Eine Prüfung folgt einem Lebenszyklus und durchläuft mehrere Stadien, in deren Verlauf Teilnehmer ihre Arbeit bis zum zugewiesenen Fälligkeitsdatum erledigen. Teilnehmer können den Status einer Prüfung überprüfen, Kommentare abgeben und Ressourcen prüfen. Während des Prüfungslebenszyklus kann der Autor der Prüfung nach Bedarf Ressourcen aktualisieren, Teilnehmer hinzufügen und Teilnehmerrollen ändern.
Nachdem alle Teilnehmer die Ressourcen geprüft haben, wechselt die Prüfung automatisch zum Status Geprüft. Der Autor kann dann die Prüfung abschließen und eine Zusammenfassung der Prüfungsergebnisse bereitstellen. Diese Prüfungszusammenfassung wird per E-Mail automatisch an alle Prüfungsteilnehmer (Prüfer sowie Abonnenten) gesendet.
Es gibt drei Arten von Prüfungen: formale Prüfungen, formlose Prüfungen und Änderungsmengenprüfungen.
Der Status der Prüfung ändert sich im gesamten Verlauf des Lebenszyklus.
| Prüfungsstatus | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Der Autor erstellt die Prüfung, indem er Teilnehmer und Ressourcen hinzufügt sowie Rollen und Fälligkeitsdaten zuweist. Teilnehmer werden nicht benachrichtigt, wenn sich die Prüfung im Entwurfsstatus befindet. |
| In Bearbeitung | Der Autor klickt auf Prüfung starten. Teilnehmer greifen auf die Prüfung zu und beginnen mit der ihnen zugewiesenen Arbeit. Alle Prüfungen müssen über mindestens einen Prüfer und eine Ressource verfügen. Die Teilnehmer einer Prüfung werden per E-Mail vom Beginn einer Prüfung benachrichtigt. |
| Angehalten | Wenn der Autor einer Prüfung Änderungen an einer Prüfung vornehmen muss, klickt er auf Prüfung anhalten, um die Liste der Teilnehmer zu aktualisieren, Teilnehmerrollen zu ändern und Ressourcen hinzuzufügen bzw. zu ändern. Solange die Prüfung angehalten ist, kann der Autor der Prüfung die Liste der Teilnehmer aktualisieren, Teilnehmerrollen ändern, Ressourcen hinzufügen oder ändern und den Status einer Ressource zurücksetzen, was die Prüfer zwingt, eine neue Prüfung der Ressource auszuführen. Die Teilnehmer einer Prüfung können Ressourcen erst dann als 'Geprüft' kennzeichnen, nach der Autor der Prüfung die Prüfung fortgesetzt hat. |
| Geprüft | Wenn alle Prüfer die ihnen zugewiesenen Ressourcen geprüft haben, wird die Prüfung in den Status 'Geprüft' versetzt. Prüfer können ihre Ergebnisse zwar weiterhin aktualisieren und weitere Kommentare hinzufügen, jedoch können keine Änderungen mehr an der Prüfung vorgenommen werden. |
| Abgeschlossen | Der Autor klickt auf Prüfung abschließen. Der Autor einer Prüfung kann beim Abschließen der Prüfung eine Zusammenfassung der Prüfungsergebnisse anfertigen und bereitstellen. Diese Zusammenfassung wird an die Teilnehmer gesendet und mit der Prüfung gespeichert. Beim Abschließen einer Prüfung wird die Prüfung gespeichert und kann nicht mehr vom Autor geändert werden. Prüfer können jedoch weiterhin Kommentare einsenden und Links hinzufügen. |