在「工作區」功能表中,您可以開啟、匯出、刪除及隱藏工作區。您可以建立範本、將工作區設為公用,以及重建搜尋索引。若要存取「工作區」功能表,您必須是「廣域」管理者或具備「工作區」廣域權限。
在功能表中,您可以檢視每個工作區的名稱及說明,以及下列資訊:
- 負責人:負責管理工作區的人員
- 使用者管理者:管理該工作區的使用者存取權的人員
- 登入:登入工作區的總數
- 前次登入:最近一次登入工作區
- 管理工作區:如果您是工作區的工作區管理者,您可以按一下編輯圖示來管理工作區。
- 工作區維護:管理者可以啟用工作區以進行維護,此時工作區對於其他成員便會鎖定。在維護工作區時,只有啟動維護的管理者才能存取該工作區。而且每次只能為工作區啟動一種維護類型。當使用者起始工作區的建立、刪除、匯出或匯入時,專案會自動進入維護模式。啟用工作區維護之前,管理者可以在排定專案進行維護時傳送廣播訊息。
啟動伺服器時,將會解除鎖定工作區維護設定。
如果您是工作區的工作區管理者,則按一下編輯圖示,即可啟用或停用工作區維護。