< Zurück | Weiter >

Lerneinheit 4: Mitglied einem Arbeitsbereich hinzufügen

Benutzer müssen als Mitglieder hinzugefügt werden, damit sie auf Arbeitsbereiche zugreifen können. In dieser Lerneinheit fügen Sie dem Arbeitsbereich 'Cars' Benutzer als Mitglieder mit verschiedenen Berechtigungen hinzu.
Voraussetzung: Um einem Arbeitsbereich Mitglieder hinzuzufügen, müssen Sie ein Arbeitsbereichsadministrator sein oder über die Mitgliederberechtigung für den Arbeitsbereich verfügen.

Vorhandene Benutzer in der Datenbank können als Mitglieder eines Arbeitsbereichs hinzugefügt werden. Gruppieren Sie die Benutzer gemäß ihren Tasks in dem Arbeitsbereich in Mitgliederordnern und erlauben Sie den Mitgliedern die Übernahme von Sichten auf der Basis von Stammordnern. Durch die Gruppierung der Benutzer in Ordnern können Sichten von relevanten Gruppen der Mitglieder des Arbeitsbereichs auf einfache Weise gemeinsam genutzt werden.

Um einem Arbeitsbereich einen Benutzer als Mitglied hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Mitglieder > Mitglieder. Der Rahmen Mitglieder wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Ordner hinzufügen.
    1. Geben Sie in das Feld 'Vollständiger Name' Administrator ein.
    2. Klicken Sie auf OK.
    3. Klicken Sie auf den Ordner Mitglieder.
  3. Erstellen Sie auf ähnliche Weise drei weitere Unterordner im Ordner 'Mitglieder' und geben Sie in das Feld 'Vollständiger Name' Product Manager, Developer bzw. External Stakeholder ein.
  4. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
    1. Wählen Sie Veena Doe als Mitglied aus, das dem Arbeitsbereich hinzugefügt werden soll.
    2. Klicken Sie auf Weiter.
    3. Wählen Sie im nächsten Rahmen 'Eigene Sichten, Eigene Startseite und Berechtigungen aus Stammordner übernehmen' aus.
    4. Wählen Sie in Neue Mitglieder diesem Ordner hinzufügen den Ordner Administrator aus.
    5. Klicken Sie auf Fertigstellen.
    6. Bearbeiten Sie das Zugriffsattribut für Veena Doe und wählen Sie 'Arbeitsbereichsadministrator' aus der Liste aus.
    Veena Doe wird als Mitglied des Arbeitsbereichs mit Zugriff als Arbeitsbereichsadministrator hinzugefügt.
  5. Fügen Sie Benutzer mit Zugriff und Berechtigungen den Ordnern hinzu, wie in der Tabelle aufgelistet ist.
    Tabelle 1. Benutzerangaben
    Benutzer Stammordner Zugriff Berechtigungen
    Stella Lagunas Administrator Arbeitsbereichsadministrator N/A
    Matthew Siler Product Manager Normales Mitglied Erstellung von Referenzversionen zulassen, Globale Filter, Informationen anzeigen
    Terry Deyoung Developer Normales Mitglied Mitglieder, Informationen anzeigen
    Mae Godsey Developer Normales Mitglied Synchronisation, Informationen anzeigen
    Nicholas Lu External Stakeholder Lesezugriff Informationen anzeigen
Der Ordner 'Mitglieder' hat vier Unterordner, die jeweils ein oder zwei Mitglieder enthalten.

Prüfpunkt für Lerneinheit

In dieser Lerneinheit haben Sie gelernt, wie einem Arbeitsbereich ein Benutzer als Mitglied hinzugefügt wird.
< Zurück | Weiter >

Feedback