No Design Management 3.0, uma área do projeto contém as versões atuais de recursos e, opcionalmente, cópias imutáveis de histórico desses recursos (chamadas de capturas instantâneas). Como a área do projeto poderia ter apenas um único conjunto destes recursos, isto era equivalente a um único fluxo ou, na terminologia do Design Management 4.0, uma única área de trabalho. A área de trabalho “atual” do Design Management 3.0 continha as versões mais recentes dos recursos, embora você pudesse criar diversas capturas instantâneas da área de trabalho.
No Design Management 4.0, uma área do projeto pode ter diversas áreas de trabalho, em que cada área de trabalho contém um conjunto de recursos. Um recurso pode existir em diferentes versões em diversas áreas de trabalho. Além disso, cada área de trabalho pode ter diversas capturas instantâneas. Estas áreas de trabalho e capturas instantâneas também são referidas como configurações. É possível escolher a configuração necessária para usar na UI para o projeto.
Quando uma área do projeto é criada, o administrador deve definir seu espaço de configuração na página da web Gerenciar as Propriedades do Projeto. A definição automática do espaço de configuração cria uma área de trabalho padrão. Se nenhuma outra área de trabalho for criada, uma área do projeto do Design Management 4.0 será equivalente a uma área do projeto do Design Management 3.0 na qual a área de trabalho padrão contém as versões mais recentes dos recursos do projeto.
No entanto, áreas de trabalho adicionais podem ser criadas como ramificações da área de trabalho padrão ou de uma outra área de trabalho. Para criar uma nova área de trabalho, uma captura instantânea deve primeiro ser feita na área de trabalho pai. Configure a captura instantânea e, em seguida, crie a área de trabalho de ramificação ou filha. Esta área de trabalho filha herda todos os recursos que foram definidos na captura instantânea na área de trabalho pai. Alterações futuras nos recursos na área de trabalho pai não serão incluídas na área de trabalho filha.