檢閱模型及設計

檢閱程序可協助您從團隊成員收集關於資源集的意見。

關於這項作業

檢閱遵循生命週期,並在參與者於指定到期日之前完成工作的程序中,經過數種狀態。參與者可以檢查檢閱的狀態、提供註解並檢閱資源。在檢閱生命週期內,檢閱作者可以根據需要更新資源、新增參與者以及變更參與者角色。

有下列兩種參與者角色:
  • 訂閱者 - 可以追蹤檢閱的狀態,但沒有檢閱指派。在作者變更檢閱的狀態時,系統會以電子郵件通知訂閱者。
  • 檢閱人員 - 系統指派檢閱人員在指定到期日之前檢閱資源或資源集合。檢閱人員必須先完成其指派並檢閱所有資源,然後檢閱才視為已完成。檢閱人員也會收到關於檢閱狀態的電子郵件通知。在檢閱開始之後,檢閱作者可以終結檢閱;然而,如果要終結檢閱,檢閱必須處於進行中已檢閱狀態。

在所有參與者皆已檢閱資源之後,檢閱會自動移至已檢閱狀態。然後,作者可以終結檢閱,而且可以提供檢閱結果的摘要。此檢閱摘要會自動透過電子郵件,傳送給所有檢閱參與者:「檢閱人員」及「訂閱者」。

有三個檢閱類型:正式、非正式及變更集。

在整個生命週期內,檢閱的狀態會發生變更。

檢閱狀態 說明
草稿 作者建立檢閱,方式是新增參與者和資源,然後指派角色和到期日。檢閱處於草稿狀態時,將不會通知參與者。
進行中 作者按一下開始檢閱。參與者會加入檢閱,並開始其工作指派。所有檢閱皆必須至少具有一個檢閱人員及一個資源,而且在檢閱開始時,參與者會收到電子郵件通知。
已暫停 如果檢閱作者需要修改檢閱,則作者按一下暫停檢閱,以更新參與者清單、變更參與者角色,以及新增或修改資源。檢閱已暫停時,檢閱作者也可以更新參與者清單、變更參與者角色、新增或修改資源,以及重設資源的狀態,這將強制檢閱人員重新執行資源檢閱。參與者無法將資源標示為已檢閱,除非檢閱作者繼續檢閱。
已檢閱 在所有檢閱人員都已檢閱指派給他們的資源之後,檢閱會移至「已檢閱」狀態。檢閱人員仍然可以更新其結果及新增其他註解,但無法再修改檢閱。
已終結 作者按一下終結檢閱。終結檢閱時,檢閱作者可以提供檢閱結果的摘要;此摘要會傳送給參與者,並與檢閱一起儲存。終結檢閱時,檢閱會加以儲存,而且無法由作者進行修改;然而,檢閱人員仍可以進行註解及新增鏈結。

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