Le menu Espaces de travail permet d'ouvrir, d'exporter, de supprimer et de masquer les espaces de
travail. Vous pouvez créer des canevas, rendre les espaces de travail
publics et re-créer l'index de recherche. Pour accéder au menu Espaces de travail, vous devez être un administrateur global ou disposer du droit d'accès global Espace de travail.
Le menu permet de visualiser le nom et la description de chaque
espace de travail, ainsi que les informations suivantes :
- Responsable : Personne responsable de
l'espace de travail.
- Administrateur des utilisateurs : Personne
qui gère l'accès utilisateur à cet espace de travail.
- Connexions : Nombre total de
connexions à l'espace de travail.
- Dernière connexion : Connexion la plus
récente à l'espace de travail.
- Administrer les espaces de travail : Si
vous êtes un administrateur de l'espace de travail, vous pouvez
cliquer sur l'icône Editer pour administrer
l'espace de travail.
- Maintenance de l'espace de travail : L'administrateur
peut activer l'espace de travail pour la maintenance et dans ce cas, cet espace de travail
est verrouillé pour les autres membres. Lorsqu'un espace de travail est en cours de maintenance, seul l'administrateur qui a initié la maintenance peut y accéder.
Vous ne pouvez effectuer qu'un seul type de maintenance à la fois pour l'espace de travail.
Lorsque l'utilisateur crée, supprime, exporte ou importe l'espace de travail, le projet passe automatiquement en mode de maintenance. L'administrateur peut envoyer un message de diffusion lorsque le projet est planifié pour maintenance, avant d'activer la maintenance de l'espace de travail. Lorsque le serveur
est démarré, le paramètre de maintenance de l'espace de travail est déverrouillé.
Si vous êtes administrateur d'un espace de travail, vous pouvez cliquer sur
l'icône Editer pour activer ou désactiver la
maintenance de l'espace de travail.