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第 4 課:將成員新增至工作區

使用者必須新增為成員後才能存取工作區。在本課程中,您會將使用者作為具有不同權限的成員新增至「汽車」工作區。
必要條件:若要將成員新增至工作區,您必須是工作區管理者,或具有「成員」工作區權限。

資料庫中的現有使用者可以新增為工作區成員。請根據使用者在工作區中的作業,將成員資料夾中的使用者分組,並讓成員根據上層資料夾來繼承視圖。透過將資料夾中的使用者分組,您可以在相關的工作區成員群組中輕鬆共用視圖。

若要將使用者作為成員新增至工作區,請執行下列動作:

  1. 在導覽列上按一下成員 > 成員成員頁框會隨即顯示。
  2. 按一下新增資料夾
    1. 在「完整名稱」中,鍵入管理者
    2. 按一下確定
    3. 按一下成員資料夾。
  3. 以類似方式,為「成員」資料夾另外建立三個子資料夾,並將其「完整名稱」分別設定為產品經理開發人員外部利害關係人
  4. 按一下新增成員
    1. 選取 Veena Doe 以將其新增為工作區成員。
    2. 下一步
    3. 在下一個頁框中,選取從上層資料夾繼承我的視圖我的首頁權限
    4. 將新成員新增至此資料夾中,選取管理者資料夾。
    5. 按一下完成
    6. 編輯 Veena Doe 的存取權屬性,然後從清單中選取「工作區管理者」。
    Veena Doe 將會新增為工作區成員,且具有工作區管理者存取權。
  5. 在資料夾中新增具有下表所列存取權及權限的使用者。
    表 1. 使用者詳細資料
    使用者 上層資料夾 存取權 權限
    Stella Lagunas 管理者 工作區管理者 不適用
    Matthew Siler 產品經理 一般成員 容許建立基準線、廣域過濾器、顯示資訊
    Terry Deyoung 開發人員 一般成員 成員、顯示資訊
    Mae Godsey 開發人員 一般成員 同步化、顯示資訊
    Nicholas Lu 外部利害關係人 唯讀 顯示資訊
「成員」資料夾具有四個子資料夾,每個子資料夾各含一或兩個成員。

課程檢查點

在本課程中,您學到如何將使用者作為成員新增至工作區。
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