Création et lancement de revues

Vous pouvez créer une revue de ressources telles que modèles ou conceptions afin que d'autres membres de l'équipe puissent réviser leur contenu. Vous pouvez également créer des revues afin de collecter les retours d'informations portant sur un ensemble d'artefacts modifiés avant de valider cet ensemble.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez créer une revue formelle, une revue informelle ou une revue d'ensemble d'artefacts modifiés. Une revue formelle nécessite un instantané dans la mesure où les réviseurs doivent avoir accès à la version spécifique des ressources incluses dans un instantané. Une revue informelle ne nécessite pas d'instantané, les réviseurs ayant accès à la dernière version des ressources disponibles dans l'espace de travail. Pour une revue d'ensemble d'artefacts modifiés, seul cet ensemble est nécessaire.

Procédure

  1. Dans la barre d'outils principale, cliquez sur Revues, puis sous Créer, cliquez sur Revue.
  2. Dans la fenêtre Nouvelle revue, suivez les étapes ci-après :
    1. Tapez un titre pour la revue.
    2. Sélectionnez une configuration. Les configurations possibles sont l'espace de travail en cours, tout instantané à disposition et tout ensemble d'artefacts modifiés qui a été créé dans votre espace de travail en cours et n'a pas été validé.
    3. Indiquez une date d'exigibilité.
    4. Tapez un ensemble d'instructions clair et concis pour la revue. Vous utiliserez cette zone pour indiquer ce que vous attendez des réviseurs et pour définir les objectifs de la revue.
  3. Dans le tableau Participants, suivez les étapes ci-après pour chacun des participants à ajouter :
    1. Cliquez sur Ajouter.
    2. Entrez les critères de recherche appropriés pour trouver un utilisateur donné, ou entrez le caractère générique "astérisque" (*) pour localiser tous les utilisateurs.
    3. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter.
    4. Sélectionnez un rôle pour les participants : Réviseur, Valideur ou Abonné.
  4. Dans le tableau Ressources, suivez les étapes ci-après pour chaque ressource à ajouter ; ignorez ces étapes si votre revue est associée à un ensemble d'artefacts modifiés (les ressources de l'ensemble d'artefacts modifiés en cours de revue sont automatiquement ajoutées dans le tableau Ressources ; vous ne pouvez pas modifier ces ressources) :
    1. Cliquez sur Ajouter.
    2. Entrez une chaîne de recherche. Il s'agira par exemple du nom d'un élément de modèle. Votre recherche est limitée aux éléments contenus dans la configuration que vous avez associée à la revue. Vous pouvez également ajouter une ressource que vous avez épinglée à partir de la vue Tableau d'affichage.
    3. Sélectionnez les ressources à inclure dans le processus de revue.
    4. Cliquez sur OK.
    5. Entrez tout détail complémentaire dans la zone de description. Cette zone vous est utile si vous avez des conseils spécifiques à transmettre pour la revue. Pour des conseils d'ordre plus général, vous ajouterez plutôt le texte dans la zone d'instructions mentionnée plus haut.
  5. Cliquez sur Sauvegarder.
  6. Une fois que vous avez ajouté tous les participants et toutes les ressources, cliquez sur Démarrer la revue pour commencer la revue.

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