Näkymän määritteet

Kaikki näkymäluettelon näkymät on lueteltu navigointipalkissa Lisää-, Näytä-, Tarkista-, Priorisoi-, Visualisoi- tai Suunnittele-valikossa. Voit valita, näytetäänkö näkymä valikossa.
Taulukko 1. Näkymän määrityksen määritteet
Määrite Kuvaus
Tunnus Näkymän tunnus.
Näkymän määritys Suodatin, jonka avulla voit valita moduulin elementtien osajoukon. Näkymän määritys tuo näkyviin loogisen lausekkeen, joka suodattaa tiedot.
Lisää Pakollinen määrite, joka määrittää, näkyykö näkymä Lisää-valikossa. Lisätietoja on ohjeessa Elementin lisäys. Kun napsautat Lisää-valikon näkymää, näkymään sisältyvien kansioiden luettelo näkyy Pääkansio-määritteessä. Näkymään sisältyvät muut kuin kansioelementit ohitetaan.
Seuraavat näkymän määritykset ovat tyypillisiä Lisää-valikon näkymälle:
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on true (tosi), jäsenet voivat lisätä elementtejä mihin tahansa moduulin kansioon.
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on true (tosi) ja otsikon arvo on Inbox, jäsenet voivat lisätä elementtejä Inbox-kansioon.
Huomautukset
Huomautus:
  • Jotta näkymä toimisi oikein, kansion on sisällyttävä näkymän määritykseen.
  • Jos Lisäysnäkymässä on kuvaus, se näkyy lisäyslomakkeen yläreunassa, kun lisäät elementin. Voit käyttää tavallisia muotoilutunnisteita.
Poikkeukset
Huomautus:
  • Jos luot Lisäysnäkymän, joka perustuu Jäsenet- tai Perusaikataulut-moduuliin, näkymät eivät näy Lisää-valikossa.
  • Pääkäyttäjä voi lisätä jäseniä Jäsenet-valikkoon.
  • Perusaikataulujen lisäysnäkymässä näkyy vain Perusaikataulujen luonti -painike, kun näkymän perusaikataulut ovat näkyvissä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Näkymien vertailu perusaikataulujen avulla.
Vihjeitä
Huomautus:
  • Jos sisällytät säännön TAI laatija on nykyinen käyttäjä, työtilassa muut kuin pääkäyttäjä näkevät lisätyn elementin ja samat määritteet, jotka ovat näkyvissä ja muokattavissa, kuten näkymän määritteiden käyttöoikeuksien luettelossa on määritetty. Muussa tapauksessa muut kuin pääkäyttäjät näkevät lisätyn elementin vain toisen näkymän käyttöoikeusluettelon avulla, jos sellainen on käytettävissä.
  • Anna käyttäjille näkymän tiedot kirjoittamalla näkymän kuvaus. Kuvauksessa voit esimerkiksi antaa tietoja, jotka auttavat käyttäjiä määrittämään arvot oikein. Kuvaus näkyy näkymän yläreunassa.
  • Lisäysnäkymässä voit määrittää oletusarvot tietyille määritteille, kun määrität määritteiden käyttötason. Voit määrittää määritteen oletusarvon napsauttamalla määritteen Muokkaa-kuvaketta.
Näytä Pakollinen määrite, joka määrittää, näkyykö näkymä Näytä-valikossa.
Seuraavat näkymän määritykset ovat tyypillisiä Näytä-valikon näkymälle:
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi), jäsenet voivat tuoda näkyviin kaikki moduulin elementit.
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi) JA "status"-määritteen arvo on Uusi, jäsenet voivat tuoda näkyviin kaikki elementit, joiden tila on Uusi.
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi) JA "owner"-määritteen arvoksi on asetettu Nykyinen käyttäjä, jäsenet voivat tuoda näkyviin kaikki elementit, jos omistajaksi asetetaan kirjautuneena oleva käyttäjä.
Huomautus: Kansiot tuodaan näkyviin, jotta niiden rakennetiedot säilyvät, mutta kansioita ei voi valita tai muokata.
Tarkistus Pakollinen määrite, joka määrittää, näkyykö näkymä Tarkista-valikossa.
Seuraavat näkymän määritykset ovat tyypillisiä Tarkista-valikon näkymälle:
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi), jäsenet voivat tarkistaa kaikki moduulin elementit.
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi) JA "status"-määritteen arvo on Uusi, jäsenet voivat tarkistaa kaikki elementit, joiden tila on Uusi.
Huomautus: Tarkistuksen toteutus edellyttää, että käyttäjällä on oikeus tarkastella tarkistuspisteitä. Kansioita ei voi tarkistaa.
Priorisointi Pakollinen määrite, joka määrittää, näkyykö näkymä Priorisoi-valikossa.
Seuraavat näkymän määritykset ovat tyypillisiä Priorisoi-valikon näkymälle:
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi), jäsenet voivat priorisoida kaikki moduulin elementit.
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi) JA "status"-määritteen arvo on Hyväksytty, jäsenet voivat priorisoida kaikki elementit, joiden tila on Hyväksytty.
Huomautus: Ehtomääritettä on muokattava niin, että se määrittää ehdot, joiden mukaan jäsenet voivat priorisoida elementtejä. Oletusarvon mukaan kaikki parametrit ovat valittuja.
Visualisointi Pakollinen määrite, joka määrittää, näkyykö näkymä Visualisoi-valikossa.
Seuraavat näkymän määritykset ovat tyypillisiä Visualisoi-valikon näkymälle:
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi), jäsenet voivat visualisoida kaikki moduulin elementit.
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi) JA "status"-määritteen arvo on Hyväksytty, jäsenet voivat visualisoida kaikki elementit, joiden tila on Hyväksytty.
Huomautus: Ehtomääritettä on muokattava niin, että se määrittää ehdot, joiden mukaan jäsenet voivat visualisoida elementtejä. Oletusarvon mukaan kaikki ehdot ovat valittuina. Kansion visualisointi ei onnistu.
Suunnitelma Pakollinen määrite, joka määrittää, näkyykö näkymä Suunnittele-valikossa.
Seuraavat näkymän määritykset ovat tyypillisiä Suunnittele-valikon näkymälle:
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi), jäsenet voivat suunnitella kaikki moduulin elementit.
  • Jos "type is folder" -määritteen arvo on false (epätosi) JA "status"-määritteen arvo on Hyväksytty, jäsenet voivat suunnitella kaikki elementit, joiden tila on Hyväksytty.
Huomautus: Ehtomääritettä on muokattava niin, että se määrittää ehtojoukon, jonka mukaan suunnitelman elementtien prioriteetit lasketaan. Oletusarvon mukaan kaikki ehdot ovat valittuina. Kansion suunnittelu ei onnistu.
Ehdot Jos priorisoit, visualisoit tai suunnittelet elementtiä tässä näkymässä, voit tämän määritteen avulla määrittää ehdot, joita käytetään Priorisoi-, Visualisoi- ja Suunnittele-valikoissa.
Määritteellä voi olla seuraavat arvot:
  • Yksittäinen ehto: Vain määritetty ehto näkyy.
  • Ehtonäkymä: Määritetyn näkymän ehdot näkyvät.
  • Kaikki ehdot: Kaikki ehdot näkyvät.
Jos näkymässä on ehtoja, vain Yksittäinen ehto -vaihtoehto on käytettävissä.
Perusaikataulu Jos arvoksi asetetaan Kyllä, voit luoda tämän näkymän perusaikataulut.
Käsittelytiedot
Ensimmäinen käsittelykerta Päivämäärä, jolloin näkymää käsiteltiin enimmäisen kerran
Ensimmäinen käsittelijä Käyttäjä, joka käsitteli tätä näkymää ensimmäisen kerran
Käsittelykerrat Tämän näkymän käsittelykertojen kokonaismäärä.
Huomautus: Vain näyttönäkymää seurataan.
Viimeisin käsittelykerta Päivämäärä, jolloin näkymää käsiteltiin viimeksi
Viimeisin käsittelijä Käyttäjä, joka käsitteli tätä näkymää viimeksi
Työkalurivin asetukset Valitse tämän näkymän työkalurivin kuvakkeet, kuten Rakenne, Taulukko ja Gantt-kaavio. Voit valita seuraavien näkymien työkalurivien kuvakkeet: Näytä, Tarkista, Priorisoi, Visualisoi ja Suunnittele.
Huomautus: Jos poistat näkymän Suodatin-kuvakkeen, käyttäjät eivät voi luoda tai muokata suodattimia, mutta he voivat ottaa suodattimet käyttöön tai poistaa ne käytöstä.
Elementin tiedot
Omistaja Tämä näkymän omistava käyttäjä
Laatija Tämä näkymän luonut käyttäjä
Luontipäivämäärä Tämän näkymän luontipäivämäärä
Viimeisin muokkaaja Tätä näkymää viimeksi muokannut käyttäjä
Viimeksi muokattu Päivämäärä, jolloin tätä näkymää on viimeksi muutettu
Pääkansio Kansio, johon tämä näkymä on sijoitettu
Pakotettu perusaikataulu Tämä ominaisuus antaa käyttäjille tietyn perusaikataulun käyttöoikeuden. Tämä määrite ei ole oletusmäärite, vaan se on lisättävä.
Resurssi Määrittää, mihin resurssiin vaatimus on osoitettu.
Toteutusaika Määrittää vaatimuksen toteutukseen vaaditun ajan
käytettävyys Määrittää resurssin käytettävyyden
ajoitettu julkaisu Määrittää julkaisemisen ajoituksen

Palaute