Sie können eine Prüfung von Ressourcen (wie etwa Modellen und Designs) erstellen, sodass andere Teammitglieder deren Inhalt prüfen können. Außerdem können Sie Prüfungen erstellen, um Feedback zu einer Änderungsmenge zu erhalten, bevor ihre Festschreibung erfolgt.
Informationen zu diesem Vorgang
Sie können wahlweise eine formale, eine formlose oder eine Änderungsmengenprüfung erstellen. Für eine formale Prüfung ist eine Momentaufnahme erforderlich, sodass Prüfer Zugriff auf die spezielle Version von Ressourcen in der Momentaufnahme enthalten. Für eine formlose Prüfung ist keine Momentaufnahme nötig, da die Prüfer Zugriff auf die jeweils neueste Version der im Arbeitsbereich verfügbaren Ressourcen haben. Für eine Änderungsmengenprüfung ist lediglich eine Änderungsmenge erforderlich.
Vorgehensweise
- Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Prüfungen und klicken Sie unter 'Erstellen' auf Prüfung.
- Führen Sie im Fenster 'Neue Prüfung' die folgenden Schritte aus:
- Geben Sie einen Titel für die Prüfung ein.
- Wählen Sie eine Konfiguration aus. Als verfügbare Konfigurationen stehen der aktuelle Arbeitsbereich, alle Momentaufnahmen, deren Eigner Sie sind, sowie alle noch nicht festgeschriebenen Änderungsmengen zur Auswahl, die in Ihrem aktuellen Arbeitsbereich erstellt worden sind.
- Geben Sie ein Fälligkeitsdatum an.
- Geben Sie klar und knapp formulierte Anweisungen für die Prüfung ein. Drücken Sie in diesem Feld aus, was Sie von Prüfern erwarten und welche Zielsetzung die Prüfung verfolgt.
- Wiederholen Sie in der Tabelle 'Teilnehmer' die folgenden Schritte für jeden Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll:
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Suchen Sie den Benutzer anhand von Suchkriterien oder verwenden Sie den Stern (*) als Platzhalterzeichen, um eine Liste aller Benutzer zu erhalten.
- Wählen Sie die Benutzer aus, die hinzugefügt werden sollen.
- Wählen Sie die Rolle für die Teilnehmer aus. Hierbei stehen
die Rollen Prüfer, Genehmiger und Abonnent zur Auswahl.
- Führen Sie in der Tabelle 'Ressourcen' für jede Ressource, die zu der Prüfung hinzugefügt werden soll,
die folgenden Schritte aus. Ignorieren Sie diese Schritte, wenn Ihre Prüfung einer
Änderungsmenge zugeordnet ist
(Ressourcen für Änderungsmenge werden der Tabelle 'Ressourcen' automatisch hinzugefügt; Sie können diese
Ressourcen nicht ändern):
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie einen Suchbegriff ein, z. B. den Namen eines Modellelements. Die Suche ist auf Elemente in der Konfiguration begrenzt, die der Prüfung zugeordnet ist. Sie können auch eine Ressource hinzufügen, die Sie in der Ansicht 'Pinnwand' angepinnt haben.
- Wählen Sie die Ressourcen aus, die um Prüfprozess aufgenommen werden sollen.
- Klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Beschreibungsfeld zusätzliche Details ein. Dieses Feld ist besonders dann hilfreich, wenn Sie eine
spezifische Anleitung für die Prüfung bereitstellen wollen. Wenn sich Ihre Anleitung eher im allgemeineren Rahmen bewegt, sollten
Sie den entsprechenden Text in das oben erwähnte Feld Prüfungsanweisungen hinzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie, nachdem Sie alle Teilnehmer und Ressourcen hinzugefügt haben, auf Prüfung starten,
um die Prüfung zu starten.