Les enregistrements exclus sont des enregistrements qui ont été temporairement supprimés de la vue de l'éditeur.
Contrairement aux ensembles masqués et aux enregistrements désélectionnés, les enregistrements exclus sont supprimés manuellement par les utilisateurs et non en raison de contraintes liées à l'agencement des enregistrements. Cette méthode de masquage de données peut s'avérer utile lorsque vous exécutez des recherches dans un fichier. Si vous savez que des enregistrements spécifiques peuvent être exclus de la recherche, excluez-les simplement de la vue pour éviter les résultats de recherche mixtes. Les enregistrements exclus du fichier sont affichés comme ligne d'ombre et ne sont exclus que lors de cette session d'éditeur particulière. Une fois la session d'édition terminée, tous les enregistrements précédemment exclus redeviendront visibles la prochaine fois que le fichier est ouvert dans des conditions similaires.
La réintégration des enregistrements exclus dans l'ensemble visible et modifiable d'enregistrements pendant une session d'édition ne présente aucune difficulté. Le processus d'exclusion et d'inclusion des enregistrements est décrit à la section Ligne d'ombre.