V nabídce Pracovní prostory můžete otevírat, exportovat, odstraňovat a skrývat
pracovní prostory. Můžete vytvářet šablony, nastavovat pracovní prostory jako veřejné a znovu vytvářet vyhledávací index. Chcete-li přistoupit
k nabídce Pracovní prostory, musíte být buď globální administrátor, nebo mít globální oprávnění pro pracovní prostory.
V nabídce vidíte název a popis každého pracovního prostoru, a navíc ještě následující informace:
- Odpovědný: osoba odpovědná za pracovní prostor.
- Administrátor uživatelů: osoba, která bude administrovat přístup uživatelů k tomuto pracovnímu prostoru.
- Přihlášení: celkový počet přihlášení do pracovního prostoru.
- Poslední přihlášení: poslední přihlášení do pracovního prostoru.
- Spravovat pracovní prostor: jste-li administrátor pracovního prostoru, můžete klepnutím na ikonu
Upravit spravovat pracovní prostor.
- Údržba pracovního prostoru: Administrátor může
umožnit pracovnímu prostoru údržbu a pracovní prostor je uzamčen pro
ostatní členy. Pokud se pracovní prostor udržuje, má na pracovní prostor
přístup pouze administrátor, který spustil údržbu.
V daném okamžiku může být spuštěn pouze jeden typ údržby pracovního prostoru.
Když uživatel zahájí vytvoření, odstranění, export nebo import pracovního prostoru,
projekt automaticky přejde do režimu údržby. Administrátor
může odeslat zprávu vysílání, když je projekt naplánován k údržbě, než
povolí údržbu pracovního prostoru. Když je server spuštěn, je nastavení údržby
pracovního prostoru odemčena.
Pokud jste administrátorem pracovního prostoru, můžete klepnout na ikonu
Upravit, abyste povolili nebo zakázali údržbu pracovního
prostoru.