Voit luoda ilmoituksen lähetettäväksi sähköpostiviestinä joka kerta, kun näkymää
muutetaan. Ilmoituksen lisäys edellyttää joko työtilan pääkäyttäjän oikeuksia tai Ilmoitukset ja sanomat
-työtilan käyttöoikeuksia.
Toimintaohjeet
- Valitse vaihtoehdot . Käytettävissä olevat ilmoitukset tulevat näkyviin.
- Napsauta Lisää ilmoitus -painiketta.
- Määritä Ilmoituksen tiedot -asetukset:
- Aktiivinen: Pidä ilmoitus aktiivisena valitsemalla tämä
valintaruutu.
- Kirjoita ilmoituksen otsikko ja kuvaus.
- Tee näkymään perustuva ilmoitus:
Valitse näkymä, johon ilmoitus perustuu. Näkymässä on oltava ne määritteet, joita haluat käyttää
ilmoituksessa.
Jos luot ilmoituksen näkymän muutoksista, määritteiden historiatietolokit on aktivoitava. Jos luot
ilmoituksen nykyisestä sisällöstä, näkymässä on oltava kaikki määritteet, jotka haluat
sisällyttää ilmoitukseen.
Huomautus: - Tässä näkymässä ei käytetä suodattimia.
- Jos näkymä sisältää säännön, joka on määritetty nykyiselle käyttäjälle, näkymä ajetaan
jäsenenä, jonka valitset Käytä jäsenen käytössä olevia päivämäärien ja lukujen
esitysmuodon asetuksia -luettelosta.
- Kun Tekstiosan tietojen tarkkuus -asetuksen arvoksi asetetaan Tarkka tai Mukautettu,
näkymän tiedostomääritteet sisällytetään liitteinä ilmoitukseen. Jotta toimitus tapahtuisi
oikein, tiedostomääritteistä liitetyt tiedostot eivät saa ylittää palvelimessa määritettyjä raja-arvoja.
- Käytä jäsenen käytössä olevia päivämäärien ja lukujen esitysmuodon
asetuksia: Valitse jäsen, jonka päivämäärien ja lukujen esitysmuodon
asetuksia käytetään ilmoitukseen. Kaikki työtilan jäsenet ovat luettelossa.
- Lähetä ilmoituksen yhteydessä: Valitse, lähetetäänkö ilmoitukset
kaikista muutoksista vai kaikesta nykyisestä sisällöstä.
- Etsi muutoksia: Valitse muutosten tarkistuksen aikaväli.
- Määritä Kirjoita ilmoitussanoma -asetukset:
- Lähetä seuraavan kohteen jäsenille: Valitse määrite tai
tarkastele niitä jäseniä, joille haluat lähettää ilmoituksen.
Huomautus: Jos näkymä sisältää säännön, joka on määritetty nykyiselle käyttäjälle, näkymä ajetaan
jäsenenä, jonka valitset Käytä jäsenen käytössä olevia päivämäärien ja lukujen
esitysmuodon asetuksia -luettelosta.
- Kopio: Valitse määrite tai näkymä, jonka jäsenille haluat
lähettää ilmoituksen kopion. Tämän luettelon arvot ovat samat kuin Lähetä seuraavan
kohteen jäsenille -kentän arvot.
- Piilokopio: Valitse määrite tai arvo, jonka jäsenille haluat
lähettää ilmoituksen piilokopion. Muut vastaanottajat eivät näe tämän vastaanottajan
sähköpostiosoitetta ilmoituksessa. Tämän luettelon arvot ovat samat kuin Lähetä
seuraavan kohteen jäsenille- ja Kopio-kentän arvot.
- Jätä pois muokkauksen tehnyt käyttäjä: Jätä muutoksen tehnyt
käyttäjä pois ilmoituksen vastaanottajista valitsemalla tämä valintaruutu. Tämä valintaruutu näkyy
vain Kaikki muutokset -lajin ilmoituksille.
Huomautus: - Kun Kopio- ja Piilokopio-kentät ovat käytössä ja jos noissa kentissä on useita käyttäjiä,
ilmoituksen aikaväliin tehdyt muutokset lähetetään useissa sähköpostiviesteissä. Kussakin
sähköpostiviestissä on eri jäsen Kopio-kentässä. Jos Kopio-kenttä on tyhjä, käyttäjät saavat kaikki
muutokset yhdessä sähköpostiviestissä.
- Kun useat henkilöt vaihtavat elementtejä Etsi muutoksia -kentässä
määritetyn aikavälin aikana, kaikki käyttäjä saavat ilmoituksen.
- Aihe: Kirjoita ilmoituksen aihe. Katso esimerkiksi tämän
kentän oletustekstiä.
- Otsikko: Kirjoita ilmoituksen otsikko. Katso esimerkiksi tämän kentän
oletustekstiä.
- Tekstiosan tietojen tarkkuus: Valitse ilmoituksen tietojen tarkkuus:
Lyhyt, Normaali, Tarkka tai Mukautettu. Lisätietojen tarkkuudesta on ohjeaiheessa Ilmoituslajit.
- Alatunnisteen teksti: Kirjoita ilmoituksessa käytettävän oman
alatunnisteen teksti tähän. Teksti näkyy sähköposti-ilmoituksessa muutosluettelon ja nykyisen
sisällön jälkeen.
- Napsauta OK-painiketta. Ilmoitus lisätään ilmoitusten luetteloon. Aktiivisissa ilmoituksissa on
-kuvake. Passiivisissa ilmoituksissa on
-kuvake. Voit vaihtaa aktiivisten ja passiivisten
ilmoitusten välillä napsauttamalla kuvaketta.