et titres des éléments modifiés depuis le dernier envoi de la notification. Une description des modifications pour chaque élément est incluse au format suivant : Le [date et heure] [nom d'utilisateur] a changé [nom d'attribut] en [valeur d'attribut]. La notification contient toutes les modifications.
  • Personnalisée : Vous pouvez définir le contenu de la notification. Par exemple :
    [NOM_ELEMENT] = Titre de l'élément
    [ID_ELEMENT] = ID de l'élément
    [LIEN_ELEMENT] = Lien vers l'élément affiché au format Id:Titre
    [VALEUR_ATTRIBUT] = Nouvelle valeur de l'attribut
    [NOM_ATTRIBUT] = Titre de l'attribut
    [NOM_UTILISATEUR] = Nom de l'utilisateur ayant modifié l'élément
    [HEURE] = Date/heure à laquelle la modification a été apportée
[NOM_ATTRIBUT] pour [LIEN_ELEMENT] a été changé en [VALEUR_ATTRIBUT] par [NOM_UTILISATEUR] [HEURE]. Cliquez sur le lien pour accéder à l'exigence.

Cette notification peut s'afficher comme suit :

L'état pour Req1234:Exemple d'exigence 1 a été changé en Implémenté par John Smith 2007-07-04 12:37. Cliquez sur le lien pour accéder à l'exigence.

Exemple de notifications regroupées en fonction des éléments ayant des modifications similaires :

[URL=006:Element1]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,19[/URL]

On 2010-09-08 09:50 Admin changed
Status to New

On 2010-09-08 09:50 Admin changed
Title to Element1

[URL=005:Element2]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,18[/URL]

On 2010-09-08 09:50 Admin changed
[B]Choice[/B] to In Progress

[URL=008:Element3]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,21[/URL]

[URL=009:Element4]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,22[/URL]

[URL=001:Element5]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,14[/URL]

[URL=002:Element6]http://localhost:8080/fp/servlet/Login?go=2,15[/URL]
Tout le contenu en cours Ce type de notification concerne le contenu d'une vue et il est envoyé selon l'intervalle indiqué. Par exemple, pour suivre toutes les nouvelles exigences, un gestionnaire de produit peut configurer une notification hebdomadaire qui contient les exigences à l'état "Nouveau".
Remarque : L'administrateur définit les notifications et, lorsqu'il utilise cette option, la visibilité des attributs dans la vue est ignorée. Le jeu d'options dans Detail level of body text (Niveau de détail du corps du texte) permet de déterminer l'attribut à inclure à la notification. Par exemple, si vous définissez Detail level of body text (Niveau de détail du corps du texte) sur Normal, les valeurs d'attribut ID, Title (Titre) et Description de tous les éléments dans la vue de notification sont incluses, même si ID ou Description ne sont pas visibles dans la vue.
  • Brève : ID et titres des éléments. Vous pouvez cliquer sur un lien pour accéder à un élément.
  • Normale : ID, titres et descriptions des éléments. Vous pouvez cliquer sur un lien pour accéder à un élément.
  • Détaillée : Liste de tous les attributs des éléments. Vous pouvez cliquer sur un lien pour accéder à un élément.
  • Personnalisée : Vous pouvez définir le contenu de la notification. Par exemple :
    [NOM_ELEMENT] = Titre de l'élément
    [ID_ELEMENT] = ID de l'élément
    [LIEN_ELEMENT] = Lien vers l'élément affiché au format Id:Titre
    [LISTE_ATTRIBUTS] = Les attributs dans la vue seront répertoriés
L'action [LIEN_ELEMENT] a dépassé la date d'échéance. 
[LISTE_ATTRIBUTS] 
Cliquez sur le lien pour accéder à l'action.

Cette notification peut s'afficher comme suit :

Action 123:ExampleAction a dépassé la date d'échéance. 
Titre : Example Action 1
Description : Description de l'action
Date d'échéance : 04-07-2006
Etat : Non traité 
Cliquez sur le lien pour accéder à l'action.

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