Datensätze, die nicht dem Datensatzlayout entsprechen, werden unterdrückte Datensätze genannt.
Im Editor für formatierte Daten können Schablonen verwendet werden, um mehrere Datensatzlayouts zu definieren. Es kann jedoch jeweils nur ein Layout angezeigt werden. Wenn eine Schablone mehr als ein Datensatzlayout enthält und auf eine Datei im Editor für formatierte Daten angewendet wird, verwendet der Editor entweder Kriterien zur Datensatzlänge oder zur Datensatzkennzeichnung oder beides, um eine Übereinstimmung der verfügbaren Datensatzlayouts mit den Datensätzen in der Datei zu erzielen. Datensätze, die nicht dem aktuellen Datensatzlayout entsprechen, werden in unterdrückten Gruppen zusammengefasst und als Schattenzeile dargestellt. Weitere Informationen zum Arbeiten mit unterdrückten Gruppen finden Sie im Abschnitt Schattenzeile.