Microsoft Project -integrointi

Voit integroida Rational Focal Point -ohjelman Microsoft Projectiin käyttämällä Projektit- ja Liiketoimintatarpeet-moduulien määritteitä.

Ennen aloitusta

MS Project on oltava asennettuna. Integroinnin asennus ja käyttö edellyttää, että MS Project -lisäosa on myös asennettu myös työasemakoneeseen.

Toimintaohjeet

  1. Avaa Microsoft Project ja valitse Asenna Focal Point -integrointi -vaihtoehto.
  2. Kirjoita Web-palvelun URL-osoite. Esimerkiksi https://example.com/fp/services, jossa "example.com" on korvattava Rational Focal Point -ohjelman verkkoalueella.
  3. Kirjoita sisäänkirjaustunnus ja salasana ja napsauta Sisäänkirjaus-painiketta.
  4. Valitse työtilaksi Tuotevalikoimien hallinta.
  5. Valitse projektinäkymä, esimerkiksi Omat projektit.
  6. Valitse projektielementti.
  7. Määritä MS Projectin ominaisuuksien ja Rational Focal Point -ohjelman määritteiden väliset vastaavuudet. Esimerkki:
    Taulukko 1. Projektit: MS Project -ominaisuudet ja Rational Focal Point -määritteet
    MS Project -ominaisuus Rational Focal Point -määrite
    Nimi/otsikko Otsikko
    Aloituspäivämäärä Suunniteltu aloituspäivämäärä
    Päättymispäivämäärä Suunniteltu lopetuspäivämäärä
    Vastuussa Projektipäällikkö
    Tehtävät Liiketoimintatarpeet
    Arvioidut kustannukset Arvioitu työpanos
    Todelliset kustannukset Toteutunut työpanos
  8. Napsauta Seuraava-painiketta.
  9. Valitse näkymä, esimerkiksi Liiketoimintatarpeet.
  10. Määritä MS Projectin kenttien ja Rational Focal Point -ohjelman määritteiden väliset vastaavuudet. Esimerkki:
    Taulukko 2. Liiketoimintatarpeet: MS Project -ominaisuudet ja Rational Focal Point -määritteet
    MS Project -ominaisuus Rational Focal Point -määrite
    Nimi Otsikko
    Vastuussa Omistaja
    Aloituspäivämäärä Aloituspäivämäärä
    Päättymispäivämäärä Lopetuspäivämäärä
    Välitavoite Välitavoite
  11. Napsauta Valmis-painiketta.
  12. Synkronoi projektitiedosto ensimmäisen kerran Rational Focal Point -ohjelman kanssa napsauttamalla Kyllä-painiketta.
  13. Päivitä projektitiedosto suunnitelmalla ja valitse MS Projektissa Synkronoi Focal Point -ohjelman kanssa -vaihtoehto.
  14. Valitse vaihtoehdot Näytä > Omat projektit. Projekti päivittyy projektitiedoston tiedoilla.

Palaute