Kun käyttäjä lisätään, järjestelmä luo kaksi käyttäjätilin ilmentymää. Käyttäjä lisätään ensin tietokantaan, minkä jälkeen käyttäjä näkyy Käyttäjien hallinta -sivun luettelossa. Seuraavaksi käyttäjä lisätään jäseneksi ainakin yhteen työtilaan. Jäsenet voivat käyttää vain niitä työtiloja, joissa he ovat jäsenenä. Tämä koskee myös pääkäyttäjiä. IBM Rational Focal Point sisältää useita käyttäjälajeja ja jäsenten käyttöoikeustasoja.
| Käyttäjälajit | Kuvaus |
|---|---|
| Tavallinen käyttäjä | Tavallisilla käyttäjillä ei ole pääkäyttäjän käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjät voivat kuitenkin myöntää tavallisille käyttäjille käyttöoikeuksia, joiden perusteella nämä voivat tehdä monia hallintatehtäviä sekä yleisellä että työtilan tasolla. Kun tavalliset käyttäjät eivät ole kirjautuneena mihinkään työtilaan, he voivat avata Tietoja Focal Point -ohjelmasta -sivun Yleiset-valikosta. |
| Työryhmäkäyttäjä | Työryhmäkäyttäjät vastaavat tavallisia käyttäjiä, mutta työryhmäkäyttäjät eivät voi käyttää Gantt-kaavioita eivätkä priorisointi-, visualisointi- ja suunnitteluominaisuuksia. |
| Asianosainen-käyttäjä | Asianosaiset voivat lisätä elementtejä ja muokata luomiaan elementtejä, mutta he eivät voi muokata mitään muita elementtejä. Kun asianosaiset eivät ole kirjautuneena mihinkään työtilaan, he voivat avata Tietoja Focal Point -ohjelmasta -sivun Yleiset-valikosta.
Huomautus: Jos asianosaisille myönnetään käyttöoikeuksia, he voivat tehdä monia hallintatehtäviä sekä yleisellä että työtilan tasolla.
|
| Yleinen pääkäyttäjä | Yleisillä pääkäyttäjillä on täydet hallintaoikeudet. Kun yleiset pääkäyttäjät eivät ole kirjautuneena mihinkään työtilaan, he voivat käsitellä seuraavia alueita:
|
| Jäsenten käyttöoikeudet | Kuvaus |
|---|---|
| Tavallinen jäsen | Tavalliset jäsenet voivat tarkastella ja muokata niiden näkymien tietoja, joihin heille on myönnetty käyttöoikeus. Tavallisille jäsenille voidaan myöntää oikeus erilaisiin työtilan hallintatehtäviin. Kun tavalliset jäsenet ovat kirjautuneina työtilaan, he voivat käyttää näkymiä sekä Uutuudet- ja Tietoja Focal Point -ohjelmasta -sivua. |
| Työtilan pääkäyttäjä | Työtilan pääkäyttäjät
voivat tarkastella ja muokata niiden näkymien tietoja, joihin heille
on myönnetty käyttöoikeus. Lisäksi he voivat määrittää työtilan kokoonpanon sekä hallita sitä ja jäseniä. Kun työtilan pääkäyttäjät ovat
kirjautuneina työtilaan, heillä ovat käytössään näkymien ohella
seuraavat alueet:
|
| Vain luku | Vain luku
-jäsenet voivat tarkastella mutta eivät muokata niiden näkymien tietoja, joihin heille
on myönnetty käyttöoikeus. Jos vain luku -jäsenille myönnetään näkymien lisäysoikeus, he voivat lisätä elementtejä. Jos heille myönnetään hallintaoikeudet, he voivat tehdä erilaisia tehtäviä myönnettyjen oikeuksien mukaan. Kun vain luku -jäsenet ovat kirjautuneina työtilaan, he voivat käyttää näkymiä sekä Uutuudet- ja Tietoja Focal Point -ohjelmasta -sivua. |
Seuraavassa kaaviossa näkyy ylätason tehtävien käsittelyreitti, joka kattaa IBM Rational Focal Point -ohjelman perustoiminnot ja jossa näkyy kunkin tehtävän edellyttämä käyttäjälajin ja jäsenen käyttöoikeuksien yhdistelmä.
Kaaviosta voi saada käsityksen, että tehtävät ovat peräkkäisiä, mutta tosiasiassa useimpia tehtäviä voidaan tehdä samanaikaisesti.