使用者必須新增為成員後才能存取工作區。在本課程中,您會將使用者作為具有不同權限的成員新增至「汽車」工作區。
必要條件:若要將成員新增至工作區,您必須是工作區管理者,或具有「成員」工作區權限。
資料庫中的現有使用者可以新增為工作區成員。請根據使用者在工作區中的作業,將成員資料夾中的使用者分組,並讓成員根據上層資料夾來繼承視圖。透過將資料夾中的使用者分組,您可以在相關的工作區成員群組中輕鬆共用視圖。
若要將使用者作為成員新增至工作區,請執行下列動作:
- 在導覽列上按一下。成員頁框會隨即顯示。
- 按一下新增資料夾。
- 在「完整名稱」中,鍵入管理者。
- 按一下確定。
- 按一下成員資料夾。
- 以類似方式,為「成員」資料夾另外建立三個子資料夾,並將其「完整名稱」分別設定為產品經理、開發人員及外部利害關係人。
- 按一下新增成員。
- 選取 Veena Doe 以將其新增為工作區成員。
- 按下一步。
- 在下一個頁框中,選取從上層資料夾繼承我的視圖、我的首頁及權限。
- 在將新成員新增至此資料夾中,選取管理者資料夾。
- 按一下完成。
- 編輯 Veena Doe 的存取權屬性,然後從清單中選取「工作區管理者」。
Veena Doe 將會新增為工作區成員,且具有工作區管理者存取權。
- 在資料夾中新增具有下表所列存取權及權限的使用者。
表 1. 使用者詳細資料| 使用者 |
上層資料夾 |
存取權 |
權限 |
| Stella Lagunas |
管理者 |
工作區管理者 |
不適用 |
| Matthew Siler |
產品經理 |
一般成員 |
容許建立基準線、廣域過濾器、顯示資訊 |
| Terry Deyoung |
開發人員 |
一般成員 |
成員、顯示資訊 |
| Mae Godsey |
開發人員 |
一般成員 |
同步化、顯示資訊 |
| Nicholas Lu |
外部利害關係人 |
唯讀 |
顯示資訊 |
「成員」資料夾具有四個子資料夾,每個子資料夾各含一或兩個成員。