Uma revisão segue um ciclo de vida e passa por vários estados conforme os participantes concluem seus trabalhos até a data de vencimento designada. Os participantes podem verificar o status de uma revisão, fornecer comentários e revisar recursos. Durante o ciclo de vida de revisão, o autor da revisão pode atualizar recursos, incluir participantes e alterar funções do participante conforme necessário.
Após todos os participantes terem revisado os recursos, a revisão é movida automaticamente para o estado Revisada. O autor pode, então, finalizar a revisão e pode fornecer um resumo dos resultados da revisão. Este resumo da revisão é enviado automaticamente por email para todos os participantes da revisão: Revisores e Assinantes.
Há três tipos de revisões: formal, informal e conjunto de mudanças.
O estado da revisão muda no decorrer do seu ciclo de vida.
| Revisar estado | Descrição |
|---|---|
| Rascunho | O autor cria a revisão incluindo participantes e recursos, e atribuindo funções e datas de vencimento. Os participantes não são notificados quando a revisão está no estado rascunho. |
| Em andamento | O autor clica em Iniciar Revisão. Os participantes se integram à revisão e iniciam suas designações de trabalho. Todas as revisões devem ter pelo menos um revisor e um recurso e os participantes são notificados por email que uma revisão iniciou. |
| Pausado | Se um autor da revisão precisar modificar uma revisão, ele clicará em Pausar Revisão para atualizar a lista de participantes, alterar funções de participantes e incluir ou modificar recursos. Enquanto a revisão é pausada, o autor da revisão também pode atualizar a lista de participantes, alterar funções de participantes, incluir ou modificar recursos e reconfigurar o status de um recurso, o que força os revisores a executar uma nova revisão do recurso. Os participantes não podem marcar recursos como revisados até que o autor da revisão continue a revisão. |
| Revisado | Quando todos os revisores tiverem revisado seus recursos designados, a revisão será movida para o estado Revisado. Os revisores ainda podem atualizar seus resultados e incluir comentários adicionais, mas a revisão não pode mais ser modificada. |
| Finalizado | O autor clica em Finalizar Revisão. Durante a finalização de uma revisão, o autor da revisão pode fornecer um resumo do resultado da revisão; este resumo é enviado aos participantes e é salvo com a revisão. Quando uma revisão é finalizada, ela é salva e não pode ser modificada pelo autor; no entanto, os revisores ainda podem comentar e incluir links. |