Voit avata, viedä, poistaa ja piilottaa työtilan. Voit
luoda mallipohjia, määrittää työtiloja julkisiksi ja luoda hakuindeksin
uudelleen. Työtilan
hallinta edellyttää joko yleisen pääkäyttäjän oikeuksia tai työtilan yleisiä käyttöoikeuksia.
Ehdot-sivulla voit tarkastella ja
muokata kunkin työtilan seuraavia tietoja:
- Nimi: työtilan nimi.
- Valenimi: työtilan valenimi.
- Kuvaus: työtilan lyhyt
kuvaus.
- Vastuussa: työtilasta vastaava henkilö.
- Pääkäyttäjä: henkilö, joka hallitsee
työtilan käyttäjien käyttöoikeuksia.
- Kuvake: työtilan kuvake
työtilaluettelossa.
- Taustaväri: työtilan taustaväri
työtilaluettelossa.
- Päivämäärien ja lukujen esitysmuoto: työtilan
päivämäärän ja lukujen esitysmuoto.
- Käyttöliittymän kieli: työtilan käyttöliittymän kieli.
- Käyttäjän laatiman sisällön asettelu: työtilan
sivun sisällön suunta.
- Kappaleen suunta: työtilan tekstin
suunta.
- Näkymän lajittelu: työtilan näkymien
lajitteluehdot.
- Raporttien muodot: työtilassa käytettävissä olevien
raporttien muodot.
- Työtilan ylläpito: pääkäyttäjä voi ottaa työtilan
ylläpidettäväksi. Jos olet työtilan pääkäyttäjä,
voit ottaa työtilan ylläpidon käyttöön tai poistaa sen käytöstä
napsauttamalla Muokkaa-kuvaketta. Kun työtilan ylläpito on meneillään, vain ylläpidon aloittanut pääkäyttäjä voi käyttää työtilaa. Kun käyttäjä aloittaa työtilan luonnin, poiston, viennin tai tuonnin, projekti siirtyy automaattisesti ylläpitotilaan. Vain yksi ylläpitolaji kerrallaan voidaan aloittaa työtilassa. Pääkäyttäjä voi lähettää yleissanoman,
jossa hän tiedottaa muille työtilan käyttäjille ennen ylläpitoa siitä,
milloin työtilaan on ajoitettu ylläpito. Kun palvelin käynnistyy, työtilan
ylläpitoasetuksen lukitus poistuu.