Voit päivittää elementtejä Excelin avulla, kun olet vienyt elementit aiemmin ja tehnyt Excel-tiedostoon muutoksia. Voit päivittää elementit Focal Point -ohjelmistossa näiden muutosten mukaisesti. Määritelajien Linkki, Linkkiluettelo ja Arvotaulukko vienti ja tuonti poikkeavat muiden määritelajien viennistä ja tuonnista.
Tietoja tästä tehtävästä
Voit päivittää elementtejä seuraavasti:
Toimintaohjeet
- Valitse Näytä-vaihtoehto ja valitse haluamasi näkymä.
- Valitse Taulukkorakenne-vaihtoehto. Voit päivittää vain sellaisia määritteitä, jotka ovat muokattavissa Näytä-näkymässä.
- Valitse Päivitä elementit -vaihtoehto.
- Valitse Excel-tiedosto napsauttamalla Päivitä-kehyksen Selaa-painiketta. Valitse laskentataulukko, joka sisältää elementit ja niiden määritteet.
- Valitse arvotaulukon asetuksista Each ROW -vaihtoehto, jos laskentataulukon jokainen rivi sisältää tietyn elementin määritteet. Valitse Each COLUMN -vaihtoehto, jos laskentataulukon jokainen sarake sisältää tietyn elementin määritteet.
Voit halutessasi sisällyttää määritteiden nimet laskentataulukkoon.
- Voit sisällyttää päivitykseen arvotaulukkomääritteitä valitsemalla Salli tuonti arvotaulukon määritteisiin -vaihtoehdon.
- Avaa seuraava kehys napsauttamalla OK-painiketta.
- Valitse päivitettävät tiedot. Ohjelma päivittää suuret tiedostot tietolohkoina suoritustehon parantamiseksi. Valitse Rivien enimmäismäärä sivua kohti -kohdasta tarvittaessa Nouda koko -vaihtoehto. Sivuhakemisto päivittyy vastaavasti.
- Valitse Focal Point -ohjelmiston määrite, jota haluat käyttää tunnuksena ylimmässä valintakentässä. Tässä kentässä näkyvät kaikki näkymän sisältämät sekä luettavissa että muokattavissa olevat määritteet.
- Valitse sarakkeissa käytettävät määritteet. Jos Excel-taulukon ensimmäisellä rivillä tai ensimmäisessä sarakkeessa on määritteiden nimiä, ohjelma valitsee määritteet automaattisesti.
- Valitse päivitettävien elementtien valintaruudut. Voit kaksoisnapsauttaa solua, muokata sen arvoa ja valita Tallenna-vaihtoehdon ennen arvon päivitystä.
- Valitse Päivitä-vaihtoehto.