Työtilat-valikossa voit avata, viedä, poistaa ja piilottaa työtiloja. Voit luoda mallipohjia, määrittää työtiloja julkisiksi ja luoda hakuindeksin uudelleen. Voit käyttää Työtilat-valikkoa vain, jos olet yleinen pääkäyttäjä tai sinulla on työtilan yleiset käyttöoikeudet.
Valikossa voit tarkastella kunkin työtilan nimeä ja kuvausta sekä seuraavia tietoja:
- Vastuussa: työtilasta vastaava henkilö
- Pääkäyttäjä: henkilö, joka hallitsee käyttäjien käyttöoikeuksia kyseiseen työtilaan
- Sisäänkirjaukset: työtilaan tehtyjen sisäänkirjausten kokonaismäärä
- Viimeisin sisäänkirjaus: viimeisin sisäänkirjaus työtilaan
- Työtilan hallinta: jos olet työtilan pääkäyttäjä, voit hallita työtilaa napsauttamalla Muokkaa-kuvaketta.
- Työtilan ylläpito: pääkäyttäjä voi ottaa työtilan ylläpidettäväksi, jolloin työtila on lukittu muilta jäseniltä. Kun työtilan ylläpito on meneillään, vain ylläpidon aloittanut pääkäyttäjä voi käyttää työtilaa.
Vain yksi ylläpitolaji kerrallaan voidaan aloittaa työtilassa.
Kun käyttäjä aloittaa työtilan luonnin, poiston, viennin tai tuonnin, projekti siirtyy automaattisesti ylläpitotilaan. Pääkäyttäjä voi lähettää
yleissanoman ennen työtilan ylläpitoa, kun projektin ajoitettu ylläpito alkaa. Kun palvelin on käynnistetty, työtilan ylläpitoasetuksen lukitus poistetaan.
Jos olet työtilan pääkäyttäjä, voit ottaa työtilan ylläpidon käyttöön tai poistaa sen käytöstä napsauttamalla Muokkaa-kuvaketta.