Voit viedä ja tuoda linkki- ja linkkiluettelomääritteitä työtilan moduulista toiseen. Linkkejä ei voi tuoda muihin työtiloihin.
Elementtihaut
Kun tietoja viedään Microsoft Excel -tiedostoon tai tuodaan Excel-tiedostosta, seuraavat säännöt ovat voimassa:
- Elementti määritetään seuraavasti: moduulin nimi!etuliite:elementin otsikko. Järjestelmä tulkitsee kaikkien huutomerkkiä (!) edeltävien merkkien kuuluvan moduulin nimeen, kaikkien huutomerkin (!) ja kaksoispisteen (:) välisten merkkien kuuluvan etuliitteeseen ja kaikkien kaksoispisteen (:) jälkeisten merkkien kuuluvan elementin otsikkoon.
- Vain elementin otsikko on pakollinen.
- Jos määrität moduulin nimen, järjestelmä tekee haun vain kyseisessä moduulissa. Jos linkki- tai luettelomääritettä ei voi linkittää moduuliin, järjestelmä ei luo linkkiä.
- Jos moduulin nimeä ei määritetä, järjestelmä tekee haun kaikissa moduuleissa, joihin linkki- tai luettelomäärite voi luoda linkin.
- Jos määrität etuliitteen, haku etsii suoria vastineita.
Suora vastine on hakutulos, jolla on sama etuliite ja otsikko kuin aiemmin luodulla elementillä. Jos järjestelmä löytää suoran vastineen, järjestelmä määrittää linkin.
- Jos etuliitettä ei ole määritetty tai suoraa vastinetta ei löydy, haku etsii osittaisia vastineita. Osittainen vastine on hakutulos, jolla on sama otsikko kuin aiemmin luodulla elementillä. Jos järjestelmä löytää osittaisen vastineen, järjestelmä määrittää linkin.
- Jos suoria tai osittaisia vastineita ei löydy, järjestelmä ei luo linkkiä.
- Jos moduulin nimi, etuliite tai elementin otsikko sisältää huutomerkin (!) tai kaksoispisteen (:), voit jakaa tekstin moduulin nimeksi, etuliitteeksi ja elementin otsikoksi monella tavalla. Järjestelmä tekee haun kaikilla yhdistelmillä ja etsii suoria tai osittaisia vastineita.
- Jos suoria vastineita voi muodostua monella tavalla, järjestelmä valitsee suoran vastineen satunnaisesti. Useita suoria vastineita voi muodostua esimerkiksi, jos useiden elementtien etuliite ja otsikko ovat samat ja kyseiset arvot vastaavat Excel-tiedostossa olevia arvoja. Jos suoria vastineita ei ole, järjestelmä soveltaa samaa sääntöä myös osittaisiin vastineisiin.
- Jos moduuli määritetään (moduulin nimi![etuliite:]elementin nimi), järjestelmä tekee haun vain kyseisessä moduulissa. Muussa tapauksessa järjestelmä tekee haun kaikissa moduuleissa, joihin määrite voi luoda linkin.
- Jos etuliite määritetään ([moduulin nimi!]etuliite:elementin nimi), järjestelmä etsii vastineita etuliitteen ja otsikon perusteella.
- Jos etuliitettä ei määritetä ([moduulin nimi!]elementin nimi) tai etuliitteen ja otsikon perusteella ei löydy vastineita, järjestelmä etsii vastineita vain otsikon perusteella.
- Jos vastineita ei löydy etuliitteen ja otsikon tai pelkän otsikon perusteella, järjestelmä palauttaa tyhjän hakutuloksen.
- Aina, kun moduulin nimi, etuliite tai elementin nimi sisältää huutomerkin (!) tai kaksoispisteen (:), järjestelmä etsii kaikki mahdolliset tulosyhdistelmät.
Järjestelmä ei lajittele tuloksia mihinkään tiettyyn järjestykseen.
Huomautus: Järjestelmä välittää linkkihaun Excel-tiedostoon.
Järjestelmä määrittää linkin, jos rivillä 7 oleva elementti linkittyy Excel-tiedoston rivillä 18 olevaan elementtiin. Tämä sääntö ei ole voimassa versiota 5.0 aiemmissa versioissa.