Criando e Iniciando Revisões

É possível criar uma revisão de recursos, tais como modelos e designs, para que outros membros da equipe possam revisar seus conteúdos. Também é possível criar revisões para reunir feedback em um conjunto de mudanças antes de confirmá-lo.

Sobre Esta Tarefa

É possível criar uma revisão formal, informal ou de conjunto de mudanças. Uma revisão formal requer uma captura instantânea para que revisores tenham acesso à versão específica dos recursos em uma captura instantânea. Uma revisão informal não requer uma captura instantânea porque os revisores possuem acesso à versão mais recente dos recursos disponíveis na área de trabalho. Uma revisão do conjunto de mudanças requer apenas um conjunto de mudanças.

Procedimento

  1. Na barra de ferramentas principal, clique em Revisões e, em Criar, clique em Revisão.
  2. Na janela Nova Revisão, conclua as etapas a seguir:
    1. Digite um título da revisão.
    2. Selecione uma configuração. As configurações disponíveis são a área de trabalho atual, quaisquer capturas instantâneas pertencentes e quaisquer conjuntos de mudanças não confirmados que foram criados em sua área de trabalho atual.
    3. Especifique uma data de vencimento.
    4. Digite um conjunto claro e conciso de instruções para a revisão; use este campo para fornecer orientação sobre o que você espera dos revisores e para definir quaisquer objetivos de revisão.
  3. Na tabela Participantes, repita as etapas para cada participante a ser incluído:
    1. Clique em Incluir.
    2. Insira critérios de procura para localizar o usuário ou use o curinga asterisco (*) para localizar todos os usuários.
    3. Selecione os usuários a serem incluídos.
    4. Selecione a função para os participantes: Revisor, Aprovador ou Assinante.
  4. Na tabela Recursos, conclua estas etapas para cada recurso a ser incluído na revisão; ignore estas etapas se sua revisão estiver associada a um conjunto de mudanças (os recursos de conjunto de mudanças na revisão são automaticamente incluídos na tabela Recursos; não é possível modificar esses recursos):
    1. Clique em Incluir.
    2. Insira uma sequência de procura, por exemplo, o nome de um elemento de modelo. Sua procura é limitada aos elementos na configuração que você associou à revisão. Também é possível incluir um recurso que você associou usando a visualização Área de Transferência.
    3. Selecione os recursos a serem incluídos no processo de revisão.
    4. Clique em OK.
    5. Insira detalhes adicionais no campo de descrição; esse campo é útil se você deseja fornecer orientação de revisão específica. Se sua orientação for mais geral, considere incluir o texto no campo Instruções de Revisão descrito acima.
  5. Clique em Salvar.
  6. Após ter incluído todos os participantes e recursos, clique em Iniciar Revisão para iniciar a revisão.

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