Una revisión sigue un ciclo de vida y pasa por varios estados a medida que los participantes completan su trabajo en la fecha de vencimiento asignada. Los participantes pueden comprobar el estado de una revisión, facilitar comentarios y una revisión sobre los recursos. Durante el ciclo de vida de revisión, el autor de la revisión puede actualizar recursos, añadir participantes y cambiar roles de participante según convenga.
Una vez que todos los participantes han revisado los recursos, la revisión se mueve automáticamente al estado Revisado. El autor podrá finalizar la revisión y proporcionar un resumen de los resultados de la revisión. Este resumen de la revisión se envía automáticamente mediante correo electrónico a todos los participantes en la revisión: revisores y suscriptores.
Hay tres tipos de revisiones: formal, informal y conjunto de cambios.
El estado de la revisión cambia a lo largo del ciclo de vida.
| Estado de revisión | Descripción |
|---|---|
| Borrador | El autor crea la revisión añadiendo participantes y recursos, y asignando roles y fechas de vencimiento. Los participantes no reciben una notificación cuando la revisión está en estado de borrador. |
| En curso | El autor pulsa Iniciar revisión. Los participantes se incorporan a la revisión y empiezan sus asignaciones de trabajo. Todas las revisiones deben tener como mínimo un revisor y un recurso, y mediante correo electrónico se les notifica a los participantes que una revisión ha empezado. |
| En pausa | Si un autor de revisión necesita modificar una revisión, el autor pulsa Poner en pausa la revisión para actualizar la lista de participantes, cambiar los roles de participantes y añadir o modificar recursos. Mientras se hace una pausa en la revisión, el autor de la revisión también puede actualizar la lista de participantes, cambiar los roles de participantes, añadir o modificar recursos y restablecer el estado de un recurso, que obligará a los revisores a realizar una nueva revisión del recurso. Los participantes no pueden marcar los recursos como revisados hasta que el autor siga con la revisión. |
| Revisado | Cuando todos los revisores han revisado sus recursos asignados, la revisión se mueve al estado Revisado. Los revisores pueden seguir actualizando sus resultados y añadir comentarios adicionales, pero la revisión ya no se podrá modificar más. |
| Finalizado | El autor pulsa Finalizar revisión. Al finalizar una revisión, el autor de la revisión puede proporcionar un resumen del resultado de la revisión. Este resumen se envía a los participantes y se guarda con la revisión. Cuando una revisión finaliza, la revisión se guarda y el autor no la podrá modificar, aunque los revisores podrán seguir indicando comentarios y añadiendo enlaces. |