Vous pouvez exporter le contenu d'une vue de type tableau vers Microsoft Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 et dans les formats CSV. Vous pouvez transférer les éléments d'un espace de travail ou une installation vers un autre espace de travail ou une autre installation. Le format CSV est l'option par défaut pour l'exportation. Dans l'exportation Excel, vous pouvez exporter 32767 caractères pour chaque cellule. A l'exportation, il n'existe pas de limite au nombre de caractères par cellule dans le format CSV. Les types d'attributs Fichier, Feuille de temps et Historique ne peuvent pas être exportés ou importés. L'exportation et l'importation des types d'attributs Lien, Liste de liens et Matrice nécessitent un traitement spécial.
Avant de commencer
- Pour pouvoir exporter des éléments, vous devez être administrateur.
- Vous pouvez sélectionner le séparateur de champ correspondant à votre environnement local dans .
Procédure
- Cliquez sur Afficher et sélectionnez une vue contenant les éléments à exporter.
- Sélectionnez la structure tabulaire.
- Facultatif : Créez un filtre pour exporter un sous-ensemble des éléments ou pour exporter un sous-ensemble des attributs.
- Cliquez sur Exporter.
- Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le fichier Excel et visualiser ou modifier son contenu.
- Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder le fichier.
Remarque : - Si le fichier Excel s'ouvre dans un navigateur Web et non dans Excel, modifiez le paramètre suivant :
- Ouvrez l'Explorateur Windows et sélectionnez .
- Faites défiler la liste jusqu'à XLS et cliquez sur Avancé.
- Désélectionnez la case à cocher Parcourir dans une même fenêtre, puis cliquez sur OK.
- Si le nombre de cellules est supérieur à la limite, l'option d'exportation vers Excel n'est pas disponible en raison des contraintes de mémoire. La limite par défaut est 20 000. Vous pouvez changer cette limite par défaut dans les paramètres d'application dans la page SQL du menu Avancé. Modifiez la valeur du paramètre : update projectsetting
set value='30000' where name='excel.export.limit'.