您可以在檢閱生命週期結束時終結檢閱,方式是提供摘要來說明所有參與者的檢閱結果。此摘要會傳送至所有參與者,並與檢閱一起儲存。進行中的檢閱可以隨時終結。
關於這項作業
「檢閱概觀」頁面包含檢閱的下列相關資訊:
- 檢閱狀態(草稿、進行中、已暫停、已檢閱、已終結)
- 指派給檢閱的參與者及其檢閱進度。
- 供檢閱的資源及其檢閱狀態。
在設計檢閱生命週期結束時,您可以終結檢閱。
程序
- 在功能工具列上,按一下檢閱,然後在「瀏覽」下方,按一下檢閱。
- 開啟要終結的檢閱。
- 在「檢閱概觀」頁面上,按一下終結檢閱。
- 在「終結檢閱」視窗中,於檢閱摘要欄位中,輸入詳述檢閱結果的說明。
- 按終結。 檢閱標示為已終結。會自動收合「參與者」表格與「資源」表格,並會顯示檢閱註解的總數。
結果
終結檢閱後,檢閱中只能新增註解或鏈結,而無法再修改。