Elementtien näyttö taulukkona

Taulukkorakenteessa tiedot näkyvät sarakkeissa ja riveillä. Kukin sarake sisältää määritteen, ja kukin rivi sisältää elementin. Kaikki elementin tiedot ovat mukana. Elementtien näyttöön voi käyttää tavallisia ja dynaamisia taulukoita.

Toimintaohjeet

  1. Valitse Näytä-valikosta näkymä.
  2. Jos haluat tavallisen taulukon, napsauta Näyttää elementit taulukkorakenteessa -kuvaketta. Jos haluat dynaamisen taulukon, napsauta Näyttää elementit muokattavassa taulukossa -kuvaketta.
  3. Tavallista taulukkoa käytettäessä voidaan tehdä seuraavia toimia:
    • Taulukon voi lajitella määritteen perusteella. Napsauta määritteen otsikkoa. Ohjelma lajittelee kaikki näkymän elementit.
    • Taulukon voi lajitella rakennenäkymässä käytössä olevaan järjestykseen. Napsauta Rakennenäkymän mukainen lajittelu -vaihtoehtoa.
    • Elementin määritteitä voi muokata tai tarkastella. Napsauta elementin otsikkoa.
    • Tietoja voi viedä Excel-taulukkoon tai päivittää Excel-taulukosta.
  4. Dynaamista taulukkoa käytettäessä voidaan tehdä seuraavia toimia:
    • Kaksoisnapsauttamalla voi suoraan muokata yksinkertaisia määritteitä. Tällaisia ovat esimerkiksi kokonaisluku, liukuluku, teksti (pelkkä teksti), valintaruutu, valinta, päivämäärä, otsikko ja URL-osoite.
      Huomautus: Järjestelmä ei tue ehdon Laji-määritteen muokkausta.
    • Kaksoisnapsauttamalla voi muokata kohoikkunassa esimerkiksi seuraavia määritteitä: RTF-teksti, monirivinen teksti, monivalinta, arvotaulukko, historiatiedot, versio, luettelon muuntimen tyyli ja salasana.
      Huomautus: Luettelotekstimääritteessä muotoilun poisto edellyttää, että ensin valitaan koko teksti ja sitten napsautetaan Poista muotoilu -kuvaketta.
    • Kaksoisnapsauttamalla voi muokata kaavojen arvoja kohoikkunassa.
    • Yksittäisiä sarakkeita tai sarakeryhmiä voi vetää ja pudottaa, sarakkeet voi järjestää uudelleen ja sarakkeet voi palauttaa alkuperäiseen järjestykseen käyttämällä Palauta sarakkeet -asetusta.
    • Sarakkeen leveyttä voi muuttaa.
    • Taulukossa voi tehdä sisäkkäisiä lajitteluja.
    • Siirtämällä kohdistimen ...-merkin ylle voi tuoda näkyviin monimutkaisia määritteitä (kuten määritteet Limitetty valinta, Historia, Aikaruudukko, Arvotaulukko, Tiedosto, Monivalinta, Linkki, Luetteloteksti, Luettelolinkki ja Versio), jotka eivät näy suoraan taulukossa.
    • Otsikkoelementin hyperlinkkiä napsauttamalla voi tuoda näkyviin kaikki tarkasteltavissa tai muokattavissa olevat määritteet.
    • Työkaluvihjeen avulla voi tuo näkyviin määritteen näyttöarvon.
      Huomautus: Työkaluvihje ei näy seuraaville määritteille: kokonaisluku, liukuluku, valintaruutu ja päivämäärä.
    • Tietoja voi viedä Excel-taulukkoon tai päivittää Excel-taulukosta.
    • Taulukon voi lajitella rakennenäkymässä käytössä olevaan järjestykseen. Napsauta Rakennenäkymän mukainen lajittelu -vaihtoehtoa.

Palaute