Roolit IT-tuotevalikoimien hallinta -työtilassa

IT-tuotevalikoimien hallinta -mallipohjassa on ennalta määritettyjä rooleja, joita ovat IT-suunnittelijat, osakkaat ja projektinjohtotoimisto (PMO). Voit luoda ja määrittää omia rooleja ennalta määritettyjen roolien lisäksi.

Pääroolit

Kaikilla IT-tuotevalikoimien hallinta -työtilan jäsenillä on oltava päärooli. Voit hallinta päärooleja Jäsenet-sivulla (Jäsenet > Jäsenet).
Kaikki käyttäjät voivat tehdä seuraavat tehtävät:
  • projektiehdotusten ja liiketoimintatarpeiden lisäys ja tarkastelu
  • omien riskien käsittely
  • liiketoimintatarpeiden tutkiminen
  • kaikkien toimitettujen ja hylättyjen ehdotusten ja prosessikaavion lukeminen
  • käyttötapausten tarkastelu sen ymmärtämiseksi, mitä näkymää voi käyttää missäkin tehtävässä.
Jos käyttäjät tarvitsevat apua tai käyttöoikeuksia, näkyvillä on pääkäyttäjien luettelo.

Toissijaiset roolit

Käyttäjä saatetaan valita tehtävän tekijäksi. Hän saattaa saada tehtäväksi esimerkiksi liiketoimintatapauksen luonnin projektiehdotusta varten. Tehtävän tekemistä varten käyttäjille voidaan määrittää toissijainen rooli pääroolin lisäksi. Toissijaisia ennalta määritettyjä rooleja on kaksi: ehdotuksen omistaja ja sovelluksen kuiluanalyytikko. Vähintään yksi henkilö on määritettävä ehdotuksen omistajaksi. Jos haluat, että tietyt henkilöt mittaavat sovelluksen tarvetta ja henkilöiden tyytyväisyyttä sovelluksen käytössä, yksi henkilö on määritettävä sovelluksen kuiluanalyytikon rooliin. Voit hallita toissijaisia rooleja valitsemalla vaihtoehdot Jäsenet > Jäsenet > [valitse jäsen] > Toissijaiset roolit.
Taulukko 1. IT-tuotevalikoimien hallinta -mallipohjan roolit
Rooli Kuvaus
Yrityksen osakas Tämä rooli on ensisijaisesti vain luku -tilassa. Se on tarkoitettu organisaation henkilöille, jotka ovat kiinnostuneita IBM® Rational Focal Point -ohjelmaan tallennetuista tiedoista. Yrityksen osakas voi lisätä projektiehdotuksia ja liiketoimintatarpeita. Yrityksen osakkaat voidaan myös määrittää käsittelemään omat riskinsä tai tutkimaan liiketoimintatarpeita.
Pääosakas Tämä rooli on tarkoitettu johtajalle, joka on kiinnostunut projektin tuotevalikoimasta ja tuotevalikoiman yleisestä tilanteesta. Henkilö, jolla on tämä rooli, ei voi hyväksyä päätöksiä tai priorisoida projekteja.
Rahoitus Tämä rooli on ensisijaisesti vain luku -tilassa. Henkilöt, joilla on rahoittajan rooli, voivat muokata taloustietoja, kuten projektien ja sovellusten rahoitustietoja.
IT-suunnittelija Tämä rooli on yrityksen IT-organisaation osa. IT-suunnittelija tekee projektiehdotusten ensimmäisen ja toisen arvioinnin. Ensimmäisessä arvioinnissa määritetään, onko ehdotus projekti. Toisessa arvioinnissa tehdään projektiehdotuksen alkuarviointi.
Projektinjohtotoimisto (Project Management Office, PMO) Henkilöt, joilla on tämä rooli, voivat luoda projektin esisuunnitelman, kun projekti on hyväksytty. Esisuunnitelma sisältää resurssitarpeiden, laajuuden ja määräpäivien määrityksen. Projektinjohtotoimisto siirtää myös toteutettavaksi hyväksytyt projektit projektien suunnittelutyökaluun ja valvoo sen jälkeen projektien edistymistä noutamalla säännöllisiä CML-järjestelmän päivityksiä. Lisäksi projektinjohtotoimisto hallitsee liiketoimintatarpeita.
Projektitoimikunta Henkilö, jolla on tämä rooli, voi tehdä projektin tuotevalikoimaan liittyviä hyväksyntäpäätöksiä. Projektitoimikunta hyväksyy liiketoimintatapaukset, priorisoi projektiehdotuksia (tuottoanalyysi), tarkista projektin tiekartan, tekee kapasiteettianalyysin ja hyväksyy projektin toteutukset. Projektitoimikunta valvoo myös tuotevalikoiman toimintakuntoa, analysoi projektin tasetta, tarkistaa projektien strategisen kohdistuksen ja analysoi tuotevalikoiman riskeihin liittyvän pistekortin.
Sovelluksen kuiluanalyytikko Henkilöt, joilla on tämä rooli, voivat äänestää tietyn sovelluksen tarpeellisuudesta sekä siitä, miten tyytyväisiä he ovat kyseiseen sovellukseen. Äänestyksen tulokset muodostavat sovelluksen kuiluanalyysikaavion.
Ehdotuksen omistaja Henkilö, jolla on tämä rooli, määrittää projektiehdotuksen liiketoimintatapauksen. Ehdotuksen omistaja voi myös olla vastuussa projektin esisuunnitelman luonnista projektinjohtotoimistossa.

Palaute