Jos haluat, että käyttäjät voivat tilata elementtien muutoksia koskevia ilmoituksia, voit käyttää tässä aiheessa esiteltävää esimerkkiä.
Huomautus: Voit määrittää ilmoituksia vain, jos olet työtilan pääkäyttäjä tai sinulla on työtilan ilmoitusten ja sanomien käyttöoikeudet.
Tässä esimerkissä määritetään tiettyjen elementtien muutoksia koskeva ilmoitus, jonka käyttäjät voivat tilata. Voit määrittää tämän lajin mukaisia ilmoituksia, kun moduuli sisältää linkkiluettelomääritteen, joka muodostaa linkin Jäsenet-moduuliin. Anna määritteelle nimi Pidä minut ajan tasalla.
Voit määrittää ilmoituksen kokoonpanon määrittämällä esimerkiksi seuraavat asetukset:
- Aktiivinen: valitse tämä valintaruutu.
- Otsikko: Laji: Pidä minut ajan tasalla
- Kuvaus: Laji: Tämä ilmoitus lähettää sähköpostiviestin kaikille Vaatimukset-moduulin Pidä minut ajan tasalla -määritteen sisältämille käyttäjille, kun elementin Tila, Kommentit, Julkaisu tai Toteutuspäivämäärä muuttuvat.
- Tee näkymään perustuva ilmoitus: Valitse näkymä, joka sisältää säännön Kaikki Vaatimukset-moduulin elementit, joiden laji on kansio, ovat epätosia. Varmista, että seuraavat määritteet ovat näkyvissä tässä näkymässä: Otsikko, Tila, Kommentit, Julkaisu ja Toteutuspäivämäärä. Varmista, että Tila-, Kommentit-, Julkaisu- ja Toteutuspäivämäärä-määritteiden historiatietolokit ovat käytössä.
- Käytä jäsenen määrittämiä päivämäärien ja lukujen esitysasetuksia: valitse jäsen, jonka määrittämiä päivämäärien ja lukujen esitysasetuksia haluat käyttää ilmoituksessa.
- Lähetä ilmoituksen yhteydessä: Valitse kaikki muutokset.
- Etsi muutoksia: Valitse tunnin välein.
- Lähetä seuraavan kohteen jäsenille: Valitse Määrite: Pidä minut ajan tasalla. Tämä määrite on Vaatimukset-moduulin linkkiluettelomäärite, johon käyttäjät lisäävät oman käyttäjätunnuksensa, jos he haluavat tilata muutossyötteen.
- Aihe: Laji: Tämä on ilmoitus
- Ylätunnisteen teksti: Laji: Ilmoitus: Pidä minut ajan tasalla (BR) Uudet muutokset:
- Tekstiosan tietojen tarkkuus: Valitse Tavallinen.
- Alatunnisteen teksti: Laji: Ilmoitusmekanismi on lähettänyt tämän sähköpostiviestin automaattisesti. Älä vastaa viestiin. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteys pääkäyttäjään osoitteessa pääkäyttäjä@esimerkki.com.