Benutzer müssen als Mitglieder hinzugefügt werden, damit sie auf Arbeitsbereiche zugreifen
können. In dieser Lerneinheit fügen Sie dem Arbeitsbereich 'Cars' Benutzer als Mitglieder mit
verschiedenen Berechtigungen hinzu.
Voraussetzung: Um einem Arbeitsbereich Mitglieder hinzuzufügen, müssen Sie
ein Arbeitsbereichsadministrator sein oder über die Mitgliederberechtigung für den Arbeitsbereich
verfügen.
Vorhandene
Benutzer in der Datenbank können als Mitglieder eines Arbeitsbereichs hinzugefügt werden. Gruppieren Sie die Benutzer
gemäß ihren Tasks in dem Arbeitsbereich in Mitgliederordnern und erlauben Sie den Mitgliedern die Übernahme von Sichten
auf der Basis von Stammordnern. Durch die Gruppierung der Benutzer in Ordnern können Sichten von relevanten Gruppen
der Mitglieder des Arbeitsbereichs auf einfache Weise gemeinsam genutzt werden.
Um einem Arbeitsbereich
einen Benutzer als Mitglied hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf
. Der
Rahmen Mitglieder wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ordner hinzufügen.
- Geben Sie in das Feld 'Vollständiger Name' Administrator ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf den Ordner Mitglieder.
- Erstellen Sie auf ähnliche Weise drei weitere Unterordner im Ordner 'Mitglieder' und geben Sie
in das Feld 'Vollständiger Name' Product Manager, Developer bzw.
External Stakeholder ein.
- Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
- Wählen Sie Veena Doe als Mitglied aus, das dem Arbeitsbereich
hinzugefügt werden soll.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie im nächsten Rahmen 'Eigene Sichten,
Eigene Startseite und Berechtigungen aus
Stammordner übernehmen' aus.
- Wählen Sie in Neue Mitglieder diesem Ordner hinzufügen
den Ordner Administrator aus.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
- Bearbeiten Sie das Zugriffsattribut für
Veena Doe und wählen Sie 'Arbeitsbereichsadministrator' aus der Liste aus.
Veena Doe wird als Mitglied des Arbeitsbereichs mit Zugriff als Arbeitsbereichsadministrator
hinzugefügt.
- Fügen Sie Benutzer mit Zugriff und Berechtigungen den Ordnern hinzu, wie in der Tabelle
aufgelistet ist.
Tabelle 1. Benutzerangaben| Benutzer |
Stammordner |
Zugriff |
Berechtigungen |
| Stella Lagunas |
Administrator |
Arbeitsbereichsadministrator |
N/A |
| Matthew Siler |
Product Manager |
Normales Mitglied |
Erstellung von Referenzversionen zulassen, Globale Filter,
Informationen anzeigen |
| Terry Deyoung |
Developer |
Normales Mitglied |
Mitglieder, Informationen anzeigen |
| Mae Godsey |
Developer |
Normales Mitglied |
Synchronisation, Informationen anzeigen |
| Nicholas Lu |
External Stakeholder |
Lesezugriff |
Informationen anzeigen |
Der Ordner 'Mitglieder' hat vier Unterordner, die jeweils ein oder zwei Mitglieder
enthalten.