É possível criar uma revisão de recursos, tais como modelos e
designs, para que outros membros da equipe possam revisar seus conteúdos. Também
é possível criar revisões para reunir feedback em um conjunto de mudanças antes
de confirmá-lo.
Sobre Esta Tarefa
É possível criar uma revisão formal, informal ou de conjunto de mudanças. Uma
revisão formal requer uma captura instantânea para que revisores tenham acesso à
versão específica dos recursos em uma captura instantânea. Uma revisão informal
não requer uma captura instantânea porque os revisores possuem acesso à versão
mais recente dos recursos disponíveis na área de trabalho. Uma revisão do
conjunto de mudanças requer apenas um conjunto de mudanças.
Procedimento
- Na barra de ferramentas principal, clique em Revisões e,
em Criar, clique em Revisão.
- Na janela Nova Revisão, conclua as etapas a seguir:
- Digite um título da revisão.
- Selecione uma configuração. As configurações disponíveis
são a área de trabalho atual, quaisquer capturas instantâneas pertencentes e quaisquer
conjuntos de mudanças não confirmados que foram criados em sua área de trabalho atual.
- Especifique uma data de vencimento.
- Digite um conjunto claro e conciso de instruções para a
revisão; use este campo para fornecer orientação sobre o que você espera dos
revisores e para definir quaisquer objetivos de revisão.
- Na tabela Participantes, repita as etapas para cada participante
a ser incluído:
- Clique em Incluir.
- Insira critérios de procura para localizar o usuário ou use o curinga asterisco
(*) para localizar todos os usuários.
- Selecione os usuários a serem incluídos.
- Selecione a função para os participantes: Revisor, Aprovador ou Assinante.
- Na tabela Recursos, conclua estas etapas para cada recurso
a ser incluído na revisão; ignore estas etapas se sua revisão estiver associada
a um conjunto de mudanças (os recursos de conjunto de mudanças na revisão são automaticamente incluídos na tabela Recursos; não é possível modificar esses recursos):
- Clique em Incluir.
- Insira uma sequência de procura, por exemplo, o nome de um elemento de
modelo. Sua procura é limitada aos elementos na configuração que
você associou à revisão. Também é possível incluir um recurso que você
associou usando a visualização Área de Transferência.
- Selecione os recursos a serem incluídos no processo de revisão.
- Clique em OK.
- Insira detalhes adicionais no campo de descrição; esse
campo é útil se você deseja fornecer orientação de revisão específica. Se sua orientação for mais geral, considere incluir o texto no
campo Instruções de Revisão descrito acima.
- Clique em Salvar.
- Após ter incluído todos os participantes e recursos, clique em Iniciar Revisão para
iniciar a revisão.